„Przygotowanie strategii mediowej oraz świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie planowania oraz zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach na potrzeby emisji kampanii społecznej na temat cyberbezpieczeństwa”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie strategii mediowej oraz świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie planowania oraz zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach na potrzeby emisji kampanii społecznej na temat cyberbezpieczeństwa.
2. Kampania jest elementem projektu „Kampanie edukacyjno-informacyjne na rzecz upowszechnienia korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Cyfrowego na lata 2021-2027 (FERC). Program przewiduje wsparcie kolejnego etapu transformacji cyfrowej Polski, w tym prowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnych, których celem jest podnoszenie świadomości publicznej na temat korzyści płynących ze stosowania technologii cyfrowych oraz edukacja w zakresie cyberbezpieczeństwa.
3. Zadania Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia:
1) Przygotowanie strategii mediowej kampanii;
2) Opracowanie media planów oraz zakup czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach, w tym rezerwacja powierzchni reklamowych i przekazywanie plików emisyjnych do mediów;
3) Stały monitoring, optymalizacja i ewaluacja prowadzonej kampanii, w tym realizacja testów A/B i innych badań ewaluacyjnych.
4. Materiały niezbędne do emisji w mediach będą przygotowywane przez Wykonawcę wybranego w innym postępowaniu, na agencję kreatywną. Wykonawca musi z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym prawidłowe przygotowanie kreacji, przekazać wszystkie istotne i niezbędne informacje dot. specyfikacji technicznej i wymagań dot. plików emisyjnych. Wykonawca deklaruje gotowość do współpracy z agencją kreatywną Zamawiającego w celu osiągnięcia wysokiej efektywności kampanii.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Zał. nr 1 do SWZ – SOPZ, zwanym dalej „SOPZ”.
6. Wszystkie informacje niezbędne do przygotowania strategii mediowej oraz media planów zostały opisane w dokumencie „Brief do kampanii społecznej na temat cyberbezpieczeństwa”, który stanowi Zał. nr 1 do SOPZ.
7. Termin wykonania zamówienia:
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie 15 miesięcy od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania łącznego budżetu umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Realizacja umowy może zostać wydłużona o maksymalnie 6 miesięcy na podstawie aneksu, jeżeli nie zostanie wyczerpany łączny budżet umowy. W przypadku wydłużenia terminu realizacji Umowy wygaśnie ona albo w terminie przewidzianym w aneksie albo w dniu wyczerpania środków, o których mowa w zdaniu poprzednim, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
9. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
10. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
11. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn.zm.), wymaga, aby Kierownik Projektu, który wykonuje czynności polegające na koordynacji realizacji Usług Mediowych i bieżącej współpracy z Zamawiającym, a także bezpośrednio związane z wykonywaniem zamówienia, był zatrudniony przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U z 2024 r. poz. 878 ze zm.).
12. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.
13. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług.
14. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Zał. nr 1 do SWZ) w Rozdz. VIII Zamawiający wskazał zakres usług oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone.
15. Zamówienia te zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy.
16.Zarówno Zamawiającemu, jak i Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zawarcie umowy na ww. usługi, jest to jedynie prawna możliwość zawarcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą w toku odrębnego postępowania.
17. Zapisy dotyczące udostępniania zasobów zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdz. VII SWZ.
18. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 18 330 000,00 zł brutto, w tym:
1) Kwota jaką Zamawiający ma zamiar przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego wynosi: 15 000 000,00 zł brutto;
2) Kwota jaką Zamawiający ma zamiar przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp wynosi: 3 330 000,00 zł brutto.
19. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części, nie zostały mu przyznane.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie strategii mediowej oraz świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie planowania oraz zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach na potrzeby emisji kampanii społecznej na temat cyberbezpieczeństwa.
2. Kampania jest elementem projektu „Kampanie edukacyjno-informacyjne na rzecz upowszechnienia korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Cyfrowego na lata 2021-2027 (FERC). Program przewiduje wsparcie kolejnego etapu transformacji cyfrowej Polski, w tym prowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnych, których celem jest podnoszenie świadomości publicznej na temat korzyści płynących ze stosowania technologii cyfrowych oraz edukacja w zakresie cyberbezpieczeństwa.
3. Zadania Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia:
1) Przygotowanie strategii mediowej kampanii;
2) Opracowanie media planów oraz zakup czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach, w tym rezerwacja powierzchni reklamowych i przekazywanie plików emisyjnych do mediów;
3) Stały monitoring, optymalizacja i ewaluacja prowadzonej kampanii, w tym realizacja testów A/B i innych badań ewaluacyjnych.
