Prowadzenia kampanii w Internecie i serwisach społecznościowych kampanii z zakresu działania MRiRW”.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie w Internecie i serwisach społecznościowych kampanii z zakresu działania Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ i szczegółowym opisie przedmiotu umowy stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ.

Główne aspekty procedury

1. Postępowanie dotyczy udzielenia zamówienia klasycznego o wartości powyżej progów unijnych w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp.
3. Zamawiający przewiduje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 257 ustawy jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
5. Wykonawca składa ofertę z wykorzystaniem formularza „OFERTA”, stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), za pośrednictwem https://minrol.ezamawiajacy.pl.
Formularz „OFERTA” wykonawca podpisuje wyżej wymienionym podpisem poza Platformą.
6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez danego wykonawcę więcej niż jednej oferty, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego wykonawcę.
7. Do oferty należy dołączyć:
1) oświadczenie, z którego wynikać będzie, że w stosunku do tego wykonawcy nie zachodzi podstawa wykluczenia przewidziana w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023, poz. 1497);
2) oświadczenie wstępne wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składanym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia- JEDZ;
3) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy i złożenia (podpisania) w jego imieniu oferty i jej załączników, o ile prawo to nie wynika z ogólnodostępnych dokumentów (w bazie KRS lub CEiDG). Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;
4) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i złożenia (podpisania) w ich imieniu oferty i jej załączników (jeżeli dotyczy),
5) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku, gdy wykonawca zastrzega określone informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa. (jeżeli dotyczy).
6) Kosztorys działań będący załącznikiem nr 1 do Formularza „OFERTA”.
7) Opracowane na podstawie briefu komunikacyjnego (załącznik nr 2a do SWZ) zadanie przetargowe polegające na przygotowaniu przykładowej Strategii i koncepcji kreatywnej kampanii
8) Przygotowane próbek (spójnych ze sobą) formatów reklamowych dla kampanii „Technologie i innowacje w rolnictwie” (kryterium nr 4 - Ocena próbek formatów reklamowych) – razem 4 próbki (sporządzone w odrębnych, opisanych plikach oraz dodatkowo wszystkie w jednym pliku np. w prezentacji):
8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty w postaci elektronicznej. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji powinno być podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów oraz dołączone do oferty w postaci dokumentu elektronicznego.
9. Zaleca się sporządzenie dokumentów w formacie danych: pdf. Przy tworzeniu dokumentu typu pdf z dokumentów MS Word należy wywołać polecenie „Zapisz jako” następnie w polu „Zapisz jako typ” wybrać opcję „PDF”.
Szczegółowe informacje na temat wymaganych dokumentów zostały zawarte w Rozdziale 14 SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące
zdolności technicznej lub zawodowej:
a) zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli
wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, należycie wykonał (usługi zakończone) lub należycie wykonuje (usługi w trakcie wykonywania) co najmniej 4 usługi polegające na wykonaniu kompleksowych kampanii w internecie lub mediach społecznościowych o zasięgu ogólnopolskim, gdzie wartość każdej z usług wynosiła co najmniej 100 000,00 zł brutto i obejmowała co najmniej:
− przygotowanie strategii i opracowanie koncepcji kreatywnej,
− przygotowanie materiałów graficznych lub audiowizualnych,
− zakup przestrzeni reklamowej na stronach www lub w internetowych sieciach reklamowych lub w mediach społecznościowych.
UWAGA:
− Przez jedną usługę zamawiający rozumie jeden kontrakt/jedną umowę lub jedno zlecenie/jedną kampanię w ramach realizowanej umowy. Wyżej wymienione usługi muszą być wykonane lub wykonywane w ramach 4 odrębnych umów.
− W przypadku umów nadal realizowanych do oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu liczyć się będzie tylko wartość i zakres tej części umowy, która została już wykonana.
