Przetarg nieograniczony na przygotowanie, przeprowadzenie oraz monitorowanie kampanii informacyjno-promocyjnej

Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, przeprowadzenie, monitorowanie oraz optymalizacja kampanii informacyjno-promocyjnej, której celem jest promocja kształcenia i szkolenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz idei uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-01-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-17.

Kto?

• Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku

Co?

Gdzie?

• Podlaskie › Białostocki
• Podlaskie › Łomżyński
• Podlaskie › Suwalski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-12-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-21	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przetarg nieograniczony na przygotowanie, przeprowadzenie oraz monitorowanie kampanii informacyjno-promocyjnej
Numer referencyjny: WAG.26.39.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, przeprowadzenie, monitorowanie oraz optymalizacja kampanii informacyjno-promocyjnej, której celem jest promocja...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 249 936 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, przeprowadzenie, monitorowanie oraz optymalizacja kampanii informacyjno-promocyjnej. Celem tej kampanii jest...”

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, przeprowadzenie, monitorowanie oraz optymalizacja kampanii informacyjno-promocyjnej. Celem tej kampanii jest promocja kształcenia i szkolenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz idei uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych. Kampania informacyjno-promocyjna zwana dalej kampanią, zostanie zrealizowana w województwie podlaskim.
W ramach kampanii do zadań Wykonawcy/ów należeć będzie w szczególności:
1. opracowanie koncepcji merytorycznej kampanii,
2. opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii,
3. przygotowanie kreacji graficznych oraz treści niezbędnych do przeprowadzenia kampanii,
4. przygotowanie key visual projektu,
5. przygotowanie koncepcji, architektury oraz stworzenie i wdrożenie strony internetowej projektu (strona powinna zawierać m.in. aktualności, opis projektu, raporty i informacje dostarczone przez partnerów kampanii, dane kontaktowe). Zaprojektowana strona internetowa musi być zgodna z Wytycznymi dostępności stron internetowych WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines), Ustawą o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych oraz Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027,
6. opracowanie strategii realizacji kampanii promocyjnej, harmonogramu oraz media planu,
7. wdrożenie ww. strategii w oparciu o zaproponowane wskaźniki efektywności kampanii,
8. przeprowadzenie kampanii, w tym Google, Social media (m.in. Facebook, Instagram, Tik-Tok, LinkedIn, YouTube), offline (m.in. targi, festiwale, kampania informacyjna w regionalnych mediach - prasa, telewizja, radio),
9. monitorowanie oraz optymalizacja stopnia realizacji wskaźników efektywności kampanii,
10. przygotowanie i produkcja materiałów kampanijnych, tj. w szczególności:
a) materiałów wideo (w tym minimalnie: 3 spoty ogólne promujące kampanię, po 1 spocie zapowiadającym każde wydarzenie, o którym mowa w pkt I.11-12 oraz po 1 spocie będącym relacją z tych wydarzeń) wraz z planem emisji. Spoty powinny uwzględniać zasady dostosowania do osób o szczególnych potrzebach, w tym z niepełnosprawnościami, tj. audiodeskrypcja, napisy rozszerzone, tłumaczenia na Polski Język Migowy, teksty proste, itp.,
b) spotów radiowych (w tym minimalnie: 3 spoty ogólne promujące kampanię, po 1 spocie zapowiadającym każde wydarzenie, o którym mowa w pkt I.11-12) wraz z planem emisji. Spoty powinny uwzględniać zasady dostosowania do osób o szczególnych potrzebach, w tym z niepełnosprawnościami, tj. prosty język itp.,
c) artykułów prasowych (w tym minimum 5 artykułów dotyczących kampanii). Wykonawca wykupi powierzchnię i zamieści artykuły w prasie regionalnej o zasięgu całego województwa podlaskiego w wersji papierowej/drukowanej. Artykuły prasowe powinny uwzględniać zasady dostosowania do osób o szczególnych potrzebach, w tym z niepełnosprawnościami, tj. prosty język itp.,
d) content planu,
e) statycznych i animowanych form graficznych, z uwzględnieniem zasad dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
f) rollupów, banerów, itp.
g) ogółem 5000 sztuk gadżetów promocyjnych m.in. spójnych z całą koncepcją promocyjną, ideą uczenia się przez całe życie oraz zgodnych z zasadą niewyrządzania znaczącej szkody środowisku (DNSH – do not significant harm),
11. organizacja eventów w postaci targów nauki, pracy i umiejętności w Białymstoku – 3 wydarzenia w trakcie trwania projektu (minimalna liczba uczestników jednego wydarzenia – 300 osób),
12. organizacja eventów w postaci festiwali umiejętności w Łomży, Suwałkach i Bielsku Podlaskim oraz innych miastach powiatowych województwa podlaskiego (Augustów, Grajewo, Hajnówka, Kolno, Mońki, Siemiatycze, Sejny, Sokółka, Wysokie Mazowieckie, Zambrów) – 13 wydarzeń w trakcie trwania projektu (minimalna liczba uczestników jednego wydarzenia – 150 osób),
13. oznakowanie odpowiednimi logotypami wszystkich materiałów przygotowanych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej KPO oraz Strategią Promocji i Informacji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności,
