„RDW w Zamościu: Usługa podcinki drzew wysokich.”

Krótki opis

Usługa polegająca na podcince drzew wysokich przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu z podziałem na zadania;
a)Zadanie nr 1 – OD Józefów
Usługa podcinki drzew w skrajni drogi – ściana lasu, rosnących w pasie drogowym drogi wojewódzkiej:
nr 849 relacji Zamość – Jacnia – Józefów – Wola Obszańska, na odcinku od km 22+150 do km 27+550 - w ilości: 1320 mb,
nr 853 relacji Nowy Majdan – Józefów – Tomaszów Lubelski, na odcinku od km 16+400 do km 42+600 - w ilości: 2600 mb,
b)Zadanie nr 2 – OD Józefów
Usługa podcinki drzew wysokich w skrajni drogi rosnących w pasie drogowym:
drogi wojewódzkiej Nr 863 relacji Kopki – Krzeszów – Tarnogród – Cieszanów, na odcinku od km 36+000 do km 50+000 – w ilości: 160 szt.
2.Zakres usług obejmuje:
a.Oznakowanie prowadzonych usług zgodnie z projektem czasowej organizacji ruchu drogowego udostępnionym przez Zamawiającego lub opracowanym przez Wykonawcę zatwierdzonym przez Zarządzającego Ruchem.
b.Usługi związane z podcinką drzew w skrajni drogi (podcięcie lub redukcja). Szczegółowa lokalizacja oraz zakres określono w załączonym przedmiarze.
c.Uporządkowanie pasa drogowego z obciętych gałęzi na bieżąco.
3.Wykonanie usługi polega na:
a.usunięciu odrostów w skrajni drogi,
b.usunięciu gałęzi wchodzących w kolizję z urządzeniami Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, znakami drogowymi, itp.,
c.wykonaniu niezbędnych cięć redukcyjnych w celu uzyskania skrajni poziomej i pionowej (skrajnia pionowa – 9,5 10,5 m, pozioma śr. 3,5m),
d.wywozie i utylizacji powstałego urobku drzewnego ( do zagospodarowania we własnym zakresie przez Wykonawcę),
e.uporządkowaniu terenu po wykonaniu prac.
4.Do wykonywania prac związanych z pielęgnacją drzew należy stosować:
a)sprzęt wykorzystywany w metodach alpinistycznych,
b)platformę z balustradą na podnośniku samochodowym,
c)piły mechaniczne, spalinowe,
d)narzędzia tnące (np. piłki ręczne, sekatory, siekiery),
e)drabiny,
f)samochód ciężarowy lub ciągnik z przyczepą umożliwiający załadunek i wywóz gałęzi poza pas drogowy - w miejsce ich utylizacji.
5.W przypadku wywozu gałęzi z terenu prac należy przewozić je dowolnymi środkami transportu, posiadającymi jednak osłony siatkowe zabezpieczając przewożony materiał przed rozrzuceniem w czasie jazdy. Transport gałęzi (zrąbek) wraz z załadunkiem i rozładunkiem objęty jest ceną umowną i odbywa się na koszt Wykonawcy.
6.Wykonawca zobowiązany jest do postępowania z odpadami powstałymi trakcie realizacji zamówienia zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2023, poz. 1587).
7.Pracownik wykonujący tego typu prace musi mieć ważne badania lekarskie zezwalające na pracę na wysokości. Ponadto pracownicy posługujący się piłami spalinowymi tzw. pilarze osoba, która będzie obsługiwać piłę spalinową, musi być przeszkolona na specjalnym kursie dla pilarzy i posiadać uprawnienia do pracy piłą.
