Stałe sprzątanie pomieszczeń w VII kondygnacyjnym gmachu Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie ul. Wspólna 1/3, terenów zielonych wokół budynku, parkingu oraz innych prac pomocniczo-technicznych wraz z zakupem artykułów higienicznych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest stałe sprzątanie pomieszczeń w VII kondygnacyjnym gmachu Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie ul. Wspólna 1/3, terenów zielonych wokół budynku, parkingu oraz innych prac pomocniczo-technicznych wraz z zakupem artykułów higienicznych, w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 sierpnia 2024 r.
2. Całkowita powierzchnia wewnętrzna przeznaczona do sprzątania wynosi 9 211,00 m2, w tym:
1) powierzchnia podstawowa 6 758 ,00 m2 w tym:
a) ciągi komunikacyjne (korytarze) 852 m2,
b) 286 pokoi biurowych o łącznej powierzchni 4 906 m2,
c) 7 pomieszczeń socjalnych o łącznej powierzchni 80 m2,
d) 6 zespołów gabinetowych w tym dwie toalety o łącznej powierzchni 297 m2,
e) 11 sal konferencyjnych o łącznej powierzchni 504 m2 (w tym 1 sala o powierzchni 128 m2),
f) 119 m2 – inne pomieszczenia (serwerownie, przedsionki, balkon).
2) powierzchnie granitowe: 1 333 m2;
3) powierzchnia lastriko 810 m2;
4) 25 sanitariatów o łącznej powierzchni 310 m2.
3. Całkowita powierzchnia zewnętrzna przeznaczona do sprzątania wynosi 1 605,62 m2, w tym:
1) powierzchnia utwardzona – 1 300 m2,
2) powierzchnia biologicznie czynna – 244 m2,
3) taras – 61,62 m2.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 10 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr 11 do SWZ Projektowane postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest stałe sprzątanie pomieszczeń w VII kondygnacyjnym gmachu Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie ul. Wspólna 1/3, terenów zielonych wokół budynku, parkingu oraz innych prac pomocniczo-technicznych wraz z zakupem artykułów higienicznych, w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 sierpnia 2024 r.
2. Całkowita powierzchnia wewnętrzna przeznaczona do sprzątania wynosi 9 211,00 m2, w tym:
1) powierzchnia podstawowa 6 758 ,00 m2 w tym:
a) ciągi komunikacyjne (korytarze) 852 m2,
b) 286 pokoi biurowych o łącznej powierzchni 4 906 m2,
c) 7 pomieszczeń socjalnych o łącznej powierzchni 80 m2,
d) 6 zespołów gabinetowych w tym dwie toalety o łącznej powierzchni 297 m2,
e) 11 sal konferencyjnych o łącznej powierzchni 504 m2 (w tym 1 sala o powierzchni 128 m2),
f) 119 m2 – inne pomieszczenia (serwerownie, przedsionki, balkon).
2) powierzchnie granitowe: 1 333 m2;
3) powierzchnia lastriko 810 m2;
4) 25 sanitariatów o łącznej powierzchni 310 m2.
3. Całkowita powierzchnia zewnętrzna przeznaczona do sprzątania wynosi 1 605,62 m2, w tym:
1) powierzchnia utwardzona – 1 300 m2,
2) powierzchnia biologicznie czynna – 244 m2,
3) taras – 61,62 m2.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 10 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr 11 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Doświadczenie Wykonawcy: 1.1. Posiadanie doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentowanie wykonania lub wykonywania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług, polegających na kompleksowym sprzątaniu budynków użyteczności publicznej lub budynków zamieszkania zbiorowego wraz z terenami zewnętrznymi, z których każda spełnia łącznie następujące warunki:
a) powierzchnia sprzątanych budynków użyteczności publicznej lub budynków zamieszkania zbiorowego wynosi co najmniej 7.000 m2, a powierzchnia terenów zewnętrznych wynosi co najmniej 1.000 m2;
b) czas wykonywania usługi wynosił/wynosi co najmniej 6 miesięcy;
UWAGA: Zgodnie z definicjami zawartymi w Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1225), przez:
- „budynek użyteczności publicznej” – należy rozumieć budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny (§ 3 pkt 6);
- „budynek zamieszkania zbiorowego” – należy rozumieć budynek przeznaczony do okresowego pobytu ludzi, w szczególności hotel, motel, pensjonat, dom wypoczynkowy, dom wycieczkowy, schronisko młodzieżowe, schronisko, internat, dom studencki, budynek koszarowy, budynek zakwaterowania na terenie zakładu karnego, aresztu śledczego, zakładu poprawczego, schroniska dla nieletnich, a także budynek do stałego pobytu ludzi, w szczególności dom dziecka, dom rencistów i dom zakonny (§ 3 pkt 5).
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie czasu wykonywania danej usługi dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i ten parametr (czas) wykonawca obowiązany jest podać w wykazie usług, o którym mowa w SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również, lub uczestniczy).
