Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy części zamiennych, podzespołów i materiałów eksploatacyjnych do autobusów, zwanych dalej „częściami i materiałami” wraz z obsługą magazynów dla PKM Sp. z o.o. w Sosnowcu.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy części zamiennych, podzespołów i materiałów eksploatacyjnych do autobusów, zwanych dalej „częściami i materiałami” wraz z obsługą magazynów dla PKM Sp. z o.o. w Sosnowcu, obejmujące:
a) części do autobusów Solaris – wykaz części stanowi załącznik nr 6 do SWZ,
b) części do autobusów Mercedes – wykaz części stanowi załącznik nr 8 do SWZ,
c) pasków klinowych– wykaz pasków klinowych stanowi załącznik nr 13 do SWZ,
d) artykułów elektrycznych – wykaz artykułów elektrycznych stanowi załącznik nr 14 do SWZ
e) filtrów– wykaz filtrów stanowi załącznik nr 18 do SWZ,
f) części do autobusów MAN - wykaz części stanowi załącznik nr 7 do SWZ,
g) części do autobusów Volvo – wykaz części stanowi załącznik nr 9 do SWZ,
h) części do autobusów Jelcz – wykaz części stanowi załącznik nr 10 do SWZ,
i) żarówek ,świetlówek, świateł do jazdy dziennej, taśm świecących – wykaz żarówek i świetlówek świateł do jazdy dziennej oraz taśm świecących stanowi załącznik nr 11 do SWZ,
j) łożysk – wykaz łożysk stanowi załącznik nr 12 do SWZ,
k) artykułów wykonanych z metali kolorowych i stali – wykaz artykułów wykonanych z metali kolorowych i stali stanowi załącznik nr 15 do SWZ,
l) śrub, nakrętek, podkładek, blachowkrętów oraz nitów – wykaz śrub, nakrętek, podkładek, blachowkrętów oraz nitów stanowi załącznik nr 16 do SWZ,
m) materiałów pomocniczych – wykaz materiałów pomocniczych stanowi załącznik nr 17 do SWZ,
n) lakierów i materiałów pomocniczych do lakierowania - wykaz lakierów i materiałów pomocniczych do lakierowania stanowi załącznik nr 19 do SWZ,
o) zacisków hamulcowych – wykaz zacisków hamulcowych stanowi załącznik nr 20 do SWZ.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania (części).

Opis zamówienia

zadanie nr 1- obejmuje sukcesywne dostawy:
a) części do autobusów Solaris – wykaz części stanowi załącznik nr 6 do SWZ,
b) części do autobusów Mercedes – wykaz części stanowi załącznik nr 8 do SWZ,
c) pasków klinowych– wykaz pasków klinowych stanowi załącznik nr 13 do SWZ,
d) artykułów elektrycznych – wykaz artykułów elektrycznych stanowi załącznik nr 14 do SWZ
e) filtrów– wykaz filtrów stanowi załącznik nr 18 do SWZ,

Informacje dodatkowe

I.
1. Ilość części i materiałów objętych przedmiotem zamówienia, a także szczegółowe wymagania dotyczące zamawianych części i materiałów dla zadania nr 1 określają- załączniki nr: 6, 8, 13, 14 i 18 do SWZ.
2. Ilość zamawianych części i materiałów, która została ustalona przez Zamawiającego z należytą starannością w szczególności poprzez uwzględnienie dokonywanych w ostatnich latach zakupów przez Zamawiającego oraz poprzez uwzględnienie aktualnej ilości taboru, określona w załącznikach nr 6, 8, 13, 14 i 18 do SWZ może w trakcie obowiązującej umowy/umów ulec zmianie w zakresie bieżących potrzeb Zamawiającego wynikających z aktualnej struktury taboru i ilości wykonywanych zadań przewozowych, z zastrzeżeniem nie przekroczenia ceny transakcji określonej w § 12 ust. 12 oraz § 17 ust. 3, projektowanych postanowień umowy (PPU) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
II. Wymagania formalne jakie muszą spełniać oferowane części i materiały, rozwiązania równoważne
1. Oferowane części i materiały muszą spełniać wymogi określone w § 10 w ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t. j. Dz. U. z 2024 roku poz. 502) w szczególności oznacza to, że części określone w wykazie przedmiotów wyposażenia i części związane z bezpieczeństwem użytkowania pojazdu określone w załączniku nr 3 do przedmiotowego rozporządzenia muszą być oznakowane znakami homologacji międzynarodowej, cechami producenta pojazdu lub znakiem zgodności zgodnie z przepisami o systemie oceny zgodności i akredytacji.
2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty równoważnej w stosunku do wymogów określonych przez Zamawiającego w załącznikach nr: 6, 8, 13, 14 i 18 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenie informacji:
1) w jakim zakresie Wykonawca składa ofertę równoważną,
2) jakich producentów równoważnych Wykonawca proponuje,
3) potwierdzającej, że oferta równoważna spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