8.Podczas wykonywania tych prac należy bezwzględnie przestrzegać przepisów BHP.
9.Zamówienie należy wykonać zgodnie z lokalizacją określoną w Przedmiarze usług oraz z wymaganiami określonymi w załączonej Specyfikacji Technicznej, Instrukcją bezpiecznej pracy, Opisie Przedmiotu Zamówienia w sposób gwarantujący należytą jakość oraz zgodnie z ustawą o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004r. (Dz.U. z 2023 poz.1336 z późn.zm.).
10.Jednostką obmiarową jest 1mb/szt. Obmiar powinien być dokonany na terenie prac, przez osobę nadzorującą, reprezentującą Zamawiającego. Dodatkowe prace, wykonane bez pisemnego zlecenia nie mogą stanowić podstawy do roszczeń o dodatkową zapłatę.
11.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu drogowego kołowego i pieszego, w rejonie prowadzonych prac objętych umową, na podstawie projektu organizacji ruchu (na czas prowadzonych prac) zatwierdzonego przez Zarządzającego ruchem na drogach wojewódzkich, przekazanego dla Wykonawcy.
a)Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości oznakowania wykonywanych usług zgodnie z projektem organizacji ruchu.
12.Wykonawca przystąpi do realizacji usług objętych umową po protokólarnym przejęciu pasa drogowego.
13.Wykonawca powinien wykonywać prace przy zachowaniu wszystkich norm bezpieczeństwa, a ewentualne uszkodzenia napowietrznych i podziemnych sieci energetycznych i teletechnicznych naprawi na koszt własny. Odpowiada również za ewentualne szkody w majątku własności prywatnej i publicznej, jak ogrodzenia, budynki itp.
14.Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt umowy ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji powyższego zamówienia o którym mowa w § 8 wzoru umowy.
15.Cena jednostkowa za wykonanie usługi powinna uwzględniać wszystkie czynności związane z czynnościami przygotowawczymi jak i z wykonaniem samej usługi zgodnie z SWZ, opisem przedmiotu zamówienia, specyfikacją techniczną.
16.Wynagrodzenie dla Wykonawcy ustalone będzie jako iloczyn oferowanej ceny jednostkowej netto i faktycznie wykonanej ilości usług. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane ilości usługi według cen jednostkowych zawartych w umowie.
17.Zamawiający będzie uwzględniał aspekty społeczne, ponieważ realizacja zamówienia wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę (obsługa sprzętu i urządzeń). Wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.)
19.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania z zachowaniem pełnego zakresu usług. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie jednego lub dwa zadania wyszczególnione w pkt IV ust. 1 .
Wymagany termin wykonania zamówienia: 35 dni od dnia podpisania umowy.
Wykonawca jest związany ofertą do dnia 06.01.2025 r.

