Postępowanie o zawarcie umowy ramowej na „Dostawy filtrów, części zamiennych, akumulatorów, chemii samochodowej oraz ogumienia do pojazdów samochodowych” w latach 2025 – 2026.

Skarb Państwa - 22. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia umowy ramowej są dostawy filtrów, części zamiennych, akumulatorów, chemii samochodowej oraz ogumienia do pojazdów samochodowych w latach 2025 - 2026 zgodnie z załącznikiem nr 1 projektowanych postanowień umowy – formularzem asortymentowo-cenowym oraz opisem przedmiotu zamówienia – załącznikiem nr 2 projektowanych postanowień umowy będącymi integralną częścią Umowy Ramowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zawierają projektowane postanowienia umowy ramowej (wraz z załącznikami). W związku z podziałem zamówienia na części Zamawiający zawrze Umowy na każdą część. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zobowiązany jest do zamówienia asortymentu określonego w poz. 1-114 – dotyczy Części 1 w 2025 r.; w poz. 1-42 – dotyczy Części 2 w 2025 r. formularza asortymentowo-cenowego. Na każdą część zostanie zawarta umowa z jednym Wykonawcą. Realizacja umowy prowadzona będzie na podstawie jednej - głównej części zamówienia oraz na podstawie zamówień wykonawczych, realizowanych w ramach uzupełnienia stanów magazynowych w 2026 r. oraz doraźnych potrzeb wynikających z awarii pojazdów. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w projektowanych postanowieniach umowy ramowej stanowiące załącznik nr 2 do SWZ (wraz z załącznikami). Zamawiający nie gwarantuje ilości ani częstotliwości zamówień wykonawczych realizowanych w ramach uzupełnienia stanów magazynowych w 2026 r. oraz doraźnych potrzeb wynikających z awarii pojazdów w okresie obowiązywania umowy ramowej. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, w oryginalnych opakowaniach producenta umożliwiający jego identyfikację (rodzaj, ilość) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostarczeniem oraz rozładunkiem przedmiotu umowy do magazynu Zamawiającego zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy ramowej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-10-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Postępowanie o zawarcie umowy ramowej na „Dostawy filtrów, części zamiennych, akumulatorów, chemii samochodowej oraz ogumienia do pojazdów samochodowych” w latach 2025 – 2026.
Numer referencyjny: Znak sprawy: 22WOG-ZP.2712.59.2024/B/147/0800/D/PN
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia umowy ramowej są dostawy filtrów, części zamiennych, akumulatorów, chemii samochodowej oraz ogumienia do pojazdów samochodowych w latach 2025 - 2026 zgodnie z załącznikiem nr 1 projektowanych postanowień umowy – formularzem asortymentowo-cenowym oraz opisem przedmiotu zamówienia – załącznikiem nr 2 projektowanych postanowień umowy będącymi integralną częścią Umowy Ramowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zawierają projektowane postanowienia umowy ramowej (wraz z załącznikami). W związku z podziałem zamówienia na części Zamawiający zawrze Umowy na każdą część. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zobowiązany jest do zamówienia asortymentu określonego w poz. 1-114 – dotyczy Części 1 w 2025 r.; w poz. 1-42 – dotyczy Części 2 w 2025 r. formularza asortymentowo-cenowego. Na każdą część zostanie zawarta umowa z jednym Wykonawcą. Realizacja umowy prowadzona będzie na podstawie jednej - głównej części zamówienia oraz na podstawie zamówień wykonawczych, realizowanych w ramach uzupełnienia stanów magazynowych w 2026 r. oraz doraźnych potrzeb wynikających z awarii pojazdów. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w projektowanych postanowieniach umowy ramowej stanowiące załącznik nr 2 do SWZ (wraz z załącznikami). Zamawiający nie gwarantuje ilości ani częstotliwości zamówień wykonawczych realizowanych w ramach uzupełnienia stanów magazynowych w 2026 r. oraz doraźnych potrzeb wynikających z awarii pojazdów w okresie obowiązywania umowy ramowej. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, w oryginalnych opakowaniach producenta umożliwiający jego identyfikację (rodzaj, ilość) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostarczeniem oraz rozładunkiem przedmiotu umowy do magazynu Zamawiającego zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy ramowej.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 1 - Znak sprawy: 22WOG-ZP.2712.59.2024/B/147/0800/D/PN
Tytuł: „Dostawa filtrów, części zamiennych, akumulatorów, chemii samochodowej oraz ogumienia do pojazdów osobowych, dostawczych oraz Quad”;
