Pogwarancyjna obsługa serwisowa sprzętu do radioterapii marki Varian Medical Systems

Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe akceleratorów medycznych do radioterapii, systemów bramkowania oddechowego na tomografach i systemów zarządzania i planowania radioterapii firmy Varian Medical Systems, obejmujące w szczególności: naprawy, koszty pracy serwisu, koszty części zamiennych, materiałów przeglądowych dla wszystkich wymienionych niżej urządzeń i systemów: 1) Akcelerator VitalBeam s/n H193356: a) Kolimator Millenium 120 b) Opcja RapidArc c) Stół terapeutyczny d) System bramkowania oddechowego e) Centratory laserowe – 3 szt. 2) Akcelerator TrueBeam s/n H194556: a) Kolimator HD120 b) Opcja RapidArc c) Stół terapeutyczny PerfectPitch 6D d) System bramkowania oddechowego e) Centratory laserowe – 3 szt 3) Akcelerator TrueBeam s/n H196153: a) Kolimator Millenium 120 b) Opcja RapidArc c) Stół terapeutyczny PerfectPitch 6D d) System bramkowania oddechowego d) Centratory laserowe – 3 szt 4) System RPM s/n H507312; 5) System RGSC s/n HGS2843. oraz udzieleniu wsparcia technicznego i aplikacyjnego. Szczegółowy opis zamówienia, tj.: zakres usług, sposób ich wykonania, zawarte są w Załączniku nr 10 - „Wzór umowy” do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z jego załącznikami (Załączniki 10A - do Wzoru Umowy).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-12-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Varian Medical Systems Poland Sp. z o. o.

Kto?

• Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego › Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-10-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pogwarancyjna obsługa serwisowa sprzętu do radioterapii marki Varian Medical Systems
Numer referencyjny: ZPZ-43/10/24
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe akceleratorów medycznych do radioterapii, systemów bramkowania oddechowego na tomografach i systemów zarządzania...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZPZ-43/10/24
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe akceleratorów medycznych do radioterapii, systemów bramkowania oddechowego na tomografach i systemów zarządzania...”
Informacje dodatkowe:
“Informacja o dokumentach podmiotowych składanych przez Wykonawców mających siedzibę poza granicami RP: 1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce...”

Informacje dodatkowe

Informacja o dokumentach podmiotowych składanych przez Wykonawców mających siedzibę poza granicami RP:
1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
2) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 12.2. SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy pzp., zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:
1) Dokumentów potwierdzających, iż zaoferowany sprzęt medyczny spełnia wymagania zasadnicze dla tego typu wyrobów – deklaracji zgodności WE z dyrektywą w sprawie wyrobów medycznych 93/42/EWG lub Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego w sprawie wyrobów medycznych 2017/745.
2) dokumentów opisowych producenta lub dystrybutora (specyfikacje techniczne, katalogi, prospekty, instrukcje użytkowania) zawierających informacje o oferowanych urządzeniach odnoszących się i potwierdzających spełnianie wymogów zdefiniowanych w specyfikacji warunków zamówienia – Formularzu parametrów technicznych;
3) w przypadku braku kompletnej informacji w ww. materiałach, na podstawie art. 106 ust. 3 Pzp. Zamawiający zaakceptuje równoważne środki dowodowe (np. uzupełniające oświadczenie) , jeżeli potwierdzą one, że oferowana dostawa spełnia określone w SWZ wymagania.
Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Powyższego nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami podlegającymi ocenie w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Zamówienie jest współfinansowanie ze środków Ministra Zdrowia: Zakup aparatury diagnostycznej dla wczesnego wykrywania nowotworów – wymiana mammografów cyfrowych w 2024 r.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych 📦
Adres pocztowy: Al. Wojska Polskiego 37
Kod pocztowy: 10-228
Miejscowość: Olsztyn
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-01-01 📅
Data końcowa: 2027-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Ocena jakościowa - tj. "Czas usunięcia awarii liczony od momentu przystąpienia"
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Szpital Kliniczny MSWiA z W-M CO w Olsztynie”
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-04 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-04 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy zakupowej, adres: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn. Otwarcia ofert dokonają członkowie Komisji przetargowej.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-12-04 09:30:00 📅
Miejsce:
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy zakupowej, adres: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn. Otwarcia ofert dokonają członkowie...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia w terminie 36 miesięcy od daty zawarcia umowy: termin obsługi serwisowej urządzeń Varian Medical Systems...”
Procedura
Właściwe prawo transgraniczne:
“Nie dotyczy”
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Opis przesłanek wykluczenia:
“Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego...”

“Art. 108 ust. 1 [pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstw wymienionych w art. 228230a lub 250a Kodeksu karnego, art. 46 lub art. 48 ustawy o...”

Pokaż więcej (10)

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, jak również przestępstw skarbowych, o...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp jeśli osoby występujące po jego stronie zostały ukarane za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem...”

“Art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp; Art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Przesłanki te dotyczą:1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji. Wykaz podmiotowych...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust....”

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstw wskazanych w 299 lub art. 165a Kodeksu karnego. Wykaz podmiotowych środków dowodowych...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp dotyczy: przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną, czyli przestępstwa o...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa wskazanego w art. 258 Kodeksu karnego. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie
Krajowy numer rejestracyjny: 7392954895
Adres pocztowy: Aleja Wojska Polskiego 37
Kod pocztowy: 10-228
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
E-mail: przetargi@poliklinika.net 📧
Telefon: +48895398076 📞
URL: https://poliklinika.net 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w...”

Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje , że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii z siedzibą w Olsztynie przy Al. Wojska Polskiego 37;
2. w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych osobowych w SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie kontakt: Al. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn, adres e-mail, iod@poliklinika.net;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Pogwarancyjna obsługa serwisowa sprzętu do radioterapii marki Varian Medical Systems”; znak ZPZ - 43/10/24.
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1710 ze zm.), dalej „Ustawa Pzp” oraz Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, adres e-mail iod@opennexus.com, jako administrator platformy zakupowej, na której Szpital prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
1. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
2. posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
3. nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 211-656055 (2024-10-28)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-27)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-05 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-05 09:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-12-05 09:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, że w wyniku udzielonych odpowiedzi na pytania Wykonawcy modyfikuje zapisy SWZ - wzoru umowy- zał. nr 10 do SWZ i zmienia termin...”
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 656055-2024
Źródło: OJS 2024/S 232-725687 (2024-11-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 10035885.96 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZPZ-43/10/24
Data zawarcia umowy: 2024-12-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 10035885.96 PLN 💰
Identyfikator oferty: Najkorzystniejsza oferta
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Varian Medical Systems Poland Sp. z o.o.-Wykonawca
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Varian Medical Systems Poland sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252659511
Adres pocztowy: ul. Osmańska 12
Kod pocztowy: 02-823
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 246-775706 (2024-12-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego (20)