Opis zamówienia

Usługa polegająca na podcince drzew wysokich przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu z podziałem na zadania;
a) Zadanie nr 1 – OD Józefów
Usługa podcinki drzew w skrajni drogi – ściana lasu, rosnących w pasie drogowym drogi wojewódzkiej:
 nr 849 relacji Zamość – Jacnia – Józefów – Wola Obszańska, na odcinku od km 22+150 do km 27+550 - w ilości: 1320 mb,
 nr 853 relacji Nowy Majdan – Józefów – Tomaszów Lubelski, na odcinku od km 16+400 do km 42+600 - w ilości: 2600 mb,
2. Zakres usług obejmuje:
Zadanie Nr 1
Podcinkę i prześwietlenie korony drzew wysokich na drogach; nr 849 i nr 853 –- gałęzi ograniczających skrajnię drogową do wysokości 9,5m (nad jezdnię) oraz średnio 3,5m (od krawędzi jezdni) – przy drzewach pojedynczo rosnących obowiązuje symetryczna podcinka korony wokół pnia drzewa, w tym – na odcinkach drzew tworzących krawędź lasu nie obowiązuje symetryczna podcinka korony wokół pnia drzewa.

Informacje dodatkowe

5. Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty:
1) ofertę przetargową (z ceną netto i z podatkiem VAT) (wzór - zał. A), wraz z Kosztorysem ofertowym A1,;
2) dowód wniesienia wadium (jeżeli wykonawca żad);
3) oświadczenie, o którym mowa w pkt IX. 2. SWZ (JEDZ) wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z ustawy i rozporządzenia sankcyjnego (wzór - Załącznik D) oraz oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z ustawy i rozporządzenia sankcyjnego dla podmiotu trzeciego (wzór - Załącznik E – jeżeli dotyczy);
4) zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt X. 4 SWZ (jeżeli dotyczy) oraz oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik F)
5) potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, składa wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.
6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
. Informacja dla wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp oraz zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą:
1) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty, których wskazane zdolności dotyczą.
2) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu (w zakresie warunku, w stosunku do którego udostępnia swój potencjał) na formularzu JEDZ oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z ustawy i rozporządzenia sankcyjnego (wzór - Załącznik D).
JEDZ oraz oświadczenie (wzór zał. E) podmiotu trzeciego powinien zostać złożony pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez podmiot trzeci.
3) Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp zobowiązany będzie do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt IX pkt 6 ppkt 2) lit a) i c) SWZ, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. Dokumenty, o których mowa w pkt IX SWZ Wykonawca będzie obowiązany złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, określonym w wezwaniu wystosowanym przez Zamawiającego do wykonawcy po otwarciu ofert w trybie art. 126 ust. 1 PZP.
Informacje dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
a) oświadczenie (JEDZ) o którym mowa w pkt. IX 2 SWZ oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z ustawy i rozporządzenia sankcyjnego (wzór – załącznik D) składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
b) w przypadku, o którym mowa w pkt VIII 4 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika F do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.
c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. IX.6 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa:
- w pkt. IX.6.2) SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307 z późn. zm.), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Zamawiający rekomenduje podpisywanie oferty, oświadczeń oraz innych dokumentów tzw. podpisem wewnętrznym, znajdującym się wewnątrz pliku podpisywanego (np. podpis w formacie PAdES, używany do podpisywania plików w PDF). To oznacza, że tak podpisany dokument jest przekazywany Zamawiającemu jako jeden plik.
3. Najpóźniej przy protokólarnym przekazaniu/przejęciu pasa drogowego po otrzymaniu pierwszej dyspozycji i następnie na każde żądanie Zamawiającego.
 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji zamówienia wymagana suma ubezpieczenia nie mniej niż 50 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenie.
 Wykonawca dostarczy poświadczone za zgodność z oryginałem dokumenty potwierdzające, że osoba wykonująca specjalistyczne prace „pilarz” posiada odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia.
1. Projekt Umowy stanowi Załącznik B do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy Pzp oraz postanowień Wzór Umowy.
4. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie. W niniejszym postępowaniu rejestracji oraz logowania wymaga:
- złożenie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;
- złożenie oferty.
Logowania wymaga również przekazywanie wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, kierowane w toku badania i oceny ofert.
WAŻNE!: Wykonawca przed złożeniem wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz przed złożeniem oferty winien dokładnie zapoznać się ze szczegółową instrukcją dostępną na Platformie pod linkiem https://zdw-lublin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

Opis zamówienia

Usługa polegająca na podcince drzew wysokich przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu z podziałem na zadania;
b) Zadanie nr 2 – OD Józefów
Usługa podcinki drzew wysokich w skrajni drogi rosnących w pasie drogowym:
 drogi wojewódzkiej Nr 863 relacji Kopki – Krzeszów – Tarnogród – Cieszanów, na odcinku od km 36+000 do km 50+000 – w ilości: 160 szt.
Zadanie Nr 2
Podcinkę i prześwietlenie korony drzew wysokich pojedynczo rosnących w ciągu drogi; nr 863 – szt. 160 drzew; - w lokalizacji wg poniższego zestawienia obowiązuje symetryczna podcinka korony gałęzi ograniczających skrajnię drogową do wysokości 10,5m ( nad jezdnię) oraz średnio 3,5m (od krawędzi jezdni), w lokalizacji wg poniższego zestawienia obowiązuje symetryczna podcinka korony wokół pnia drzewa.

