Przygotowanie, realizacja i monitorowanie ogólnopolskiej kampanii informacyjno-edukacyjnej na temat różnorodności biologicznej, skierowanej do dzieci.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie, realizacja oraz monitorowanie ogólnopolskiej kampanii informacyjno-edukacyjnej nt. różnorodności biologicznej, której głównym celem jest rozwijanie wiedzy dzieci w zakresie różnorodności biologicznej, kształtowanie postawy przyjaznej bioróżnorodności wśród dzieci i zwiększenie ich poziomu wiedzy o środowisku naturalnym.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie, realizacja oraz monitorowanie ogólnopolskiej kampanii informacyjno-edukacyjnej nt. różnorodności biologicznej, której głównym celem jest rozwijanie wiedzy dzieci w zakresie różnorodności biologicznej, kształtowanie postawy przyjaznej bioróżnorodności wśród dzieci i zwiększenie ich poziomu wiedzy o środowisku naturalnym.

Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy, podpisane przez osoby
uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, dokumenty wskazane w rozdziale 8 pkt 8.15 SWZ:
1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, według wzoru dostępnego na Platformie
– załącznik nr 2 do SWZ,
2) Formularz oferty sporządzony i wypełniony według wzoru – załącznik nr 3 do SWZ,
3) Oświadczenie, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 6 do SWZ;
4) Na potrzeby przyznania punktów w kryteriach, o których mowa w Rozdziale 13, Wykonawca złoży wraz z ofertą następujące dokumenty:
a. Wstępną koncepcję kreatywną kampanii;
b. Wstępną koncepcję 4 teledysków dla grupy 4-6 lat;
c. Wstępną koncepcję 4 teledysków dla grupy 7-9 lat;
d. Opis działań dodatkowych;
e. Wstępną koncepcję wydarzeń w przestrzeni miejskiej.
UWAGA!
Wstępne koncepcje i opis działań dodatkowych, o których mowa w pkt 8.15.4:
a) powinny być spójne z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1 - wzór umowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia;
b) powinny zawierać elementy wyszczególnione w Rozdziale 13 i umożliwić dokonanie oceny w każdym z podkryteriów;
c) muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione.
Oferty bez ww. dokumentów o których mowa w pkt 8.15.4 SWZ lub gdy wymagane dokumenty nie będą
zawierały elementów pozwalających na dokonanie oceny w ramach kryteriów oceny ofert lub nie będą
podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione zostaną odrzucone na
podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy jako niezgodne z warunkami zamówienia (dokumenty nie będzie
podlegał uzupełnieniu).
5) Pełnomocnictwo lub inny dokument, opatrzony kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych
dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać
w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności
rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 60, 534.),
a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty,
6) Pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,
7) Zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale 5, pkt 5.5 SWZ, art. 58 ust. 2 ustawy Pzp - jeżeli zachodzi taka okoliczność,
8) Oświadczenie wykonawcy, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835 ze zm.). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2.1 do SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunki udziału w postępowaniu zostały opisane w rozdziale 5 SWZ.: 1. Zdolność techniczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
należycie wykonał co najmniej 3 zamówienia, z których:
a) 2 zamówienia, z których każde polegało na przygotowaniu i realizacji kampanii cross-mediowych
(rozumianych jako kampanie składające się z kilku elementów, w tym działań przeprowadzonych
co najmniej w TV i Radiu lub TV i Internecie), o wartości nie mniejszej niż 1 500 000 złotych brutto każde zamówienie;
b) 1 zamówienie polegające na przeprowadzeniu 1 kampanii społecznej (przez kampanię społeczną
Zamawiający rozumie działania zaplanowane w konkretnym czasie, skierowane do określonej grupy docelowej, której celem jest doprowadzenie do wzrostu wiedzy, zmiany myślenia, zachowania wobec określonego problemu społecznego lub prowadzi do rozwiązywania problemu społecznego blokującego osiąganie dobra wspólnego zdefiniowanego jako dany cel marketingowy), o wartości nie mniejszej niż 1 500 000 złotych brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane oraz załączy dowody, że wskazane zamówienia zostały wykonane należycie.
2. Zdolność zawodowa:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca do realizacji zamówienia skieruje minimum
4 osoby, które posiadają określone poniżej doświadczenie zawodowe:
a) specjalista ds. strategii - w okresie ostatnich 5 lat przed składaniem ofert uczestniczył, jako
specjalista ds. strategii, w przygotowaniu i realizacji strategii komunikacji (koncepcji strategicznej) dla co najmniej 2 różnych kampanii reklamowych lub społecznych, przeznaczonych do emisji w mediach, w tym jednej kampanii w TV i jednej kampanii w Internecie;
b) specjalista ds. kreacji - w okresie ostatnich 5 lat przed składaniem ofert uczestniczył, jako specjalista ds. kreacji, w przygotowaniu i realizacji koncepcji kreatywnej dla co najmniej 2 różnych kampanii reklamowych lub społecznych, przeznaczonych do emisji w mediach, w tym jednej kampanii w TV i jednej kampanii w Internecie;
c) autor tekstów reklamowych (copywriter) - w okresie ostatnich 3 lat przed składaniem ofert uczestniczył, jako autor tekstów reklamowych, w przygotowaniu i realizacji tekstów reklamowych, przeznaczonych do publikacji w co najmniej 2 różnych kampaniach w mediach, w tym jednej kampanii w TV i jednej kampanii w Internecie;
d) opiekun klienta (account manager) - okresie ostatnich 3 lat prowadził projekty reklamowe we
współpracy z klientem, w ramach realizacji co najmniej 2 różnych kampanii w mediach, w tym kampanii jednej w TV i jednej kampanii w Internecie.
Powyższych funkcji i doświadczenia nie można łączyć. W związku z tym Wykonawca nie może wykazać
się mniejszą liczbą osób. Specjaliści muszą biegle posługiwać się językiem polskim. W przypadku, gdy
którykolwiek ze specjalistów nie posługuje się językiem polskim na poziomie komunikatywnym,
wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumacza na okres realizacji zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, na
podstawie art. 257 pkt 1, jeżeli środki, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.
2. Przewiduje się udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy PZP do 50% wartości zamówienia podstawowego. Przedmiotem ww. zamówienia będą uslugi:
• Przygotowanie koncepcji i produkcja teledysków dostosowanych do grupy odbiorczej i przeznaczonych do emisji w TV, Internecie, kinie, outdoor i digital (8 teledysków, przy czym 4 o długości min. 60-120 sek. i 4 o długości min. 120-180 sek. wraz z ich skrótami lub zwiastunami);
• Przygotowanie i przeprowadzenie badań jakościowych (pretestów) w zakresie rozumienia przekazu teledysków;
• Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii internetowej, tj. opracowanie strategii, przygotowanie kreacji i zakup powierzchni reklamowej na potrzeby kampanii internetowej (w tym social media, VOD);
• Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej w kinach w całej Polsce;
• Organizacja wydarzeń interaktywnych w przestrzeni miejskiej;
• Opracowanie scenariuszy zajęć dydaktycznych w terenie dla grup docelowych;
• Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć dydaktycznych w terenie na podstawie przygotowanych scenariuszy wraz z nagraniem lekcji w formacie do udostępnienia w Internecie;
• Działania z zakresu media relations.
Wysokość wskaźników wymaganych przy realizacji zamówienia podobnego zostanie ustalona z Wykonawcą na podstawie osiągniętych wskaźników z zamówienia podstawowego. Zamówienie będzie powtórzeniem podobnych usług określonych w wymogach dla zamówienia podstawowego i zostanie udzielone na warunkach określonych w umowie dla zamówienia podstawowego.
3. Wartość zamówienia:
zamówienie podstawowe: 4 099 133,33 zł netto tj. 5 041 934 zł brutto
zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług: 2 049 566,66 zł netto
Łączna wartość zamówienia: 6 148 699,99 zł netto tj. 7 562 900,98 zł brutto