Opis zamówienia

zadanie nr 2- obejmuje sukcesywne dostawy:
a) części do autobusów MAN - wykaz części stanowi załącznik nr 7 do SWZ,
b) części do autobusów Volvo – wykaz części stanowi załącznik nr 9 do SWZ,
c) części do autobusów Jelcz – wykaz części stanowi załącznik nr 10 do SWZ,
d) żarówek ,świetlówek, świateł do jazdy dziennej, taśm świecących – wykaz żarówek i świetlówek świateł do jazdy dziennej oraz taśm świecących stanowi załącznik nr 11 do SWZ,
e) łożysk – wykaz łożysk stanowi załącznik nr 12 do SWZ,
f) artykułów wykonanych z metali kolorowych i stali – wykaz artykułów wykonanych z metali kolorowych i stali stanowi załącznik nr 15 do SWZ,
g) śrub, nakrętek, podkładek, blachowkrętów oraz nitów – wykaz śrub, nakrętek, podkładek, blachowkrętów oraz nitów stanowi załącznik nr 16 do SWZ,
h) materiałów pomocniczych – wykaz materiałów pomocniczych stanowi załącznik nr 17 do SWZ,
i) lakierów i materiałów pomocniczych do lakierowania - wykaz lakierów i materiałów pomocniczych do lakierowania stanowi załącznik nr 19 do SWZ,
j) zacisków hamulcowych – wykaz zacisków hamulcowych stanowi załącznik nr 20 do SWZ.

