Przeprowadzenie kampanii promocyjnej programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027

Województwo Łódzkie

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii promocyjnej programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 (FEŁ2027) na terenie województwa łódzkiego na podstawie koncepcji kreatywnej i strategicznej kampanii. 2. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ i w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-12-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-11-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Aplan Media Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Łódzkie

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Łódzkie › Łódzki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-11-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przeprowadzenie kampanii promocyjnej programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027
Numer referencyjny: OPPIV.272.14.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii promocyjnej programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 (FEŁ2027) na terenie...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: OPPIV.272.14.2024
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii promocyjnej programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 (FEŁ2027) na terenie...”
Informacje dodatkowe:
“1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych elementów...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Usługi w zakresie promocji 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Łódzki 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Działania dodatkowe (ilościowe) - 35%
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja kampanii - 40%
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Bezpośredni link do postępowania: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/154077/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-12-23 11:00:00 📅
Miejsce:
“Bezpośredni link do postępowania: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/154077/notice/public/details”
Informacje dodatkowe:
“Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. W zakresie zdolności zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. W zakresie zdolności zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonują:
1A) jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii naborowej lub informacyjno/promocyjnej, która obejmowała łącznie co najmniej poniższe elementy:
a. stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii (w tym key visual);
b. przygotowanie koncepcji kampanii;
c. produkcję spotów telewizyjnych i radiowych;
d. kampanię reklamową w Internecie;
e. kampanię outdoorową;
f. stworzenie projektów graficznych do reklamy zewnętrznej i reklamy internetowej;
przy czym łączna wartość brutto tej usługi (przeprowadzenia kampanii) wynosiła przynajmniej 6 000 000,00zł brutto
lub
1B) co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii naborowej lub informacyjno/promocyjnej, z których każda obejmowała łącznie co najmniej poniższe elementy:
a. stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii (w tym key visual);
b. przygotowanie koncepcji kampanii;
c. produkcję spotów telewizyjnych i radiowych;
d. kampanię reklamową w Internecie;
e. kampanię outdoorową;
f. stworzenie projektów graficznych do reklamy zewnętrznej i reklamy internetowej;
a wartość brutto każdej z tych usług (przeprowadzenia kampanii) wynosiła przynajmniej 3 000 000,00zł brutto.
W przypadku usług wykonywanych (niezakończonych), wykonane ich części muszą odpowiadać pełnemu zakresowi i wartościom usług, określonym w punktach powyżej.
2)dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem składającym się co najmniej z 4(czterech)osób, w skład którego będą wchodzić osoby pełniące następujące funkcje:
a)kierownik zespołu –co najmniej 1 osoba, która posiada doświadczenie w kierowaniu co najmniej dwiema kampaniami, z których każda była kampanią o co najmniej jednym z wymienionych charakterów, tj. kampanią reklamową, informacyjną, promocyjną lub społeczną,każda z kampanii o wartości min.3 000 000,00zł brutto.
b)członkowie zespołu –co najmniej 3 osoby, z których każda spełnia łącznie poniższe warunki:
- posiada min.3 lata doświadczenia w branży usług reklamowych,
- brała udział w przygotowaniu koncepcji kreatywnej co najmniej 2 kampanii, z których każda była kampanią o co najmniej jednym z wymienionych charakterów, tj.:kampanią reklamową, informacyjną, promocyjną lub społeczną;
UWAGA: Dla spełnienia w/w warunku wykonawca ma obowiązek wskazać co najmniej 3 osoby, z których każda posiada doświadczenie w pełnieniu przynajmniej jednej z funkcji: koordynatora projektu, koordynatora mediów tradycyjnych,copywritera,grafika dedykowanego do projektu, osoby odpowiedzialnej za social media, konsultanta (eksperta) z dziedziny Funduszy Europejskich.
Uwaga:Jedna i ta sama osoba nie może pełnić więcej niż jednej funkcji jednocześnie, wymóg dotyczy wszystkich osób wymienionych w punktach a) i b).
UWAGA:Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w pkt. II SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa:
- w pkt 1.1) musi spełnić samodzielnie jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Analogicznie w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu trzeciego celem wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w 1.1) to podmiot trzeci ma spełnić ten warunek samodzielnie,
- w pkt 1.2) tacy wykonawcy mogą spełniać łącznie.

“UWAGA: Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, zastrzega sobie możliwość, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

UWAGA: Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, zastrzega sobie możliwość, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej Zamawiający żąda:
a) wykazu usług wykonanych/wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty, w tym np. oświadczenie wykonawcy. Referencje bądź inne dokumenty, w przypadku usług nadal wykonywanych, powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy*.wzór stanowi Załącznik nr 4A do SWZ.
UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się w wykazie na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług (powyżej) dotyczy usług, w których wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór stanowi załącznik nr 4B do SWZ.
*UWAGA: okres wyrażony w latach lub miesiącach jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik Nr 11 do SWZ”
Podstawa wykluczenia: Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Opis przesłanek wykluczenia:
“art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych”

Pokaż więcej (5)

“art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w...”