Informacje dodatkowe

5. Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty:
1) ofertę przetargową (z ceną netto i z podatkiem VAT) (wzór - zał. A), wraz z Kosztorysem ofertowym, A2,;
2) dowód wniesienia wadium (jeżeli wykonawca żad);
3) oświadczenie, o którym mowa w pkt IX. 2. SWZ (JEDZ) wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z ustawy i rozporządzenia sankcyjnego (wzór - Załącznik D) oraz oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z ustawy i rozporządzenia sankcyjnego dla podmiotu trzeciego (wzór - Załącznik E – jeżeli dotyczy);
4) zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt X. 4 SWZ (jeżeli dotyczy) oraz oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik F)
5) potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, składa wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.
6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
. Informacja dla wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp oraz zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą:
1) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty, których wskazane zdolności dotyczą.
2) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu (w zakresie warunku, w stosunku do którego udostępnia swój potencjał) na formularzu JEDZ oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z ustawy i rozporządzenia sankcyjnego (wzór - Załącznik D).
JEDZ oraz oświadczenie (wzór zał. E) podmiotu trzeciego powinien zostać złożony pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez podmiot trzeci.
3) Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp zobowiązany będzie do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt IX pkt 6 ppkt 2) lit a) i c) SWZ, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. Dokumenty, o których mowa w pkt IX SWZ Wykonawca będzie obowiązany złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, określonym w wezwaniu wystosowanym przez Zamawiającego do wykonawcy po otwarciu ofert w trybie art. 126 ust. 1 PZP.
Informacje dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
a) oświadczenie (JEDZ) o którym mowa w pkt. IX 2 SWZ oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z ustawy i rozporządzenia sankcyjnego (wzór – załącznik D) składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
b) w przypadku, o którym mowa w pkt VIII 4 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika F do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.
c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. IX.6 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa:
- w pkt. IX.6.2) SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307 z późn. zm.), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Zamawiający rekomenduje podpisywanie oferty, oświadczeń oraz innych dokumentów tzw. podpisem wewnętrznym, znajdującym się wewnątrz pliku podpisywanego (np. podpis w formacie PAdES, używany do podpisywania plików w PDF). To oznacza, że tak podpisany dokument jest przekazywany Zamawiającemu jako jeden plik.
3. Najpóźniej przy protokólarnym przekazaniu/przejęciu pasa drogowego po otrzymaniu pierwszej dyspozycji i następnie na każde żądanie Zamawiającego.
 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji zamówienia wymagana suma ubezpieczenia nie mniej niż 50 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenie.
 Wykonawca dostarczy poświadczone za zgodność z oryginałem dokumenty potwierdzające, że osoba wykonująca specjalistyczne prace „pilarz” posiada odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia.
1. Projekt Umowy stanowi Załącznik B do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy Pzp oraz postanowień Wzór Umowy.
4. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie. W niniejszym postępowaniu rejestracji oraz logowania wymaga:
- złożenie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;
- złożenie oferty.
Logowania wymaga również przekazywanie wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, kierowane w toku badania i oceny ofert.
WAŻNE!: Wykonawca przed złożeniem wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz przed złożeniem oferty winien dokładnie zapoznać się ze szczegółową instrukcją dostępną na Platformie pod linkiem https://zdw-lublin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu,
22 - 400 Zamość, ul. Stefana Batorego 2
tel. (84) 638 6639,
- e-mail: rdw.zamosc@zdw.lublin.pl;
- strona internetowa Zamawiającego: www.zdw.lublin.pl
- strona internetowa prowadzonego postępowania: www.zdw-lublin.logintrade.net
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.10.2024 r. o godz. 10:00 na Platformie poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1) Doświadczenia wykonawcy:
a) Wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum jednej usługi polegającej na podcince drzew wartości minimum 25 000,00 zł brutto i potwierdzi, że usługa ta została wykonana należycie. W JEDZ należy podać wartość usługi, datę wykonania, nazwę podmiotu na rzecz którego robota budowlana została wykonana.
W/w minimalny warunek ma zastosowanie niezależnie od ilości zadań o które ubiega się Wykonawca.
a) Wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum jednej usługi polegającej na podcince drzew wartości minimum 25 000,00 zł brutto i potwierdzi, że usługa ta została wykonana należycie. W JEDZ należy podać wartość usługi, datę wykonania, nazwę podmiotu na rzecz którego robota budowlana została wykonana.
W/w minimalny warunek ma zastosowanie niezależnie od ilości zadań o które ubiega się Wykonawca.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