− W przypadku umowy obejmującej zakres szerszy niż określony w warunku udziału w postępowaniu wartość określonego zakresu musi wynosić co najmniej 100 000,00 zł brutto. Zarówno w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak również w przypadku powoływania się na poleganiu na zasobach podmiotów udostępniających wykonawcy zasoby celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wykazane doświadczenie nie podlega sumowaniu, tj. przynajmniej jeden z wykonawców musi posiadać wymagane doświadczenie w pełnym zakresie.
b) zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia do pełnienia funkcji:
1) Kierownika zespołu (1) – osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za przeprowadzenie co najmniej 5 kampanii edukacyjnych, informacyjnych lub społecznych w Internecie lub mediach społecznościowych o wartości co najmniej 75 000 zł brutto każda oraz w przypadku każdej z tych kampanii kierowała zespołem nie mniejszym niż 2 osoby, z czego kampanie były zrealizowane na podstawie co najmniej 3 odrębnych umów;
2) Specjalisty ds. reklamy on-line (2) – osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za przeprowadzenie co najmniej 4 kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych, polegających na planowaniu i realizacji zakupu mediów w Internecie, z czego kampanie były zrealizowane na podstawie co najmniej 2 odrębnych umów;
3) Specjalisty ds. reklamy w mediach społecznościowych (3) – osoby, która
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiedzialna była za przeprowadzenie co najmniej 5 kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych w mediach społecznościowych o wartości nie mniejszej niż 75 000,00 zł brutto każda, z czego kampanie były zrealizowane na podstawie co najmniej 3 odrębnych umów;
4) Copywritera – osoby, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert współpracowała przy stworzeniu słownych koncepcji kreatywnych (w tym stworzyła hasło kampanii lub komunikaty używane w kampanii) dla co najmniej 4 kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych, o wartości kampanii co najmniej 75 000,00 zł brutto każda kampania, w tym co najmniej 2 kampanie o tematyce agromarketingu;
5) Grafika – osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w przygotowaniu materiałów graficznych, czego potwierdzeniem jest jej udział w co najmniej 5 kampaniach lub projektach dotyczących kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych w Internecie lub mediach społecznościowych, z czego kampanie lub projekty powinny być realizowane w trakcie trwania co najmniej 3 odrębnych umów;
6) Animatora – osoby, która w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w przygotowaniu co najmniej 5 kreatywnych materiałów animacyjnych oraz posiada minimum 2-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji animatora.
2. W ramach ww. warunku zamawiający dopuszcza łączenie funkcji:
Kierownika zespołu (1) z funkcją:
• Specjalisty ds. reklamy on-line (2)
lub
• Specjalisty ds. reklamy w mediach społecznościowych (3)
− W przypadku łączenia funkcji osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej pięcioosobowym zespołem skierowanym do realizacji zamówienia.
W przypadku niełączenia żadnych funkcji wykonawca musi dysponować co najmniej sześcioosobowym zespołem.
Szczegółowe informacje w rozdziel 9 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
2. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje dodatkowe

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PO ZMIANIE
1. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące
zdolności technicznej lub zawodowej:
a) zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli
wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, należycie wykonał (usługi zakończone) lub należycie wykonuje (usługi w trakcie wykonywania) co najmniej 4 usługi polegające na wykonaniu kompleksowych kampanii w internecie lub mediach społecznościowych o zasięgu ogólnopolskim, gdzie wartość każdej z usług wynosiła co najmniej 100 000,00 zł brutto i obejmowała co najmniej:
− przygotowanie strategii i opracowanie koncepcji kreatywnej,
− przygotowanie materiałów graficznych lub audiowizualnych,
− zakup przestrzeni reklamowej na stronach www lub w internetowych sieciach reklamowych lub w mediach społecznościowych.
UWAGA:
− Przez jedną usługę zamawiający rozumie jeden kontrakt/jedną umowę lub jedno zlecenie/jedną kampanię w ramach realizowanej umowy. Wyżej wymienione usługi muszą być wykonane lub wykonywane w ramach 4 odrębnych umów.
− W przypadku umów nadal realizowanych do oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu liczyć się będzie tylko wartość i zakres tej części umowy, która została już wykonana.
