Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych dla 5 sztuk urządzeń służących do monitorowania eksploatacji kopalin o nazwie: system pomiarowy - autonomiczny zespół rejestrująco - pomiarowy, zwanych dalej „urządzeniami AZRP”.

Wyższy Urząd Górniczy

Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: 1) wykonywania przeglądu, konserwacji oraz kalibracji urządzeń AZRP, 2) utrzymywania gotowości serwisowej urządzeń AZRP, 3) naprawy urządzeń AZRP, 4) montażu i demontażu urządzeń AZRP, według zasad określonych w dokumentacji postępowania, dostępnej pod adresem https://wug.ezamawiajacy.pl/pn/wug/demand/167114/notice/public/details. Zamówienia będzie realizowane przez okres: od 01.10.2024 r. do 30.09.2026 r., jednakże nie dłużej niż do wyczerpania łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto ujętego w umowie. Jeżeli zawarcie umowy nastąpi po upływie terminu wskazanego jako początek terminu wykonania zamówienia, termin wykonania zamówienia obejmie okres 24 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy, jednakże nie dłużej niż do wyczerpania łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto ujętego w umowie. Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, osób, które w ramach przedmiotu zamówienia wykonują czynności polegające na: 1) dokonywaniu niezbędnych zmian w lokalizacji urządzenia AZRP na terenie zakładu górniczego, w którym urządzenie jest zainstalowane, 2) demontażu i wytransportowaniu urządzenia AZRP ze wskazanego zakładu górniczego oraz transportu i montażu urządzenia w innym wskazanym przez zamawiającego zakładzie górniczym, 3) demontażu i wytransportowaniu urządzenia AZRP z zakładu górniczego i dostarczenie go do siedziby zamawiającego oraz transportu urządzenia AZRP z siedziby zamawiającego do wskazanego przez zamawiającego zakładu górniczego i jego montażu w zakładzie górniczym, 4) demontażu i wytransportowaniu urządzenia AZRP z zakładu górniczego do siedziby wykonawcy w celu wykonania usługi przeglądu, konserwacji, kalibracji oraz w razie konieczności jego naprawy, a po wykonaniu tych czynności transportu urządzenia AZRP do wskazanego zakładu górniczego i jego montażu w podziemnym zakładzie górniczym, 5) przeglądzie, konserwacji, kalibracji urządzeń AZRP, 6) naprawie urządzeń AZRP, 7) usuwaniu awarii urządzeń AZRP. Miejsce realizacji przedmiotu umowy będzie ustalane zgodnie z dokumentami postępowania. Szczegółowe warunki, na podstawie których zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 10 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz w zakresie wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, informuję, że administratorem danych osobowych jest Prezes Wyższego Urzędu Górniczego, 40- 055 Katowice, ul. Poniatowskiego 3. Klauzula informacyjna o sposobie przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Kod CPV: 50.00.00.00-5 - usługi naprawcze i konserwacyjne, 50.41.00.00-2 - usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej, badawczej i kontrolnej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-08-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-07-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych dla 5 sztuk urządzeń służących do monitorowania eksploatacji kopalin o nazwie: system pomiarowy - autonomiczny zespół rejestrująco - pomiarowy, zwanych dalej „urządzeniami AZRP”.
Numer referencyjny: BAG/04/2024/PN
Krótki opis:
“Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: 1) wykonywania przeglądu, konserwacji oraz kalibracji urządzeń AZRP, 2) utrzymywania...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: 1) wykonywania przeglądu, konserwacji oraz kalibracji urządzeń AZRP, 2) utrzymywania...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej, badawczej i kontrolnej 📦
Czas trwania: 24 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „czas reakcji na zgłoszenie awarii w ramach gotowości serwisowej” : - znaczenie procentowe kryterium:15 %, - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta: 15. Kryterium „czas reakcji na zgłoszenie awarii w ramach gotowości serwisowej” rozpatrywane będzie wg zadeklarowanego przez wykonawcę w formularzu ofertowym czasu reakcji podanego w godzinach na zgłoszenie awarii, wg następujących zasad: jeżeli wykonawca zadeklaruje: - czas reakcji na zgłoszenie awarii w ramach gotowości serwisowej wynoszący do 24 godzin: otrzyma 0 pkt, - czas reakcji na zgłoszenie awarii w ramach gotowości serwisowej wynoszący do 12 godzin: otrzyma 5 pkt, - czas reakcji na zgłoszenie awarii w ramach gotowości serwisowej wynoszący do 8 godzin: otrzyma 10 pkt, - czas reakcji na zgłoszenie awarii w ramach gotowości serwisowej wynoszący do 4 godzin: otrzyma 15 pkt, - maksymalny czas reakcji na zgłoszenie awarii w ramach gotowości serwisowej wymagany przez zamawiającego wynosi 24 godziny. Zaoferowanie przez wykonawcę dłuższego czasu reakcji na zgłoszenie awarii w ramach gotowości serwisowej spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, - w przypadku braku wskazania przez wykonawcę w ofercie czasu reakcji na zgłoszenie awarii w ramach gotowości serwisowej zamawiający przyjmie, że wykonawca zaoferował maksymalny wymagany przez zamawiającego czas reakcji na zgłoszenie awarii w ramach gotowości serwisowej, tj. 24 godziny i poprawi powyższe na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp. Tym samym oferta otrzyma 0 pkt w niniejszym kryterium.