b) Wykonawca posiada specjalistyczny sprzęt do wykonania zamówienia typu: rębak do rozdrabniania gałęzi minimum 1 sztukę, na potwierdzenie należy przedstawić dokument własności lub użyczenia. JEDZ należy podać w części „narzędzia, wyposażenie zakładu i urządzenia techniczne” – rodzaj sprzętu i formę dysponowania.
W/w minimalny warunek ma zastosowanie niezależnie od ilości zadań o które ubiega się Wykonawca.
b) Wykonawca posiada specjalistyczny sprzęt do wykonania zamówienia typu: rębak do rozdrabniania gałęzi minimum 1 sztukę, na potwierdzenie należy przedstawić dokument własności lub użyczenia.
JEDZ należy podać w części „narzędzia, wyposażenie zakładu i urządzenia techniczne” – rodzaj sprzętu i formę dysponowania.
W/w minimalny warunek ma zastosowanie niezależnie od ilości zadań o które ubiega się Wykonawca.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonane ilości wykonanych usług obliczone na podstawie cen jednostkowych (netto) Ceny zawarte są w kosztorysie ofertowym (załącznik nr 1), stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
3. Wynagrodzenie wykonawcy ustalone będzie jako iloczyn oferowanej ceny jednostkowej netto i faktycznie wykonanej ilości usług. Ceny jednostkowe podane w kosztorysie ofertowym nie będą zmieniane w czasie obowiązywania umowy.
4. Minimalne wynagrodzenie Wykonawcy wynikające ze zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 wyniesie nie mniej niż 60% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.

