Realizacja materiałów multimedialnych związanych z udziałem Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai w Japonii

Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.

Przedmiot zamówienia składa się z 4 zadań: 1. Zadanie nr 1: Realizacja filmów tematycznych (filmy regionalne i tematyczne) zgodnie ze scenariuszami (przykładowy scenariusz stanowi załącznik nr 1 ) w liczbie 16 filmów o czasie trwania około 4 minuty, przeznaczonych głównie do prezentacji w Pawilonie Polski jako część ścieżki zwiedzania. 2. Zadanie nr 2: Realizacja animacji do wybranych stref Wystawy w liczbie 7 animacji o czasie trwania do 1 min wraz z oprogramowaniem pozwalającym na ich uruchomienie, przeznaczonych głównie do prezentacji w Pawilonie Polski jako część ścieżki zwiedzania. 3. Zadanie nr 3: Realizacja prezentacji (filmowych/animowanych) do strefy Plantacja Idei Wystawy w liczbie 6 prezentacji multimedialnych, dostosowanych do ekranów dotykowych wraz z oprogramowaniem pozwalającym na ich prezentację, czas trwania animacji do 2 min, przeznaczonych głównie do prezentacji w Pawilonie Polski jako część ścieżki zwiedzania. 4. Zadanie nr 4: Realizacja filmów branded content, promocyjnych i tematycznych w liczbie 25 materiałów przeznaczonych głównie do prezentacji w mediach społecznościowych i kanałach internetowych Poland at Expo.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-06-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-16.

Kto?

• Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.

Co?

• Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi › Usługi produkcji filmów kinowych i wideo

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-05-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-03	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Realizacja materiałów multimedialnych związanych z udziałem Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai w Japonii
Numer referencyjny: DZA.DEO.25.16.2024/PN
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi produkcji filmów kinowych i wideo 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZA.DEO.25.16.2024/PN
Opis zamówienia:

Przedmiot zamówienia składa się z 4 zadań: Zadanie nr 1: Realizacja filmów tematycznych (filmy regionalne i tematyczne) zgodnie ze scenariuszami (przykładowy scenariusz stanowi załącznik nr 1 ) w liczbie 16 filmów o czasie trwania około 4 minuty, przeznaczonych głównie do prezentacji w Pawilonie Polski jako część ścieżki zwiedzania. Zadanie nr 2: Realizacja animacji do wybranych stref Wystawy w liczbie 7 animacji o czasie trwania do 1 min wraz z oprogramowaniem pozwalającym na ich uruchomienie, przeznaczonych głównie do prezentacji w Pawilonie Polski jako część ścieżki zwiedzania. Zadanie nr 3: Realizacja prezentacji (filmowych/animowanych) do strefy Plantacja Idei Wystawy w liczbie 6 prezentacji multimedialnych, dostosowanych do ekranów dotykowych wraz z oprogramowaniem pozwalającym na ich prezentację, czas trwania animacji do 2 min, przeznaczonych głównie do prezentacji w Pawilonie Polski jako część ścieżki zwiedzania. Zadanie nr 4: Realizacja filmów branded content, promocyjnych i tematycznych w liczbie 25 materiałów przeznaczonych głównie do prezentacji w mediach społecznościowych i kanałach internetowych Poland at Expo.

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 11 miesięcy
Czas trwania
Data końcowa: 2025-04-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Jakość przygotowanych materiałów
Kryterium jakości (waga): 45
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona: Opublikowania wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89 Pzp
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-05 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-06-05 12:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj liczby stałej: Stała wartość (całkowita)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

doświadczenie wykonawcy: w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania oferty w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 5 usług polegających na realizacji materiałów multimedialnych, w tym co najmniej 3 realizacje filmowe o budżecie powyżej 300 000 zł netto każda oraz co najmniej 2 realizacje animacji

