Provision of services for development and consultancy on information systems under Time and Means conditions

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The main goal of this procurement procedure is to establish multiple Framework Contracts with re-opening of competitions enabling efficient provision of services for development, implementation, consultancy and support of information systems to be implemented based on a resource-oriented approach (time and means). The Framework Contracts resulting from this tender will be a source of acquiring services for the following areas: 1. Design, development and implementation of information systems, including concept elaboration, requirement analysis, system implementation and maintenance. 2. Integrating systems and data; 3. Management of projects and provision of other services in scope of software development; 4. Other areas involved in the development of information systems like: information systems’ security, enterprise architecture, quality assurance, IT governance, IT processes support and maintenance, etc. Services may concern all types of information systems and all areas. Services may concern: systems, applications, projects, processes, maintenance and support. Services may address the current technologies as well as legacy technologies and the new emerging technologies. Services may fall under one of the following domains (not exhaustively listed): - computer software consultancy; - computer software design, development and implementation; - software applications maintenance and support. The services will involve activities such as (not exhaustively listed): project management, pre-analysis, feasibility studies, proof of concept, analysis, advice, IT architecture activities, design, programming, testing, installation, integration, deployment, hardening and adaptation, IT solutions maintenance, customisation, configuration, documentation, data entry, application administration, training, quality check, transfer of knowledge and information systems consultancy services. The framework contracts, resulting from this procurement procedure provide for a contractual way of satisfying the needs for the services related to development, implementation, consultancy and support of information systems and applications.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-02-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-01-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • Warszawski stołecznyMiasto Warszawa
Historia zamówień
Data Dokument
2024-01-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-02-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-02-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Provision of services for development and consultancy on information systems under Time and Means conditions
Numer referencyjny: FRONTEX/2024/OP/0002
Krótki opis:
“The main goal of this procurement procedure is to establish multiple Framework Contracts with re-opening of competitions enabling efficient provision of...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 75 000 000 EUR 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

1️⃣
Opis zamówienia:
“The services shall be provided using one of the following two possible delivery modes: Onsite (intra muros) and Near-site remote service provision (extra...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“There are two main service delivery modes depending on the places of performance: Onsite and Near-site. The services will be performed at Frontex premises...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“The services shall be provided using Far-site remote service provision delivery mode (extra muros). The delivery mode determines the contracting of specific...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“The services will be provided in Far-site service provision mode. The services may will be performed within EU Member States at the Contractor's premises or...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-02-19 13:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-02-20 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Please consult the procurement documents.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Please consult the procurement documents.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Please consult the procurement documents.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: Frontex
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/6d603a77-c881-41d2-92d6-fab1838a58c9-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=6d603a77-c881-41d2-92d6-fab1838a58c9 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/6d603a77-c881-41d2-92d6-fab1838a58c9-CN?#anchorDocuments 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: Curia
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 009-022417 (2024-01-10)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-01-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 75 000 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-04 13:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-05 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Extension of submission deadline and change of opening date”
Źródło: OJS 2024/S 022-064843 (2024-01-30)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 75 000 000 EUR 💰

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Update of Responsible unit due to internal structure changes in the Contracting Authority.”
Źródło: OJS 2024/S 026-076396 (2024-02-05)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 75 000 000 EUR 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Provision of ICT-related services in Fixed Price mode and in Quoted Time and Means mode is out of the scope of this procurement procedure.”

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-11 13:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-13 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Change of the submission deadline and opening date (extension by 1 week)”
Źródło: OJS 2024/S 040-116997 (2024-02-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The main goal of this procurement procedure is to establish multiple Framework Contracts with re-opening of competitions enabling efficient provision of...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 75 000 000 EUR 💰
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień łączących następujące części lub grupy części
Opis
Opis zamówienia:
“The services shall be provided using one of the following two possible delivery modes: Onsite (intra muros) and Near-site remote service provision (extra...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Opis zamówienia:
“The services shall be provided using Far-site remote service provision delivery mode (extra muros). The delivery mode determines the contracting of specific...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-06-20 📅

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Frontex/2024/OP/0002 Lot1
Data zawarcia umowy: 2025-06-25 📅
Tytuł: Multiple framework contract for provision of services for development and consultancy on information systems under Time and Means conditions - Lot 1: Onsite and Near-site
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 31
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Arhs developments s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: LU19594051
Adres pocztowy: Boulevard du Jazz 13
Kod pocztowy: L-4370
Miasto pocztowe: Belvaux
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Tenderers may submit any observations concerning the procurement procedure to the Contracting Authority using the contact details under Section 8.1 of the...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 023-076456 (2026-02-02)