4. Materiały niezbędne do emisji w mediach będą przygotowywane przez Wykonawcę wybranego w innym postępowaniu, na agencję kreatywną. Wykonawca musi z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym prawidłowe przygotowanie kreacji, przekazać wszystkie istotne i niezbędne informacje dot. specyfikacji technicznej i wymagań dot. plików emisyjnych. Wykonawca deklaruje gotowość do współpracy z agencją kreatywną Zamawiającego w celu osiągnięcia wysokiej efektywności kampanii.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Zał. nr 1 do SWZ – SOPZ, zwanym dalej „SOPZ”.
6. Wszystkie informacje niezbędne do przygotowania strategii mediowej oraz media planów zostały opisane w dokumencie „Brief do kampanii społecznej na temat cyberbezpieczeństwa”, który stanowi Zał. nr 1 do SOPZ.
7. Termin wykonania zamówienia:
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie 15 miesięcy od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania łącznego budżetu umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Realizacja umowy może zostać wydłużona o maksymalnie 6 miesięcy na podstawie aneksu, jeżeli nie zostanie wyczerpany łączny budżet umowy. W przypadku wydłużenia terminu realizacji Umowy wygaśnie ona albo w terminie przewidzianym w aneksie albo w dniu wyczerpania środków, o których mowa w zdaniu poprzednim, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
9. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
10. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
11. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn.zm.), wymaga, aby Kierownik Projektu, który wykonuje czynności polegające na koordynacji realizacji Usług Mediowych i bieżącej współpracy z Zamawiającym, a także bezpośrednio związane z wykonywaniem zamówienia, był zatrudniony przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U z 2024 r. poz. 878 ze zm.).
12. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.
13. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług.
14. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Zał. nr 1 do SWZ) w Rozdz. VIII Zamawiający wskazał zakres usług oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone.
15. Zamówienia te zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy.
16.Zarówno Zamawiającemu, jak i Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zawarcie umowy na ww. usługi, jest to jedynie prawna możliwość zawarcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą w toku odrębnego postępowania.
17. Zapisy dotyczące udostępniania zasobów zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdz. VII SWZ.
18. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 18 330 000,00 zł brutto, w tym:
1) Kwota jaką Zamawiający ma zamiar przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego wynosi: 15 000 000,00 zł brutto;
2) Kwota jaką Zamawiający ma zamiar przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp wynosi: 3 330 000,00 zł brutto.
19. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części, nie zostały mu przyznane.

Informacje dodatkowe

1. W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 19.04.2025 r.
2. Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie 15 miesięcy od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania łącznego budżetu umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Realizacja umowy może zostać wydłużona o maksymalnie 6 miesięcy na podstawie aneksu, jeżeli nie zostanie wyczerpany łączny budżet umowy. W przypadku wydłużenia terminu realizacji Umowy wygaśnie ona albo w terminie przewidzianym w aneksie albo w dniu wyczerpania środków, o których mowa w zdaniu poprzednim, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
3. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.
4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć ewentualnym podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znani.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej;
Wiedza i doświadczenie Wykonawcy
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, należycie, co najmniej: 2 (dwie) usługi polegające na kompleksowej obsłudze w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni w mediach w celu realizacji kampanii reklamowych o zasięgu ogólnokrajowym (tj. wykorzystujących media ogólnokrajowe), z których każda obejmowała zakup mediów offline i online. Wartość świadczonych usług na potrzeby kampanii wyniosła minimum 6 000 000,00 złotych netto rocznie (łącznie z wartością zakupu mediów).
UWAGA:
- W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę usługi, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość zł netto dotycząca tej części usługi, która obejmowała zakresem usługi, o których mowa powyżej.
- Dopuszcza się wykazanie przez Wykonawcę, że poszczególne usługi były realizowane w oparciu o jedną lub kilka Umów.
- W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, niezakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa, polegająca na kompleksowej obsłudze w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni w mediach w celu realizacji kampanii reklamowych o zasięgu ogólnokrajowym (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe) obejmowała zakup mediów offline i online na potrzeby kampanii o wartości minimum 6 000 000 zł netto rocznie, na dzień składania ofert musi być zrealizowana na kwotę nie mniejszą niż 6 000 000 zł netto rocznie.
