Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Okręgowego w Koninie, Sądu Rejonowego w Kole i Sądu Rejonowego w Słupcy

Sąd Okręgowy w Koninie

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Okręgowego w Koninie, Sądu Rejonowego w Kole i Sądu Rejonowego w Słupcy, zwanymi w treści SWZ także razem „odbiorcami usług" lub „sądami" lub z osobna „odbiorcą usługi" lub „sądem": 1.1 część I zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Okręgowego w Koninie (obiekt Zamawiającego). W skład obiektu Zamawiającego objętego usługą sprzątania wchodzą: - budynek trzykondygnacyjny, podpiwniczony, usytuowany w Koninie przy ul. Energetyka 5, o powierzchni użytkowej 2787,89 m2, - tereny zewnętrzne o łącznej powierzchni 1508 m2 (chodniki, parkingi, tereny zielone), - 1 piętro budynku przy PI. Niepodległości 1 w Koninie, o powierzchni 262,60 m2+ 11,48 m2 klatka schodowa, wynajmowane na potrzeby Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów Sądu Okręgowego w Koninie (OZSS), - oba budynki znajdują się w bezpośrednim sąsiedztwie. Szczegółowy zakres usługi sprzątania, częstotliwość wykonywanych prac oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 1A do SWZ. 1.2 część II zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego w Kole. W skład obiektu Sądu Rejonowego w Kole objętego usługą sprzątania wchodzą: - budynek A przy ul. Włocławskiej 4, trzykondygnacyjny, całkowicie podpiwniczony, o łącznej powierzchni użytkowej 1595,38 m2, - budynek B przy ul. Włocławskiej 2, w którym wynajmowane są pomieszczenia na potrzeby Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej i Wydziału Ksiąg Wieczystych, trzykondygnacyjny, całkowicie podpiwniczony. Wynajmowana powierzchnia biurowa wynosi łącznie 398,07 m2, - pomieszczenia archiwum w piwnicy budynku B przy ul. Włocławskiej 2 - powierzchnia wynosi łącznie 96 m2, - tereny zewnętrzne o łącznej powierzchni 2323,00 m2 (chodniki, parkingi, tereny zielone), oba budynki znajdują się w bezpośrednim sąsiedztwie. Szczegółowy zakres usługi sprzątania, częstotliwość wykonywanych prac oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 1B do SWZ. 1.3 część III zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego w Słupcy. W skład obiektu Sądu Rejonowego w Słupcy wchodzą: - budynek A przy ul. Armii Krajowej 2, budynek o dwóch kondygnacjach nadziemnych, częściowo podpiwniczony o łącznej powierzchni użytkowej 792,75 m2, - budynek B przy ul. Traugutta 4, budynek o dwóch kondygnacjach nadziemnych z poddaszem nieużytkowym, częściowo podpiwniczony o łącznej powierzchni użytkowej 396,99 m2, - pomieszczenia wynajmowane na potrzeby archiwum Sądu Rejonowego w Słupcy przy ul. Warszawskiej 35 o łącznej powierzchni 118 m2, - plac parkingowy o łącznej powierzchni 2.106,58 m2. Szczegółowy zakres usługi sprzątania, częstotliwość wykonywanych prac oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 1C do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-05-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-04-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-04-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Okręgowego w Koninie, Sądu Rejonowego w Kole i Sądu Rejonowego w Słupcy
Numer referencyjny: SG.261.2.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Okręgowego w Koninie, Sądu Rejonowego w Kole i Sądu...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

1️⃣
Opis zamówienia:
“Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Okręgowego w Koninie (obiekt Zamawiającego). W skład obiektu...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie trawników 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Miejsce wykonania: Koniński 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-07-01 📅
Data końcowa: 2025-06-30 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa usługa mycia okien w trakcie trwania umowy - ilość punktów za kryterium dodatkowa usługa mycia okien - 20 pkt Wykonawcy otrzymają następującą ilość punktów: - tak - 20 pkt, - nie -0 pkt. Ocena w zakresie kryterium „Dodatkowa usługa mycia okien w trakcie trwania umowy" będzie dokonywana na podstawie podanej w Formularzu ofertowym ilości - liczba punktów możliwych do uzyskania - 20 pkt. Wymagana ilość usługi mycia okien - 2 razy w ciągu trwania umowy. Kryterium dotyczy dodatkowej usługi (2 wymagane + 1 dodatkowa).
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Organizacja nadzoru i kontroli wykonywanych usług sprzątania C - ilość punktów za kryterium - 20 pkt Wykonawcy otrzymają następującą ilość punktów: - przeprowadzanie kontroli wykonywanych usług sprzątania nie mniej niż 4 razy w miesiącu - 20 pkt, - przeprowadzanie kontroli wykonywanych usług sprzątania nie mniej niż 3 razy w miesiącu - 10 pkt, - przeprowadzanie kontroli wykonywanych usług sprzątania 2 razy w miesiącu - 0 pkt. Ocena w zakresie kryterium „Organizacja nadzoru i kontroli" będzie dokonywana na podstawie podanej w Formularzu ofertowym ilości - liczba punktów możliwych do uzyskania - 20 pkt. Wymagana ilość kontroli - 2 razy w ciągu miesiąca. Kryterium dotyczy dodatkowych kontroli.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego w Kole. W skład obiektu Sądu Rejonowego w Kole...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego w Słupcy. W skład obiektu Sądu Rejonowego w Słupcy...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-21 10:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Na potwierdzenie niniejszego warunku należy przedstawić dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Każdy Wykonawca składając ofertę musi wnieść wadium w wysokości - I część 8.500,00 zł (osiem tysięcy pięćset złotych), W przypadku składania oferty na...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Koninie
Krajowy numer rejestracyjny: 665-269-01-52
Adres pocztowy: Energetyka 5
Kod pocztowy: 62-510
Miasto pocztowe: Konin
Region: Koniński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sg@konin.so.gov.pl 📧
Telefon: +48632464590 📞
Fax: +48 63 245 14 21 📠
URL: www.konin.so.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-4ecd036e-fa6a-11ee-8d01-6607a228ef1b 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-4ecd036e-fa6a-11ee-8d01-6607a228ef1b 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-4ecd036e-fa6a-11ee-8d01-6607a228ef1b 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-223-93-25
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 075-223483 (2024-04-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 722102.76 PLN 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Nie dotyczy”

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: SG.261.2.2024/I
Data zawarcia umowy: 2024-06-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 297953.28 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: INWEMER Serwis Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7272792131
Adres pocztowy: Łąkowa 3/5 K
Kod pocztowy: 90-562
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@inwemer.pl 📧
Telefon: +48 426374052 📞
URL: www.inwemer.pl 🌏

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 240754.32 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 183395.16 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clar System S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 7781027841
Adres pocztowy: Janickiego 20B
Kod pocztowy: 60-542
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
E-mail: przetargi@clarsystem.pl 📧
Telefon: +48 61 66 01 139 📞
URL: www.clarsystem.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 132-407991 (2024-07-08)