Informacje dodatkowe

I.
1. Ilość części i materiałów objętych przedmiotem zamówienia, a także szczegółowe wymagania dotyczące zamawianych części i materiałów określają: dla zadania nr 2 - załączniki : nr 7, od nr 9 do nr 12, od nr 15 do nr 17, od nr 19 do nr 20 do SWZ.
2. Ilość zamawianych części i materiałów, która została ustalona przez Zamawiającego z należytą starannością w szczególności poprzez uwzględnienie dokonywanych w ostatnich latach zakupów przez Zamawiającego oraz poprzez uwzględnienie aktualnej ilości taboru, określona w załącznikach nr 7, od nr 9 do nr 12, od nr 15 do nr 17, od nr 19 do nr 20 do SWZ może w trakcie obowiązującej umowy/umów ulec zmianie w zakresie bieżących potrzeb Zamawiającego wynikających z aktualnej struktury taboru i ilości wykonywanych zadań przewozowych, z zastrzeżeniem nie przekroczenia ceny transakcji określonej w § 12 ust. 12 oraz § 17 ust. 3, projektowanych postanowień umowy (PPU) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
II. Wymagania formalne jakie muszą spełniać oferowane części i materiały, rozwiązania równoważne
1. Oferowane części i materiały muszą spełniać wymogi określone w § 10 w ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t. j. Dz. U. z 2024 roku poz. 502) w szczególności oznacza to, że części określone w wykazie przedmiotów wyposażenia i części związane z bezpieczeństwem użytkowania pojazdu określone w załączniku nr 3 do przedmiotowego rozporządzenia muszą być oznakowane znakami homologacji międzynarodowej, cechami producenta pojazdu lub znakiem zgodności zgodnie z przepisami o systemie oceny zgodności i akredytacji.
2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty równoważnej w stosunku do wymogów określonych przez Zamawiającego w załącznikach 7, od nr 9 do nr 12, od nr 15 do nr 17, od nr 19 do nr 20 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenie informacji:
1) w jakim zakresie Wykonawca składa ofertę równoważną,
2) jakich producentów równoważnych Wykonawca proponuje,
3) potwierdzającej, że oferta równoważna spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. W odniesieniu do warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający określa warunki zapewniające posiadanie przez Wykonawcę zdolności finansowej niezbędnej do realizacji przedmiotowego zamówienia, w tym celu Zamawiający wymaga posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej lub środków finansowych w wysokości co najmniej: 1) dla zadania nr 1 - 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w Rozdziale VIII część II ust. 14 SWZ, powyższy warunek może zostać spełniony samodzielnie przez jednego z Wykonawców lub łącznie przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców występujących wspólnie w przedmiotowym postępowaniu, w tym podmiot na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca.
3. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 przez Wykonawcę na dzień składania ofert, Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie Jedz w zakresie część IV – w tej części Wykonawca może się ograniczyć wyłącznie do wypełnienia sekcji α – ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji- i nie musi wypełniać pozostałych sekcji w tej części.
4. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył:
1) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
2) jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentu, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca składa inny podmiotowy środek dowodowy, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego warunku udziału w niniejszym postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. W odniesieniu do warunku zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa warunek dotyczący doświadczenia umożliwiający Wykonawcy realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości - w odniesieniu do tego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem polegającym na należytym wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostaw (umów ,kontraktów) w zakresie dostaw części, podzespołów i materiałów eksploatacyjnych do autobusów, o łącznej wartości co najmniej: dla zadania nr 1- 4 000 000,00 zł (słownie: cztery miliony złotych 00/100).
