Provision of Training Services of Specialized Driving

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX) employs a number of security guards and drivers to carry out driving and executive protection towards its higher management and others VIPs, as part of the duty of care. A number of Security staff assigned to carry out field security deployment, as well as Frontex Liaison Officers (FLOs) and Fundamental Rights Monitors (FROMs) carrying out activities and field visits, often require driving in remote areas or on difficult road conditions, frequently considered as hostile environment or high-risk areas. In the light of the above, respective Frontex staff must have skills in specialized driving in order to carry out their duties safely. Demanding and complex events, such as, for example, emergency breaking and evasive manoeuvres, cannot be trained during normal daily routines in traffic. Moreover, the current Frontex fleet does not allow to practice with different types of vehicles and traction such as Front Wheel Drive (FWD) or 4-wheels Drive (4WD) nor to familiarize with armoured vehicles on standards EN 1522/EN 1063 B6/B7 level, that may have to be used in certain missions and areas of deployment. Furthermore, it is similarly preferred that other staff, although not specifically deployed as security staff or drivers, should also acquire specific skills in defensive driving, emergency driving and off-road driving (including but not limited to FROMs, FLOs). For this purpose, various trainings of specialized driving have to be provided under the guidance of professional trainers (instructors) in a closed driving track environment, with dedicated specialised vehicles. By the end of each training, the participating Frontex staff should have learned or refreshed their skills within the area of specialized driving. Frontex is also in need of of eco-driving training (theoretical and practical) to EBCG Standing Corps officers Cat. 1. The expected long-term benefits of the aforementioned services in addition to improved driving skills of the Standing Corps officers include: • reduced fuel costs; • lower maintenance costs and costs for repairing cars after accidents; • increased safety of the drivers; • improved environmental performance of Frontex’ operations; • higher awareness of staff and their behavioural change related to driving and maintenance of the cars.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-11-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-18.

Kto?

Co?

Gdzie?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • Warszawski stołecznyMiasto Warszawa

Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-05-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-05-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-05-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-05-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Provision of Training Services of Specialized Driving
Reference number: FRONTEX/2024/OP/0008
Krótki opis:
“The European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX) employs a number of security guards and drivers to carry out driving and executive protection towards...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: services
Produkty/usługi: Usługi szkolenia specjalistycznego 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 399 000 EUR 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

1️⃣
Opis zamówienia:
“(a) Provision of training on basic security driving, protective driving, refresher of practical skills. During the training the participants shall be...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa 📦
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“(d) Provision of tailored training in the area of ‘high risk area driving’, with defensive and offensive physical manoeuvres with B6/B7 level armoured...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“The contractor will be responsible for the preparation and delivery of the theoretical part of the training (in-person or on-line), preparation of the...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-25 15:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-26 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Please consult the procurement documents.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Please consult the procurement documents.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Please consult the procurement documents.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: Frontex
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
European Institution/Agency or International Organisation
Główna działalność
General public services
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/627af675-7a02-48a9-ada6-fcf1bc0a3791-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=627af675-7a02-48a9-ada6-fcf1bc0a3791 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/627af675-7a02-48a9-ada6-fcf1bc0a3791-CN?#anchorDocuments 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: Curia
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 205-634650 (2024-10-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 399 000 EUR 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Please consult the procurement documents.”

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: FRONTEX/2024/OP/0008 LOT 1
Data zawarcia umowy: 2025-05-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sobieslaw Zasada Centrum Spólka z ograniczona odpowiedzialnoscia
Krajowy numer rejestracyjny: PL7772942131
Adres pocztowy: Bednary 17
Kod pocztowy: 62-010
Miasto pocztowe: Pobiedziska
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@torbednary.com 📧
Telefon: +48663600105 📞

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: Frontex
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Źródło: OJS 2025/S 102-344015 (2025-05-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 399 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Źródło: OJS 2025/S 102-344044 (2025-05-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 399 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Źródło: OJS 2025/S 102-344228 (2025-05-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 399 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Źródło: OJS 2025/S 102-344293 (2025-05-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 399 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Źródło: OJS 2025/S 102-346180 (2025-05-27)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