Informacje dodatkowe
Zamawiający będzie uwzględniał aspekty społeczne, ponieważ realizacja zamówienia wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę (obsługa sprzętu i urządzeń). Wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.)
Zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy PZP dokonano podziału zamówienia na części z uwagi na fakt, że zostały wyodrębnione odcinki dróg w granicach administracyjnych poszczególnych Obwodów Drogowych zamówienie obejmujące wykonanie usług z podziałem na dwa Zadania. W przedmiotowym postępowaniu przetargowym nie dokonano podziału zamówienia na więcej części (krótsze odcinki drogi na terenie Obwodu Drogowego) ze względów organizacyjnych. Wprowadzenie więcej niż jednego wykonawcy na stosunkowo, krótkie odcinki drogi spowodowało by zaangażowanie większej ilości sprzętu niż jest to wymagane. Dla wykonania przedmiotowej usługi potrzebna jest praktycznie taka sama ilość sprzętu, czyli podział zamówienia na więcej części spowoduje zwiększenie ilości zaangażowanego sprzętu i pracowników, zwiększenie kosztów usługi. Ponadto wpłynie na pogorszenie warunków bezpieczeństwa dla użytkowników drogi, co wynika z dodatkowych utrudnień podczas robót.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania z zachowaniem pełnego zakresu usług. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie jednego lub wszystkich zadań wyszczególnionych w pkt IV ust. 1 SWZ.
Przedmiot zamówienia został opisany w sposób określony w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3, ustawy PZP. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego zobowiązany jest do: „- zapewnienia udziału pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów użytkowanych przy wykonywaniu przedmiotowego zadania publicznego, w udziale określonym w art. 68 ust. 3 Ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. 2023 poz. 875 z późn. zm.), mając na względzie art. 36a określający zasady zaokrąglania procentów podczas obliczania liczby wymaganych pojazdów, o ile wykonanie zadania publicznego wymaga dysponowania pojazdami samochodowymi. Konkretna liczba pojazdów zostanie wskazana przez Wykonawcę na etapie podpisywania umowy.”
Istnieje możliwość unieważnienia postępowania w następstwie nieprzyznania środków na sfinansowanie zamówienia. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki Publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu zamówienia.
Przekazanie pasa drogowego Wykonawcy przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 7 dni od daty przekazania dyspozycji Zamawiającego.
Zwłoka w przekazaniu pasa drogowego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie może być podstawą do zmiany terminu wykonania zamówienia.
Odbiór wykonanych usług przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia zakończenia prac przez Wykonawcę.
Zamawiający może odmówić podpisania protokołu odbioru w przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu usługi.
W przypadku stwierdzenia wad osoba nadzorująca ustali zakres robót poprawkowych. Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w ciągu 7 dni od daty powiadomienia Wykonawcy o zaistniałych wadach.
Wykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego o usunięciu stwierdzonych wad.
Zamawiający po otrzymaniu informacji o usunięciu stwierdzonych wad, przystąpi do odbioru zgodnie z pkt. 5.
Obustronnie podpisany protokół odbioru będzie stanowić podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli:
a) prawidłowości oznakowania wykonywanej usługi, zgodnie z projektem organizacji ruchu o którym mowa w pkt IV ust. 12 SWZ,
b) poprawność zastosowanego sprzętu czyszczącego,
c) sposób wykonywania robót oczyszczających,
d) niezagrażanie otaczającemu środowisku przez roboty oczyszczające,
e) właściwy sposób wywożenia zebranych zanieczyszczeń,
f) Wykonawca powinien zgłosić Zamawiającemu wszystkie zaobserwowane uszkodzenia związane ze sprzątanymi elementami.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
Sekcja techniczna – Ewa Baran i Mirosław Dziura – tel 84 638 66 39
Termin związania ofertą
Wykonawca jest związany ofertą do dnia 18.09.2024 r.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.
Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
W przypadku, gdy Zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa pkt. 2, następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy Pzp oraz postanowień Wzór Umowy.