Promocja szczepień, utrzymanie funkcjonalności portalu informacyjnego dotyczącego szczepień – działania promocyjne i popularyzacyjne dotyczące szczepień ochronnych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest Promocja szczepień, utrzymanie funkcjonalności portalu informacyjnego dotyczącego szczepień – działania promocyjne i popularyzacyjne dotyczące szczepień ochronnych.
2. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz warunków wykonania zawarte są
w Rozdziale III (Opis Przedmiotu Zamówienia) i w Rozdziale IV (Projektowane Postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego niniejszej SWZ) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://www.platformazakupowa.pl/pn/pzh. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia prawa opcji.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Promocja szczepień, utrzymanie funkcjonalności portalu informacyjnego dotyczącego szczepień – działania promocyjne i popularyzacyjne dotyczące szczepień ochronnych.
2. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz warunków wykonania zawarte są
w Rozdziale III (Opis Przedmiotu Zamówienia) i w Rozdziale IV (Projektowane Postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego niniejszej SWZ) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://www.platformazakupowa.pl/pn/pzh. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia prawa opcji.

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane od dnia zawarcia umowy i nie później niż do dnia 05.12.2024 r.
Zamawiający wskazuje, iż ustalenie terminów wykonania datą kalendarzową wynika z terminów wynikających z Projektu.
2. Szczegółowy informacje w zakresie terminu realizacji Zamawiający wskazał w pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://www.platformazakupowa.pl/pn/pzh.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający wymaga na potwierdzenie spełnienia tego warunku, aby Wykonawca posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 400 000,00 zł, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
Uwaga:
- W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek udziału
w postępowaniu określonym powyżej zostanie spełniony, jeżeli spełniają go łącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.
Powyższe zapisy stosuje się odpowiednio w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego.
W zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga złożenia od Wykonawcy najwyżej ocenionego:
informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

A. W zakresie doświadczenia
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał następujące doświadczenie:
należycie wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych,
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 Usługi* wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzający się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
* Za Usługi Zamawiający rozumie usługi o określonym poniżej zakresie i wartości:
1) co najmniej jedną usługę przeprowadzenia kampanii społecznej i/lub edukacyjnej i/lub informacyjnej i/lub promocyjnej , o wartości brutto nie mniejszej niż 500 000,00 PLN.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, Wykonawca obowiązany jest wykazać się, iż zrealizował należycie w ramach tego świadczenia usługi przeprowadzenia kampanii społecznej i/lub edukacyjnej i/lub informacyjnej i/lub promocyjnej o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto.
i
2) co najmniej jedną usługę przeprowadzenia działań promocyjnych i/lub informacyjnych i/lub edukacyjnych z zakresu profilaktyki zdrowotnej o wartości brutto nie mniejszej niż 450 000,00 PLN.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, Wykonawca obowiązany jest wykazać się, iż zrealizował należycie w ramach tego świadczenia usługę przeprowadzenia działań promocyjnych i/lub informacyjnych i/lub edukacyjnych o wartości nie mniejszej niż 450 000,00 PLN brutto.
UWAGA
- Wykonawca nie może wykazać tych samych usług więcej niż jeden raz, dlatego wszystkie wykazane usługi muszą być odpowiednio i jednoznacznie opisane w wykazie usług poprzez podanie danych wymaganych przez Zamawiającego.
- W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek udziału
w postępowaniu określony powyżej zostanie spełniony, jeżeli spełniają go łącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie tj.:
a) jeden Wykonawca musi wykazać się pełnym doświadczeniem dotyczącym usługi przeprowadzenia kampanii społecznej i/lub edukacyjnej i/lub informacyjnej i/lub promocyjnej , o wartości brutto nie mniejszej niż 500 000,00 PLN a jeden wykonawca (ten sam lub inny) musi wykazać się pełnym doświadczeniem dotyczącym wykonania co najmniej jednej usługi przeprowadzenia działań promocyjnych i/lub informacyjnych i/lub edukacyjnych z zakresu profilaktyki zdrowotnej o wartości brutto nie mniejszej niż 450 000,00 PLN.
Powyższe zapisy stosuje się odpowiednio w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego.
- jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na usługę wykonywaną (w trakcie realizacji), to wartość już wykonanej części tej usługi na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż wymagana wartość usługi.
