Social media support services for the EC Representation in Poland

European Commission, DG COMM - Communication

The EC Representation in Poland seeks the assistance of suitably qualified service providers in the implementation of the Commission's communication policies, providing the general public and other specified target groups with information on Commission policies. The services should enable the EC Representation not just to improve the coordination of information and communication activities, but also to develop its information and communication policy and to reach out to new audiences. Ultimately, the aim is to make the activities, objectives and policies of the Commission better known to the general public in Poland. The procedure is to be divided into 2 lots, separately for Warsaw and for Wroclaw.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-09-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • Warszawski stołecznyMiasto Warszawa
Historia zamówień
Data Dokument
2024-08-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-01-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Social media support services for the EC Representation in Poland
Numer referencyjny: EC-COMM/WAW/2024/OP/0221
Krótki opis:
“The EC Representation in Poland seeks the assistance of suitably qualified service providers in the implementation of the Commission's communication...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 800 000 EUR 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

1️⃣
Opis zamówienia:
“The EC Representation in Poland seeks the assistance of suitably qualified service providers in the implementation of the Commission's communication...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 70
Cena
Cena (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“The contractor will provide social media management support services for the Regional Representation’s account on X, as well as providing some content for...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-11 11:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-11 13:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Please consult the procurement documents.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Please consult the procurement documents.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Please consult the procurement documents.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Commission, DG COMM - Communication
Krajowy numer rejestracyjny: Com
Adres pocztowy: Centrum Jasna, ul. Jasna 14/16a
Kod pocztowy: 00-041
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: comm-d3-procurement-grants@ec.europa.eu 📧
Telefon: +32 2 299 11 11 📞
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/9dfdd9b4-3a57-4d6a-ab02-ff9bac15acab-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=9dfdd9b4-3a57-4d6a-ab02-ff9bac15acab 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/9dfdd9b4-3a57-4d6a-ab02-ff9bac15acab-CN?#anchorDocuments 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: Curia
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 150-466285 (2024-08-01)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 800 000 EUR 💰

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
E-mail: comm-rep-waw-procurement@ec.europa.eu 📧

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“change of e-mail address”
Źródło: OJS 2024/S 158-489426 (2024-08-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 800 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: EC-COMM/WAW/2024/OP/0221 Lot 1
Data zawarcia umowy: 2024-12-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Paulina Nowakowska Planthe Studio
Krajowy numer rejestracyjny: PL7011102400
Adres pocztowy: Żwirki i Wigury 51/22
Kod pocztowy: 02-091
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: paulinanowakowska00@gmail.com 📧
Telefon: +48881645685 📞
Źródło: OJS 2025/S 009-024688 (2025-01-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 800 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: EC-COMM/WAW/2024/OP/0221 Lot 2
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Krzysztof Jarzab Social Media
Krajowy numer rejestracyjny: PL8831773737
Adres pocztowy: Bobrza 21/21
Kod pocztowy: 54-220
Miasto pocztowe: Wroclaw
E-mail: krzysztof.jarzab@gmail.com 📧
Telefon: +48500815206 📞
Źródło: OJS 2025/S 009-024825 (2025-01-13)