Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i uruchomienie czterech niezależnych Portali na potrzeby Programu Interreg, składających się z systemów CMS wraz zaprojektowaniem i zbudowaniem stron internetowych, posadowionych na uruchomionych systemach CMS oraz świadczenie asysty technicznej dla Portali

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i uruchomienie czterech niezależnych Portali na potrzeby Programu Interreg, składających się z systemów CMS wraz zaprojektowaniem i zbudowaniem stron internetowych, posadowionych na uruchomionych systemach CMS oraz świadczenie asysty technicznej dla Portali.
Systemy CMS dedykowane są do obsługi następujących stron internetowych:
1) strona internetowa programu Polska – Saksonia,
2) strona internetowa programu Polska – Słowacja,
3) strona internetowa programu Południowy Bałtyk,
4) strona internetowa programu Polska – Ukraina.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy – zał. nr 3 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i uruchomienie czterech niezależnych Portali na potrzeby Programu Interreg, składających się z systemów CMS wraz zaprojektowaniem i zbudowaniem stron internetowych, posadowionych na uruchomionych systemach CMS oraz świadczenie asysty technicznej dla Portali.
Systemy CMS dedykowane są do obsługi następujących stron internetowych:
1) strona internetowa programu Polska – Saksonia,
2) strona internetowa programu Polska – Słowacja,
3) strona internetowa programu Południowy Bałtyk,
4) strona internetowa programu Polska – Ukraina.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy – zał. nr 3 do SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
1. co najmniej 3 usług polegających na zbudowaniu od podstaw (zaprojektowanie, testowanie i wdrożenie do wersji produkcyjnej) serwisów internetowych / portali internetowych / stron internetowych, opartych o system zarządzania treścią, z których:
a) każda była o wartości min. 60 000,00 PLN brutto każda (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o świadczenie usług)
b) co najmniej jedna polegała na wdrożeniu do wersji produkcyjnej strony internetowej/ serwisu internetowego / portalu internetowego/ spełniającego wymagania dostępności cyfrowej WCAG (Web Content Accessibility Guidelines).
c) co najmniej jedna polegała na wdrożeniu do wersji produkcyjnej strony internetowej/ serwisu internetowego / portalu internetowego/ opartego o system zarządzania treścią, obsługujący co najmniej 10 użytkowników (indywidulanych kont) o zróżnicowanych uprawnieniach, a każdy użytkownik może pracować równocześnie.
2. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
- to jest co najmniej dwa zespoły projektowe dedykowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia, z których każdy zespół składa się z:
1) co najmniej jednej osoby pełniącej role Kierownika projektu, zdolną do kierowania wdrożeniem projektu informatycznego, która:
- posiada co najmniej 4 letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 3 letnie w zakresie kierowania wdrożeniami serwisów/portali/stron internetowych/aplikacji mobilnych, w co najmniej trzech różnych projektach informatycznych w tym zakresie merytorycznym;
2) co najmniej jednej osoby pełniącą rolę UX/UI Designera, która:
- posiada co najmniej 4 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze projektowania interakcji, widów, użyteczności serwisów/portali/stron internetowych/aplikacji mobilnych i która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert brała udział jako osoba pełniąca rolę UX/UI Designera w co najmniej 2 projektach (zakończonych i odebranych przez Zamawiającego) dotyczących serwisów/portali/stron internetowych/aplikacji mobilnych w obszarze ich projektowania;
3) co najmniej jednej osoby pełniącą rolę Grafika, który:
- posiada co najmniej 4 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze projektowania szaty graficznej, wizualizacji layoutów serwisów/portali/stron internetowych/aplikacji mobilnych i która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert brała udział jako osoba pełniąca rolę Grafika w co najmniej 2 projektach (zakończonych i odebranych przez Zamawiającego) dotyczących serwisów/portali/stron internetowych/aplikacji mobilnych w obszarze ich projektowania;
4) co najmniej jednej osoby pełniącej rolę specjalisty ds. dostępności, który:
- posiada doświadczenie polegające na udziale jako ekspert ds. dostępności w co najmniej 2 projektach, obejmujących zaprojektowanie i wdrożenie serwisów/portali/stron internetowych/aplikacji mobilnych, spełniających wymagania Web Content Accessibility Guidelines (WCAG),
5) co najmniej jednej osoby pełniącej rolę Front-developer, który:
- posiada co najmniej 4 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze programowania struktury i widoków serwisów/portali/stron internetowych/aplikacji mobilnych i która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert brała udział jako osoba pełniąca rolę Front-developera w co najmniej 2 projektach (zakończonych i odebranych przez Zamawiającego) dotyczących serwisów/portali/stron internetowych/aplikacji mobilnych w obszarze ich projektowania;
6) co najmniej jednej osoby pełniącej rolę Web developer, który:
- posiada co najmniej 4 letnie doświadczenie zawodowe w budowaniu serwisów/portali/stron internetowych/aplikacji mobilnych w obszarze ich programowania i która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert brała udział jako osoba pełniąca rolę Web developera w co najmniej 2 projektach (zakończonych i odebranych przez Zamawiającego) dotyczących serwisów/portali/stron internetowych/aplikacji mobilnych w obszarze ich projektowania;
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia roli Kierownika projektu z innymi rolami. Dopuszczalne jest łączenie pozostałych, maksymalnie dwóch ról, przez jedną osobę.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ.
2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.
z 2022 r. poz. 2080 ze zm).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy PL 98 1010 1010 0058 8713 9120 0000 prowadzony w NBP, z dopiskiem „Wadium – WA.263.4.2024.BS.”.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2–4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 uPzp, przy czym:
1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań;
2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie.
7. Zamawiający informuje, iż jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami w przypadku ziszczenia się przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 uPzp.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp, b)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 13 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 r. poz. 835), c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833 /2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Podmiotowe środki dowodowe żądane będą od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. VII SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem. 3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415). Wykonawca z ofertą składa: 1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 2) Oświadczenie o podmiotach udostępniających zasoby, złożone w załączniku nr 7 do SWZ, 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie); o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza); 4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy); Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia. 5) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w załączniku nr 4 do SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjęta w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargą wnosi sią do Sadu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej" ustawy PZP.