Sprzątanie zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest Sprzątanie zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni w następujących lokalizacjach:
1) budynki Oddziału ZUS w Bydgoszczy mieszczące się w:
a) Oddział w Bydgoszczy, 85-224 Bydgoszcz, ul. Św. Trójcy 33;
b) Oddział w Bydgoszczy, 85-124 Bydgoszcz, ul. Konopnickiej 18A, bud. A;
c) Oddział w Bydgoszczy, 85-124 Bydgoszcz, ul. Konopnickiej 18A, bud. B;
d) Oddział w Bydgoszczy, 85-792 Bydgoszcz, ul. Andersena 6.
2) obiekty Inspektoratów ZUS mieszczące się w:
a) Inspektorat Oddziału w Bydgoszczy, 88-100 Inowrocław, ul. Solankowa 15;
b) Inspektorat Oddziału w Bydgoszczy, 89-100 Nakło n/Notecią, ul. Bohaterów 12A;
c) Inspektorat Oddziału w Bydgoszczy, 86-105 Świecie, ul. Wojska Polskiego 87A;
d) Inspektorat Oddziału w Bydgoszczy, 89-500 Tuchola, ul. Dworcowa 8;
e) Inspektorat Oddziału w Bydgoszczy, 88-400 Żnin, ul. 700-lecia 37.
Usługa będzie obejmować:
1) sprzątanie terenu zewnętrznego,
2) pielęgnację terenów zielonych,
3) odśnieżanie, w tym odśnieżanie dachów,
4) czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści.
5) monitorowanie prawidłowości realizacji zadań w zakresie sprzątania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunków realizacji zamówienia stanowi cz. III SWZ.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe części zamówienia: czynności sprzątania terenu zewnętrznego.
Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przy udziale Podwykonawców w zakresie następujących czynności: odśnieżania dachów, odśnieżania „ad hoc”, czyszczenia rynien i rur spustowych; pielęgnacji zieleni.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Sprzątanie zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni w następujących lokalizacjach:
1) budynki Oddziału ZUS w Bydgoszczy mieszczące się w:
a) Oddział w Bydgoszczy, 85-224 Bydgoszcz, ul. Św. Trójcy 33;
b) Oddział w Bydgoszczy, 85-124 Bydgoszcz, ul. Konopnickiej 18A, bud. A;
c) Oddział w Bydgoszczy, 85-124 Bydgoszcz, ul. Konopnickiej 18A, bud. B;
d) Oddział w Bydgoszczy, 85-792 Bydgoszcz, ul. Andersena 6.
2) obiekty Inspektoratów ZUS mieszczące się w:
a) Inspektorat Oddziału w Bydgoszczy, 88-100 Inowrocław, ul. Solankowa 15;
b) Inspektorat Oddziału w Bydgoszczy, 89-100 Nakło n/Notecią, ul. Bohaterów 12A;
c) Inspektorat Oddziału w Bydgoszczy, 86-105 Świecie, ul. Wojska Polskiego 87A;
d) Inspektorat Oddziału w Bydgoszczy, 89-500 Tuchola, ul. Dworcowa 8;
e) Inspektorat Oddziału w Bydgoszczy, 88-400 Żnin, ul. 700-lecia 37.
Usługa będzie obejmować:
1) sprzątanie terenu zewnętrznego,
2) pielęgnację terenów zielonych,
3) odśnieżanie, w tym odśnieżanie dachów,
4) czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści.
5) monitorowanie prawidłowości realizacji zadań w zakresie sprzątania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunków realizacji zamówienia stanowi cz. III SWZ.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe części zamówienia: czynności sprzątania terenu zewnętrznego.
Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przy udziale Podwykonawców w zakresie następujących czynności: odśnieżania dachów, odśnieżania „ad hoc”, czyszczenia rynien i rur spustowych; pielęgnacji zieleni.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
co najmniej jedną usługę sprzątania na zewnątrz obiektów spełniające łącznie n/w wymagania: usługa była/jest realizowana w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych (do upływu terminu składania ofert musi być zrealizowana w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 miesięcy kalendarzowych), w budynku/ach użyteczności publicznej* o łącznej powierzchni zewnętrznej minimum 3 000 m²,
*Przez „budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć obiekty zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1225) tj. budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny
W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ).
Warunek doświadczenia musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, w takiej części w jakiej faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji.
Zamawiający nie dopuszcza potwierdzania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej, poprzez poleganie na potencjale podmiotów trzecich. Wykonawca musi spełniać warunki udziału w postępowaniu samodzielnie ponieważ Zamawiający wymaga aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe części zamówienia.
Na potwierdzenie spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta została
najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
których usługi zostały wykonane lub są wykonywane – wg sporządzonego wzoru stanowiącego Załącznik nr
5 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane
należycie. Przy czym dowodami są: -referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz
którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, -a
jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie
Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź
inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3
miesięcy.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 10
000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). FORMA WADIUM Wadium może być wniesione w jednej lub
kilku następujących formach: 1. pieniądzu, 2. gwarancjach bankowych, 3. gwarancjach ubezpieczeniowych,
4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada
2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 poz. 462 ze zm.). TERMIN I
SPOSÓB WNIESIENIA WADIUM Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego
w SWZ i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których
mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku
bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej
jako ostateczny termin składania ofert). Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których
mowa powyżej w pkt 2, 3 i 4 SWZ, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia,
w postaci elektronicznej. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej
lub poręczenia powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny,
bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie że zachodzą okoliczności, o
których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, stanowiące podstawę do żądania wypłaty należności. Wadium takie powinno
obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium
w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia publicznego, z dokumentu wadialnego powinno wynikać jednoznacznie, że zobowiązanie gwaranta
obejmuje wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz obejmuje wszystkie wskazane
w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, wynikające z działania lub
zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie za wykonanie sprzątania zewnętrznego wraz z pielęgnacją zieleni płatne będzie na podstawie faktury wystawionej jeden raz w miesiącu, najpóźniej do 7 dnia miesiąca, za miesiąc poprzedni. Na fakturze podane będzie wynagrodzenie w rozbiciu na poszczególne terenowe jednostki organizacyjne Zamawiającego (jedna faktura dla wszystkich jednostek).
Wynagrodzenie za odśnieżanie dachów płatne będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę jeden raz w miesiącu, najpóźniej do 7 dnia miesiąca, następującego po miesiącu, w którym usługi odśnieżania były wykonane. Na fakturze podane będzie wynagrodzenie w rozbiciu na poszczególne terenowe jednostki organizacyjne Zamawiającego (jedna faktura dla wszystkich jednostek), w których było wykonane odśnieżanie.
Płatność w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie czynnych podatników VAT.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga przez cały okres realizacji umowy, zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) osób sprzątających – pracowników fizycznych, wykonujących czynności określone w Opisie przedmiotu zamówienia (z wyłączeniem koordynatora, odśnieżania dachów, odśnieżania „ad hoc”, czyszczenia rynien i rur spustowych; cięcia pielęgnacyjnego i formującego drzewa i krzewy), zwanych dalej „osobami sprzątającymi”. Obowiązek zatrudniania na umowę o pracę dotyczy także osób sprzątających – pracowników fizycznych wykonujących pracę na zastępstwo, w tym co najmniej 8 pracowników pracowników (osób sprzątających - pracowników fizycznych) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, co w przeliczeniu tej liczby osób na pełne etaty stanowi 4,5
etatu. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na
podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia
Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami
Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem
Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego
środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE
nr L 111 z 8.4.2022, str.1).Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie
sankcyjne sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 16 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 czerwca 2025 r. Wykonawca składający ofertę jest
