Sprzątanie pomieszczeń biurowych NFZ i terenów przyległych w Bydgoszczy przy ul. Łomżyńskiej 33, w Toruniu przy ul. Szosa Chełmińska 30 i we Włocławku przy ul. Kilińskiego 16

Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

Wykonanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń wraz z utrzymaniem czystości wokół posesji K-P OW NFZ w Bydgoszczy, w Toruniu i we Włocławku od czerwca 2024 do maja 2025, wraz z prawem opcji na kolejne 12 miesięcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-04-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-03-11.

Kto?

• Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-03-11	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń biurowych NFZ i terenów przyległych w Bydgoszczy przy ul. Łomżyńskiej 33, w Toruniu przy ul. Szosa Chełmińska 30 i we Włocławku przy ul. Kilińskiego 16
Numer referencyjny: NFZ02-WAG.251.3.2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: NFZ02-WAG.251.3.2024
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Wykonanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń wraz z utrzymaniem czystości wokół posesji K-P OW NFZ w Bydgoszczy, w Toruniu i we Włocławku od czerwca 2024 do maja 2025 wraz z prawem opcji na kolejne 12 miesięcy.

Adres pocztowy: Łomżyńska 33
Kod pocztowy: 85-863
Miejscowość: Bydgoszcz
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 1
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji dotyczącego zamówienia podstawowego na zasadach opisanych poniżej: a. prawo opcji obejmuje wykonywanie usług przez kolejne 12 miesięcy od zakończenia realizacji zamówienia podstawowego, b. prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego, c. Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej o skorzystaniu z prawa opcji na co najmniej dwa miesiące przed upływem umownego terminu realizacji zamówienia podstawowego, d. przedmiot oraz zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego, e. skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy ani nie wymaga podpisania dodatkowej umowy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Zwiększona liczba osób do wykonania codziennej usługi sprzątania w obiekcie przy ul. Łomżyńskiej 33 (dot. budynku) przez cały okres realizacji umowy- waga 20 pkt. Zaoferowanie 2 i większej liczby osób powyżej wymaganego stanu 9 osób – 20 pkt. Zaoferowanie 1 osoby powyżej wymaganego stanu 9 osób – 10 pkt. W przypadku niezaoferowania zwiększonego stanu osobowego wykonawca otrzyma 0 pkt. w tym kryterium.
Osobista inspekcja obiektów przez koordynatora jeden raz w tygodniu na każdym obiekcie – waga 10 pkt. Zobowiązanie się wykonawcy do odbywania takich inspekcji na wszystkich obiektach przez cały okres trwania umowy – 10 pkt. Brak zobowiązania się wykonawcy – 0 pkt.
Dostarczenie do obiektu przy ul. Łomżyńskiej 33 w Bydgoszczy i pozostawienie nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy odkurzacza piorącego - waga 10 pkt. Zobowiązanie Wykonawcy do dostarczenia odkurzacza piorącego- 10 pkt. Brak zobowiązania się wykonawcy – 0 pkt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: ul. Łomżyńska 33