− W przypadku umowy obejmującej zakres szerszy niż określony w warunku udziału w postępowaniu wartość określonego zakresu musi wynosić co najmniej 100 000,00 zł brutto. Zarówno w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak również w przypadku powoływania się na poleganiu na zasobach podmiotów udostępniających wykonawcy zasoby celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wykazane doświadczenie nie podlega sumowaniu, tj. przynajmniej jeden z wykonawców musi posiadać wymagane doświadczenie w pełnym zakresie.
b) zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia do pełnienia funkcji:
1) Kierownika zespołu (1) – osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za przeprowadzenie co najmniej 5 kampanii edukacyjnych, informacyjnych lub społecznych w Internecie lub mediach społecznościowych o wartości co najmniej 75 000 zł brutto każda oraz w przypadku każdej z tych kampanii kierowała zespołem nie mniejszym niż 2 osoby, z czego kampanie były zrealizowane na podstawie co najmniej 3 odrębnych umów;
2) Specjalisty ds. reklamy on-line (2) – osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za przeprowadzenie co najmniej 4 kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych, polegających na planowaniu i realizacji zakupu mediów w Internecie, z czego kampanie były zrealizowane na podstawie co najmniej 2 odrębnych umów;
3) Specjalisty ds. reklamy w mediach społecznościowych (3) – osoby, która
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiedzialna była za przeprowadzenie co najmniej 5 kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych w mediach społecznościowych o wartości nie mniejszej niż 75 000,00 zł brutto każda, z czego kampanie były zrealizowane na podstawie co najmniej 3 odrębnych umów;
4) Copywritera – osoby, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert współpracowała przy stworzeniu słownych koncepcji kreatywnych (w tym stworzyła hasło kampanii lub komunikaty używane w kampanii) dla co najmniej 4 kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych, o wartości kampanii co najmniej 75 000,00 zł brutto każda kampania.
5) Grafika – osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w przygotowaniu materiałów graficznych, czego potwierdzeniem jest jej udział w co najmniej 5 kampaniach lub projektach dotyczących kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych w Internecie lub mediach społecznościowych, z czego kampanie lub projekty powinny być realizowane w trakcie trwania co najmniej 3 odrębnych umów;
6) Animatora – osoby, która w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w przygotowaniu co najmniej 5 kreatywnych materiałów animacyjnych oraz posiada minimum 2-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji animatora.
2. W ramach ww. warunku zamawiający dopuszcza łączenie funkcji:
Kierownika zespołu (1) z funkcją:
• Specjalisty ds. reklamy on-line (2)
lub
• Specjalisty ds. reklamy w mediach społecznościowych (3)
− W przypadku łączenia funkcji osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej pięcioosobowym zespołem skierowanym do realizacji zamówienia.
W przypadku niełączenia żadnych funkcji wykonawca musi dysponować co najmniej sześcioosobowym zespołem.
Szczegółowe informacje w rozdziel 9 SWZ.
II. ZMIANIE ULEGA OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT tj.: Rozdział 18 PKT. 4 lit d) SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
18. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
4) OCENA PRÓBEK FORMATÓW REKLAMOWYCH KAMPANII „Technologie i innowacje w rolnictwie” (30 pkt)
Próbki
d) Estetyka i czytelność animacji do copy nr 2 na FB – przez co zamawiający rozumie, że animacja: 1) cechuje się prostotą wykonania, 2) jest czytelna i przejrzysta, 3) przykuwa uwagę odbiorcy, 4) jest łatwa do zapamiętania.
W podkryterium można uzyskać maksymalnie 4 pkt (1 pkt za każdy spełniony element oceny). Poniższe pkt nie sumują się.
4 pkt – rozwiązania kreatywne zawierają wszystkie powyższe elementy;
3 pkt – rozwiązania kreatywne zawierają trzy powyższe elementy;
2 pkt – rozwiązania kreatywne zawierają dwa powyższe elementy;
1 pkt – rozwiązania kreatywne zawierają jeden powyższy element;
0 pkt – rozwiązania kreatywne nie zawierają żadnego z powyższych elementów
Pozostałe kryteria nie ulegają zmianie
III. PODSTAWY WYKLUCZENIA
Podstawy wykluczenia zgodnie z rozdziałem 7 i 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia.