Provision of Training Services of Specialized Driving

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX) employs a number of security guards and drivers to carry out driving and executive protection towards its higher management and others VIPs, as part of the duty of care. A number of Security staff assigned to carry out field security deployment, as well as Frontex Liaison Officers (FLOs) and Fundamental Rights Monitors (FROMs) carrying out activities and field visits, often require driving in remote areas or on difficult road conditions, frequently considered as hostile environment or high-risk areas. In the light of the above, respective Frontex staff must have skills in specialized driving in order to carry out their duties safely. Demanding and complex events, such as, for example, emergency breaking and evasive manoeuvres, cannot be trained during normal daily routines in traffic. Moreover, the current Frontex fleet does not allow to practice with different types of vehicles and traction such as Front Wheel Drive (FWD) or 4-wheels Drive (4WD) nor to familiarize with armoured vehicles on standards EN 1522/EN 1063 B6/B7 level, that may have to be used in certain missions and areas of deployment. Furthermore, it is similarly preferred that other staff, although not specifically deployed as security staff or drivers, should also acquire specific skills in defensive driving, emergency driving and off-road driving (including but not limited to FROMs, FLOs). For this purpose, various trainings of specialized driving have to be provided under the guidance of professional trainers (instructors) in a closed driving track environment, with dedicated specialised vehicles. By the end of each training, the participating Frontex staff should have learned or refreshed their skills within the area of specialized driving. Frontex is also in need of of eco-driving training (theoretical and practical) to EBCG Standing Corps officers Cat. 1. The expected long-term benefits of the aforementioned services in addition to improved driving skills of the Standing Corps officers include: • reduced fuel costs; • lower maintenance costs and costs for repairing cars after accidents; • increased safety of the drivers; • improved environmental performance of Frontex’ operations; • higher awareness of staff and their behavioural change related to driving and maintenance of the cars.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-11-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-10-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-05-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-05-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-05-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-05-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Provision of Training Services of Specialized Driving
Numer referencyjny: FRONTEX/2024/OP/0008
Krótki opis:

Krótki opis

The European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX) employs a number of security guards and drivers to carry out driving and executive protection towards its higher management and others VIPs, as part of the duty of care. A number of Security staff assigned to carry out field security deployment, as well as Frontex Liaison Officers (FLOs) and Fundamental Rights Monitors (FROMs) carrying out activities and field visits, often require driving in remote areas or on difficult road conditions, frequently considered as hostile environment or high-risk areas.
In the light of the above, respective Frontex staff must have skills in specialized driving in order to carry out their duties safely. Demanding and complex events, such as, for example, emergency breaking and evasive manoeuvres, cannot be trained during normal daily routines in traffic. Moreover, the current Frontex fleet does not allow to practice with different types of vehicles and traction such as Front Wheel Drive (FWD) or 4-wheels Drive (4WD) nor to familiarize with armoured vehicles on standards EN 1522/EN 1063 B6/B7 level, that may have to be used in certain missions and areas of deployment.
Furthermore, it is similarly preferred that other staff, although not specifically deployed as security staff or drivers, should also acquire specific skills in defensive driving, emergency driving and off-road driving (including but not limited to FROMs, FLOs).
For this purpose, various trainings of specialized driving have to be provided under the guidance of professional trainers (instructors) in a closed driving track environment, with dedicated specialised vehicles. By the end of each training, the participating Frontex staff should have learned or refreshed their skills within the area of specialized driving.
Frontex is also in need of of eco-driving training (theoretical and practical) to EBCG Standing Corps officers Cat. 1.
The expected long-term benefits of the aforementioned services in addition to improved driving skills of the Standing Corps officers include:
• reduced fuel costs;
• lower maintenance costs and costs for repairing cars after accidents;
• increased safety of the drivers;
• improved environmental performance of Frontex’ operations;
• higher awareness of staff and their behavioural change related to driving and maintenance of the cars.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi szkolenia specjalistycznego 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 399 000 EUR 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2024/OP/0008-LOT-1
Tytuł: Provision of training services of security and operational driving (basic security and operational driving training, tailored off-road driving training)
Wartość szacunkowa bez VAT: 215 000 EUR 💰
Opis zamówienia:

(a) Provision of training on basic security driving, protective driving, refresher of practical skills. During the training the participants shall be trained to apply, in an effective and safe manner, security driving principles and procedures, and improve/maintain the practice necessary for the demanding operational tasks throughout their missions and future deployment. (b) Provision of tailored training in the ‘off-road’ driving. Such training is mostly relevant to the operational profiles for deployment, in accordance with their tasks and powers in the field, as part of specialisation training, designed to enable the technical and operational readiness of Frontex staff. (c) Provision of training on basic operational driving, tailored driving, combining elements of basic security driving, protective driving, ‘off-road’ driving and ‘high risk area driving’ with defensive and offensive physical manoeuvres. The training is tailored for FROMs, FLOs and other staff requiring such training. The training differs from the trainings defined in paragraphs (a) and (b) above in that its audience is not in a position to perform demanding operational tasks. The aim of this training is to improve confidence behind the wheel, when driving in difficult conditions.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa 📦
Czas trwania: 48 miesięcy
Inne informacje o wznowieniu:

The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.

Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena ✅
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2024/OP/0008-LOT-2
Tytuł: Provision of tailored training services on high-risk area protection driving with defensive and offensive physical manoeuvres with B6/B7 armoured vehicles
Wartość szacunkowa bez VAT: 40 000 EUR 💰
Opis zamówienia:

(d) Provision of tailored training in the area of ‘high risk area driving’, with defensive and offensive physical manoeuvres with B6/B7 level armoured vehicles. Such training is relevant to the operational profiles for deployment, in accordance with their tasks and powers in the field, as part of specialisation training, designed to enable the technical and operational readiness of the Frontex Security staff.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2024/OP/0008-LOT-3
Tytuł: Provision of eco-driving training services to the officers of the European Border and Coast Guard Standing Corps in Greece
Wartość szacunkowa bez VAT: 43 500 EUR 💰
Opis zamówienia:

The contractor will be responsible for the preparation and delivery of the theoretical part of the training (in-person or on-line), preparation of the training materials to be distributed to the participants, preparation and delivery of practical, on-road training (in real traffic conditions).

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2024/OP/0008-LOT-4
Tytuł: Provision of eco-driving training services to the officers of the European Border and Coast Guard Standing Corps in Lithuania
Wartość szacunkowa bez VAT: 18 000 EUR 💰
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2024/OP/0008-LOT-5
Tytuł: Provision of eco-driving training services to the officers of the European Border and Coast Guard Standing Corps in Poland
Wartość szacunkowa bez VAT: 82 500 EUR 💰
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: 32018R1046
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-25 15:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-26 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️

+ jeszcze 22

duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️

Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6 miesięcy
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-11-26 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2024-11-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Please consult the procurement documents.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Please consult the procurement documents.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.IM - Administration and Information Management Directorate,FRONTEX.MB.AD.IM.SIM - Security and Information Management Division,FRONTEX.MB.AD.IM.SIM.SEC - Security Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/627af675-7a02-48a9-ada6-fcf1bc0a3791-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=627af675-7a02-48a9-ada6-fcf1bc0a3791 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/627af675-7a02-48a9-ada6-fcf1bc0a3791-CN?#anchorDocuments 🌏
Nazwa: Funding and Tenders Portal
Język dokumentu zamówienia: angielski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.

Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: CURIA
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 205-634650 (2024-10-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 399 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 215 000 EUR 💰
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 215 000 EUR 💰
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Please consult the procurement documents.
Kraj: Polska 🇵🇱
Maksymalna liczba wznowień: 3

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: Rozporządzenie (UE, Euratom) 2024/2509

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: FRONTEX/2024/OP/0008 LOT 1
Data zawarcia umowy: 2025-05-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 215 000 EUR 💰
Identyfikator oferty: Joint tender led by Sobieslaw Zasada Centrum
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sobieslaw Zasada Centrum Spólka z ograniczona odpowiedzialnoscia
Krajowy numer rejestracyjny: PL7772942131
Adres pocztowy: Bednary 17
Kod pocztowy: 62-010
Miasto pocztowe: Pobiedziska
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@torbednary.com 📧
Telefon: +48663600105 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Nazwa: Sobieslaw Zasada Centrum Spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia Sp.j
Krajowy numer rejestracyjny: PL7773096187

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.IM - Administration and Information Management Directorate,FRONTEX.MB.AD.IM.SIM - Security and Information Management Division,FRONTEX.MB.AD.IM.SIM.SEC - Security Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Źródło: OJS 2025/S 102-344015 (2025-05-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 399 000 EUR 💰
Opis
43 500 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Nie otrzymano żadnych ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub projektów
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Źródło: OJS 2025/S 102-344044 (2025-05-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 399 000 EUR 💰
Opis
40 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy z powodu zmiany w zakresie potrzeb
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Źródło: OJS 2025/S 102-344228 (2025-05-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 399 000 EUR 💰
Opis
18 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Źródło: OJS 2025/S 102-344293 (2025-05-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 399 000 EUR 💰
Opis
82 500 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Źródło: OJS 2025/S 102-346180 (2025-05-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi edukacyjne i szkoleniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi szkoleniowe (>20)

Usługi szkolenia specjalistycznego (12)

Usługi szkolenia personelu (1)