Przebudowa oficjalnego portalu województwa małopolskiego w domenie www.malopolska.pl

Województwo Małopolskie - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest przebudowa i modernizacja oficjalnego portalu województwa małopolskiego prowadzonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w domenie www.malopolska.pl, która pozwoli na dostosowanie Portalu do najnowszych trendów technologicznych i wizualnych oraz dostosowanie użyteczności Portalu do obecnych oczekiwań odbiorcy. Przebudowa obejmie między innymi: zaprojektowanie i wykonanie portalu z system publikacji, aktualizacji i zarządzania treścią, wykonanie nowych narzędzi w systemie oraz migrację wskazanych treści. Strona internetowa ma być zaprojektowana w sposób nowoczesny, atrakcyjny graficznie, przejrzysty oraz dostępny dla wszystkich użytkowników – zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 roku, o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. 2. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym Wsparcie dla Portalu na okres 4 lat od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru na warunkach opisanych w Umowie i OPZ. 3. Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi: 425 283,96 zł netto. 4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, na następujących zasadach: 1) Zamawiający może zlecić Wykonawcy usługi rozwojowe w wymiarze maksymalnie 800 roboczogodzin w okresie 4 lat świadczenia gwarancji w tym Wsparcia dla Portalu tj. od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, w podziale, co do zasady, na maksymalnie 200 roboczogodzin rocznie, 2) Zamawiający będzie mógł zlecić Wykonawcy prace polegające na opracowaniu nowych i modyfikacja istniejących funkcjonalności i narzędzi w portalu o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, 3) Zamawiający będzie zgłaszał zapotrzebowanie na adres mailowy Wykonawcy wskazany w Umowie, 4) Wykonawca w odpowiedzi na zgłoszenia, o których mowa pkt. 2), przedstawi Zamawiającemu informację o ilości roboczogodzin niezbędnych do wykonania i wdrożenia nowej lub modyfikację istniejącej funkcjonalności, narzędzia w portalu, 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji ilości roboczogodzin przedstawionych przez Wykonawcę, w tym również u firmy trzeciej. Termin realizacji podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego, 6) Po otrzymaniu od Wykonawcy informacji o ilości roboczogodzin niezbędnych do wdrożenia nowego rozwiązania, Zamawiający i Wykonawca uzgodnią szczegółowe warunki dotyczące wykonania instalacji i uruchomienia nowej funkcjonalności, narzędzia w portalu, 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji ilości roboczogodzin przedstawionych przez Wykonawcę, w tym również u firmy trzeciej. Termin realizacji podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego, 8) Po otrzymaniu od Wykonawcy informacji o ilości roboczogodzin niezbędnych do wdrożenia nowego rozwiązania, Zamawiający i Wykonawca uzgodnią szczegółowe warunki dotyczące wykonania instalacji i uruchomienia nowej funkcjonalności, narzędzia w portalu, 9) Zamawiający zastrzega, że minimalny zakres zamówienia w ramach prawa opcji wynosić będzie 10 % maksymalnej ilości roboczogodzin określonych w pkt 1). 5. Szacunkowa wartość zamówienia w ramach prawa opcji wynosi: 100 000 zł netto. 6. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz, będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz, (zwane dalej wzorem umowy). 8. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów oraz udzielonych licencji zgodnie z umową. 9. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495). 10. Zamówienie podstawowe należy wykonać w terminie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w okresie 4 lat świadczenia gwarancji w tym Wsparcia dla Portalu tj. od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-01-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-12-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przebudowa oficjalnego portalu województwa małopolskiego w domenie www.malopolska.pl
Numer referencyjny: IT-I.272.4.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest przebudowa i modernizacja oficjalnego portalu województwa małopolskiego prowadzonego przez Urząd Marszałkowski...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie projektowania stron WWW 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 525283.96 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest przebudowa i modernizacja oficjalnego portalu województwa małopolskiego prowadzonego przez Urząd Marszałkowski...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, na następujących zasadach: 1) Zamawiający może zlecić Wykonawcy usługi rozwojowe w wymiarze...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Projekt graficzny strony głównej Portalu
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Termin składania ofert zgodnie z art. 138 ust. 1 ustawy pzp nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-20 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-20 10:35:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“I. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a)...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Krajowy numer rejestracyjny: 351554287
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126303194 📞
URL: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ac111225-54ff-4569-836a-f4da18c47db5 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ac111225-54ff-4569-836a-f4da18c47db5 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“ciąg dalszy do pkt 2.1 Ogłoszenia III. 1. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia, że Wykonawca: a) nie podlega wykluczeniu z...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 248-785580 (2024-12-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 525283.96 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-27 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-27 10:35:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą upływa 26.04.2025 r.”

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“W pierwotnym ogłoszeniu było: Termin składania ofert: 20/01/2025 10:30:00, Data otwarcia: 20/01/2025 10:35:00. Dokonuje się następującej zmiany: Termin...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Zmiany terminów: składania i otwarcia ofert, Dodanie informacji nt terminu związania ofertą jako dacie dziennej oraz miejscu otwarcia ofert.”
Źródło: OJS 2025/S 011-031440 (2025-01-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 525283.96 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 506563.2 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Przebudowa oficjalnego portalu województwa małopolskiego w domenie www.malopolska.pl
Data zawarcia umowy: 2025-04-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 11
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 506563.2 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mobilems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 9471984549
Adres pocztowy: ul. Chochoła 23
Kod pocztowy: 91-230
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 103-349303 (2025-05-28)