Provision of fleet management services

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

With this acquisition Frontex aims to implement a fully-fledged management solution providing the Agency with a modern, fit for purpose, and well-functioning fleet, reducing the fleet operating costs, building fleet management capacity throughout the Agency, reducing harmful environmental impact from Frontex fleet operations, and enhancing asset control and management. The procurement is divided into 2 Lots: Lot 1 - Fleet management services, and Lot 2 - Vehicle’s transport services.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-05-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-04-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-04-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2024-09-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-03-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Provision of fleet management services
Numer referencyjny: FRONTEX/2024/OP/0017
Krótki opis:
With this acquisition Frontex aims to implement a fully-fledged management solution providing the Agency with a modern, fit for purpose, and well-functioning fleet, reducing the fleet operating costs, building fleet management capacity throughout the Agency, reducing harmful environmental impact from Frontex fleet operations, and enhancing asset control and management. The procurement is divided into 2 Lots: Lot 1 - Fleet management services, and Lot 2 - Vehicle’s transport services.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 000 000 EUR 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2024/OP/0017-LOT-1
Tytuł: Fleet management services
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
Under this lot, Frontex will acquire fleet management services aiming to enhance its fleet efficiency, reduce costs and ensure compliance with regulations.
Dodatkowe produkty/usługi: Czas trwania: 48 miesięcy
Inne informacje o wznowieniu:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2024/OP/0017-LOT-2
Tytuł: Vehicle’s transport services
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia: Under this lot Frontex will acquire vehicle transport services.
Produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: 32018R1046
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-24 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-27 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️
+ jeszcze 22 duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 4 miesięcy
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-05-27 10:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2024-05-16 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Please consult the procurement documents.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Please consult the procurement documents.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB.AD.DED-SC - Deputy Executive Director for Standing Corps Management,FRONTEX.MB.AD.DED-SC.CBD - Capacity Building Division,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.DED-SC.CBD.EAQ - Engineering and Acquisition Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/dbf1ad4c-e60d-4355-9d44-32b0f52b6808-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=dbf1ad4c-e60d-4355-9d44-32b0f52b6808 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/dbf1ad4c-e60d-4355-9d44-32b0f52b6808-CN?#anchorDocuments 🌏
Nazwa: Funding and Tenders Portal
Język dokumentu zamówienia: angielski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: CURIA
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 076-227752 (2024-04-16)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 000 000 EUR 💰
Opis
2 000 000 EUR 💰
1 000 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-07 09:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-07 11:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-06-07 11:30:00 📅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2024-05-28 📅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.CAP - Capabilities Directorate,FRONTEX.MB.AD.CAP.EQUIP - Equipment and Logistics Division,FRONTEX.MB.AD.CAP.EQUIP.EQUIPMENT - Engineering and Acquisition Unit

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Extension of the time limit to submit tenders and new date for opening of tenders
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 82db4d26-143f-449f-b5bb-167d5d5d3e39-01
Źródło: OJS 2024/S 095-290008 (2024-05-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 000 000 EUR 💰
Opis
2 000 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Nie otrzymano żadnych ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub projektów
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Źródło: OJS 2024/S 176-541920 (2024-09-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 000 000 EUR 💰
Opis
1 000 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: FRONTEX/2024/OP/00 17 lot 2
Data zawarcia umowy: 2024-09-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Identyfikator oferty: Pol-Mare Sp. z o.o. Sp.k.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pol-Mare Sp. z o.o. Sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000449869
Adres pocztowy: Kadłubowców 2
Kod pocztowy: 81-336
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pol-mare@pol-mare.pl 📧
Telefon: +48586247990 📞
Źródło: OJS 2024/S 176-541952 (2024-09-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-24)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe: financial ceiling of the contract was raised by 50%

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: Inny

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
financial ceiling of the contract was raised by 50%

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
financial ceiling of the contract was raised by 50%
Główny powód zmiany: Potrzeba realizacji dodatkowych robót budowlanych, usług lub dostaw przez pierwotnego wykonawcę.
Nowa wartość
Tekst: financial ceiling of the contract was raised by 50%
Źródło: OJS 2026/S 059-205689 (2026-03-24)