14. zapewnienie, aby wszystkie elementy zamówienia były dostępne dla osób o szczególnych potrzebach oraz osób z niepełnosprawnościami.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe:
“W ppkt 6 Szacowany okres realizacji w polach BT-36-Lot i BT-36-Lot-Unit został wpisany przewidywany okres obowiązywania nie ma on jednak charakteru...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Doradcze usługi reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania reklamą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi public relations 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi projektów graficznych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Produkcja filmów reklamowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Produkcja filmów informacyjnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie projektowania stron WWW 📦
Czas trwania: 16 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data końcowa: 2026-06-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie osoby koordynującej realizacją kampanii (DK)
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie osoby zarządzającej treściami promocyjnymi (DP)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie osoby koordynującej/organizującej eventy/pikniki/targi (DO)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-20 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert odbędzie się na platformie Platformy e - Zamówienia - https://ezamowienia.gov.pl. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e5a39b54-3b87-4b46-83db-7d68a8b3f71b . Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-e5a39b54-3b87-4b46-83db-7d68a8b3f71b
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie) co najmniej dwie kampanie promocyjne i/lub informacyjne i/lub marketingowe o zasięgu obejmującym co najmniej obszar województwa o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda;
UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców.
b) dysponuje lub będzie dysponował minimum 3 osobami, w tym:
i. minimum 1 osobą posiadającą doświadczenie w koordynacji i /lub przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii, która w przeciągu 5 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała i/lub przygotowywała i prowadziła minimum dwie kampanie o charakterze promocyjnym i/lub informacyjnym i/lub marketingowym (wykorzystujących prasę, radio, telewizję, a w szczególności Internet i media społecznościowe) o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda.
ii. minimum 1 osobą posiadającą doświadczenie w zarządzaniu treściami promocyjnymi w mediach społecznościowych, w tym analizowaniu ich wyników i planowaniu działań wielokanałowych, która w przeciągu 5 lat przed upływem terminu składania ofert zarządzała treściami promocyjnymi w mediach społecznościowych, w tym analizowała ich wyniki i planowała działania wielokanałowe na potrzeby realizacji minimum dwóch kampanii o charakterze promocyjnym i/lub informacyjnym i/lub marketingowym (wykorzystujących Internet i media społecznościowe) o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda.
iii. minimum 1 osobą posiadającą doświadczenie w koordynacji i/lub organizacji eventów i/lub pikników i/lub targów, która w przeciągu 5 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała minimum 2 eventy i/lub pikniki i/lub targi dla minimum 150 osób każde.
UWAGA: Powyższych funkcji i doświadczenia, o których mowa w pkt i - iii, nie można łączyć, w związku z tym Wykonawca nie może wykazać się mniejszą liczbą osób.
UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek dysponowania osobami za spełniony, jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przedstawi:
1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub sa wykonywane należycie, przy czym dowodami , o których mowa, sa referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
2) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki dotyczące realizacji zamówienia są szczegółowo określone w załączniku nr 1 do SWZ - stanowiącego wzór Umowy.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojewódzki urząd pracy w białymstoku
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 9661487133
Adres pocztowy: ul. ul. Pogodna 22
Kod pocztowy: 15-354
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Białostocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@wup.wrotapodlasia.pl 📧
Telefon: 857497200 📞
Fax: 857497209 📠
URL: https://wupbialystok.praca.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip-wup.wrotapodlasia.pl/zamow_publ.html 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e5a39b54-3b87-4b46-83db-7d68a8b3f71b 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e5a39b54-3b87-4b46-83db-7d68a8b3f71b 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1);
4. W przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
9. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
10. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 246-773750 (2024-12-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 249 936 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-03 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-03 10:00:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 013-039550 (2025-01-16)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 249 936 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-05 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-05 10:00:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 015-046441 (2025-01-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (16)

Usługi marketingowe (10)