zobowiązany wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł Wykonawca, celem złożenia oferty, pobiera edytowalną wersję
formularza oferty ze Strony internetowej prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/zus. Wykonawca
składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem Platformy zakupowej. Po prawidłowym przekazaniu plików oferty wyświetlana jest informacja o pozytywnym odbiorze
oferty przez Platformę zakupową. W celu złożenia oferty przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest założyć na
Platformie zakupowej konto użytkownika, jednocześnie wprowadzając do Platformy zakupowej swój podmiot. Ten
użytkownik będzie pełnić rolę administratora podmiotu Wykonawcy. Rejestracja na Platformie zakupowej dostępna
jest po kliknięciu przycisku „Załóż konto”. Szczegółowa instrukcja dotycząca tworzenia konta Wykonawcy, oraz
złożenia oferty dostępna jest na Platformie zakupowej w zakładce E-learning. Konto Wykonawcy tworzone jest
tylko raz, w kolejnych postępowaniach wykorzystuje się już istniejące konto. Po zalogowaniu się i przejściu do
konkretnego postępowania Wykonawca składa ofertę w zakładce „Oferty”, gdzie po kliknięciu przycisku „Złóż ofertę”
można wypełnić szczegóły oferty, oraz załączyć załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Szczegółowa instrukcja składania oferty znajduje się na Platformie zakupowej w zakładce E-learning. Platforma
zakupowa weryfikuje załączane pliki pod względem antywirusowym i w razie wykrycia złośliwego oprogramowania
uniemożliwi wprowadzenie do Platformy zakupowej takiego pliku jednocześnie informując o tym Wykonawcę.
Zakończenie składania oferty następuje poprzez użycie przycisku „Podpisz”. W oknie podsumowania Wykonawca
otrzyma plik podsumowanie wprowadzonych danych, który może zapisać lub wydrukować (zalecane), a następnie
wyśle ofertę zatwierdzając czynność złożeniem elektronicznego podpisu kwalifikowanego przez uprawnioną osobę.
Po zakończeniu czynności wysłania oferty, zalogowany Wykonawca będzie miał możliwość pobrania potwierdzenia
wysłania oferty zawierającej numer oferty (przyznawany losowo). Potwierdzenie nie zawiera danych wrażliwych, które
Wykonawca wprowadza w zakładce „Szczegóły oferty”. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe
lub nieterminowe złożenie oferty, w szczególności Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie przez Wykonawcę treści
swojej oferty przed upływem terminu składania i otwarcia ofert, poprzez złożenie jej w formie pliku niezaszyfrowanego,
w niewłaściwej zakładce (np. jako treść pytań lub odwołanie). Nieprawidłowe złożenie oferty przez Wykonawcę nie
stanowi podstawy żądania unieważnienia postępowania. Zaleca się, aby założyć profil Wykonawcy i rozpocząć
składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem. Wykonawca może zmienić oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę
przed upływem terminu składania ofert (zmiana oferty odbywa się poprzez wycofanie oraz złożenie nowej oferty –
z uwagi na zaszyfrowanie plików oferty brak jest możliwości edycji złożonej oferty). W tym celu Wykonawca loguje
się na Platformę zakupową, wyszukuje i wybiera dane postępowanie, a następnie po przejściu do zakładki „Oferta”,
wycofuje ją przy pomocy przycisku „Wycofaj ofertę”. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać
jej po upływie terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum
jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda
pozostałych Wykonawców wpisując ich dane. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z
Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie
oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy w trybie przetargu nieograniczonego, uregulowanego w Dziale II Rozdziale 3 Oddziale 2 ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
Wartość zamówienia jest większa od progów unijnych określonych w art. 3 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 ustawy w odniesieniu do usług. SWZ dostępna jest pod
adresem: https://portal.smartpzp.pl/zus

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w
uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy jak dla postępowań o
wartości równej albo przekraczającej progi unijne. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz
dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy
oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Odwołanie przysługuje na: 1. niezgodną z przepisami ustawy
czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie
umowy; 2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany
na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje
Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania,
jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,
aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od
dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja
została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została
przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec
dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można
było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż
określone w pkt 1 i 2 powyżej.