Promocja Miasta Rybnik poprzez sport

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia będą usługi świadczone przez Wykonawcę w zakresie promocji miasta Rybnik poprzez ekspozycję elementów identyfikacji wizualnej Miasta Rybnika podczas wszystkich zawodów/wydarzeń sportowych, w których Wykonawca będzie brał udział.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia będą usługi świadczone przez Wykonawcę w zakresie promocji miasta Rybnik poprzez ekspozycję elementów identyfikacji wizualnej Miasta Rybnika podczas wszystkich zawodów/wydarzeń sportowych, w których Wykonawca będzie brał udział.
1. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przeprowadzenie działań promocyjnych, w szczególności poprzez:
1). promocję Miasta Rybnik w szczególności poprzez ekspozycję elementów identyfikacji wizualnej podczas wszystkich zawodów/wydarzeń sportowych, w których występuje w roli organizatora oraz przedstawienie elementów identyfikacji wizualnej Miasta Rybnik podczas zawodów wyjazdowych. Zawody/wydarzenia sportowe wskazane powyżej, Zamawiający rozumie jako rozgrywki prowadzone na szczeblu centralnej klasy/ligi rozgrywkowej organizowanych przez Polski Związek Sportowy,
2). ekspozycję elementów identyfikacji wizualnej Miasta Rybnik w widocznym dla widowni miejscu, w trakcie wszystkich zawodów w roli gospodarza, na co najmniej sześciu dwustronnych stojakach promocyjno-reklamowych (tzw. koziołkach reklamowych) o wymiarach nie mniejszych niż 1,0 x 3,0 [m],
3). ekspozycję elementów identyfikacji wizualnej Miasta Rybnik oraz ew. innych wskazanych elementów przez Zamawiającego na co najmniej jednej tablicy reklamowej o wymiarach co najmniej 12,0 x 2,0 [m], podczas wszystkich zawodów/wydarzeń sportowych realizowanych jako organizator,
4). ekspozycję elementów identyfikacji wizualnej Miasta Rybnik oraz ew. innych wskazanych elementów przez Zamawiającego na bandzie zainstalowanej wokół miejsca, w którym odbywać się będzie wydarzenie sportowe, w trakcie wszystkich zawodów/wydarzeń sportowych realizowanych jako organizator – co najmniej sześciu, moduły o wymiarach minimum 5,0 x 0,8 [m],
5). umieszczenie (w miejscu, które nie będzie ingerować w trwające zawody/wydarzenia sportowe) banneru promocyjnego eksponującego elementy identyfikacji wizualnej Miasta Rybnik, oraz ew. innych wskazanych elementów przez Zamawiającego (o wymiarach co najmniej 8,0 x 20 [m] lub 2 banery promocyjne o wymiarach 4,0 x 10 [m] podczas wszystkich organizowanych zawodów/ wydarzeń sportowych,
6). ekspozycję elementów identyfikacji wizualnej Miasta Rybnik oraz ew. innych wskazanych elementów przez Zamawiającego, na tzw. „tablicy do wywiadów” – co najmniej 8 miejsc o wymiarach zapewniających dobrą widoczność w mediach, która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę m.in. podczas konferencji prasowych oraz podczas wywiadów i spotkań z przedstawicielami społecznych środków przekazu,
7). ekspozycję nazwy „Miasto Rybnik” lub innych wskazanych elementów graficznych w dwóch miejscach na stroju startowym zawodników o wymiarach zapewniających widoczność podczas zawodów, zdjęć, wywiadów, konferencji prasowych itp.,
8). ekspozycję nazwy „Miasto Rybnik” lub innych wskazanych elementów graficznych na ubiorach zawodników, sztabu szkoleniowego i pracowników technicznych w miejscu i o wymiarach widocznych podczas zawodów,
9). ekspozycję nazwy „Miasto Rybnik” lub innych wskazanych elementów graficznych na urządzeniach sportowych w miejscu i o wymiarach zapewniających widoczność podczas zawodów, zdjęć, wywiadów, konferencji prasowych itp.,
10). ekspozycję elementów identyfikacji wizualnej Miasta Rybnik oraz ew. innych wskazanych elementów przez Zamawiającego w formie dowolnego nośnika reklamowego w przestrzeni publicznej lub/i mediach społecznościowych,
11). przeprowadzenie kampanii promocyjnej akcji lub usług realizowanych przez Miasto Rybnik – w postaci 15 sekundowych spotów na ekranie LED podczas zawodów/wydarzeń sportowych odbywających się na obiektach należących do MOSiR – w trakcie realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca wyemituje dwa różne spoty na każde z zaplanowanych zawodów/wydarzeń,
12). ekspozycję elementów identyfikacji wizualnej Miasta Rybnik oraz ew. innych wskazanych elementów przez Zamawiającego na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych m.in. plakaty, bilety wstępu, program przedsięwzięć, ekokubki, it

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505–590 ustawy Pzp).2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.4. Odwołanie przysługuje na:1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający by obowiązany na podstawie ustawy.5. Odwołanie wnosi się w terminie:1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 5 ppkt 1.6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.8. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.