2. W przypadku dostaw wykonywanych i niezakończonych, należy podać wyłącznie wartość dostaw już zrealizowanych; natomiast dla dostaw realizowanych w ramach umów (dostaw) rozpoczętych (zawartych) wcześniej niż trzy lata wstecz przed upływem terminu składania ofert, należy podać wyłącznie ilości zrealizowanych dostaw przypadających w tym trzyletnim okresie; ilości te będą brane pod uwagę do oceny spełnienia warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w Rozdziale VIII część II ust. 14 SWZ, warunek o którym wyżej mowa musi zostać spełniony w całości przez jednego Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składających ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca - brak możliwości tzw. sumowania doświadczenia.
Powyższy warunek musi spełniać samodzielnie jeden z Wykonawców.
4. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 przez Wykonawcę na dzień składania ofert, Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie Jedz w zakresie część IV – w tej części Wykonawca może się ograniczyć wyłącznie do wypełnienia sekcji α – ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji- i nie musi wypełniać pozostałych sekcji w tej części.
5. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył:
a) wykaz dostaw - o których mowa w ust. 1- wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz wielkości pojedynczych dostaw oraz sposobu transportu tych dostaw;
b) dowody określające, czy dostawy, o których mowa w lit. a), zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
6. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w ust. 5 lit a), dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Jeżeli jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy Wykonawcy ci będą zobowiązani do przedstawienia kopii umowy regulującej ich współpracę.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: dla zadania nr 1: 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).
2. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 23 grudnia 2024 roku, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Oznacza to:
1) że w tym terminie na koncie Zamawiającego muszą znaleźć się pieniądze, tzn. musi być uznany rachunek Zamawiającego na kwotę wadium,
lub
2) oryginał dokumentu wadialnego (np. gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej) Wykonawca przekazuje w postaci elektronicznej wraz z ofertą,
i należy go utrzymać nieprzerwalnie do dnia upływu terminu związania z ofertą, z wyjątkiem przypadków o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
4. Wadium można wnieść w jednej lub w kilku następujących formach :
1) pieniądzu ,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2023 poz 462).
5. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PL 46 1050 1142 1000 0022 6439 4442
Zamawiający sugeruje aby na dowodzie przelewu znalazł się dopisek „wadium na dostawy części zadanie nr ….” (np. nr 1).
6. W przypadku zabezpieczenia oferty wadium w formie innej niż w pieniądzu, konieczne jest wskazanie w tym dokumencie okoliczności określonych w art. 98 ust. 6 ustawy, jako przesłanek powodujących utratę wadium. Z treści dokumentu powinno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne na pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania z ofertą zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.
Wadium musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Dokument ten nie może zawierać postanowień o jego wygaśnięciu bez pisemnego oświadczenia Zamawiającego o zwolnieniu wadium przed dokonaniem jego zwrotu przez zamawiającego regulowanego przepisami art. 98 ust. 2 Pzp.
Zwrot wadium wniesionego w innej formie niż w pieniądzu polegać będzie na złożeniu gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
7. Jeżeli Wykonawca nie wniesie wadium, lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy, jego oferta zostanie odrzucona.
8. Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 – 5 ustawy.
9. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.
10. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany okres nie dłuższy niż 60 dni.
11. Przedłużenie terminu związania ofertą , o którym mowa w ust. 1 wymagać będzie złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania z ofertą. Przedłużenie terminu związania ofertą następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Rozliczenie za wykonane dostawy części i materiałów odbywać się będzie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT.
2. Zapłaty za wykonane dostawy części i materiałów Zamawiający będzie dokonywał przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego . W terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury.
3. Pozostałe regulacje w tym zakresie zawiera załącznik nr 2 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.