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia umowy ramowej są dostawy filtrów, części zamiennych, akumulatorów, chemii samochodowej oraz ogumienia do pojazdów osobowych, dostawczych oraz Quad w latach 2025 - 2026 zgodnie z załącznikiem nr 1 projektowanych postanowień umowy – formularzem asortymentowo-cenowym oraz opisem przedmiotu zamówienia – załącznikiem nr 2 projektowanych postanowień umowy będącymi integralną częścią Umowy Ramowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zawierają projektowane postanowienia umowy ramowej (wraz z załącznikami). W związku z podziałem zamówienia na części Zamawiający zawrze Umowy na każdą część. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zobowiązany jest do zamówienia asortymentu określonego w poz. 1-114 – dotyczy Części 1 w 2025 r. formularza asortymentowo-cenowego. Na każdą część zostanie zawarta umowa z jednym Wykonawcą. Realizacja umowy prowadzona będzie na podstawie jednej - głównej części zamówienia oraz na podstawie zamówień wykonawczych, realizowanych w ramach uzupełnienia stanów magazynowych w 2026 r. oraz doraźnych potrzeb wynikających z awarii pojazdów. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w projektowanych postanowieniach umowy ramowej stanowiące załącznik nr 2 do SWZ (wraz z załącznikami). Zamawiający nie gwarantuje ilości ani częstotliwości zamówień wykonawczych realizowanych w ramach uzupełnienia stanów magazynowych w 2026 r. oraz doraźnych potrzeb wynikających z awarii pojazdów w okresie obowiązywania umowy ramowej. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, w oryginalnych opakowaniach producenta umożliwiający jego identyfikację (rodzaj, ilość) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostarczeniem oraz rozładunkiem przedmiotu umowy do magazynu Zamawiającego zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy ramowej.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia: od dnia 02.01.2025 r. do dnia 31.12.2026 r. 1) W 2025 r. zakresie pozycji zasadniczych formularza asortymentowo-cenowego do 30 stycznia 2025 r. 2) W 2026 r. zlecenie wykonawcze polegające na uzupełnieniu stanów magazynowych do dnia 30.01.2026 r. 3) W zakresie pozostałych, tj. pozycji w ramach doraźnych potrzeb wynikających z awarii pojazdów do 24 godzin od godziny złożenia zamówienia (poniedziałek-czwartek w godz. 8.00 – 15.00, piątek 08:00 – 12:00). Szczegółowe informacje w SWZ.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-01-02 📅
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 2 - Znak sprawy: 22WOG-ZP.2712.59.2024/B/147/0800/D/PN
Tytuł: „Dostawa filtrów, części zamiennych do pojazdów ciężarowych”;
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia umowy ramowej są dostawy filtrów, części zamiennych do pojazdów ciężarowych w latach 2025 - 2026 zgodnie z załącznikiem nr 1 projektowanych postanowień umowy – formularzem asortymentowo-cenowym oraz opisem przedmiotu zamówienia – załącznikiem nr 2 projektowanych postanowień umowy będącymi integralną częścią Umowy Ramowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zawierają projektowane postanowienia umowy ramowej (wraz z załącznikami). W związku z podziałem zamówienia na części Zamawiający zawrze Umowy na każdą część. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zobowiązany jest do zamówienia asortymentu określonego w poz. 1-42 – dotyczy Części 2 w 2025 r. formularza asortymentowo-cenowego. Na każdą część zostanie zawarta umowa z jednym Wykonawcą. Realizacja umowy prowadzona będzie na podstawie jednej - głównej części zamówienia oraz na podstawie zamówień wykonawczych, realizowanych w ramach uzupełnienia stanów magazynowych w 2026 r. oraz doraźnych potrzeb wynikających z awarii pojazdów. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w projektowanych postanowieniach umowy ramowej stanowiące załącznik nr 2 do SWZ (wraz z załącznikami). Zamawiający nie gwarantuje ilości ani częstotliwości zamówień wykonawczych realizowanych w ramach uzupełnienia stanów magazynowych w 2026 r. oraz doraźnych potrzeb wynikających z awarii pojazdów w okresie obowiązywania umowy ramowej. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, w oryginalnych opakowaniach producenta umożliwiający jego identyfikację (rodzaj, ilość) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostarczeniem oraz rozładunkiem przedmiotu umowy do magazynu Zamawiającego zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy ramowej.
Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Opis
Adres pocztowy: Saperska 1
Kod pocztowy: 10-073
Miejscowość: Olsztyn

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
Wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystane do skrócenia terminu składania ofert OJ S 174/2024 06/09/2024 536317-2024
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-31 07:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-31 07:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): platformazakupowa.pl pod indywidualnym linkiem https://platformazakupowa.pl/transakcja/992494
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na platformazakupowa.pl. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Maksymalna liczba uczestników: 1
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-10-31 07:30:00 📅
Miejsce:
platformazakupowa.pl pod indywidualnym linkiem https://platformazakupowa.pl/transakcja/992494
Informacje dodatkowe:
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na platformazakupowa.pl. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
Pokaż więcej
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Skarb Państwa - 22. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie
Krajowy numer rejestracyjny: 739-382-77-91
Adres pocztowy: Saperska 1
Kod pocztowy: 10-073
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekcja Zamówień Publicznych
E-mail: 22wog.zamowienia@ron.mil.pl 📧
Telefon: 261322815 📞
Fax: 261322815 📠
URL: https://22wog.wp.mil.pl/bip/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/22wog 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Obronność
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/992494 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/992494 🌏
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 536317-2024
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. Przedmiotem zamówienia umowy ramowej są dostawy filtrów, części zamiennych, akumulatorów, chemii samochodowej oraz ogumienia do pojazdów samochodowych w latach 2025 - 2026 zgodnie z załącznikiem nr 1 projektowanych postanowień umowy – formularzem asortymentowo-cenowym oraz opisem przedmiotu zamówienia – załącznikiem nr 2 projektowanych postanowień umowy będącymi integralną częścią Umowy Ramowej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zawierają projektowane postanowienia umowy ramowej (wraz z załącznikami). 3. W związku z podziałem zamówienia na części Zamawiający zawrze Umowy na każdą część. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zobowiązany jest do zamówienia asortymentu określonego w poz. 1-114 – dotyczy Części 1 w 2025 r.; w poz. 1-42 – dotyczy Części 2 w 2025 r. formularza asortymentowo-cenowego. 4. Na każdą część zostanie zawarta umowa z jednym Wykonawcą. Realizacja umowy prowadzona będzie na podstawie jednej - głównej części zamówienia oraz na podstawie zamówień wykonawczych, realizowanych w ramach uzupełnienia stanów magazynowych w 2026 r. oraz doraźnych potrzeb wynikających z awarii pojazdów. 5. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w projektowanych postanowieniach umowy ramowej stanowiące załącznik nr 2 do SWZ (wraz z załącznikami). 6. Zamawiający nie gwarantuje ilości ani częstotliwości zamówień wykonawczych realizowanych w ramach uzupełnienia stanów magazynowych w 2026 r. oraz doraźnych potrzeb wynikających z awarii pojazdów w okresie obowiązywania umowy ramowej. 7. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, w oryginalnych opakowaniach producenta umożliwiający jego identyfikację (rodzaj, ilość) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów. 8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostarczeniem oraz rozładunkiem przedmiotu umowy do magazynu Zamawiającego zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy ramowej. Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzędzie Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 3. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy p.z.p.. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga. Skargę wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy p.z.p..
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 201-621236 (2024-10-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-21)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-05 07:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-05 07:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-11-05 07:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 621236-2024
Źródło: OJS 2024/S 206-637991 (2024-10-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 1771691.93 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1200308.65 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1200308.65 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 1

Procedura
Rodzaj wagi: Kolejność według ważności

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 274/LCzS/2024
Data zawarcia umowy: 2024-12-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1200308.65 💰
Najniższa oferta: 1200308.65 💰
Maksymalna wartość umowy ramowej: 1200308.65 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1200308.65 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: CZ. 1 PHU ARTIS PATRYCJA ORMAŃCZYK
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: PHU ARTIS PATRYCJA ORMAŃCZYK CZ.1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Phu artis patrycja ormańczyk
Krajowy numer rejestracyjny: 6961895225
Adres pocztowy: POZNAŃSKA NR 40B
Kod pocztowy: 63-800
Miasto pocztowe: Gostyń
Region: Leszczyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 617303.62 💰
Najniższa oferta: 571383.28 💰
Maksymalna wartość umowy ramowej: 571383.28 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 571383.28 PLN 💰
Identyfikator oferty: CZ. 2 BUDMAD PIOTR MONGIAŁŁO
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: BUDMAD PIOTR MONGIAŁŁO CZ.2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Budmad piotr mongiałło
Krajowy numer rejestracyjny: 6921793493
Adres pocztowy: SKŁADOWA NR 5
Kod pocztowy: 59-300
Miasto pocztowe: Lubin
Region: Legnicko-głogowski 🏙️
Źródło: OJS 2025/S 006-011292 (2025-01-08)