Rozbudowa systemu chłodzenia zainstalowanego w sali komputerowej zlokalizowanej w Poznaniu w budynku „C” przy ul. Wieniawskiego 17/19 oraz kompleksowa obsługa serwisowa wraz z przeglądami dostarczonych i zainstalowanych przez wykonawcę urządzeń.

Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu chłodzenia zainstalowanego w sali komputerowej zlokalizowanej w Poznaniu w budynku „C” przy ul. Wieniawskiego 17/19 oraz kompleksowa obsługa serwisowa wraz z przeglądami dostarczonych i zainstalowanych przez wykonawcę urządzeń. 2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy również demontaż i utylizacja niesprawnych wytwornic chłodu MAS. Utylizację należy potwierdzić przedstawieniem zamawiającemu Karty Przekazania Odpadu w rejestrze BDO dla klimatyzatorów, zatwierdzonej przez firmę posiadającą uprawnienia do prowadzenia działalności w tym zakresie. 3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawarte zostały w Części IV SWZ. 4. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości i zobowiązany jest do wykonywania świadczeń z niej wynikających. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III i IV SWZ. 5. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieeksponowany na wystawach, kompletny i sprawny technicznie. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć przedmiot zamówienia oryginalnie zapakowany, nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu. 6. Przedmiot zamówienia musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. 7. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z kanału dystrybucyjnego producenta niewyłączającego dystrybucji na rynek polski i zapewniającego realizację uprawnień gwarancyjnych. 8. Oferowany przedmiot zamówienia w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. Zastosowany czynnik chłodzący musi być w trakcie realizacji zamówienia dopuszczony do stosowania oraz w dacie oferty nie może być wiadomym, że czynnik ten jest przewidziany do wycofania ze sprzedaży w ciągu najbliższych 10 lat, ponadto zastosowany czynnik musi być niepalny i niewybuchowy. 9. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi, sterownikami oraz ewentualnym oprogramowaniem towarzyszącym niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w Części IV SWZ). Zamawiający nie będzie zobowiązany do wnoszenia żadnych dodatkowych należności, w szczególności opłat licencyjnych, zaś ewentualne licencje będą udzielone w ramach wynagrodzenia wykonawcy, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego (muszą obejmować co najmniej terytorium Unii Europejskiej), chyba że w Części IV SWZ wyraźnie zaznaczono inaczej. Jeżeli do uruchomienia i korzystania z tego oprogramowania potrzebne będą licencje, kody lub inne uprawnienia, muszą być one dostarczone bez dodatkowych opłat. Kody, licencje i inne uprawnienia muszą być dostarczone również wówczas, gdy są niezbędne do uruchomienia albo skonfigurowania elementów sprzętowych. Dostarczenie instrukcji obsługi, sterowników i ewentualnego oprogramowania towarzyszącego nie jest konieczne, jeżeli możliwe jest pobranie tychże z odpowiednich serwisów; w takim jednak wypadku wykonawca zobowiązany jest dostarczyć hasła, kody itp. niezbędne do ich pobrania. 10. Dostarczony przedmiot zamówienia przeznaczony do zasilania z sieci energetycznej musi być wyposażony w odpowiednią liczbę kabli zasilających pozwalających na podłączenie go do standardowych gniazdek zasilających, chyba że w Części IV SWZ zaznaczono inaczej. 11. Wykonawca oraz wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia zobowiązane są do przestrzegania przepisów porządkowych obowiązujących na terenie zamawiającego. Nieprzestrzeganie powyższego spowoduje konieczność przerwania prac i opuszczenia terenu zamawiającego przez wykonawcę oraz wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia. 12. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także przygotowanie, po wykonaniu instalacji dostarczonego przedmiotu zamówienia, dokumentacji powykonawczej. Dokumentacja powinna być dostarczona w wersji drukowanej (2 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej na nośniku lub udostępniona elektronicznie. Dokumentacja musi zawierać co najmniej następujące elementy: projekt konstrukcji posadowienia dla wszystkich (zarówno dla dostawy podstawowej jak i opcji) dostarczanych na dach budynku skraplaczy oraz chłodnic, dokumentację techniczną dostarczanych klimatyzatorów precyzyjnych HVAC wraz z chłodnicami i skraplaczami, dokumentację użytkowania klimatyzatorów precyzyjnych HVAC oraz chłodnic, zredagowaną (czyli przygotowaną dla dostarczonego urządzenia) listę rejestrów protokołu ModBus lub plik MIB z definicją obiektów dla dostarczonego modelu urządzenia, dokumentację instalacji zasilającej dostarczanych urządzeń. Dokumentacja powykonawcza musi zostać zatwierdzona przez zamawiającego w zakresie jej kompletności i poprawności przed podpisaniem protokołu zdawczo - odbiorczego. W przypadku skorzystania z prawa opcji, wcześniej wykonana i dostarczona dokumentacja powykonawcza musi być przez wykonawcę rozszerzona o elementy objęte dostawą opcjonalną. 13. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej budynku „C” zlokalizowanego w Poznaniu przy ul. Wieniawskiego 17/19. Odbycie wizji lokalnej nie stanowi warunku udziału w postępowaniu. Wizję lokalną wykonawca wykona na swój koszt. Sposób oraz termin dokonania wizji lokalnej bez prawa udzielania informacji o przedmiocie zamówienia należy uzgodnić z przedstawicielem zamawiającego p. Rafałem Mikołajczakiem, tel. 693-91-00-22 e-mail: rafal.mikolajczak@man.poznan.pl. Zamawiający informuje, że wizja lokalna będzie mogła się odbywać w godzinach pracy zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 9:00 – 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Wykonawca, który będzie chciał dokonać wizji lokalnej zobowiązany jest do przestrzegania przepisów porządkowych obowiązujących na terenie budynku zamawiającego. Pozostały opis zawarto w dokumentach zamówienia - SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-09-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-08-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-01-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Rozbudowa systemu chłodzenia zainstalowanego w sali komputerowej zlokalizowanej w Poznaniu w budynku „C” przy ul. Wieniawskiego 17/19 oraz kompleksowa obsługa serwisowa wraz z przeglądami dostarczonych i zainstalowanych przez wykonawcę urządzeń.
Numer referencyjny: PN 14/08/2024 – rozbudowa systemu chłodzenia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu chłodzenia zainstalowanego w sali komputerowej zlokalizowanej w Poznaniu w budynku „C” przy ul....”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Układy HVAC 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu chłodzenia zainstalowanego w sali komputerowej zlokalizowanej w Poznaniu w budynku „C” przy ul....”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania: 70 (DAY)
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zakupu dodatkowych urządzeń klimatyzacji precyzyjnej HVAC w maksymalnej...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Moc chłodnicza jawna netto klimatyzatora precyzyjnego HVAC liczona w KW (ang. net sensible cooling capacity)
Kryterium jakości (nazwa): Sumaryczna wydajność wentylatorów jednostki wewnętrznej klimatyzatora precyzyjnego HVAC liczona w m3/godzinę
Kryterium jakości (nazwa): Najwyższa temperatura powietrza atmosferycznego dla której 100% chłodzenia odbywa się wyłącznie przy użyciu układu opartego o chłodnicę z obiegiem glikolowym tzw. chłodzenie swobodne (ang. free cooling)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-25 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą przedsiębiorców...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 000849327
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 10
Kod pocztowy: 61-139
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi-pcss@man.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618582001 📞
URL: http://www.man.poznan.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pcss_poznan 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/971736 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/971736 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzb/kontakt2 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzb/kontakt2 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 166-514029 (2024-08-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-27)