I. Warunki ograniczające udziału w przedmiotowym postępowaniu:
1. W związku z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w zawiązku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022) zwanego dalej „rozporządzeniem sankcyjnym”, wprowadzającym Unijne środki ograniczające Zamawiający informuje, że udzieli zamówienia Wykonawcy:
1) wobec którego nie mają zastosowania zapisy powyższego art. 5k rozporządzenia sankcyjnego, oraz
2) jeżeli wobec wskazanych przez Wykonawcę, podwykonawców, dostawców lub podmiotów na których zdolności polega w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, przypada ponad 10% wartości przedmiotowego zamówienia, również nie mają zastosowania zapisy powyższego art. 5k rozporządzenia sankcyjnego .
2. Na powyższą okoliczność Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII część I ust. 10 niniejszej SWZ na druku stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
3. Jeżeli wobec Wykonawcy mają zastosowanie zapisy art. 5k rozporządzenia sankcyjnego oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
4. Jeżeli wobec wskazanego przez Wykonawcę, podwykonawcę, dostawcę lub podmiot udostępniający zasoby mają zastosowanie zapisy powyższego art. 5k rozporządzenia sankcyjnego, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił podwykonawcę, dostawcę lub podmiot udostępniający zasoby nowym podmiotem lub Wykonawca sam zobowiązał się do zrealizowania przedmiot zamówienia.
5. Jeżeli Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego nie zastąpi podwykonawcy, dostawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby nowym podmiotem lub Wykonawca nie zobowiąże się do zrealizowania przedmiot zamówienia samodzielnie, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
II. W celu potwierdzenia braku wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt I , Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą stosowne oświadczenie.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć powyższe oświadczenie na druku stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SWZ– zwane dalej „oświadczeniem sankcyjnym”.
W przypadku:
1) wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie to składa każdy z wykonawców lub z treści oświadczenia powinno wynikać, że dotyczy ono każdego z tych Wykonawców,
2) gdy dostawcom, podwykonawcom, podmiotom na zdolnościach, których Wykonawca polega, Wykonawca zleci wykonanie ponad 10% wartości zamówienia, wówczas należy wypełnić przedmiotowe oświadczenie w części III.
III. Pozostałe dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia – w przypadku, gdy:
a) oferta i (lub) przedmiotowe środki dowodowe , i (lub) JEDZ, i (lub) oświadczenie sankcyjne, nie będą podpisane przez reprezentację uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy wynikającą z jednego z dokumentów, o których mowa w części II ust. 17 w rozdziale VIII SWZ,
b) oferta będzie złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i podpisana przez pełnomocnika; (zapis części II ust. 13 pkt 1 rozdziału VIII SWZ),
sposób sporządzenia oraz sposób przekazania pełnomocnictwa określony został w rozdziale IX SWZ,
Uwaga:
Wykonawca może również udzielić pełnomocnictwa w części II sekcji B JEDZa – z tym, że w tym przypadku należy szczegółowo określić zakres udzielonego pełnomocnictwa i złożyć w tym zakresie oświadczenie woli, a także prawidłowo (zgodnie z zasadami reprezentacji) podpisać dokument JEDZ, i wówczas nie jest konieczne tworzenie i dołączanie do oferty odrębnego dokumentu pełnomocnictwa. Jeżeli dane zawarte w tej sekcji będą miały jedynie walor informacyjny, a pełnomocnictwo zostanie udzielone odrębnie, pełnomocnictwo powinno zostać złożone wraz z ofertą;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w części II ust 14 pkt 2 rozdziału VIII SWZ– jeżeli Wykonawca będzie polegał na tych zasobach,
3) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale III SWZ,
4) dokument wadialny - oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej (wymagania dotyczące przedmiotowego dokumentu zostały określone w rozdziale XI SWZ),
5) dokument, o którym mowa w części II ust. 17 rozdziału VIII SWZ -np. KRS (dokument ten należy złożyć również w stosunku do podmiotu udostępniającego zasoby – zapis ust. 22 w części II rozdziału VIII SWZ).
6) formularze - wykazy materiałów i części zawierające ceny całego asortymentu:
a) dla zadania nr 1 - stanowiące załączniki nr: 6, 8, 13, 14 i 18 do SWZ ,
b) dla zadania nr 2 – stanowiące załączniki: nr 7, od nr 9 do nr 12, od nr 15 do nr 17 oraz nr 19 i nr 20 do SWZ,
(Zamawiający zaleca Wykonawcom dołączenie do oferty powyższych załączników z rozszerzeniem .ods, xlsx),
jeżeli Wykonawca złoży powyższe wykazy w wersji nieedytowalnej (np. w .pdf) w celu ułatwienia sprawdzenia poprawności wyliczenia oferty, Zamawiający prosi o złożenie tych wykazów również w wersji edytowalnej (np. z rozszerzeniem .ods, xlsx) ,
7) ponadto Wykonawca może złożyć wraz z ofertą formularz wyliczenia ceny oferty:
a) dla zadania nr 1 - stanowiący załącznik nr 21.1 do SWZ,
b) dla zadania nr 2 - stanowiący załącznik nr 21.2 do SWZ,
powyższe formularze służą pomocniczo do wyliczenia ceny oferty dla poszczególnych zadań.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na platformie,
3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
4) odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
a) nie zawiera braków formalnych,
b) uiszczono wpis w wymaganej wysokości,
5) wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania,
6) Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na platformie, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
7) Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje; zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie;
8) Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron,
9) czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z wyjątkiem przypadku zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 523 ust. 1, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego.
10) na czynność Zamawiającego wykonaną zgodnie z treścią wyroku Izby lub sądu, albo, w przypadku uwzględnienia zarzutów przedstawionych w odwołaniu, którą wykonał zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu, odwołującemu oraz wykonawcy wezwanemu zgodnie z art. 524 nie przysługują środki ochrony prawnej,
11) na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu,
12) w postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX rozdziału 3 nie stanowią inaczej.
13) skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych,
14) Zamawiający informuje, iż szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale IX ustawy.