Rewitalizacja portalu głównego Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, opublikowanego pod adresem www.polin.pl

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1. Rewitalizację portalu głównego Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, opublikowanego pod adresem www.polin.pl, w którym prezentowane są informacje na temat pełnego spektrum działalności instytucji, dalej: portal główny.
Przez rewitalizację Zamawiający rozumie:
1.1.1. Analizę stanu obecnego portalu głównego.
1.1.2. Implementację nowego projektu graficznego (makiety hi-fi) zgodnie ze standardem RWD przewidzianymi w projekcie graficznym nowymi funkcjami, wraz z 12-miesięczną gwarancją (załącznik nr 12 do Opisu Przedmiotu Zamówienia).
1.1.3. Aktualizację wszystkich bibliotek i frameworków do najnowszych wersji.
1.1.4. Ewentualną migrację treści zgromadzonych w portalu, jeśli będzie to niezbędne dla przeprowadzenia zadania prawidłowo.
1.1.5. Wdrożenie ww. rozwiązań i danych.
1.2. Usługę ewaluacji i optymalizacji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposób wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rewitalizacji portalu głównego Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, opublikowanego pod adresem www.polin.pl.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposób wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Doświadczenie i potencjał kadrowy: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) posiada wymagane doświadczenie, tj.:
posiada niezbędne doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) co najmniej 4 usługi, których przedmiotem było stworzenie lub modernizacja stron www, przy czym każda ze wskazanych usług powinna dotyczyć:
 zamówienia o minimalnej wartości 80 000 zł brutto,
 stworzenia lub modernizacji strony www o minimalnej liczbie podstron 2000 każda,
 stworzenia lub modernizacji strony www zgodnie ze standardem WCAG 2.1,
 prowadzenia prac programistycznych, testowania i uruchomienie strony www w zgodzie z przyjętym projektem graficznym i architekturą informacji.
UWAGA:
Przynajmniej jedna z wymienionych usług musi być wykonana dla podmiotu publicznego, w rozumieniu podmiotu realizującego zadania publiczne w myśl art. 2 ustawy z dn. 17.02.2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2023.0.57 t.j.)
UWAGA:
Jedna usługa oznacza jedną umowę.
Ww. wykonane lub wykonywane usługi muszą być potwierdzone dowodami określającymi, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
 przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
 w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
b) posiada potencjał kadrowy, tj.:
osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia posiadają niezbędne doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości. Powyższy warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum:
 Kierownik projektu (Project manager) – 1 osoba o następującym doświadczeniu, wykształceniu i kwalifikacjach:
- w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert prowadził co najmniej 2 projekty, których przedmiotem było zaprojektowanie, stworzenie i wdrożenie produktu/usługi cyfrowej, w ramach których kierował co najmniej 4-osobowym zespołem, odpowiadając co najmniej za planowanie pracy zespołu, budżetowanie, monitorowanie postępów, rozliczanie wyników pracy, relacje z interesariuszami projektu,
- w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert prowadził co najmniej 2 projekty, polegające na kierowaniu zespołem realizującym usługę projektowania, stworzenia i wdrożenia strony internetowej,
- posiada wykształcenie wyższe managerskie w specjalności zarządzanie projektami lub aktualny certyfikat SCRUM Master, lub innej równoważnej metodyki zwinnego zarządzania projektami (iteracyjne, przyrostowe podejście do organizacji pracy zespołów przy wytwarzaniu wartości rynkowej w celu zapewnienia rozwoju nowych produktów i usług w sposób elastyczny i w interaktywnej formie. W tym podejściu zmiany są naturalnym elementem dostarczania produktu) lub certyfikat PMP, AgilePM albo Prince2.
 Backend deweloper – co najmniej 1 osoba o następującym doświadczeniu:
- w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 2 projekty dotyczące back-endu serwisu internetowego z systemem zarządzania treścią, w których pełnił rolę Backend dewelopera
 Frontend deweloper – co najmniej 1 osoba o następującym doświadczeniu:
- w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 2 projekty dotyczące części front-end serwisu internetowego z zastosowaniem projektowania Responsive Web Design i/lub Progressive Web App, w której pełnił rolę Frontend dewelopera
 Specjalista ds. dostępności cyfrowej dla osób z niepełnosprawnościami / audytor WCAG – 1 osoba o następującym doświadczeniu:
- w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w realizacji co najmniej 2 projektów, których przedmiotem było stworzenie i wdrożenie produktu lub usługi cyfrowej, w ramach, których nadzorował procesy programowania w sposób zapewniających ich zgodność z wytycznymi dostępności stron www i aplikacji mobilnych dla osób z niepełnosprawnościami
 Analityk – 1 osoba o następującym doświadczeniu:
- w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert był zaangażowany na stanowisku analityka w co najmniej 2 projektach, których przedmiotem było stworzenie i wdrożenie produktu lub usługi cyfrowej oraz wykonanie ewaluacji wdrożenia z raportem zalecanych zmian, w tym 1 dla podmiotów prowadzących działalność wystawienniczą, edukacyjną, kulturalną.
UWAGA!!!
W ramach ww. zespołu osób zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez poszczególne osoby skierowane do realizacji zamówienia, tj. analityk, backend deweloper, frontend deweloper, specjalista ds. WCAG 2.1. Jednocześnie, funkcje frontend dewelopera i backend dewelopera muszą pełnić dwie oddzielne osoby.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 10 000,00 zł
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku: MBANK S.A. nr rachunku 82 1140 1010 0000 2364 9900 1009 z dopiskiem „Wadium – nr postępowania DPr.271.11.2024”.
4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie;
2) z treści poręczenia lub gwarancji powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) oświadczenie złożone przez gwaranta lub poręczyciela powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą;
5) beneficjentem gwarancji musi być Zamawiający;
6) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa przedmiotowego postępowania oraz jego numer.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona.
8. Zamawiający dokona zwrotu lub zatrzymania wadium na zasadach określonych w art. 98 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury z art. 139 ustawy Pzp, tj. możliwości stosowania tzw. odwróconej kolejności oceny ofert. W tym przypadku Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Do oferty należy dołączyć JEDZ w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 -7 ustawy Pzp, a także w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (...) (Dz. U. 2023r.
5. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie przed zawarciem Umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które stanowi 5% wartości umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Zgodnie z art. 515 ustawy prawo zamówień publicznych, odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;