Przedmiotem zamówienia jest: 1) wykonanie przebudowy systemu informatycznego pn. ,,System Informatyczny Rejestrów (SIR)’’, zwanego dalej: „SIR” lub „Systemem”, polegającej na: zaprojektowaniu, budowie, dostawie infrastruktury i wdrożeniu wraz z migracją danych; 2) udzielenie wsparcia serwisowego wraz z asystą techniczną dla przebudowanego Systemu oraz dostarczonej Infrastruktury sprzętowej (zwane dalej: „Usługą Utrzymania”). Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 1 do umowy OPZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-03-29.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-03-05.
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-05) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Przebudowa aplikacji Systemu Informatycznego Rejestrów (SIR) wraz z migracją danych oraz dostarczenie nowej infrastruktury
Numer referencyjny: BF-WPP-2374-1-34-DAP-PN-TK/2023
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1) wykonanie przebudowy systemu informatycznego pn. ,,System Informatyczny Rejestrów (SIR)’’, zwanego dalej: „SIR” lub...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest: 1) wykonanie przebudowy systemu informatycznego pn. ,,System Informatyczny Rejestrów (SIR)’’, zwanego dalej: „SIR” lub „Systemem”, polegającej na: zaprojektowaniu, budowie, dostawie infrastruktury i wdrożeniu wraz z migracją danych; 2) udzielenie wsparcia serwisowego wraz z asystą techniczną dla przebudowanego Systemu oraz dostarczonej Infrastruktury sprzętowej (zwane dalej: „Usługą Utrzymania”).
Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 1 do umowy OPZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 500 000 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Umowy jest:
1) wykonanie przebudowy systemu informatycznego pn. ,,System Informatyczny Rejestrów (SIR)’’, zwanego dalej: „SIR” lub „Systemem”,...”
Opis zamówienia
Przedmiotem Umowy jest:
1) wykonanie przebudowy systemu informatycznego pn. ,,System Informatyczny Rejestrów (SIR)’’, zwanego dalej: „SIR” lub „Systemem”, polegającej na: zaprojektowaniu, budowie, dostawie infrastruktury i wdrożeniu wraz z migracją danych;
2) udzielenie wsparcia serwisowego wraz z asystą techniczną dla przebudowanego Systemu oraz dostarczonej Infrastruktury sprzętowej (zwane dalej: „Usługą Utrzymania”).
Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 1 do umowy OPZ.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“W dniu 17 marca 2023 r. (tj. na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu) Zamawiający przekazał...”
Procedura przyspieszona
W dniu 17 marca 2023 r. (tj. na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu) Zamawiający przekazał Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej wstępne ogłoszenie informacyjne, które zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod nr 2023/S 058-172991 z dnia 22 marca 2023 r. Wstępne ogłoszenie informacyjne zawierało wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim informacje te były dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego. Tym samym od dnia 22 kwietnia 2023 r. Zamawiający jest uprawniony do skrócenia terminu składania ofert, na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp (≥15 dni).
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-29 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy.
2. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie,...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy.
2. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie wykonawcy: Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 1) w zakresie...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Doświadczenie wykonawcy: Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 1) w zakresie posiadania doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości Wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej:
a) dwóch usług (umów) o wartości nie mniejszej niż 700 000 zł brutto każda, polegających na stworzeniu dedykowanego systemu opartego na bazach danych,
b) dwóch usług (umów) o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto każda, polegających na serwisie, konserwacji i utrzymaniu oprogramowania dedykowanego stworzonego systemu,
c) dwóch usług (umów) polegających na migracji co najmniej jednej aplikacji z technologii Oracle i Java do technologii płatnych lub darmowych typu open source - każda o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Dysponowanie odpowiednim potencjałem kadrowym: Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Dysponowanie odpowiednim potencjałem kadrowym: Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 2) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia::
a) Analityk - min. jedna osoba posiadająca co najmniej 5-letnie doświadczenie w projektowaniu i budowie systemów informatycznych opartych na bazach danych ,
b) Programista – min 3 osoby posiadające co najmniej 5-letnie doświadczenie w projektowaniu i wdrożeniu systemów informatycznych opartych na bazach danych - 3 osoby,
c) Kierownik projektu – min. 1 osoba posiadająca wykształcenie wyższe oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami informatycznymi, polegającymi na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemów informatycznych opartych na bazach danych,
d) Projektant UI/UX - min. jedna osoba posiadająca co najmniej 5-letnie doświadczenie w projektowaniu interfejsów graficznych systemów.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 75 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu...”
Wymagane depozyty i gwarancje
1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 75 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymać nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy.
2.Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1)pieniądzu przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: NBP Okręgowy Oddział Warszawa, Numer rachunku 56 1010 1010 0031 3113 9120 0000,
2)gwarancjach bankowych;
3)gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3.Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt 2-4 musi:
1)wskazywać gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia);
2)wskazywać Beneficjenta – Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji;
3)określać termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia, który musi obejmować okres związania ofertą;
4)określać kwotę poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie wadium);
5)gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie;
6)wskazywać przyczyny zatrzymania wadium przez Zamawiającego, określone w art. 98 ust. 6 ustawy
4.Wadium wnoszone w pieniądzu zostanie uznane za wniesione, jeżeli zostanie zaksięgowane przez Bank na rachunku, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, przed upływem terminu składania ofert.
