Prowadzenia kampanii w Internecie i serwisach społecznościowych kampanii z zakresu działania MRiRW”.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie w Internecie i serwisach społecznościowych kampanii z zakresu działania Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ i szczegółowym opisie przedmiotu umowy stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie w Internecie i serwisach społecznościowych kampanii z zakresu działania Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ i szczegółowym opisie przedmiotu umowy stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące
zdolności technicznej lub zawodowej:
a) zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli
wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, należycie wykonał (usługi zakończone) lub należycie wykonuje (usługi w trakcie wykonywania) co najmniej 4 usługi polegające na wykonaniu kompleksowych kampanii w internecie lub mediach społecznościowych o zasięgu ogólnopolskim, gdzie wartość każdej z usług wynosiła co najmniej 100 000,00 zł brutto i obejmowała co najmniej:
− przygotowanie strategii i opracowanie koncepcji kreatywnej,
− przygotowanie materiałów graficznych lub audiowizualnych,
− zakup przestrzeni reklamowej na stronach www lub w internetowych sieciach reklamowych lub w mediach społecznościowych.
UWAGA:
− Przez jedną usługę zamawiający rozumie jeden kontrakt/jedną umowę lub jedno zlecenie/jedną kampanię w ramach realizowanej umowy. Wyżej wymienione usługi muszą być wykonane lub wykonywane w ramach 4 odrębnych umów.
− W przypadku umów nadal realizowanych do oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu liczyć się będzie tylko wartość i zakres tej części umowy, która została już wykonana.
− W przypadku umowy obejmującej zakres szerszy niż określony w warunku udziału w postępowaniu wartość określonego zakresu musi wynosić co najmniej 100 000,00 zł brutto. Zarówno w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak również w przypadku powoływania się na poleganiu na zasobach podmiotów udostępniających wykonawcy zasoby celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wykazane doświadczenie nie podlega sumowaniu, tj. przynajmniej jeden z wykonawców musi posiadać wymagane doświadczenie w pełnym zakresie.
b) zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia do pełnienia funkcji:
1) Kierownika zespołu (1) – osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za przeprowadzenie co najmniej 5 kampanii edukacyjnych, informacyjnych lub społecznych w Internecie lub mediach społecznościowych o wartości co najmniej 75 000 zł brutto każda oraz w przypadku każdej z tych kampanii kierowała zespołem nie mniejszym niż 2 osoby, z czego kampanie były zrealizowane na podstawie co najmniej 3 odrębnych umów;
2) Specjalisty ds. reklamy on-line (2) – osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za przeprowadzenie co najmniej 4 kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych, polegających na planowaniu i realizacji zakupu mediów w Internecie, z czego kampanie były zrealizowane na podstawie co najmniej 2 odrębnych umów;
3) Specjalisty ds. reklamy w mediach społecznościowych (3) – osoby, która
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiedzialna była za przeprowadzenie co najmniej 5 kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych w mediach społecznościowych o wartości nie mniejszej niż 75 000,00 zł brutto każda, z czego kampanie były zrealizowane na podstawie co najmniej 3 odrębnych umów;
4) Copywritera – osoby, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert współpracowała przy stworzeniu słownych koncepcji kreatywnych (w tym stworzyła hasło kampanii lub komunikaty używane w kampanii) dla co najmniej 4 kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych, o wartości kampanii co najmniej 75 000,00 zł brutto każda kampania, w tym co najmniej 2 kampanie o tematyce agromarketingu;
5) Grafika – osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w przygotowaniu materiałów graficznych, czego potwierdzeniem jest jej udział w co najmniej 5 kampaniach lub projektach dotyczących kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych w Internecie lub mediach społecznościowych, z czego kampanie lub projekty powinny być realizowane w trakcie trwania co najmniej 3 odrębnych umów;
6) Animatora – osoby, która w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w przygotowaniu co najmniej 5 kreatywnych materiałów animacyjnych oraz posiada minimum 2-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji animatora.
2. W ramach ww. warunku zamawiający dopuszcza łączenie funkcji:
Kierownika zespołu (1) z funkcją:
• Specjalisty ds. reklamy on-line (2)
lub
• Specjalisty ds. reklamy w mediach społecznościowych (3)
− W przypadku łączenia funkcji osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej pięcioosobowym zespołem skierowanym do realizacji zamówienia.
W przypadku niełączenia żadnych funkcji wykonawca musi dysponować co najmniej sześcioosobowym zespołem.
Szczegółowe informacje w rozdziel 9 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
2. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PO ZMIANIE
1. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące
zdolności technicznej lub zawodowej:
a) zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli
wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, należycie wykonał (usługi zakończone) lub należycie wykonuje (usługi w trakcie wykonywania) co najmniej 4 usługi polegające na wykonaniu kompleksowych kampanii w internecie lub mediach społecznościowych o zasięgu ogólnopolskim, gdzie wartość każdej z usług wynosiła co najmniej 100 000,00 zł brutto i obejmowała co najmniej:
− przygotowanie strategii i opracowanie koncepcji kreatywnej,
− przygotowanie materiałów graficznych lub audiowizualnych,
− zakup przestrzeni reklamowej na stronach www lub w internetowych sieciach reklamowych lub w mediach społecznościowych.
UWAGA:
− Przez jedną usługę zamawiający rozumie jeden kontrakt/jedną umowę lub jedno zlecenie/jedną kampanię w ramach realizowanej umowy. Wyżej wymienione usługi muszą być wykonane lub wykonywane w ramach 4 odrębnych umów.
− W przypadku umów nadal realizowanych do oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu liczyć się będzie tylko wartość i zakres tej części umowy, która została już wykonana.
− W przypadku umowy obejmującej zakres szerszy niż określony w warunku udziału w postępowaniu wartość określonego zakresu musi wynosić co najmniej 100 000,00 zł brutto. Zarówno w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak również w przypadku powoływania się na poleganiu na zasobach podmiotów udostępniających wykonawcy zasoby celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wykazane doświadczenie nie podlega sumowaniu, tj. przynajmniej jeden z wykonawców musi posiadać wymagane doświadczenie w pełnym zakresie.
b) zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia do pełnienia funkcji:
1) Kierownika zespołu (1) – osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za przeprowadzenie co najmniej 5 kampanii edukacyjnych, informacyjnych lub społecznych w Internecie lub mediach społecznościowych o wartości co najmniej 75 000 zł brutto każda oraz w przypadku każdej z tych kampanii kierowała zespołem nie mniejszym niż 2 osoby, z czego kampanie były zrealizowane na podstawie co najmniej 3 odrębnych umów;
2) Specjalisty ds. reklamy on-line (2) – osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za przeprowadzenie co najmniej 4 kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych, polegających na planowaniu i realizacji zakupu mediów w Internecie, z czego kampanie były zrealizowane na podstawie co najmniej 2 odrębnych umów;
3) Specjalisty ds. reklamy w mediach społecznościowych (3) – osoby, która
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiedzialna była za przeprowadzenie co najmniej 5 kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych w mediach społecznościowych o wartości nie mniejszej niż 75 000,00 zł brutto każda, z czego kampanie były zrealizowane na podstawie co najmniej 3 odrębnych umów;
4) Copywritera – osoby, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert współpracowała przy stworzeniu słownych koncepcji kreatywnych (w tym stworzyła hasło kampanii lub komunikaty używane w kampanii) dla co najmniej 4 kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych, o wartości kampanii co najmniej 75 000,00 zł brutto każda kampania.
5) Grafika – osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w przygotowaniu materiałów graficznych, czego potwierdzeniem jest jej udział w co najmniej 5 kampaniach lub projektach dotyczących kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych w Internecie lub mediach społecznościowych, z czego kampanie lub projekty powinny być realizowane w trakcie trwania co najmniej 3 odrębnych umów;
6) Animatora – osoby, która w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w przygotowaniu co najmniej 5 kreatywnych materiałów animacyjnych oraz posiada minimum 2-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji animatora.
2. W ramach ww. warunku zamawiający dopuszcza łączenie funkcji:
Kierownika zespołu (1) z funkcją:
• Specjalisty ds. reklamy on-line (2)
lub
• Specjalisty ds. reklamy w mediach społecznościowych (3)
− W przypadku łączenia funkcji osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej pięcioosobowym zespołem skierowanym do realizacji zamówienia.
W przypadku niełączenia żadnych funkcji wykonawca musi dysponować co najmniej sześcioosobowym zespołem.
Szczegółowe informacje w rozdziel 9 SWZ.
II. ZMIANIE ULEGA OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT tj.: Rozdział 18 PKT. 4 lit d) SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
18. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
4) OCENA PRÓBEK FORMATÓW REKLAMOWYCH KAMPANII „Technologie i innowacje w rolnictwie” (30 pkt)
Próbki
d) Estetyka i czytelność animacji do copy nr 2 na FB – przez co zamawiający rozumie, że animacja: 1) cechuje się prostotą wykonania, 2) jest czytelna i przejrzysta, 3) przykuwa uwagę odbiorcy, 4) jest łatwa do zapamiętania.
W podkryterium można uzyskać maksymalnie 4 pkt (1 pkt za każdy spełniony element oceny). Poniższe pkt nie sumują się.
4 pkt – rozwiązania kreatywne zawierają wszystkie powyższe elementy;
3 pkt – rozwiązania kreatywne zawierają trzy powyższe elementy;
2 pkt – rozwiązania kreatywne zawierają dwa powyższe elementy;
1 pkt – rozwiązania kreatywne zawierają jeden powyższy element;
0 pkt – rozwiązania kreatywne nie zawierają żadnego z powyższych elementów
Pozostałe kryteria nie ulegają zmianie
III. PODSTAWY WYKLUCZENIA
Podstawy wykluczenia zgodnie z rozdziałem 7 i 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia.