„Sprzątanie pomieszczeń służbowych POLREGIO S.A. Świętokrzyski Zakład w Kielcach”.

POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa Świętokrzyski Zakład w Kielcach

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń służbowych w lokalizacjach wskazanych w poniższych zadaniach: a)Zadanie 1 – Sędziszów: - Sekcja Przewozów Pasażerskich w Kielcach z lokalizacją w Sędziszowie przy ul. Dworcowej 25. (budynek dworca PKP) Powierzchnia do sprzątania – 167,75 m², - Sekcja Utrzymania Taboru w Skarżysku-Kam. z lokalizacją w Sędziszowie ul. Dworcowa 23. powierzchnia do sprzątania – 32,00 m². 2.Zadanie nr 2 – Kielce: -Sekcja Przewozów Pasażerskich + kasy biletowe w Kielcach Pl. Niepodległości 1 (budynek Dworca PKP). Powierzchnia do sprzątania – 213,85 m², - Administracja Zakładu z lokalizacją w Kielcach ul. Henryka Sienkiewicza 78. Powierzchnia do sprzątania – 405,00 m².

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-03-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-02-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Sprzątanie pomieszczeń służbowych POLREGIO S.A. Świętokrzyski Zakład w Kielcach”.
Numer referencyjny: Ki.240.306.2024
Krótki opis:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń służbowych w lokalizacjach wskazanych w poniższych zadaniach: a)Zadanie 1 – Sędziszów: - Sekcja Przewozów Pasażerskich w Kielcach z lokalizacją w Sędziszowie przy ul. Dworcowej 25. (budynek dworca PKP) Powierzchnia do sprzątania – 167,75 m², - Sekcja Utrzymania Taboru w Skarżysku-Kam. z lokalizacją w Sędziszowie ul. Dworcowa 23. powierzchnia do sprzątania – 32,00 m². 2.Zadanie nr 2 – Kielce: -Sekcja Przewozów Pasażerskich + kasy biletowe w Kielcach Pl. Niepodległości 1 (budynek Dworca PKP). Powierzchnia do sprzątania – 213,85 m², - Administracja Zakładu z lokalizacją w Kielcach ul. Henryka Sienkiewicza 78. Powierzchnia do sprzątania – 405,00 m².
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Ki.240.306.2024-zadanie nr 1
Tytuł: Zadanie nr 1 - Sędziszów
Opis zamówienia:
a)Sekcja Przewozów Pasażerskich w Kielcach z lokalizacją w Sędziszowie przy ul. Dworcowej 25. (budynek dworca PKP) Powierzchnia do sprzątania – 167,75 m², b)Sekcja Utrzymania Taboru w Skarżysku-Kam. z lokalizacją w Sędziszowie ul. Dworcowa 23. powierzchnia do sprzątania – 32,00 m².
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w SWZ
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-04-01 📅
Data końcowa: 2025-03-31 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Ki.240.306.2024-zadanie nr 2
Tytuł: Zadanie nr 2 - Kielce
Opis zamówienia:
a)Sekcja Przewozów Pasażerskich + kasy biletowe w Kielcach Pl. Niepodległości 1 (budynek Dworca PKP). Powierzchnia do sprzątania – 213,85 m², b)Administracja Zakładu z lokalizacją w Kielcach ul. Henryka Sienkiewicza 78. Powierzchnia do sprzątania – 405,00 m².
Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szczegółowe informacje w zakresie realizacji zostały zawarte w SWZ.
Kod pocztowy: 25-501
Miejscowość: Kielce