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-16 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-16 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): www.ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-04-16 13:00:00 📅
Informacje dodatkowe: www.ezamowienia.gov.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Zdolność techniczna i zawodowa: Wykonawca winien wykazać doświadczenie w zrealizowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: dwa zamówienia rodzajem odpowiadające niniejszemu postępowaniu tj. sprzątanie pomieszczeń biurowych, i wartością nie mniejszą niż 350 tys. zł brutto w skali roku każde, świadczone przez okres co najmniej 12 miesięcy dla jednego Zamawiającego W przypadku składania oferty wspólnej przez wykonawców oraz w przypadku polegania na zdolności podmiotu trzeciego ww. warunek musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z wykonawców/podmiot trzeci. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych innych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Załącznik nr 3 do SWZ
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. i art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
Krajowy numer rejestracyjny: 1070001057
Adres pocztowy: ul. Łomżyńska 33
Kod pocztowy: 85-863
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: www.ezamowienia.gov.pl
E-mail: magdalena.kasprowicz@nfz-bydgoszcz.pl 📧
Telefon: +48523252837 📞
URL: www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Wraz z ofertą tj. formularzem oferty i załącznikiem nr 1, każdy wykonawca przekazuje: a) oświadczenie w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. i art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór- załącznik nr 1a, wyjaśnienia poniżej pod SWZ*). b) zobowiązanie podmiotu/ów udostępniającego zasoby i oświadczenie podmiotu/ów (na zasoby, których powołuje się wykonawca przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu) o niepodleganiu wykluczeniu z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. i art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór w załączeniu). (Po wezwaniu - oświadczenie z art. 125 ust. 1 i 2 ustawy w formie jednolitego dokumentu tj. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), w zakresie w jakim udostępnia zasoby i w zakresie braku podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4) (wzór- załącznik nr 1 b). c) pełnomocnictwo osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, o ile są to inne osoby niż wymienione w dokumentach rejestrowych (KRS, CEIDG), PEŁNOMOCNICTWO ORYGINAŁ w formie elektronicznej (elektroniczny podpis kwalifikowany) lub ELEKTRONICZNA KOPIA DOKUMENTU (skan dokumentu sporządzonego w formie pisemnej) poświadczona przez notariusza kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub poświadczona przez mocodawcę elektronicznym podpisem kwalifikowany. d) w przypadku gdy wykonawcy będą występowali z ofertą wspólną - przedsiębiorcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą umocowanie dla pełnomocnika oraz – oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (odpowiednio do wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu), informację o sposobie współdziałania wykonawców oraz sposobie odpowiedzialności; wykonawcy muszą spełnić wszystkie wymogi określone w pkt. 6.5. Każdy z wykonawców składa JEDZ (po wezwaniu) w zakresie braku podstaw do wykluczenia i wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu i oświadczenie z pkt. a. e) przedmiotowe środki dowodowe – dotyczy tylko Wykonawców, którzy zadeklarowali w formularzu ofertowym, w ramach danych do oceny ofert, wyposażenie w odkurzacz piorący: - opis produktu, który będzie dostarczony – patrz pkt 6.3 SWZ.

Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Wraz z ofertą tj. formularzem oferty i załącznikiem nr 1, każdy wykonawca przekazuje:
a) oświadczenie w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. i art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór- załącznik nr 1a, wyjaśnienia poniżej pod SWZ*).
b) zobowiązanie podmiotu/ów udostępniającego zasoby i oświadczenie podmiotu/ów (na zasoby, których powołuje się wykonawca przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu) o niepodleganiu wykluczeniu z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. i art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór w załączeniu). (Po wezwaniu - oświadczenie z art. 125 ust. 1 i 2 ustawy w formie jednolitego dokumentu tj. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), w zakresie w jakim udostępnia zasoby i w zakresie braku podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4) (wzór- załącznik nr 1 b).
c) pełnomocnictwo osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, o ile są to inne osoby niż wymienione w dokumentach rejestrowych (KRS, CEIDG), PEŁNOMOCNICTWO ORYGINAŁ w formie elektronicznej (elektroniczny podpis kwalifikowany)
lub ELEKTRONICZNA KOPIA DOKUMENTU (skan dokumentu sporządzonego w formie pisemnej) poświadczona przez notariusza kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub poświadczona przez mocodawcę elektronicznym podpisem kwalifikowany.
d) w przypadku gdy wykonawcy będą występowali z ofertą wspólną - przedsiębiorcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą umocowanie dla pełnomocnika oraz – oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (odpowiednio do wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu), informację o sposobie współdziałania wykonawców oraz sposobie odpowiedzialności; wykonawcy muszą spełnić wszystkie wymogi określone w pkt. 6.5. Każdy z wykonawców składa JEDZ (po wezwaniu) w zakresie braku podstaw do wykluczenia i wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu i oświadczenie z pkt. a.
e) przedmiotowe środki dowodowe – dotyczy tylko Wykonawców, którzy zadeklarowali w formularzu ofertowym, w ramach danych do oceny ofert, wyposażenie w odkurzacz piorący:
- opis produktu, który będzie dostarczony – patrz pkt 6.3 SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17 a 02 - 676 Warszawa), w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. Do odwołania dołącza się: a) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości; b) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit.a. c) 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, d) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia innych niż wyżej wymienione.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 051-149744 (2024-03-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)