Rozwój zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej

Politechnika Warszawska

Przedmiotem zamówienia są usługi rozwojowe funkcjonującego u Zamawiającego Systemu SAP PW polegające na wykonywaniu usług w zakresie: Konsultacji Zdalnych, Szkoleń, Konsultacji na Miejscu oraz Usługi Rozbudowy Systemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-04-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Politechnika Warszawska

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-02-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Rozwój zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej
Numer referencyjny: CI.ZP.261.03.2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: CI.ZP.262.03.2024
Produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Czas trwania: 48 lat
Maksymalna liczba wznowień: 1
Inne informacje o wznowieniu:

Wznowienia będą polegać na powierzeniu realizacji przedmiotu zamówienia na okres kolejnych 48 miesięcy po realizacji pierwotnego zamówienia

Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającej na rozszerzeniu zakresu zamówienia o maksymalnie 750 Osobodni

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Adres pocztowy: Pl. Politechniki 1
Kod pocztowy: 00-661
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zp.ci@pw.edu.pl . Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-04 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-04 12:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 58 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2024-04-04 12:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

kwalifikacje zawodowe: Wykonawca musi wykazać, że posiada aktualne na dzień składania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) certyfikat „Partner Center of Expertise” (PCOE); i b) certyfikaty: Support Authorization-Database and Data Management, Support Authorization - SAP BAiO, Support Authorization - SAP HANA; i c) certyfikat systemu zarządzania jakością wg normy ISO 900; i d) certyfikat systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji wg normy ISO 27001.

doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie: a) minimum 1 (jedno) zamówienie o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł brutto, którego przedmiotem było świadczenie usługi polegającej na usuwaniu usterek i rozwoju produkcyjnego systemu SAP HCM w zakresie następujących modułów: HCM-PA, HCM-PY, HCM-PT, Portal ESS/MSS, Portal Fiori dla co najmniej 4000 użytkowników dla uczelni wyższej albo prywatnej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych, dla minimum 200 nazwanych użytkowników, który wspiera obsługę wielozatrudnienia w systemie ze świadczeniem usługi polegającej na usuwaniu usterek dla wdrożonego systemu SAP HCM w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy; i b) minimum 1 (jedno) zamówienie o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto, którego przedmiotem było zaprojektowanie, budowa, wdrożenie w ramach systemu SAP ERP, bazy danych SAP HANA; i c) minimum 1 (jedno) zamówienie o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto, którego przedmiotem była usługa polegająca na usuwaniu usterek dla produkcyjnego systemu SAP HANA.

osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: zgodnie z zapisami SWZ

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę WADIUM o wartości: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych i 00/100). Dodatkowe informacje zawarte są w SWZ.

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia: zgodnie z zapisami SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Warszawska
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005834
Departament: Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej
Adres pocztowy: Pl. Politechniki 1
Kod pocztowy: 00-661
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Aldona Korba-Jończyk
E-mail: zp.ci@pw.edu.pl 📧
Telefon: +48222346122 📞
URL: https://www.ci.pw.edu.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Nazwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings
ID dokumentu z przepisami podatkowymi: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcom, oraz innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp. Środkami ochrony prawnej są: 1) odwołanie, 2) skarga do sądu. Odwołanie 1) Odwołanie przysługuje na: - niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy, - zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której był obowiązany na podstawie ustawy, - zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie zgodnym z art. 515 PZP; 3) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Skarga do sądu. 1) Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu; 2) Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, zgodnie a art. 580 PZP.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 043-125664 (2024-02-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4 059 360 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 5 443 200 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 4 059 360 💰
Opis
Czas trwania: 48 miesięcy

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CI.ZP.261.03.2024
Data zawarcia umowy: 2024-06-27 📅
Tytuł: Rozwój zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 5 443 200 💰
Najniższa oferta: 4 059 360 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 4 059 360 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Konsorcjum firm: Eviden Polska S.A. i Hicron Sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum firm: Eviden Polska S.A. i Hicron Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Eviden Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 7292421372
Adres pocztowy: ul. Puławska 180
Kod pocztowy: 02-670
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: monika.bala@eviden.com 📧
Nazwa: Hicron Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 472311496
Adres pocztowy: ul. Gwiaździsta 62
Kod pocztowy: 53-413
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
E-mail: michal.domachowski@hicron.com 📧
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5 443 200 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: Konsorcjum firm: Quercus Sp. z o.o. i Abile Sp. z o.o. i Axians IT Services Poland Sp. z o.o.
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum firm: Quercus Sp. z o.o. i Abile Sp. z o.o. i Axians IT Services Poland Sp. z o. o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Quercus Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7772923079
Adres pocztowy: ul. Radosna 2
Kod pocztowy: 62-070
Miasto pocztowe: Zakrzewo
Region: Poznański 🏙️
E-mail: quercus@quercus.pl 📧
Nazwa: Abile Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9522044981
Adres pocztowy: ul. Chałubińskiego 8
Kod pocztowy: 00-613
E-mail: biuro@abile.pl 📧
Nazwa: Axians IT Services Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260300641
Adres pocztowy: ul. Postępu 21d
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: przetargi@axians.pl 📧
Źródło: OJS 2024/S 140-436200 (2024-07-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania (5)

Rozbudowa oprogramowania przetwarzania celu prowadzenia transakcji i rozliczeń