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.
b) dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniające minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia tj. zespół składający się co najmniej z następujących osób:
- Kierownik projektu, tj. jedna osoba:
i. posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w koordynacji lub nadzorze nad realizacją usług polegających na kompleksowej obsłudze w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni w mediach offline i online w realizacji kampanii reklamowych o zasięgu ogólnokrajowym (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe) (na przykład na stanowisku kierownika projektu lub account managera lub równoważnym lub wyższym);
ii. która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za koordynację lub nadzór realizacji minimum dwóch usług polegających na kompleksowej obsłudze w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni w mediach offline i online w celu realizacji kampanii reklamowych o zasięgu ogólnokrajowym (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe), a wartość każdej usługi wyniosła co najmniej 500 000,00 złotych netto (łącznie z wartością zakupu mediów);
- Media Planner i Media Buyer, tj. jedna osoba:
i. posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu zakupu czasu antenowego i powierzchni w mediach offline (tradycyjnych) w realizacji kampanii reklamowych o zasięgu ogólnopolskim (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe).
ii. posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu reklamowych kampanii internetowych, w tym w mediach społecznościowych.
UWAGA:
Zamawiający nie dopuszcza wykazania tej samej osoby do pełnienia funkcji Kierownik projektu i Media Planner lub Kierownik projektu i Media Buyer.
- W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę u Kierownika projektu usługi, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość zł netto dotycząca tej części usługi, która obejmowała zakresem usługi, o których mowa powyżej.
- Dopuszcza się wykazanie przez Wykonawcę, że poszczególne usługi były realizowane w oparciu o jedną lub kilka Umów.
- W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, niezakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę u Kierownika projektu usługa, polegająca na kompleksowej obsłudze w zakresie planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni w mediach offline i online oraz wsparcia w efektywnej realizacji kampanii reklamowych o zasięgu ogólnokrajowym (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe), a wartość usługi wyniosła co najmniej 500 000,00 złotych netto, na dzień składania ofert musi być zrealizowana na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 złotych netto.
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.
2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”.

Wymagane depozyty i gwarancje

I. Wadium
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00 zł brutto
2. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert (w szczególności wadium w pieniądzu powinno znajdować się na rachunku zamawiającego przed upływem terminu składania ofert).
Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądz,
b. gwarancja bankowa,
c. gwarancja ubezpieczeniowa,
d. poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2024.poz.419)
3. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek 91 1240 6247 1111 0011 4531 8096 z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium dot. przetargu nr ZZPiZ.2611.17.2024.276.MGA[KEI-FERC], pn.: Przygotowanie strategii mediowej oraz świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie planowania oraz zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach na potrzeby emisji kampanii społecznej na temat cyberbezpieczeństwa”. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.
4. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia należy przekazać w oryginale w postaci elektronicznej tj. dokument gwarancji lub poręczenia podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez gwaranta lub poręczyciela.
5. Gwarancje lub poręczenia muszą zobowiązywać gwaranta lub poręczyciela do zapłaty wadium na rzecz zamawiającego na jego pierwsze, pisemne wezwanie, muszą być nieodwołalne i ważne co najmniej przez okres związania ofertą. Wadium powinno zabezpieczać uprawnienia zamawiającego do zatrzymania wadium określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
6. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z przepisami art. 98 ustawy Pzp.
II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w tym roszczeń z tytułu gwarancji, w wysokości 0,6% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy.
2. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Zamawiający uzna za wniesione, po wpływie wymaganej kwoty na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) W pieniądzu - wpłaty należy dokonać w formie przelewu na konto 91 1240 6247 1111 0011 4531 8096. W tytule przelewu należy wskazać „Zabezpieczenia należytego wykonania umowy Przygotowanie strategii mediowej oraz świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie planowania oraz zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach na potrzeby emisji kampanii społecznej na temat cyberbezpieczeństwa”, znak postępowania: ZZPiZ.2611.17.2024.276.MGA[KEI-FERC]
2) W poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) W gwarancjach bankowych,
4) W gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) W poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym.
5. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniądz należy zdeponować przed zawarciem umowy w siedzibie Zamawiającego w formie oryginału dokumentu, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 3.
8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
9. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
10. Dokument gwarancji lub poręczenia powinien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia
i zawierające oświadczenie o niespełnieniu przez Wykonawcę zobowiązań wobec Zamawiającego wynikających z zawartej umowy, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania żądania. W dokumencie tym, gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta (Zamawiającego) dodatkowych warunków (np. żądania przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, bądź żądania przedłożenia dodatkowych dokumentów, poza dokumentami potwierdzającymi umocowanie osób do występowania w imieniu Zamawiającego z żądaniem zapłaty).
11. Zamawiający zwróci 100% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dział IX Środki ochrony prawnej
Art. 505.
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Art. 509.
1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.
2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
Art. 515.
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.