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Procedura przyspieszona: art 138 ust.2 pkt 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-06 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-06 08:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
4. Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp, pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2024-03-06 08:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1)nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 i 6 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, w tym 2)spełniają warunki udziału w Postępowaniu określone w ust. 2. 3)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 z późn. zm.) tj.; z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
2.Wykonawca biorący udział w Postępowaniu musi wykazać że : 1)w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie umowy sprzątania pomieszczeń biurowycho łącznej wartości brutto nie mniejszej niż: 50 000,00 PLN (pięćdziesiąt tysięcy 00/100 zł). W przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie zrealizowanej, która będzie odpowiadać minimalnej wymaganej wartości brutto.
Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wymagane wadia: 1.Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium z zaznaczeniem nazwy i nr. Postępowania w kwocie: a)Zadanie nr 1 – 848,00 zł. 2.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp i utrzymane nieprzerwanie do dnia terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3.Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
1.Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium z zaznaczeniem nazwy i nr. Postępowania w kwocie: a)Zadanie nr 1 – 848,00 zł. 2.Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”, w wysokości 2 % wartości oferty brutto w jednej z form lub formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Środki własne Zamawiającego
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Szczegółowe warunki realizacji zamówienia stanowi zał. nr 8 - umowa do SWZ
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 14
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Płatność podatków
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia:
109 ust. 4 ustawy Pzp
art. 108 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp
art. 109 ust. 4 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i 2 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa Świętokrzyski Zakład w Kielcach
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Departament: Świętokrzyski Zakład w Kielcach
Adres pocztowy: ul. Henryka Sienkiewicza 78
Kod pocztowy: 25-501
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Aneta Pinda
E-mail: aneta.pinda@polregio.pl 📧
Telefon: +48 782-555-581 📞
URL: http://www.polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa eB2B
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Opis:
4. Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp, pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Odwołanie wnosi się w terminie: 1)w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 lit. a ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2)10 dni – od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3)10 dni – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-02-22Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 038-110397 (2024-02-21)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Sprzątanie pomieszczeń służbowych POLREGIO S.A. Świętokrzyski Zakład w Kielcach”.
Numer referencyjny: Ki.240.333.2025
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Ki.240.333.2025-zadanie nr 1
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-04-01 📅
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Ki.240.333.2025-zadanie nr 2

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona: art 138 ust.2 pkt 2 w związku z art.378 ust.1 Pzp.
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-19 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-19 08:30:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp, pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-03-19 08:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
1.Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium z zaznaczeniem nazwy i nr. Postępowania w kwocie: a)Zadanie nr 1 – 1500,00 zł. 2.Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”, w wysokości 2 % wartości oferty brutto w jednej z form lub formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
Opis:
Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp, pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-03-06Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 046-146569 (2025-03-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 72495.84 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU-K/Ki/8/2025
Data zawarcia umowy: 2025-04-16 📅
Tytuł: "Sprzątanie pomieszczeń służbowych POLREGIO S.A. Świętokrzyski Zakład w Kielcach”
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 20840.51 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Zadanie nr 1 - „Sprzątanie pomieszczeń służbowych POLREGIO S.A. Świętokrzyski Zakład w Kielcach”- lokalizacja Sędziszów
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „FILPEX” Jacek Fąfara
Krajowy numer rejestracyjny: 6571636378
Adres pocztowy: ul. Olszewskiego 7
Kod pocztowy: 25-663
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Ewelina Toporek
E-mail: filpex@op.pl 📧
Telefon: 41 362-71-81 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 51655.33 PLN 💰
Identyfikator oferty: Zadanie nr 2 - „Sprzątanie pomieszczeń służbowych POLREGIO S.A. Świętokrzyski Zakład w Kielcach”- lokalizacja Kielce
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Energo-Beta Paweł Janus
Krajowy numer rejestracyjny: 6292172649
Adres pocztowy: ul. Małobądzka 1
Kod pocztowy: 41-214
Miasto pocztowe: Sosnowiec
Region: Sosnowiecki 🏙️
Punkt kontaktowy: Aneta Brzuszko
E-mail: a.brzuszko@energo-beta.pl 📧
Telefon: 721905047 📞

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-04-25Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 081-266915 (2025-04-24)