Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz obiektów oraz całoroczne utrzymanie terenów zielonych i utwardzonych w Oddziale ZUS w Gdańsku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dalej zwanego Zakładem. Usługę należy wykonać w sposób staranny i terminowy z uwzględnieniem potrzeb zgłaszanych przez użytkowników obiektów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Usługa sprzątania obejmowała będzie następujące czynności:
1) utrzymanie czystości w obiektach Zakładu;
2) utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu;
3) wykonanie prac związanych z pielęgnacją terenów zielonych;
4) mycie okien w obiektach;
5) odśnieżanie dachów na obiektach;
6) wykonanie dezynfekcji;
7) przygotowanie i obsługa narad w salach szkoleniowo konferencyjnych;
8) czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści;
9) wymiana pościeli w pokojach gościnnych.
Szczegółowe warunki realizacji określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 10 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dalej zwanego Zakładem. Usługę należy wykonać w sposób staranny i terminowy z uwzględnieniem potrzeb zgłaszanych przez użytkowników obiektów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Usługa sprzątania obejmowała będzie następujące czynności:
1) utrzymanie czystości w obiektach Zakładu;
2) utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu;
3) wykonanie prac związanych z pielęgnacją terenów zielonych;
4) mycie okien w obiektach;
5) odśnieżanie dachów na obiektach;
6) wykonanie dezynfekcji;
7) przygotowanie i obsługa narad w salach szkoleniowo konferencyjnych;
8) czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści;
9) wymiana pościeli w pokojach gościnnych.
Szczegółowe warunki realizacji określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 10 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Realizacja usługi w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, tj.:
1) Siedziba Oddziału ZUS w Gdańsku ul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk;
2) Obiekt Oddziału w Gdańsku przy ul. Marynarki Polskiej 146/146a, 80-865 Gdańsk;
3) Obiekt Oddziału ZUS w Gdańsku przy ul. Chlebnickiej 3/8, 80-830 Gdańsk;
4) Inspektorat Gdańsk-Wrzeszcz w Gdańsku przy ul. Tuwima 9, 80-210 Gdańsk;
5) Inspektorat ZUS w Gdyni ul. Władysława IV 24, 81-364 Gdynia;
6) Inspektorat ZUS w Kartuzach, ul. Ceynowy 5, 83-300 Kartuzy;
7) Inspektorat ZUS w Kościerzynie, ul. 3 Maja 9b, 83-400 Kościerzyna;
8) Inspektorat ZUS w Kwidzynie, ul. Piłsudskiego 29A, 82-500 Kwidzyn;
9) Inspektorat ZUS w Malborku, ul. Dworcowa 1b, 82-200 Malbork;
10) Inspektorat w Pruszczu Gdańskim, ul. Wita Stwosza 7, 83-000 Pruszcz Gdański;
11) Inspektorat ZUS w Pucku ul. Orzeszkowej 3, 84-100 Puck;
12) Inspektorat ZUS w Starogardzie Gdańskim, ul. Piłsudskiego 4, 83-200 Starogard Gdański;
13) Inspektorat ZUS w Sztumie ul. Mickiewicza 34, 82-400 Sztum;
14) Inspektorat w Tczewie, ul. Jagiellońska 55, 83-110 Tczew;
15) Inspektorat ZUS w Wejherowie ul. Sobieskiego 294, 84-200 Wejherowo;
16) Biuro Terenowe w Sopocie, Aleja Niepodległości 796, 81-805 Sopot.