Opis przesłanek wykluczenia

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
− lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe (jeżeli dotyczy), chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców wymienionych w art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

“art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Łódzkie
Krajowy numer rejestracyjny: 7251739344
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90-051
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧
Telefon: +48426633390 📞
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://umwl.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.lodzkie.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/154077/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/154077/notice/public/details 🌏
Więcej informacji na temat funduszy UE:
“Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Łódzkiego...”
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r....”

Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wprowadzonym Rozporządzeniem (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022).
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
A. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej Zamawiający żąda:
dokumentów opisanych w pkt 5.1.9 ogłoszenia.
B. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
− sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp - Załącznik nr 7 do SWZ - w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp odnośnie zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp;
3. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:
Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) W celu oceny ofert w kryterium oceny pn. „Działania dodatkowe (ilościowe)” Wykonawca zaznacza w punkcie 2 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) właściwe kwadraty w poszczególnych podpunktach. Oferta w zakresie informacji żądanych w pkt. 2 nie będzie podlegała uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX.2.SWZ.
2) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w ramach kryterium oceny ofert pn. Koncepcja kampanii” Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą dokumentu pn. „Koncepcja kampanii” (przedmiotowego środka dowodowego). Szczegóły dotyczące tego dokumentu oraz elementy jaki powinien zawierać opisane zostały w punkcie XX.3 SWZ. Dokument należy złożyć wraz z ofertą w formie oryginału podpisanego przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Dokument składa się w formie elektronicznej tj. jako pliki cyfrowe opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
UWAGA: Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy, w szczególności, będzie niekompletny, zostanie złożony w nieprawidłowej formie, określonej w SWZ, przepis art. 107 ust. 2 Pzp nie będzie miał zastosowania tzn. zamawiający nie będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełnienia, zaś oferta wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.
5. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć:
a) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ.
Oświadczenie to składa się na formularzu j.e.d.z. (tj. jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16).
Wzór j.e.d.z. stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy),
c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy),
d) oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 9),
e) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 10) (jeśli dotyczy),
f) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeśli dotyczy) (Załącznik nr 8).
g) dokument, o którym mowa w pkt V ppkt 2 SWZ – przedmiotowy środek dowodowy – Koncepcja kampanii,
h) dowód wniesienia wadium.
6. UWAGA: Wszelkie informacje nieujęte w niniejszym ogłoszeniu znajdują się w dokumentacji postępowania na stronie prowadzonego postępowania:
https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/154077/notice/public/details

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 01082809
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587700 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a,
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +4822458770 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 01082809
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587700 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-11-22Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 228-712727 (2024-11-20)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-05)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-30 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-30 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-12-30 13:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-12-09Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Dotychczasowe terminy: Termin składnia ofert: 23.12.2024 r. do godz. 10:00, Termin otwarcia ofert: 23.12.2024...”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 712727-2024
Źródło: OJS 2024/S 239-749576 (2024-12-05)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-19)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-02 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-02 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-01-02 13:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-12-20Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Dotychczasowe terminy: Termin składnia ofert: 30.12.2024 r. do godz. 12:00, Termin otwarcia ofert: 30.12.2024 r....”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 749576-2024
Źródło: OJS 2024/S 248-785133 (2024-12-19)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-24)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-08 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-08 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-01-08 13:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-12-27Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Dotychczasowe terminy: Termin składnia ofert: 02.01.2025 r. do godz. 12:00, Termin otwarcia ofert: 02.01.2025 r....”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 785133-2024
Źródło: OJS 2024/S 251-795705 (2024-12-24)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-02)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-10 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-10 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-01-10 13:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-01-07Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Dotychczasowe terminy: Termin składnia ofert: 08.01.2025 r. do godz. 12:00, Termin otwarcia ofert: 08.01.2025 r....”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 795705-2024
Źródło: OJS 2025/S 004-006529 (2025-01-02)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-08)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-14 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-14 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-01-14 13:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-01-09Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Opis: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Dotychczasowe terminy: Termin składnia ofert: 10.01.2025 r. do godz. 12:00, Termin otwarcia ofert:...”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 6529-2025
Źródło: OJS 2025/S 006-012630 (2025-01-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 12842086.99 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:
“Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Łódzkiego...”
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 14426309.5 PLN 💰
Informacje dodatkowe:
“Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych elementów przedmiotu...”

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: umowa z Aplan Media Sp. z o.o.
Data zawarcia umowy: 2025-06-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 12842086.99 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: oferta APLAN MEDIA Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: APLAN MEDIA Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: APLAN MEDIA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7312045370
Adres pocztowy: ul. Wróblewskiego 18
Kod pocztowy: 93-578
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-06-27Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 121-417730 (2025-06-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (19)

Usługi reklamowe i marketingowe (16)

Usługi reklamowe (4)