Przygotowanie, realizacja i monitorowanie kampanii turystycznej Województwa Mazowieckiego „Odpocznij na Mazowszu” w 2024 roku

Województwo Mazowieckie

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, realizacja i monitorowanie kampanii turystycznej „Odpocznij na Mazowszu” skierowanej do mieszkańców województwa mazowieckiego (w szczególności Warszawy) oraz do mieszkańców województw: łódzkiego, lubelskiego i podlaskiego, dotyczącej promocji walorów turystycznych województwa mazowieckiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Szczegółowe warunki zamówienia zawarte są w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem strony internetowej https://platformazakupowa.pl/transakcja/924445 (platforma zakupowa)

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-06-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Creative Harder sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Mazowieckie

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-05-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przygotowanie, realizacja i monitorowanie kampanii turystycznej Województwa Mazowieckiego „Odpocznij na Mazowszu” w 2024 roku
Numer referencyjny: OR-D-III.272.22.2024.AB
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: OR-D-III.272.22.2024.AB
Opis zamówienia:

Informacje dodatkowe:

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 3 do SWZ. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi internetowe 📦

Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Usługi w zakresie promocji 📦

Czas trwania: 5 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): ocena koncepcji ambient marketingu - 30 pkt
ocena koncepcji konkursów w mediach społecznościowych - 30 pkt
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-10 10:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-06-10 10:10:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Warunek dotyczący doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w szczególności: 1) W zakresie potwierdzenia zdolności zawodowej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej trzy zamówienia polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii obejmujących swoim zakresem łącznie co najmniej dwa z wymienionych kanałów komunikacji: Internet, outdoor, telewizja, o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto (każda). Uwaga: • W przypadku, gdy wymagane usługi wyżej określone są częścią większych zamówień dotyczących szerszego zakresu prac, należy podać tylko wartość usług dotyczących wymaganego przez Zamawiającego zakresu i tylko takie usługi należy wymienić. • Jeżeli w celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca powoła się na doświadczenie uzyskane w ramach realizacji zamówienia wykonywanego wspólnie z innymi Wykonawcami, zobowiązany jest wskazać zakres usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. • Jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi.

Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje bądź będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia – zespołem złożonym z co najmniej trzech osób spełniających poniższe warunki w zakresie kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia: - kierownik projektu – który był odpowiedzialny za całokształt realizacji (przeprowadzenie i koordynację) co najmniej trzech kampanii, obejmujących swoim zakresem łącznie co najmniej dwa z wymienionych kanałów komunikacji: Internet, outdoor, telewizja, każda o wartości minimum 500 000,00 zł brutto. Zamawiający wymaga, aby w ramach koordynowania kampanii kierownik projektu posiadał doświadczenie w kreacji i produkcji materiałów dla aktywności wizerunkowych, promocyjnych, reklamowych, informacyjnych; - grafik/animator – co najmniej 1 osoba, która wykonywała usługi polegające na opracowaniu graficznym i przygotowywaniu animacji materiałów reklamowych w ramach minimum 3 kampanii obejmujących swoim zakresem łącznie co najmniej dwa z wymienionych kanałów komunikacji: Internet, outdoor, telewizja; - copywriter – co najmniej 1 osoba, która wykonywała usługi polegające na opracowaniu tekstów reklamowych (posty, artykuły, scenariusze itd.) lub była odpowiedzialna za emisję opracowywanych przez siebie materiałów przeznaczonych do publikacji w ramach minimum 3 kampanii obejmujących swoim zakresem łącznie co najmniej dwa z wymienionych kanałów komunikacji: Internet, outdoor, telewizja.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeksu postępowania karnego. 4) art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, 5) postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 r. poz. 1497 ze zm.) oraz zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2022.111.1). Zamawiający dokona wstępnej weryfikacji podstaw wykluczenia na podstawie wstępnego oświadczenia Wykonawcy zgodnie z art. 125 ustawy Pzp.

Zamawiający dokona wstępnej weryfikacji podstaw wykluczenia na podstawie wstępnego oświadczenia Wykonawcy zgodnie z art. 125 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Mazowieckie
Krajowy numer rejestracyjny: 015528910
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Kod pocztowy: 03-719
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział ZP
E-mail: zamowienia@mazovia.pl 📧
Telefon: 225979100 📞
URL: www.mazovia.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/924445 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/924445 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 091-275145 (2024-05-08)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-04)

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Jest: 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia (...) Termin składania ofert: 10/06/2024 10:00:00 (UTC+2) (...) Data otwarcia: 10/06/2024 10:10:00 (UTC+2) Powinno być: 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia (...) Termin składania ofert: 13/06/2024 10:00:00 (UTC+2) (...) Data otwarcia: 13/06/2024 10:10:00 (UTC+2)

Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 275145-2024
Źródło: OJS 2024/S 108-330647 (2024-06-04)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-07)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Jest: 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia (...) Termin składania ofert: 10/06/2024 10:00:00 (UTC+2) (...) Data otwarcia: 10/06/2024 10:10:00 (UTC+2) Powinno być: 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia (...) Termin składania ofert: 17/06/2024 10:00:00 (UTC+2) (...) Data otwarcia: 17/06/2024 10:10:00 (UTC+2)

Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 330647-2024
Źródło: OJS 2024/S 111-340032 (2024-06-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1796747.97 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: W/UMWM-UU/UM/KP/6506/2024
Data zawarcia umowy: 2024-07-31 📅
Tytuł: Przygotowanie, realizacja i monitorowanie kampanii turystycznej Województwa Mazowieckiego „Odpocznij na Mazowszu” w 2024 roku
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 10
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1796747.97 PLN 💰
Identyfikator oferty: część 1 oferta 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: CreativeHarder Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Creative Harder Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9522117964
Adres pocztowy: ul. Drwali 9a
Kod pocztowy: 04-840
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: marek.synowiec@creativeharder.pl 📧
Telefon: 604362444 📞
Źródło: OJS 2024/S 167-516675 (2024-08-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi reklamowe (7)