Opis opcji

1. Na podstawie art. 441 ustawy Pzp, w przypadku obowiązywania na terenie Polski stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii, Zamawiający zastrzega skorzystanie z prawa opcji.
2. W ramach prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do dodatkowego wykonywania następujących czynności:
2.1 dwa razy dziennie w godzinach ustalonych z Zamawiającym:
1) dezynfekcja powierzchni biurek i podłóg na salach obsługi klientów, w gabinetach lekarzy orzeczników, pracowników Kontroli Płatników Składek przyjmujących klientów w pomieszczeniach i pokojach pracowników orzecznictwa lekarskiego oraz w pokojach doradców i kancelariach,
2) dezynfekcja osłon na stanowiskach obsługi i lad podawczych w rejestracji do lekarzy orzeczników wraz z szybami oddzielającymi strefę klienta od pracownika,
3) przecieranie płynem dezynfekującym ekranów dyspenserów i urządzeń do dezynfekcji rąk,
4) dezynfekcja paneli z przyciskami i uchwytów w windach,
5) dezynfekcja poręczy na klatkach schodowych,
2.2 raz dziennie w godzinach ustalonych z Zamawiającym:
1) dezynfekcja powierzchni klamek w pomieszczeniach ogólnodostępnych pokojach biurowych i gabinetach lekarskich,
2) dezynfekcja powierzchni podłóg korytarzy, klatek schodowych i holi, toalet, pokoi socjalnych,
3) dezynfekcja powierzchni podłóg i biurek w pozostałych pomieszczeniach biurowych,
4) dezynfekcja innych części wspólnych;
3. Rozliczenie prawa opcji odbywać się będzie na podstawie ustalonej w formularzu ofertowym ceny za jeden miesiąc świadczenia usługi dezynfekcji. Maksymalna wartość opcji stanowi iloczyn łącznego wynagrodzenia brutto dla wszystkich obiektów za jeden miesiąc świadczenia usługi dezynfekcji i okresu obowiązywania umowy zawartej na zamówienie podstawowe.
4. Prawo opcji może zostać wykonane przez Wykonawcę tylko w okresie obowiązywania umowy zawartej na zamówienie podstawowe.
5. Wykorzystanie prawa opcji nie jest obowiązkowe, w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
6. Realizacja prawo opcji nastąpi na podstawie pisemnej dyspozycji Zamawiającego.
7. Wykonawca ma obowiązek przystąpić do realizacji prawa opcji w ciągu 5 dni od otrzymania pisemnej dyspozycji od Zamawiającego.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej.
W przypadku awarii Platformy zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W takim przypadku, Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże:
1. wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na świadczeniu usługi sprzątania w budynkach użyteczności publicznej (w ramach jednej umowy) o łącznej wewnętrznej powierzchni sprzątanych budynków co najmniej 30 000 m2, nieprzerwanie przez co najmniej 12 kolejnych miesięcy.
Okres ostatnich 3 lat liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.
Budynkiem użyteczności publicznej jest budynek w rozumieniu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn. 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.
UWAGA nr 1:
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
UWAGA nr 2:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli łącznie spełnią je Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
UWAGA nr 3:
W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ).

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
2. Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/zus
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie zakupowej, ani logowania do Platformy zakupowej.
4. Za pośrednictwem posiadanego na Platformie zakupowej konta Użytkownika Zewnętrznego tj. użytkownika Wykonawcy, odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.
5. Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”. Po otwarciu ofert, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej, w zakładce „Korespondencja”, która dla Wykonawcy jest widoczna w Zakładce „Oferty”, po zaznaczeniu numeru złożonej oferty.
6. Do korzystania z Platformy zakupowej przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego służącego do autentykacji i podpisu.
7. Korzystanie z Platformy zakupowej możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:
- posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:
1) w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów:
a) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 - lub ich nowsze wersje,
b) przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11,
c) lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek,
2) w zakresie składania podpisu kwalifikowanego (za pośrednictwem Platformy zakupowej):
a) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre),
b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web,
c) oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.
Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punkcie 1) lit. a, b i c powyżej znajduje się na Platformie zakupowej w zakładce E-learning.
8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Platformy zakupowej (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Platformy zakupowej oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców, pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/zus
9. Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych na Platformie zakupowej jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Platformy zakupowej na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu Wykonawcy.
10. Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.
11. Użytkownikom Zewnętrznym Wykonawcy przysługuje prawo korzystania z asysty obejmującej wsparcie techniczne w kwestiach dotyczących korzystania z Platformy zakupowej, polegające na doradztwie telefonicznym i e-mailowym na zasadach określonych w Regulaminie korzystania z usług Platformy zakupowej.
12. W sytuacji awarii Platformy zakupowej lub niedostępności Platformy zakupowej, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: karolina.wegrzynowska@zus.pl (nie dotyczy składania ofert). Oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę zakupową.
13. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy zakupowej wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Platformy zakupowej można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.
14. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg.
15. Za datę przekazania i odbioru danych, w szczególności oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę zapisania pliku na serwerze Platformy zakupowej. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Platformy zakupowej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści dokumentów zamówienia.
6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 10.1.6.1 i 10.1.6.2 SWZ.
6.4. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia – jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
6.5. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy - jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.