Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania

Krótki opis

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania wnętrz budynków Urzędu Miasta Poznania zlokalizowanych na: ul. 3 Maja 46, ul. Matejki 50, ul. Słowackiego 22,
ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 404 i 406, ul. Świerkowa 10, ul. Świt 34/36, polegająca
w szczególności na:
‒ codziennym sprzątaniu ciągów komunikacyjnych tj. korytarzy i klatek schodowych, pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, sal obsługi, kuchni itp., pomieszczeń socjalnych i toalet oraz opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych,
‒ sprzątaniu pomieszczeń biurowych co drugi dzień,
‒ codziennym sprzątaniu pomieszczeń w kompleksie (A1, D1, G1) zlokalizowanym przy ul. Świt 34/36,
‒ sprzątaniu raz na kwartał pomieszczeń archiwum w budynku przy ul. Świerkowej 10,
‒ sprzątaniu interwencyjnego pomieszczeń archiwum w budynkach przy ul. Matejki 50 i ul. Słowackiego 22, na podstawie zleceń Zamawiającego,
‒ sprzątaniu interwencyjnego, np. po pracach remontowych oraz po skutkach awarii, po zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi,
‒ czyszczeniu urządzeniem piorącym: dywanów, wykładzin dywanowych i mebli na podstawie zleceń Zamawiającego,
‒ interwencyjnym szorowaniu i nakładaniu warstwy ochronnej na wykładziny PCV
na podstawie zleceń Zamawiającego
‒ utrzymaniu czystości i sprzątaniu w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny)
w ciągach komunikacyjnych tj. korytarzach i klatkach schodowych, toaletach (wraz
z koniecznością umieszczania na początku każdego miesiąca karty kontroli oraz codziennego odnotowywania dokonanego serwisu toalety na karcie), pomieszczeniach socjalnych i pomieszczeniach dla rodzica z dzieckiem w budynkach Urzędu Miasta przy ul. 3 Maja 46, ul. Matejki 50, ul. Słowackiego 22, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 404 i 406,
‒ serwisie mat systemowych,
‒ wymianie raz na 3 miesiące szczotek do czyszczenia toalet.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 13 do SWZ.
3) Szczegółowy zakres czynności wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy.
4) Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania wnętrz budynków Urzędu Miasta Poznania zlokalizowanych na: ul. 3 Maja 46, ul. Matejki 50, ul. Słowackiego 22,
ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 404 i 406, ul. Świerkowa 10, ul. Świt 34/36, polegająca
w szczególności na:
‒ codziennym sprzątaniu ciągów komunikacyjnych tj. korytarzy i klatek schodowych, pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, sal obsługi, kuchni itp., pomieszczeń socjalnych i toalet oraz opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych,
‒ sprzątaniu pomieszczeń biurowych co drugi dzień,
‒ codziennym sprzątaniu pomieszczeń w kompleksie (A1, D1, G1) zlokalizowanym przy ul. Świt 34/36,
‒ sprzątaniu raz na kwartał pomieszczeń archiwum w budynku przy ul. Świerkowej 10,
‒ sprzątaniu interwencyjnego pomieszczeń archiwum w budynkach przy ul. Matejki 50 i ul. Słowackiego 22, na podstawie zleceń Zamawiającego,
‒ sprzątaniu interwencyjnego, np. po pracach remontowych oraz po skutkach awarii, po zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi,
‒ czyszczeniu urządzeniem piorącym: dywanów, wykładzin dywanowych i mebli na podstawie zleceń Zamawiającego,
‒ interwencyjnym szorowaniu i nakładaniu warstwy ochronnej na wykładziny PCV
na podstawie zleceń Zamawiającego
‒ utrzymaniu czystości i sprzątaniu w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny)
w ciągach komunikacyjnych tj. korytarzach i klatkach schodowych, toaletach (wraz
z koniecznością umieszczania na początku każdego miesiąca karty kontroli oraz codziennego odnotowywania dokonanego serwisu toalety na karcie), pomieszczeniach socjalnych i pomieszczeniach dla rodzica z dzieckiem w budynkach Urzędu Miasta przy ul. 3 Maja 46, ul. Matejki 50, ul. Słowackiego 22, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 404 i 406,
‒ serwisie mat systemowych,
‒ wymianie raz na 3 miesiące szczotek do czyszczenia toalet.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 13 do SWZ.
3) Szczegółowy zakres czynności wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy.
4) Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Informacje dodatkowe

1. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;
2) Formularz cenowy - załącznik nr 1 do Formularza ofertowego;
3) Dokumenty, o których mowa w pkt III. 7. c) SWZ, jeśli dotyczy.
Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
4) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ;
5) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia – załącznik nr 2a do SWZ;
6) Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt III 6. lit. a) SWZ –
załącznik nr 12 do SWZ;
7) Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ,
jeśli dotyczy;
8) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;
9) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik
nr 5 do SWZ, jeśli dotyczy;
10) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.
2. Przedmiotowe środki dowodowe
a) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym
w Załączniku nr 5a do umowy, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, zgodnie z załącznikiem nr 12 do SWZ.
b) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3. Aspekt środowiskowy
Zamawiający wymaga, by:
a) Wykonawca przy wykonywaniu niniejszego zadania dysponował odpowiednim udziałem pojazdów elektrycznych lub napędzanych gazem ziemnym, pozwalającym na spełnienie postanowień ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności
i paliwach alternatywnych, o ile wykonanie zadania publicznego wymaga dysponowania pojazdami samochodowymi,
b) zaoferowane środki czystości, jakie będą używane do realizacji zamówienia były bezpieczne dla roślin i zwierząt, dopuszczone do obrotu na terenie RP, posiadały certyfikat ekologiczny Eco-Label lub Nordic Ecolabel lub EcoLogo lub równoważny
(z wyłączeniem środków do dezynfekcji).
4. Równoważność
a) Zamawiający w załączniku nr 5a do umowy stanowiącym „Wykaz dotyczący środków czystości oraz środków higienicznych”, wskazał certyfikat Eco-Label, Nordic Ecolabel oraz EcoLogo dopuszczając jednocześnie rozwiązania równoważne opisywanym,
a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny” (z wyłączeniem środków do dezynfekcji).
b) Jeżeli w dokumentach zamówienia wskazano odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
c) Wykazanie równoważności norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych
i systemów referencji technicznych leży po stronie Wykonawcy i powinno zostać przez niego udokumentowane i złożone wraz z ofertą.
5. Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy
Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących wskazane czynności:
a) codzienne sprzątanie ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń socjalnych
i toalet oraz pomieszczeń obsługi oraz codziennym opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych,
b) sprzątanie co drugi dzień pomieszczeń biurowych,
c) codziennego sprzątania pomieszczeń w kompleksie (A1, D1, G1) zlokalizowanym przy ul. Świt 34/36,
d) sprzątaniu raz na kwartał pomieszczeń archiwum w budynku przy ul. Świerkowej 10,
e) utrzymanie czystości i sprzątanie w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny)
ciągów komunikacyjnych tj. korytarzy i klatek schodowych oraz toalet, pomieszczeń socjalnych i pomieszczeń rodzica z dzieckiem,
f) koordynowanie i nadzorowanie pracy,
g) wykonywanie prac na wysokości, tj. pracy wykonywanej nad powierzchnią znajdującą się na wysokości co najmniej 1,0 m nad poziomem podłogi lub ziemi.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
a) art. 108 ust. 1 ustawy,
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
c) art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r.
w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
7. Termin wykonania zamówienia:
24 miesiące począwszy od 15.12.2024 r.
8. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego
na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji, cen jednostkowych po przeprowadzonych negocjacjach oraz dodania nowej lokalizacji.
9. Wizja lokalna
Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w lokalizacjach -ul. 3 Maja 46, ul. Matejki 50, ul. Słowackiego 22, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 404 i 406, ul. Świerkowa 10, ul. Świt 34/36, celem rozeznania pełnego zakresu prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
Wizja lokalna odbędzie się w dniu 12.08.2024 r. o godz. 09:00.
Miejsce spotkania: na parterze przy wejściu głównym do Urzędu Miasta Poznaniu – przy Biurze Podawczym, Pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Podział zamówienia na części mógłby wpłynąć na wzrost kosztów usługi ze względu na zbyt rozbudowaną organizację zatrudnienia, gdzie przy jednym Wykonawcy te koszty są zminimalizowane. Ponadto podział miałby wpływ na wzrost cen zabezpieczenia środków czystości oraz maszyn i urządzeń. Przedmiot zamówienia ma złożony charakter, dlatego też konieczne jest zachowanie spójności zadania, a koordynacja działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby w znacznym stopniu zagrozić ciągłości usługi w poszczególnych lokalizacjach.
11. Dokumenty dla podmiotów zagranicznych wskazano w pkt VI. SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wiedza i doświadczenie: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się), w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje należycie co najmniej
1 usługę/umowę polegającą na sprzątaniu pomieszczeń biurowych (rozumianych jako pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, toalety oraz ciągi komunikacyjne) o łącznej powierzchni co najmniej 4 000,00 m2nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy.
Podmiotowy środek dowodowy: Wykaz usług

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Doświadczenie personelu: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:
b.a co najmniej 18 osobami wyznaczonymi do realizacji niniejszego zamówienia (osoby sprzątające) z minimum dwumiesięcznym doświadczeniem w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych,
b.b 1 osobą koordynującą i nadzorującą prace oraz odpowiedzialną za kontrolę jakości z minimum sześciomiesięcznym doświadczeniem w zakresie koordynacji i nadzoru osób sprzątających,
b.c co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do pracy na wysokości
tj. pracy wykonywanej nad powierzchnią znajdującą się na wysokości
co najmniej 1,0 m nad poziomem podłogi lub ziemi, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
Podmiotowy środek dowodowy: Wykaz osób

Opis przesłanek wykluczenia

Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ),
Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ.

Opis przesłanek wykluczenia

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.