potencjał osobowy: wykonawca dysponuje następującymi osobami, które skieruje do realizacji zamówienia: a) producentem kreatywnym – posiadającym doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, tzn. w tym okresie kierował produkcją co najmniej 15 materiałów filmowych (w tym filmy i reklamy), które zostały wyświetlone publiczności oraz 5 materiałów multimedialnych, t.j.: prezentacji multimedialnych, animacji. b) operatorem filmowym - posiadającym doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, tzn. w tym okresie zrealizował zdjęcia do co najmniej 5 produkcji materiałów filmowych/filmów reklamowych, c) operatorem drona - posiadającym doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, tzn. w tym okresie zrealizował zdjęcia z drona do co najmniej 5 produkcji materiałów filmowych/filmów reklamowych, d) realizatorem dźwięku - posiadającym doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, tzn. w tym okresie był odpowiedzialny za realizację dźwięku do co najmniej 5 produkcji filmowych/filmów reklamowych, e) specjalistą postprodukcji - posiadającym doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, tzn. w tym okresie był odpowiedzialny za realizację etapu postprodukcji do co najmniej 5 filmów/ filmów reklamowych, f) twórcą contentu kreatywnego - posiadającym doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, tzn. w tym okresie zrealizował co najmniej pięć usług obejmujących stworzenie multimediów wykorzystanych do wystaw lub promocji lub stworzenie scenariuszy lub selekcje treści lub tworzenie doświadczeń odbiorców, storytelling, g) ilustratorem – posiadającym doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, tzn. w tym okresie zrealizował co najmniej dziesięć usług obejmujących stworzenie ilustracji o autorskim, artystycznym charakterze. h) animatorem - posiadającym doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, tzn. w tym okresie jako animator stworzył 5 filmów animowanych (filmy animowane, animacje artystyczne, z wykluczeniem reklam animowanych) w technologii 2D, i) programistą - posiadający doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, tzn. w tym zakresie zrealizował minimum 5 aplikacji/oprogramowań.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

potencjał osobowy: wykonawca dysponuje następującymi osobami, które skieruje do realizacji zamówienia:
a) producentem kreatywnym – posiadającym doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, tzn. w tym okresie kierował produkcją co najmniej 15 materiałów filmowych (w tym filmy i reklamy), które zostały wyświetlone publiczności oraz 5 materiałów multimedialnych, t.j.: prezentacji multimedialnych, animacji.
b) operatorem filmowym - posiadającym doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, tzn. w tym okresie zrealizował zdjęcia do co najmniej 5 produkcji materiałów filmowych/filmów reklamowych,
c) operatorem drona - posiadającym doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, tzn. w tym okresie zrealizował zdjęcia z drona do co najmniej 5 produkcji materiałów filmowych/filmów reklamowych,
d) realizatorem dźwięku - posiadającym doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, tzn. w tym okresie był odpowiedzialny za realizację dźwięku do co najmniej 5 produkcji filmowych/filmów reklamowych,
e) specjalistą postprodukcji - posiadającym doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, tzn. w tym okresie był odpowiedzialny za realizację etapu postprodukcji do co najmniej 5 filmów/ filmów reklamowych,
f) twórcą contentu kreatywnego - posiadającym doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, tzn. w tym okresie zrealizował co najmniej pięć usług obejmujących stworzenie multimediów wykorzystanych do wystaw lub promocji lub stworzenie scenariuszy lub selekcje treści lub tworzenie doświadczeń odbiorców, storytelling,
g) ilustratorem – posiadającym doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, tzn. w tym okresie zrealizował co najmniej dziesięć usług obejmujących stworzenie ilustracji o autorskim, artystycznym charakterze.
h) animatorem - posiadającym doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, tzn. w tym okresie jako animator stworzył 5 filmów animowanych (filmy animowane, animacje artystyczne, z wykluczeniem reklam animowanych) w technologii 2D,
i) programistą - posiadający doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, tzn. w tym zakresie zrealizował minimum 5 aplikacji/oprogramowań.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 8

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Art. 108 ust.1 pkt 1 lit. c Ustawy Pzp w zakresie skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie oraz innych przestępstw wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit c Ustawy Pzp, w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g i lit. h i pkt 2 (w zakresie lit. g i h) Ustawy Pzp i art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy pzp, a także w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-030-01-67
Departament: Departament zakupów
Adres pocztowy: ul Krucza 50
Kod pocztowy: 00-025
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bpp@paih.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 334 99 10 📞
URL: https://www.paih.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://paih.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://paih.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia ✅
Komunikacja
Dokumenty URL: https://paih.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://paih.eb2b.com.pl/ 🌏
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 158532-2024
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 526-288-36-64
Adres pocztowy: Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 695-85-04 📞
Fax: +48 22 695-81-11 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 097-295852 (2024-05-16)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-22)
Instytucja zamawiająca
Komunikacja
Identyfikator funduszy UE: „Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027” (FENG), dz. 2.26
Więcej informacji na temat funduszy UE: „Umiędzynarodowienie MŚP – BRAND HUB”
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 295852-2024
Źródło: OJS 2024/S 099-305453 (2024-05-22)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-03)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-12 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-12 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-06-12 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 305453-2024
Źródło: OJS 2024/S 107-328792 (2024-06-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (12 nowe zamówienia)

Usługi kinematograficzne oraz wideo (1)

Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi (1)

Usługi produkcji filmów kinowych i wideo (1)