Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie usług pralniczych wraz z najmem bielizny szpitalnej na potrzeby SPZOZ w Łukowie w okresie dwóch lat.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie usług pralniczych wraz z najmem bielizny szpitalnej na potrzeby SPZOZ w Łukowie w okresie dwóch lat. Przez kompleksowe usługi pralnicze należy rozumieć jako kompletny proces technologiczny związany z przygotowaniem, praniem właściwym i obróbką po praniu, zgodnie z wymogami sanitarno – epidemiologicznymi, w szczególności:
a. bielizny pościelowej płaskiej - poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady,
b. bielizny pościelowej lekarskiej - poszwy, poszewki, prześcieradła,
c. bielizny operacyjnej – bluzy, spodnie, sukienki, furażerki, serwety chirurgiczne, zapaski, fartuchy operacyjne, podkłady, prześcieradła,
d. bielizny noworodkowej i niemowlęcej – pieluchy tetrowe, prześcieradła flanelowe, pokrowce na materace, kocyki, kaftaniki,
e. pościel z poradni specjalistycznych – poszwy, poszewki, prześcieradła
f. piżam, koszul, szlafroków,
g. fartuchów lekarskich, bluz, spodni i spódnic lekarskich,
h. kurtek, peleryn,
i. kocy, materacy, poduszek, kołder, śpiworów,
j. firan, zasłon, ręczników, ścierek, myjek, obrusów,
k. pasów unieruchamiających, worków ubraniowych, parawanów, worków lnianych
l. mopów,
zwanej dalej „bielizną” bądź „asortymentem”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera rozdział III SWZ Opis przedmiotu zamówienia.
Wymagania dotyczące zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy pzp:
a) sposób dokumentowania zatrudnienia osób: na etapie wyłonienia Wykonawcy w postepowaniu na podstawie oświadczenia załącznik nr 7 do SWZ, na etapie realizacji zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
b) uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, - sankcje zostały przewidziane we wzorze umowy złącznik nr 9 do SWZ.
c) rodzaj czynności związanych z realizacją niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia -- Zamawiający wymaga, aby wykonanie kompleksowej usługi pralniczej oraz koordynacji pracą w zakresie prowadzenia magazynu i punktu obrotu i wydawania bielizny było realizowane przez osoby zatrudnione wyłącznie na podstawie umów o pracę – zgodnie z art. 22 kodeksu pracy. Powyższy wymóg odnosi się zarówno do wykonawcy jak i podwykonawców.
Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 p.z.p.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie usług pralniczych wraz z najmem bielizny szpitalnej na potrzeby SPZOZ w Łukowie w okresie dwóch lat. Przez kompleksowe usługi pralnicze należy rozumieć jako kompletny proces technologiczny związany z przygotowaniem, praniem właściwym i obróbką po praniu, zgodnie z wymogami sanitarno – epidemiologicznymi, w szczególności:
a. bielizny pościelowej płaskiej - poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady,
b. bielizny pościelowej lekarskiej - poszwy, poszewki, prześcieradła,
c. bielizny operacyjnej – bluzy, spodnie, sukienki, furażerki, serwety chirurgiczne, zapaski, fartuchy operacyjne, podkłady, prześcieradła,
d. bielizny noworodkowej i niemowlęcej – pieluchy tetrowe, prześcieradła flanelowe, pokrowce na materace, kocyki, kaftaniki,
e. pościel z poradni specjalistycznych – poszwy, poszewki, prześcieradła
f. piżam, koszul, szlafroków,
g. fartuchów lekarskich, bluz, spodni i spódnic lekarskich,
h. kurtek, peleryn,
i. kocy, materacy, poduszek, kołder, śpiworów,
j. firan, zasłon, ręczników, ścierek, myjek, obrusów,
k. pasów unieruchamiających, worków ubraniowych, parawanów, worków lnianych
l. mopów,
zwanej dalej „bielizną” bądź „asortymentem”.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został zawarty w rozdziale III SWZ Opis przedmiotu zamówienia.
Wymagania dotyczące zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy pzp:
a) sposób dokumentowania zatrudnienia osób: na etapie wyłonienia Wykonawcy w postepowaniu na podstawie oświadczenia załącznik nr 7 do SWZ, na etapie realizacji zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
b) uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, - sankcje zostały przewidziane we wzorze umowy złącznik nr 9 do SWZ.
c) rodzaj czynności związanych z realizacją niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia -- Zamawiający wymaga, aby wykonanie kompleksowej usługi pralniczej oraz koordynacji pracą w zakresie prowadzenia magazynu i punktu obrotu i wydawania bielizny było realizowane przez osoby zatrudnione wyłącznie na podstawie umów o pracę – zgodnie z art. 22 kodeksu pracy. Powyższy wymóg odnosi się zarówno do wykonawcy jak i podwykonawców.
Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 p.z.p.

Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:
2000 zł dwa tysiące zł (dwa tysiące złotych 0/100 gr)
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wykonawca będzie związany ofertą 90 dni tj. 25 maja 2024 r.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż:
a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion zł).
W przypadku wygaśnięcia ważności dokumentu w trakcie realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia aktualnego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż:
a) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie wykonuje nadal:
minimum 1 zamówienie na rzecz podmiotu leczniczego dotyczące kompleksowej usługi prania wraz z najmem bielizny szpitalnej, o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł i załączy dowody potwierdzające, że usługi zostały bądź są wykonywane należycie.
b) dysponują środkami transportu przeznaczonymi do realizacji zamówienia dostosowanymi do transportu bielizny szpitalnej z zachowaniem barier sanitarnych,
c) dysponują pralnią zapewniającą barierę higieniczną między stroną brudną i czystą poprzez fizyczny i funkcjonalny podział na strefę brudną i czystą.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający żądać będzie od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

A. Wykaz wymaganych dokumentów, które wykonawca powinien przedłożyć z ofertą.
1. Oświadczenie złożone na formularzu JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) aktualne na dzień składania ofert (o treści zgodnej z załączonym drukiem stanowiącym załączniku nr 2 do SWZ), sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza (w formie pisemnej z oryginalnym podpisem podmiotu składającego) określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE
2. Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust 1 ustawy Pzp (o treści zgodnej z załączonym drukiem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ)
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych, które wykonawca powinien złożyć z ofertą:
3. Próbki asortymentu - 2 komplety bielizny pościelowej przeznaczonej do wynajmu spełniającego wymagania określone w rozdziale III pkt 5 SWZ (Przedmiot zamówienia),
Zamawiający nie będzie uzupełniał środków dowodowych potwierdzających parametry oceniane w kryterium jakości. Brak próbek spowoduje odrzucenie oferty.
4. Wykaz środków piorąco-dezynfekujących jakich wykonawca zamierza używać do wykonania zamówienia, dopuszczonych do obrotu i używania na terenie RP;
5. Badania mikrobiologiczne z ostatnich sześciu miesięcy dokumentujące skuteczność procesu prania bielizny operacyjnej i noworodkowej – minimum po jednym badaniu;
6. Karta parametrów technicznych tkaniny przewidzianej do uszycia bielizny pościelowej potwierdzona przez przedstawiciela producenta,
7. Oświadczenie Wykonawcy, że:
a) dysponuje pralnią zapewniającą barierę higieniczną między stroną brudną i czystą poprzez fizyczny i funkcjonalny podział na strefę brudną i czystą,
b) stosuje technologię prania dostosowaną do prania bielizny szpitalnej opartą na środkach piorąco-dezynfekujących przeznaczonych do prania bielizny zakaźnej, operacyjnej, chirurgicznej, noworodkowej i dzieci młodszych,
c) środki transportu zewnętrznego bielizny brudnej i czystej spełniają cechy techniczne i jakościowe dla środków transportu sanitarnego.
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie (zgodnie z art.107 ust.2 ustawy Pzp). Zamawiający nie będzie uzupełniał środków dowodowych potwierdzających parametry oceniane w kryterium jakości, tj. próbek.
Pozostałe dokumenty wymagane z ofertą:
8. Potwierdzenie wniesienia wadium.
9. Pełnomocnictwo do podpisania oferty w toczącym się postępowaniu (pełnomocnictwo do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy), dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
10. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzające, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz oświadczenie wymienione powyżej w pkt 1 (w przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp)
Z treści zobowiązania innego podmiotu (lub innego dokumentu) powinno wynikać:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
B. Wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych, które powinien posiadać wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 124 ustawy Pzp w zakresie wynikającym z treści SWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu
Podmiotowe środki dowodowe wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
11. Dokument potwierdzający że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia,
12. Wykaz usług (wymaganych w pkt. VI SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, inne odpowiednie dokumenty potwierdzające wykonanie; (o treści zgodnej z załączonym drukiem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ),
13. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
Podmiotowe środki dowodowe wymagane w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:
14. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – (o treści zgodnej z załączonym drukiem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ);
15. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 p.z.p. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
16. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
17. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 p.z.p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 1
oraz oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o nie podleganiu wykluczenia na podstawie
b) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie,
c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).
(o treści zgodnej z załączonym drukiem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ );
18. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
19. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
Zasady składania dokumentów wskazanych powyżej przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Zasady składania dokumentów wskazanych powyżej w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów zostały zawarte w rozdziale VIII SWZ Wymagane dokumenty i oświadczenia.
C) Wykaz dokumentów który musi przedłożyć wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy:
20. Oświadczenie – załącznik nr 7 do SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 505-590) przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy.