STAŁA KONSERWACJA I NAPRAWA ZINTEGROWANYCH SYSTEMÓW WENTYLACYJNYCH I KLIMATYZACYJNYCH, URZĄDZEŃ Z NIMI WSPÓŁPRACUJACYCH ORAZ KONSERWACJA I NAPRAWA KLIMATYZATORÓW TYPU SPLIT I MULTISPLIT W BUDYNKACH WAT

Krótki opis

STAŁA KONSERWACJA I NAPRAWA ZINTEGROWANYCH SYSTEMÓW WENTYLACYJNYCH I KLIMATYZACYJNYCH, URZĄDZEŃ Z NIMI WSPÓŁPRACUJACYCH ORAZ KONSERWACJA I NAPRAWA KLIMATYZATORÓW TYPU SPLIT I MULTISPLIT W BUDYNKACH WAT
Zadanie nr 1: Konserwacja i naprawa zintegrowanych systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz urządzeń nawiewowo- wywiewnych;
Zadanie nr 2: Konserwacja i naprawa klimatyzatorów typu split i multisplit.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykaz usług: Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli Wykonawca:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: wykonał co najmniej 3 usługi (umowy) polegające na konserwacji i/lub naprawie urządzeń/central nawiewno-wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i klimatyzatorów typ split i mulisplit w budynkach użyteczności publicznej lub w budynkach zamieszkania zbiorowego, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda usługa (umowa) oraz załączy dowody określające, że usługi te zostały wykonane należycie

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykaz osób: Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli Wykonawca:
będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenia z których wynikać będzie, że Wykonawca dysponuje bądź będzie dysponował co najmniej:
6 (sześcioma) osobami (pracownikami), posiadającymi doświadczenie w serwisowaniu urządzeń/central wywiewno-nawiewnych, klimatyzacyjnych, klimatyzatorów typu split i multisplit oraz posiadającymi odpowiednie uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. uprawniania na f-gazy (Certyfikat dla personelu, Certyfikat dla przedsiębiorców), uprawnienia do zajmowania się eksploatacją i nadzorem urządzeń elektrycznych, uprawnienia SEP G1 eksploatacji „E” do min. 1 kV, oraz dozoru „D” do min. 1 kV, uprawnienia SEP G2, cieplne eksploatacyjne „E”, uprawnienia budowlane w zakresie sanitarnym, oraz posiadającymi Zaświadczenie o dopuszczeniu do pracy na wysokości powyżej 3 m

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Oświadczenie: Wykonawca złoży Oświadczenie, że posiada narzędzia i oprogramowanie pozwalające na skuteczną diagnostykę i monitoring układu sterowania w urządzeniach/centralach wentylacyjno-klimatyzacyjnych

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Oświadczenie: Wykonawca złoży Oświadczenie, że posiada narzędzia specjalistyczne wymagane do konserwacji i naprawy urządzeń/central klimatyzacyjno-wentylacyjnych i klimatyzatorów typy split i mulispit i innych zestawów klimatyzacyjnych określonych w Przedmiocie Umowy

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum). W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania.
Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo: poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę.
Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia do oferty dołączają oświadczenie stanowiące załącznik nr 7 do SWZ, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Jeżeli oferta Wykonawców o których mowa w ust. 1 zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
2. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 45 000,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100).
3. W zależności od wyboru Wykonawcy, wadium może być wniesione:
1) w pieniądzu, przelewem na konto Zamawiającego PEKAO S.A. Warszawa
ul. Towarowa 25 Nr 34 1240 5918 1111 0000 4910 0228 z dopiskiem „Wadium do postępowania na „STAŁĄ KONSERWACJĘ I NAPRAWĘ ZINTEGROWANYCH SYSTEMÓW WENTYLACYJNYCH I KLIMATYZACYJNYCH, URZĄDZEŃ Z NIMI WSPÓŁPRACUJACYCH ORAZ KONSERWACJA I NAPRAWA KLIMATYZATORÓW TYPU SPLIT I MULTISPLIT W BUDYNKACH WAT”, nr sprawy: 128/DRN/2024.
Skuteczne wniesienie wadium przelewem oznacza obecność wymaganej kwoty wadium na koncie Zamawiającego w wyżej wymienionym terminie, czyli datą wpłaty wadium jest data wpływu na konto, a nie data złożenia przelewu.
2) wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez zamieszczenie na Platformie w sekcji „Przygotowanie oferty”, następnie podsekcji „Dokumenty do oferty”, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku” – oryginału dokumentu wadialnego tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu,
w formacie umożliwiającym Zamawiającemu odczyt dokumentu (Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia dokumentu wadium np. w formacie xml).
Beneficjentem wnoszonego wadium w innej formie, niż pieniądzu jest Wojskowa Akademia Techniczna (WAT).
3) dokument wadium wniesiony w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę
o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie WAT. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert. Spory pomiędzy WAT
a wystawcą gwarancji/poręczenia wynikające z udzielonej gwarancji/poręczenia rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby WAT.
4. W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3
w wyznaczonym czasie i formie, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania
o udzielenie zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
5. Okoliczności i zasady zwrotu, zatrzymania oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Należność za wykonaną usługę zostanie zapłacona z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT, w terminie do 30 dni od dnia jej otrzymania.

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym następujące dokumenty:
1) Formularz ofertowy – systemowy dla Zadania nr 1 i nr 2;
2) Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) dla Zadania nr 1 i nr 2;
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowiący załącznik Nr 1A i 1B do SWZ dla Zadania nr 1 i nr 2;
4) Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – stanowiące załącznik nr 4 do SWZ;
5) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – stanowiące załącznik nr 5 do SWZ;
6) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – stanowiące załącznik nr 6 do SWZ;
7) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – stanowiące załącznik nr 7 do SWZ;
8) Pełnomocnictwo (w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik), z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą;
9) Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
b) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w myśl ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz
z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
c) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:
 art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
 art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
 art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
 art. 109 ust. 1 pkt 5 – 10 ustawy Pzp,
d) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane należycie,
e) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług oraz kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
f) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada narzędzia i oprogramowanie pozwalające na skuteczną diagnostykę i monitoring układu sterowania w urządzeniach/centralach wentylacyjno-klimatyzacyjnych,
g) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada narzędzia specjalistyczne wymagane do konserwacji i naprawy urządzeń/central klimatyzacyjno-wentylacyjnych i klimatyzatorów typy split i mulispit i innych zestawów klimatyzacyjnych określonych w Przedmiocie Umowy,
h) Oświadczenie Wykonawcy, że zapewni całodobową dyspozycyjność wykonywania usług 365 dni w roku.
3. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Szczegóły dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarte są w § 10 Projektu umowy.
4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 45 000,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100) – Zadanie nr 1,
29 000,00 zł (słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy złotych 00/100) – zadanie nr 2.
5. Zamawiający przewiduje wizję lokalną w celu zapoznania się ze specyfiką przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń,
o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Obowiązek informacyjny zostanie spełniony poprzez akceptację w formularzu ofertowym oświadczenia RODO.