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „termin wykonania przeglądu, konserwacji i kalibracji” : - znaczenie procentowe kryterium:15 %, - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta: 15. Kryterium „termin wykonania przeglądu, konserwacji i kalibracji” rozpatrywane będzie wg zadeklarowanego przez wykonawcę w formularzu ofertowym terminu wykonania przeglądu, konserwacji i kalibracji urządzeń AZRP, podanego w dniach, wg następujących zasad: jeżeli wykonawca zadeklaruje: - termin wykonania przeglądu, konserwacji i kalibracji wynoszący do 7 dni roboczych: otrzyma 0 pkt, - termin wykonania przeglądu, konserwacji i kalibracji wynoszący do 5 dni roboczych: otrzyma 10 pkt, - termin wykonania przeglądu, konserwacji i kalibracji wynoszący do 3 dni roboczych: otrzyma 15 pkt, - maksymalny termin wykonania przeglądu, konserwacji i kalibracji wymagany przez zamawiającego, wynosi 7 dni roboczych. Zaoferowanie przez wykonawcę dłuższego terminu wykonania przeglądu, konserwacji i kalibracji spowoduje odrzucenie oferty, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, - w przypadku braku wskazania przez wykonawcę w ofercie terminu wykonania przeglądu, konserwacji i kalibracji zamawiający przyjmie, że wykonawca zaoferował maksymalny wymagany przez zamawiającego termin wykonania przeglądu, konserwacji i kalibracji, tj. 7 dni roboczych i poprawi powyższe na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp. Tym samym oferta otrzyma 0 pkt w niniejszym kryterium.
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „transport zeroemisyjny” : - znaczenie procentowe kryterium: 10 %, - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta: 10. Kryterium „transport zeroemisyjny” rozpatrywane będzie wg zadeklarowanego przez wykonawcę w formularzu ofertowym transportu realizowanego w ramach przedmiotu zamówienia, wg następujących zasad: 1) poprzez transport zeroemisyjny zamawiający rozumie pojazdy wykorzystujące do napędu wyłącznie energię elektryczną akumulowaną przez podłączenie do zewnętrznego źródła zasilania, lub energię elektryczną wytworzoną z wodoru w zainstalowanych w nich ogniwach paliwowych lub wyłącznie silnik, którego cykl pracy nie prowadzi do emisji gazów cieplarnianych lub innych substancji objętych systemem zarządzania emisjami gazów cieplarnianych, o którym mowa w ustawie z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (Dz. U. z 2022 r. poz. 673 z późn. zm.), 2) poprzez transport zamawiający rozumie przewóz urządzeń AZRP oraz dojazd serwisanta do awarii urządzeń AZRP, 3) jeżeli wykonawca zadeklaruje, że transport: - będzie realizowany pojazdem zeroemisyjnym – otrzyma 10 pkt, - nie będzie realizowany pojazdem zeroemisyjnym – otrzyma 0 pkt, 4) w przypadku braku wskazania przez wykonawcę w ofercie w zakresie transportu wykorzystywanego do realizacji zamówienia zamawiający przyjmie, że wykonawca nie będzie realizował zamówienie pojazdem zeroemisyjnym Tym samym oferta otrzyma 0 pkt w niniejszym kryterium. Pozostałe zasady dotyczące ww. kryteriów oceny ofert: 1) Złożone przez wykonawcę oświadczenia dotyczące kryteriów oceny ofert nie podlegają uzupełnieniu. 2) Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów łącznie we wszystkich ww. kryteriach. 3) Wyliczenie punktów zostanie dokonane poprzez dodanie liczby punktów uzyskanych w każdym z ww. kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. 4) Jeżeli zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będą taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów, zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-23 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami lub dokumentami należy złożyć za pomocą platformy dostępnej pod...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wyższy Urząd Górniczy
Krajowy numer rejestracyjny: 6341087040
Adres pocztowy: Poniatowskiego 31
Kod pocztowy: 40-055
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@wug.gov.pl 📧
Telefon: +48327361723 📞
URL: www.wug.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://wug.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Środowisko
Komunikacja
Dokumenty URL: https://wug.ezamawiajacy.pl/pn/wug/demand/167114/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://wug.ezamawiajacy.pl/pn/wug/demand/167114/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://wug.ezamawiajacy.pl/pn/wug/demand/167114/notice/public/details 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587800 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587800 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 140-434035 (2024-07-18)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-19)
Obiekt
Opis
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Źródło: OJS 2024/S 141-439615 (2024-07-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 840035.78 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 840035.78 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 840035.78 💰
Opis
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Kryterium jakości (waga): 100

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWY/2024/09/00006
Data zawarcia umowy: 2024-09-30 📅
Tytuł: Świadczenie kompleksowych usług serwisowych 5 sztuk urządzeń służących do monitorowania eksploatacji kopalin o nazwie: system pomiarowy — autonomiczny zespół rejestrująco-pomiarowych.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 840035.78 💰
Najniższa oferta: 840035.78 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 840035.78 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sevitel Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542388146
Adres pocztowy: ul. Leopolda 29
Kod pocztowy: 40-189
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 202-626932 (2024-10-15)