Informacje dodatkowe
1. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;
2) Formularz cenowy - załącznik nr 1 do Formularza ofertowego;
3) Dokumenty, o których mowa w pkt III. 7. c) SWZ, jeśli dotyczy.
Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
4) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ;
5) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia – załącznik nr 2a do SWZ;
6) Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt III 6. lit. a) SWZ –
załącznik nr 12 do SWZ;
7) Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ,
jeśli dotyczy;
8) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;
9) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik
nr 5 do SWZ, jeśli dotyczy;
10) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.
2. Przedmiotowe środki dowodowe
a) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym
w Załączniku nr 5a do umowy, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, zgodnie z załącznikiem nr 12 do SWZ.
b) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3. Aspekt środowiskowy
Zamawiający wymaga, by:
a) Wykonawca przy wykonywaniu niniejszego zadania dysponował odpowiednim udziałem pojazdów elektrycznych lub napędzanych gazem ziemnym, pozwalającym na spełnienie postanowień ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności
i paliwach alternatywnych, o ile wykonanie zadania publicznego wymaga dysponowania pojazdami samochodowymi,
b) zaoferowane środki czystości, jakie będą używane do realizacji zamówienia były bezpieczne dla roślin i zwierząt, dopuszczone do obrotu na terenie RP, posiadały certyfikat ekologiczny Eco-Label lub Nordic Ecolabel lub EcoLogo lub równoważny
(z wyłączeniem środków do dezynfekcji).
4. Równoważność
a) Zamawiający w załączniku nr 5a do umowy stanowiącym „Wykaz dotyczący środków czystości oraz środków higienicznych”, wskazał certyfikat Eco-Label, Nordic Ecolabel oraz EcoLogo dopuszczając jednocześnie rozwiązania równoważne opisywanym,
a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny” (z wyłączeniem środków do dezynfekcji).
b) Jeżeli w dokumentach zamówienia wskazano odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
c) Wykazanie równoważności norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych
i systemów referencji technicznych leży po stronie Wykonawcy i powinno zostać przez niego udokumentowane i złożone wraz z ofertą.
5. Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy
Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących wskazane czynności:
a) codzienne sprzątanie ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń socjalnych
i toalet oraz pomieszczeń obsługi oraz codziennym opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych,
b) sprzątanie co drugi dzień pomieszczeń biurowych,
c) codziennego sprzątania pomieszczeń w kompleksie (A1, D1, G1) zlokalizowanym przy ul. Świt 34/36,
d) sprzątaniu raz na kwartał pomieszczeń archiwum w budynku przy ul. Świerkowej 10,
e) utrzymanie czystości i sprzątanie w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny)
ciągów komunikacyjnych tj. korytarzy i klatek schodowych oraz toalet, pomieszczeń socjalnych i pomieszczeń rodzica z dzieckiem,
f) koordynowanie i nadzorowanie pracy,
g) wykonywanie prac na wysokości, tj. pracy wykonywanej nad powierzchnią znajdującą się na wysokości co najmniej 1,0 m nad poziomem podłogi lub ziemi.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
a) art. 108 ust. 1 ustawy,
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
c) art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r.
w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
7. Termin wykonania zamówienia:
24 miesiące począwszy od 15.12.2024 r.
8. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego
na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji, cen jednostkowych po przeprowadzonych negocjacjach oraz dodania nowej lokalizacji.
9. Wizja lokalna
Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w lokalizacjach -ul. 3 Maja 46, ul. Matejki 50, ul. Słowackiego 22, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 404 i 406, ul. Świerkowa 10, ul. Świt 34/36, celem rozeznania pełnego zakresu prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
Wizja lokalna odbędzie się w dniu 12.08.2024 r. o godz. 09:00.
Miejsce spotkania: na parterze przy wejściu głównym do Urzędu Miasta Poznaniu – przy Biurze Podawczym, Pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Podział zamówienia na części mógłby wpłynąć na wzrost kosztów usługi ze względu na zbyt rozbudowaną organizację zatrudnienia, gdzie przy jednym Wykonawcy te koszty są zminimalizowane. Ponadto podział miałby wpływ na wzrost cen zabezpieczenia środków czystości oraz maszyn i urządzeń. Przedmiot zamówienia ma złożony charakter, dlatego też konieczne jest zachowanie spójności zadania, a koordynacja działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby w znacznym stopniu zagrozić ciągłości usługi w poszczególnych lokalizacjach.
11. Dokumenty dla podmiotów zagranicznych wskazano w pkt VI. SWZ.