Uwaga: Zamawiający zastrzega, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek nie podlega sumowaniu, tj. jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem zgodnie z opisem w ust. 1 ppkt 1.1. (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Potencjał techniczny: 1.2. Dysponowanie potencjałem technicznym, tj. udokumentowanie dysponowania sprawnym sprzętem i urządzeniami, które zostaną wykorzystane przy realizacji usług w obiekcie Zamawiającego (określonym w SWZ). Wykonawca musi dysponować co najmniej niżej wymienionym sprzętem:
a) odkurzacz przemysłowy przeznaczony do sprzątania dużych powierzchni użytkowych – 8 szt.;
b) maszyna do prania dywanów i wykładzin – 1 szt.;
c) samochód do wywozu śniegu do 3,5 t – 1 szt.;
d) nożyce do cięcia żywopłotu – 1 szt.;
e) kosiarka spalinowa lub elektryczna – 1 szt.;
f) podkaszarka spalinowa lub elektryczna – 1 szt.;
g) aerator lub wertykulator – 1 szt.;
h) zraszacze do trawników – 2 szt.;
i) wąż ogrodowy – 1 szt.;
j) maszyna do mycia podłóg kamiennych – granitowych przy zastosowaniu zasadowych preparatów zwiększających odporność powierzchni na plamy, pogłębiających strukturę kolorów i utrzymujących połysk oraz polerowania przy użyciu wysokoobrotowej polerki – 1 szt.
k) odśnieżarka - 1 szt.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Kwalifikacje zawodowe: 1.3. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia. Wykonawca musi dysponować co najmniej:
a) 10 osobami pracującymi poza godzinami pracy MNiSW, tj. po godz. 16.15 lub rano do godz. 7.30, w tym:
- 2 osoby, które wyrażą zgodę na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 756 ze zm.), bądź posiadają aktualne poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli ,,ZASTRZEŻONE” oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych.
- 1 osoba do sprzątania terenu zewnętrznego;
b) 5 osobami pracującymi w godzinach pracy ministerstwa tj. 8.15–16.15 do serwisu dziennego.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 30 000,00 zł. (słownie: trzydzieści tysięcy i 00/100 złotych).
W przypadku, gdy wartość jest określona w innej walucie niż w złotych, Zamawiający dokona jej przeliczenia na złote - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (DZ.U. z 2023 r. poz. 462 ze zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego:
Narodowy Bank Polski O/Okręgowy w Warszawie 23 1010 1010 0029 6113 9120 0000 z podaniem tytułu „WADIUM: Postępowanie nr BDG-WZP.261.4.2024.5.JP
5. Wadium w formie pieniężnej (przelew) musi zostać zaksięgowane na rachunku Zamawiającego przed wskazanym terminem składania ofert (dzień, godzina, minuta składania ofert).
6. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z art. 97 ust. 10 ustawy Pzp.
7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie;
2) z treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
8. Dokument, o którym mowa powyżej, sporządzony w postaci elektronicznej, Wykonawca składa załączając na Platformie w zakładce „OFERTY” poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument”.
9. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.
10. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami określonymi w SWZ.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z postanowieniami SWZ.
4. Złożenie oferty wymaga zarejestrowania się/założenia konta w aplikacji Marketplanet OnePlace, o której mowa w Rozdziale 9 SWZ.
5. Aby zarejestrować się na Platformie Wykonawca wypełnia formularz rejestracyjny dostępny po wybraniu funkcjonalności „Załóż konto za darmo” i postępuje zgodnie ze wskazówkami Marketplanet OnePlace, które otrzyma na wskazany w formularzu rejestracyjnym adres e-mail.
6. Szczegóły dotyczące rejestracji na Platformie zawarte są w Instrukcja dla wykonawcy dostępnej w zakładce „Baza wiedzy”, która znajduje się w menu głównym po lewej stronie pod adresem: https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl/.
Procedura weryfikacji poprawnie wprowadzonych danych i w efekcie założenia konta na Platformie może trwać do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.
7. W celu złożenia oferty, należy przystąpić do postępowania za pomocą funkcjonalności „Przystąp do postępowania”.
8. Po przystąpieniu do postępowania Platforma przekieruje Wykonawcę na stronę logowania się. W celu zalogowania się należy podać dane użytkownika: adres e-mail lub login oraz hasło.
9. Dodawanie załączników do oferty odbywa się przy użyciu funkcjonalności „dodaj dokument” w sekcji „Dokumenty” w zakładce „Oferta”.
10. Po wypełnieniu formularza oraz dołączeniu załączników, Wykonawca składa ofertę przy użyciu funkcjonalności „ZŁÓŻ OFERTĘ” dowolnie w dolnej lub górnej części sekcji „Dokumenty” w zakładce „Oferta”. Następnie Wykonawca potwierdza w pojawiającym się komunikacie, że zapoznał się z dokumentami zamówienia i chce złożyć ofertę. W przypadku prawidłowego złożenia oferty pojawia się komunikat „Oferta została złożona”.
11. Ofertę należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
12. Oferta powinna być:
a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim. Wymagane w SWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski,
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl/,
c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
d) pliki składające się na ofertę (w tym formularz ofertowy) i załączniki składane wraz z ofertą powinny zostać wypełnione i podpisane poza Platformą a następnie załadowane na Platformę i przekazane do Zamawiającego, za pośrednictwem Platformy.
13. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać warunki określone w ”Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
14. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.
15. Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ustęp 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.
16. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES.
17. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
18. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
19. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
20. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
21. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty.
22. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione.
23. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia takich dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. W tym przypadku Wykonawca wskaże w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów
2) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentu rejestrowego, o którym mowa w pkt 1);
3) postanowienie pkt 2 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4) postanowienia pkt 1-3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
24. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wymagane, a nie złożone lub wadliwe pełnomocnictwa podlegać będą uzupełnieniu na warunkach określonych w art. 128 ust. 1 ustawy Pzp.