Przedłużenie, dostawa, aktualizacja oraz wsparcie dla licencji użytkowanych w OPI PIB (3 TURA)

Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie, aktualizacja oraz wsparcie dla licencji oprogramowania użytkowanego w OPI PIB. Część A – dostęp do pakietu usług wraz z oprogramowaniem; Część B – oprogramowanie do prowadzenia spotkań online i wideokonferencji; Część C – oprogramowanie do dystrybucji list mailingowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-09-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przedłużenie, dostawa, aktualizacja oraz wsparcie dla licencji użytkowanych w OPI PIB (3 TURA)
Numer referencyjny: DZ.250.115.2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część A
Tytuł: Część A - dostęp do pakietu usług wraz z oprogramowaniem
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie, aktualizacja oraz wsparcie dla licencji oprogramowania użytkowanego w OPI PIB: dostęp do pakietu usług wraz z oprogramowaniem. Szczegółowo opisanego w załączniku nr 1 do SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje skorzystania z prawa opcji w zakresie dotyczącym dostawy dodatkowych licencji (dotyczy tylko części A zamówienia), szczegółowo określonego w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) oraz postanowieniach umownych (załącznik nr 7 do SWZ). Prawo opcji oznacza, że Zamawiający skorzysta z zamówienia gwarantowanego, natomiast zamówienie przewidziane prawem opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część B
Tytuł: Część B - oprogramowanie do prowadzenia spotkań online i wideokonferencji
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie, aktualizacja oraz wsparcie dla licencji oprogramowania użytkowanego w OPI PIB: oprogramowanie do prowadzenia spotkań online i wideokonferencji. Szczegółowo opisanego w załączniku nr 1 do SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część C
Tytuł: Część C - oprogramowanie do dystrybucji list mailingowych
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie, aktualizacja oraz wsparcie dla licencji oprogramowania użytkowanego w OPI PIB: oprogramowanie do dystrybucji list mailingowych. Szczegółowo opisanego w załączniku nr 1 do SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Adres pocztowy: ul. Niepodległości 188B
Kod pocztowy: 00-608
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

W związku z kończącymi się terminami na użytkowanie dla poszczególnych licencji, w przypadku ich wygaśnięcia, Zamawiający nie będzie miał możliwości korzystania z nich w pełni, co znacznie utrudni pracę oraz może spowodować utratę danych przechowywanych w chmurze. Brak realizacji zakupu w zakresie przedmiotowego oprogramowania zdezorganizuje na wszystkich płaszczyznach oraz spowolni pracę na potrzeby OPI PIB w skali całego podmiotu, a w konsekwencji będzie skutkować koniecznością wydatkowania środków finansowych na oprogramowanie umożliwiające sprawną pracę przez pracowników Zamawiającego. Należy stwierdzić, iż zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadniona, a czas wyznaczony na składanie ofert, nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, pozwala w pełni na zapoznanie się z dokumentacją postępowania, ewentualne wyjaśnianie wątpliwości i umożliwia Wykonawcom złożenie oferty. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być problemem, wobec czego skrócenie terminu składania ofert nie wpłynie na konkurencyjność postępowania.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-30 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-30 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://opi.eb2b.com.pl/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-09-30 12:30:00 📅
Miejsce: https://opi.eb2b.com.pl/
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 525 000 91 40
Kod pocztowy: 00-608
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: opi@opi.org.pl 📧
Telefon: +48 225701400 📞
URL: https://opi.org.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://opi.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://opi.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://opi.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://opi.eb2b.com.pl/ 🌏
Identyfikator funduszy UE: FENG.04.01-IP.06-0008/23
Więcej informacji na temat funduszy UE: "FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA NOWOCZESNEJ GOSPODARKI 2021-2027” (FENG)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 7681179090
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
E-mail: kio@kio.gov.pl 📧
Telefon: +480223426548 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi sią do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 180-555031 (2024-09-12)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-26)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-04 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-04 12:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-10-04 12:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 555031-2024
Źródło: OJS 2024/S 190-586562 (2024-09-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-11-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 427 205 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 425 140 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 398 895 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 67/2024
Data zawarcia umowy: 2024-11-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 425 140 💰
Najniższa oferta: 398 895 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 422 366 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: COMPRO SYSTEM IT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALOŚCIĄ
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Compro system it spółka z ograniczoną odpowiedzialością
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Compro system it spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 9542861424
Adres pocztowy: ul. Gen. Józefa Sowińskiego 4
Kod pocztowy: 40-018
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 423 508 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 3
Identyfikator oferty: INTEGRIT SPÓŁKA AKCYJNA
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Integrit spółka akcyjna
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Integrit spółka akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 8941017698
Adres pocztowy: ul. Tyniecka 1
Kod pocztowy: 52-407
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 425 140 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 4
Identyfikator oferty: BIT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Bit spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: BIT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1080009907
Adres pocztowy: ul. Chłodna 51
Kod pocztowy: 00867
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: kontakt@bitsa.pl 📧
Telefon: +48858751100 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 398 895 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: P&P SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: P&p solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: P&p solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 1231300116
Adres pocztowy: ul. Kazimierza Pułaskiego 76
Kod pocztowy: 05-510
Miasto pocztowe: Konstancin-Jeziorna
Region: Warszawski wschodni 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 434823.97 PLN 💰
Identyfikator oferty: INLOGICA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Inlogica spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Inlogica spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 7822871457
Adres pocztowy: ul. Św. Michała 43
Kod pocztowy: 61-119
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 416732.97 PLN 💰
Identyfikator oferty: GREENERIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Greeneris spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Greeneris spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 5242753556
Adres pocztowy: ul. Wojciecha Korfantego 5
Kod pocztowy: 01-496

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 850 💰
Najniższa oferta: 1 850 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 850 PLN 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 29 680 💰
Najniższa oferta: 26 460 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 29 680 PLN 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Całkowita wartość umowy/działki: 26 460 PLN 💰

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: al. Niepodległości 188B
Źródło: OJS 2024/S 218-683046 (2024-11-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)