5.Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu.
6.Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4 nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą, w szczególności ograniczenia przyczyn zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy.
7.Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z § 5 projektu Umowy (załącznik nr 1do SWZ).”
Informacje uzupełniające Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 047-137146 (2024-03-05)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-26) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 500 000 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-26 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-26 10:15:00 📅
Zmiany Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania ofert oraz zmiana terminu otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2024/S 062-183822 (2024-03-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-11) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 500 000 PLN 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dotyczy zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów zamówienia niektórych (BT-14-lot) :
Zamawiający informuje, że część dokumentacji technicznej SIR, tj. ...”
Informacje dodatkowe
Dotyczy zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów zamówienia niektórych (BT-14-lot) :
Zamawiający informuje, że część dokumentacji technicznej SIR, tj. Kody źródłowe, Dokumentacja administratora bezpieczeństwa SIR, Dokumentacja dotycząca polityki bezpieczeństwa informatycznego Zamawiającego – SZBI – stanowią poufną część SWZ, i na podstawie art. 133 ust. 3 Pzp Zamawiający nie udostępnia ich na stronie internetowej. W celu ochrony poufnego charakteru informacji zawartych w ww. dokumentach, będą one udostępniane do wglądu jedynie Wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia, według niżej określonych zasad:
1) wgląd do dokumentów stanowiących poufną część SWZ następuje na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający zobowiązanie do zachowania poufności w zakresie uzyskanych informacji; wzór wniosku stanowi Załącznik nr 9 do SWZ;
2) wniosek, o którym mowa powyżej należy przekazać Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy eZamawiający - https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mswia/demand/notice/public/123366/details (na zasadzie korespondencji z Zamawiającym) do dnia 17 kwietnia 2024 r. - dot. (BT-13(d)-Lot) i (BT-13(t)-Lot);
3) każdemu wykonawcy, który złoży wniosek, Zamawiający wyznaczy termin wglądu. Decydować będzie kolejność składania wniosków;
4) na wgląd zapraszany będzie jeden Wykonawca dziennie. Zamawiający poinformuje każdego Wykonawcę, o wyznaczonym terminie wglądu, poprzez Platformę eZamawiający - https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mswia/demand/notice/public/123366/details;
5) każdy Wykonawca może zgłosić maksymalnie 2 (dwóch) przedstawicieli do wglądu w dokumentację;
6) po terminie wyznaczonym na składanie wniosków, Zamawiający na stronie prowadzonego postępowania zamieści informację o ilości złożonych wniosków w celu orientacyjnego oszacowania czasu w jakim Wykonawcy zostaną zaproszeni;
7) wgląd do ww. dokumentacji nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Stefana Batorego 5, Warszawa, pok. nr 305;
8) Zamawiający udostępni Wykonawcy stanowisko komputerowe do wglądu w dokumentację;
9) na zapoznanie się z ww. dokumentacją Zamawiający przeznacza około 4 godzin;
10) podczas wglądu będzie możliwość robienia notatek. Zamawiający nie z wyraża zgody na wykonywanie zdjęć lub kopii udostępnionej dokumentacji.
Instytucja zamawiająca Komunikacja
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony
Zmiany Nowa wartość
Tekst:
“BT-300 (LOT) - Aktualizacja Informacji dodatkowych; Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje (BT-13(d)-Lot) i (BT-13(t)-Lot); Zmiana...”
Tekst
BT-300 (LOT) - Aktualizacja Informacji dodatkowych; Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje (BT-13(d)-Lot) i (BT-13(t)-Lot); Zmiana informacji na temat dokumentów zamówienia BT-14-Lot, BT-707-Lot; BT-15-Lot, BT-615-Lot
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 073-217645 (2024-04-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-19) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 500 000 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-13 10:15:00 📅
Zmiany Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania ofert oraz zmiana terminu otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2024/S 079-235815 (2024-04-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-18) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 500 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 711 550 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2882238.27 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 711 550 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DT-WOP.2375.5.2024
Data zawarcia umowy: 2024-08-08 📅
Tytuł: Przebudowa aplikacji Systemu
Informatycznego Rejestrów (SIR) wraz z migracją danych oraz dostarczenie nowej
infrastruktury
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2882238.27 💰
Najniższa oferta: 1 711 550 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 711 550 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Helica Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010273559
Adres pocztowy: ul. Raszyńska 25
Kod pocztowy: 02-033
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: helica@helica.com.pl📧
URL: https://www.helica.com.pl/🌏
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 5210526030
Informacja o wspólnych zamówieniach
Zamówienie jest udzielane przez centralną jednostkę zakupującą ✅
Źródło: OJS 2024/S 183-563130 (2024-09-18)