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“usunięcie podstawy wykluczenia: "Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt. 6) ustawy Pzp"”
Źródło: OJS 2024/S 167-516250 (2024-08-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu chłodzenia zainstalowanego w sali komputerowej zlokalizowanej w Poznaniu w budynku „C” przy ul....”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“zmiana brzmienia pkt 8 w polu Opis”
Źródło: OJS 2024/S 172-529561 (2024-09-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1241795.7 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1829779.92 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1241795.7 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 462/PCSS/2024
Data zawarcia umowy: 2024-11-20 📅
Tytuł: Umowa na rozbudowę systemu chłodzenia zainstalowanego w sali komputerowej zlokalizowanej w Poznaniu w budynku „C” przy ul. Wieniawskiego 17/19 oraz kompleksowa obsługa serwisowa wraz z przeglądami dostarczonych i zainstalowanych przez Wykonawcę urządzeń.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1829779.92 💰
Najniższa oferta: 1241795.7 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1241795.7 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GS Klima Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 7822244849
Adres pocztowy: ul. Jana Czochralskiego 7
Kod pocztowy: 61-248
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@gsklima.pl 📧
Telefon: 61 875 01 75 📞
Źródło: OJS 2024/S 236-742105 (2024-12-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1241795.7 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1829779.92 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1241795.7 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1829779.92 💰
Najniższa oferta: 1241795.7 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1241795.7 PLN 💰

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Dodaje się następujące informacje: Umowa 462/PCSS/2024: Zawarta umowa przewiduje możliwość zakupu dodatkowych urządzeń klimatyzacji precyzyjnej w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 011-030966 (2025-01-15)