- W przypadku wartości usług wyrażonej w innej walucie, Zamawiający, w celu oceny spełnienia ww. warunku, dokona przeliczenia tych wartości wg. kursu z dnia opublikowania ogłoszenia
o zamówieniu na podstawie Tabeli kursów średnich NBP publikowanych na stronie internetowej:
http://www.nbp.pl/home.aspx?c=/ascx/archa.ascx
B. Zdolności technicznej - w zakresie posiadania potencjału kadrowego:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji niniejszego zamówienia, tj. zespołem osób, w skład którego wchodzą:
1) Kierownik projektu/ account manager/ project manager - posiadający następujące kwalifikacje:
a) co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku tj. kierownika projektu/ account managera/ project manager w zakresie prowadzenia kampanii promocyjnych
i/lub informacyjnych i/lub edukacyjnych, w tym realizacja co najmniej dwóch o wartości co najmniej 200 000,00 zł każda (słownie: dwustu tysięcy złotych 00/100 brutto).
2) grafik - posiadający następujące kwalifikacje:
a) co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku grafika w zakresie tworzenia grafik czyli projektów wizualnych wykorzystywanych w mediach, reklamach, stronach internetowych, social mediach.
3) social media manager - posiadający następujące kwalifikacje:
a) co najmniej dwuletnie doświadczenie w tworzeniu contentu na social media, pisaniu i redagowaniu tekstów, koordynowania kampanii płatnych w social mediach oraz współpracy z kreatorami przekazu, potwierdzone udziałem w co najmniej dwóch kampanii promocyjnych i/lub informacyjnych i/lub edukacyjnych.
Uwaga:
Zamawiający zastrzega, iż jedna osoba nie może pełnić/łączyć dwóch lub więcej z wyżej wymienionych ról.
W zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga złożenia od Wykonawcy najwyżej ocenionego:
1) Wykazu usług;
2) Wykazu osób;
Szczegółowe informacje zostały opisane w Rozdziale I w pkt. 7 oraz w pkt. 10.4.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 1, 4 ustawy Pzp. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców podstawy wykluczenia oraz informację o warunkach udziału w postępowaniu Zamawiający określił w Rozdziale I pkt 7 i 8 SWZ.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:1) w art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;2)w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany Rozporządzenia(UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia wraz z ofertą zgodnie ze wzorem zawartym w Rozdziale II.3 do SWZ - szczegóły dotyczące Oświadczenia opisane zostały w Rozdziale I pkt 8.2 i 8.3. 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga załączenia do oferty aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako „JEDZ”, sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w Rozdziale II.2 do SWZ – szczegóły dotyczące złożenia oświadczenia JEDZ opisane zostały w Rozdziale I pkt 10 SWZ. 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale I pkt 10.4. ppkt.1)–9) SWZ. 5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 7. Forma składanych oświadczeń i dokumentów została opisana w Rozdziale I pkt. 12 SWZ. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych:1) W celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym w SWZ oraz w ramach kryterium oceny ofert, Zamawiający wymaga opracowania oraz załączenia wraz
z ofertą wstępnej koncepcji kreatywnej kampanii (w formie prezentacji), opracowanego na podstawie informacji wskazanych w Rozdziale III SWZ, zawierającego:
Key visual;
Claim;
próbka postu na Social Media (Facebook, Instagram) wraz grafiką i tekstem;
próbka infografiki;
Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
8. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja) zostały opisane w Rozdziale I pkt. 9 SWZ.9. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp. 10. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 3% ceny brutto podanej w ofercie. Szczegółowe informacje zostały opisane w Rozdziale I pkt.21 SWZ. 11. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian treści umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące zmian treści umowy zostały określone w Rozdziale IV SWZ (Projektowane postanowienia umowy). 12. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 13. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://www.platformazakupowa.pl/pn/pzh. Informacje o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Zamawiający szczegółowo określił w Rozdziale I pkt. 11 i 12 SWZ. 14. Zamawiający w Rozdziale XX SWZ określił formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 15. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.
16. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 256 ustawy Pzp przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
17. Źródło finansowania Umowa z Ministerstwem Zdrowia na NPZ: Nr 6/3/85195NPZ/2021/1094/822.
18. Opis kryteriów i ich wag oraz sposobu oceny ofert określony został szczegółowo w Rozdziale I pkt. 18 SWZ.
19. Szacunkowa wartość bez VAT: 744 200,00 zł,
w tym na zakup mediów konwencjonalnych wartość netto: 225 000,00 zł
20. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje zostały opisane w Rozdziale I pkt.15 SWZ.