Social media support services for the EC Representation in Poland

European Commission, DG COMM - Communication

The EC Representation in Poland seeks the assistance of suitably qualified service providers in the implementation of the Commission's communication policies, providing the general public and other specified target groups with information on Commission policies. The services should enable the EC Representation not just to improve the coordination of information and communication activities, but also to develop its information and communication policy and to reach out to new audiences. Ultimately, the aim is to make the activities, objectives and policies of the Commission better known to the general public in Poland. The procedure is to be divided into 2 lots, separately for Warsaw and for Wroclaw.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-09-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-08-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-01-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Social media support services for the EC Representation in Poland
Numer referencyjny: EC-COMM/WAW/2024/OP/0221
Krótki opis:
The EC Representation in Poland seeks the assistance of suitably qualified service providers in the implementation of the Commission's communication policies, providing the general public and other specified target groups with information on Commission policies. The services should enable the EC Representation not just to improve the coordination of information and communication activities, but also to develop its information and communication policy and to reach out to new audiences. Ultimately, the aim is to make the activities, objectives and policies of the Commission better known to the general public in Poland. The procedure is to be divided into 2 lots, separately for Warsaw and for Wroclaw.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 800 000 EUR 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: EC-COMM/WAW/2024/OP/0221-LOT-1
Wartość szacunkowa bez VAT: 400 000 EUR 💰
Czas trwania: 48 miesięcy
Inne informacje o wznowieniu:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 70
Cena
Cena (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: EC-COMM/WAW/2024/OP/0221-LOT-2
Opis zamówienia:
The contractor will provide social media management support services for the Regional Representation’s account on X, as well as providing some content for the Facebook, YouTube and Instagram accounts of the Commission Representation in Poland.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: 32018R1046
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-11 11:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-11 13:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️
+ jeszcze 22 duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6 miesięcy
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-09-11 13:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2024-09-03 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Please consult the procurement documents.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Please consult the procurement documents.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Commission, DG COMM - Communication
Krajowy numer rejestracyjny: COM
Departament: COMM.DGA1.C - Representation & Communication in Member States
Adres pocztowy: Centrum Jasna, ul. Jasna 14/16a
Kod pocztowy: 00-041
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: comm-d3-procurement-grants@ec.europa.eu 📧
Telefon: +32 2 299 11 11 📞
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/9dfdd9b4-3a57-4d6a-ab02-ff9bac15acab-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=9dfdd9b4-3a57-4d6a-ab02-ff9bac15acab 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/9dfdd9b4-3a57-4d6a-ab02-ff9bac15acab-CN?#anchorDocuments 🌏
Nazwa: Funding and Tenders Portal
Język dokumentu zamówienia: angielski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: CURIA
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 150-466285 (2024-08-01)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 800 000 EUR 💰
Opis
400 000 EUR 💰

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
E-mail: comm-rep-waw-procurement@ec.europa.eu 📧

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
change of e-mail address
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: b5cd5d93-8db2-4dfb-80e6-305e24e7776b-01
Źródło: OJS 2024/S 158-489426 (2024-08-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 800 000 EUR 💰
Opis
400 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: EC-COMM/WAW/2024/OP/0221 Lot 1
Data zawarcia umowy: 2024-12-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Identyfikator oferty: Paulina Nowakowska Planthe Studio
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Paulina Nowakowska Planthe Studio
Krajowy numer rejestracyjny: PL7011102400
Adres pocztowy: Żwirki i Wigury 51/22
Kod pocztowy: 02-091
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: paulinanowakowska00@gmail.com 📧
Telefon: +48881645685 📞
Źródło: OJS 2025/S 009-024688 (2025-01-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 800 000 EUR 💰
Opis
400 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: EC-COMM/WAW/2024/OP/0221 Lot 2
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Identyfikator oferty: Krzysztof Jarzab Social Media
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Krzysztof Jarzab Social Media
Krajowy numer rejestracyjny: PL8831773737
Adres pocztowy: Bobrza 21/21
Kod pocztowy: 54-220
Miasto pocztowe: Wroclaw
E-mail: krzysztof.jarzab@gmail.com 📧
Telefon: +48500815206 📞
Źródło: OJS 2025/S 009-024825 (2025-01-13)