Warunki realizacji zamówienia

Jednostką obmiarową jest 1mb/szt. Obmiar powinien być dokonany na terenie prac, przez osobę nadzorującą, reprezentującą Zamawiającego. Dodatkowe prace, wykonane bez pisemnego zlecenia nie mogą stanowić podstawy do roszczeń o dodatkową zapłatę.
3. Najpóźniej przy protokólarnym przekazaniu/przejęciu pasa drogowego po otrzymaniu pierwszej dyspozycji i następnie na każde żądanie Zamawiającego.
 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji zamówienia wymagana suma ubezpieczenia nie mniej niż 50 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenie.
 Wykonawca dostarczy poświadczone za zgodność z oryginałem dokumenty potwierdzające, że osoba wykonująca specjalistyczne prace „pilarz” posiada odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania z zachowaniem pełnego zakresu usług. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie jednego lub dwa zadania wyszczególnione w pkt IV ust. 1 SWZ.
Przedmiot zamówienia został opisany w sposób określony w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3, ustawy PZP. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego zobowiązany jest do: „- zapewnienia udziału pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów użytkowanych przy wykonywaniu przedmiotowego zadania publicznego, w udziale określonym w art. 68 ust. 3 Ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. 2023 poz. 875 z późn. zm.), mając na względzie art. 36a określający zasady zaokrąglania procentów podczas obliczania liczby wymaganych pojazdów, o ile wykonanie zadania publicznego wymaga dysponowania pojazdami samochodowymi. Konkretna liczba pojazdów zostanie wskazana przez Wykonawcę na etapie podpisywania umowy.”
Istnieje możliwość unieważnienia postępowania w następstwie nieprzyznania środków na sfinansowanie zamówienia. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki Publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu zamówienia.
Przekazanie pasa drogowego Wykonawcy przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości przystąpienia do realizacji usługi.
Zwłoka w przekazaniu pasa drogowego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie może być podstawą do zmiany terminu wykonania zamówienia.
Odbiór wykonanych usług przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia zakończenia prac przez Wykonawcę.
Zamawiający może odmówić podpisania protokołu odbioru w przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu usługi.
W przypadku stwierdzenia wad osoba nadzorująca ustali zakres robót poprawkowych. Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w ciągu 7 dni od daty powiadomienia Wykonawcy o zaistniałych wadach.
Roboty poprawkowe Wykonawca prowadzi na swój koszt i w terminie ustalonym odpowiednio przez osobę nadzorującą lub odbierającego, zgłaszając do ponownego odbioru Zamawiający może odmówić podpisania protokołu odbioru w przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu usługi.
Wykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego o usunięciu stwierdzonych wad.
Zamawiający po otrzymaniu informacji o usunięciu stwierdzonych wad, przystąpi do odbioru zgodnie z pkt. 4.
Obustronnie podpisany protokół odbioru będzie stanowić podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy PZP, w Ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. „O szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego” (Dz.U. 2024r., poz.507) oraz w art. 5k rozporządzenia (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:
a)braku podstaw wykluczenia,
b)spełniania warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca do oferty dołącza oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Oświadczenie zał. C (JEDZ), oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z „ustawy sankcyjnej” i „rozporządzenia sankcyjnego” (wzór zał. D) oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z „ustawy sankcyjnej” i rozporządzenia sankcyjnego” podmiotu trzeciego (wzór załącznik – E jeżeli dotycz).
Oświadczenie (JEDZ) stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe oraz potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
Oświadczenie o którym mowa w pkt. 2 (w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej JEDZ) Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SWZ (wzór- załącznik C JEDZ, D i E).
Uwaga!: Wykonawca w części IV JEDZ – Kryteria Kwalifikacji zobowiązany jest uzupełnić w sekcji C Zdolność techniczna i zawodowa podsekcję: „W przypadku zamówień na usługi: realizacja usług określonego rodzaju” i „narzędzia, wyposażenie zakładu i urządzenia techniczne”. Zamawiający nie wymaga wypełnienia żadnej z pozostałych sekcji części IV.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 6.1) i 6.2);
1)W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć poprzez Platformę Zamówień Publicznych następujące oświadczenia i dokumenty:
a)Potwierdzenie wykonanych usług, o których mowa w pkt. VIII.2.1) SWZ wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, zakresu, dat wykonania, wartości (brutto) i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz winien dotyczyć usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
b)Wykonawca wykaże, potwierdzi, że dysponuje lub będzie dysponował wraz z podstawą dysponowania odpowiednim urządzeniem technicznym o którym mowa w pkt. VIII.2. 2) SWZ w celu realizacji zamówienia publicznego,
2)W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:
a)informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp,
art. 108 ust. 1 pkt.4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
b)oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2024 r. poz. 594) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór załącznik G do SWZ);
c)oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (wzór załącznik H do SWZ), o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, oraz oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z „ustawy sankcyjnej” i „rozporządzenia sankcyjnego” w zakresie podstawy wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. „O szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego” (Dz.U. 2024r., poz.507)
art. 5 k ust. 1 Rozporządzeniem 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
Sekcja techniczna – Ewa Baran i Radosław Wilczek – tel 84 638 66 39
Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert (dla każdej części), a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor ZDW w Lublinie, ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin. z inspektorem danych osobowych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie można skontaktować się za pomocą e-maila: iod@zdw.lublin.pl*
4. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

6. Terminy wnoszenia odwołań:
1) Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6.1) i 6.2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4) Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
- nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówieniu albo