Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Szkoły Podstawowej Nr 12 im. Zygmunta Glogera w Białymstoku

Krótki opis

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są: sukcesywne dostawy artykułów spożywczych przeznaczonych na potrzeby bieżącego żywienia w asortymencie i ilościach ujętych w zestawieniach stanowiących załącznik nr w formacie EXCEL – załącznik nr 1a do SWZ.
2. Zamawiający zaznacza, że realizowane cykliczne dostawy, każdorazowo winny być dostosowane wagowo i przedmiotowo do składanego zamówienia.
3. Zamawiający nie przewiduje dzielenia asortymentu ujętego w poszczególnych częściach zamówienia o którym mowa w pkt. 4.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
5. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na maksymalnie 2 z części opisanych w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ oraz załączniku nr 1a – formularzu cenowym. Zamawiający będzie rozpatrywał każdą ofertę częściową oddzielnie.

Opis zamówienia

Opis zgodny z załącznikiem cenowym (załacznik nr 1a do SWZ) w cz. 1
Dostawa mięsa i przetworów mięsnych odbywać się będzie co najmniej 4 razy w tygodniu w godzinach 7.00-7.15 w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Ilość dostarczanego towaru nie może być większa niż gramatura podana w zamówieniu na dany dzień (dopuszczalna granica to + 200 g). Towar musi być dostarczony i rozładowany w miejscu wskazanym przez Zamawiającego następnego dnia od daty złożenia zamówienia (telefonicznego lub na adres e-mail). W przypadku kiełbas wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą zawartą w 100 g produktu.
21. Dostarczony asortyment musi być oznakowany w sposób zrozumiały, napisy w języku polskim muszą być wyraźne, czytelne i nieusuwalne, umieszczone w widocznym miejscu, a także nie mogą być w żaden sposób ukryte, zasłonięte lub przesłonięte innymi nadrukami lub obrazkami.
22. Wymagania w zakresie znakowania opakowań:
Każde opakowanie musi posiadać etykietę zawierającą, co najmniej następujące dane:
a) nazwa produktu, odmiana,
b) termin przydatności do spożycia,
c) masę netto,
d) warunki przechowywania,
e) nazwę i adres producenta.
f) w przypadku kiełbas wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą w 100g produktu.
23. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przy dostawie mięsa, nabiału, mrożonych warzyw, ryb oraz jaj, dostarczy handlowe dokumenty identyfikacyjne (HDI) bądź karty charakterystyki produktu.
24. Wykonawca na żądanie Zamawiającego dołączy decyzję o nadaniu numeru rejestracyjnego z Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin.
25. Przy dostawie miodu Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentu producenta miodu potwierdzającego wpis do Rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej (dot. sprzedaży bezpośredniej oraz podmiotów prowadzących produkcję pierwotną) - art. 61 i 63 ust. 2 i 3 ww. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
26. Zawartość cukru, soli i tłuszczu w produktach wymienionych w formularzach asortymentowo-cenowych w częściach 3, 5 i 6 muszą być zgodne z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia. Wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą zawartą w 100g produktu.
27. W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowej lub jakościowej zamówienia (wad produktów), zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia odbioru całości lub części zamówienia. Przez wady dostarczonych produktów rozumie się w szczególności produkty o niewłaściwej jakości zdrowotnej i handlowej, zbyt krótki okres przydatności do spożycia, bądź dostarczenia żywności środkiem transportu nie spełniającym wymagań sanitarnych, a także inne niezgodności artykułów z opisem zawartym w umowie. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest do dokonania wymiany produktów na świeże, wolne od wad i/lub uzupełnienia braków ilościowych zamówienia stwierdzonych przy dostawie, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia reklamacji (wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty za skrócenie czasu wymiany towaru). Zwrot zakwestionowanego towaru i dostarczenie wolnego od wad towaru następuje na koszt wykonawcy. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez wykonawcę z tytułu zwrotu kwestionowanej partii towaru.
28. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres związania umowy, do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
29. Pracownicy Wykonawcy mający bezpośredni kontakt z dostarczaną na rzecz Zamawiającego żywnością muszą posiadać aktualne określone przepisami o chorobach zakaźnych i zakażeniach - orzeczenie lekarskie do celów sanitarno - epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby.
30. Przedmiot zamówienia (występujący w opakowaniach jednostkowych) dostarczany będzie w oryginalnych opakowaniach - bez stosowania opakowań zastępczych.
31. Wykonawca w odniesieniu do producenta uczestniczącego w przedmiotowym postępowaniu przetargowym, zobowiązuje się udostępnić na żądanie Zamawiającego dokumentację z wewnętrznej kontroli jakości zdrowotnej żywności i przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji zgodnie z postanowieniami ww. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
32. W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega prawo 1-krotnego wykonania na koszt Wykonawcy badań kontrolnych potwierdzających zgodność produktów z opisem przedmiotu zamówienia. Laboratorium, kierunek i zakres badań kontrolnych określa Zamawiający. Zamawiający zleci osobom uprawnionym (próbobiorca - rzeczoznawca) pobranie prób i wykonanie badań w laboratorium akredytowanym w zlecanym kierunku i zakresie badań. Stwierdzenie niezgodności wyrobu z opisem przedmiotu zamówienia będzie podstawą do wszczęcia procedury reklamacyjnej bądź rozwiązania umowy.
33. Wykonawca wyraża zgodę na 14-dniowy termin płatności.
34. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę Zamawiającemu na dzień 10, 20, 30 i ostatni danego miesiąca.
35. Wykonawca dostarcza wraz z zamówionym towarem dokument WZ z podaną ilością, ceną brutto oraz wartością poszczególnych pozycji na zamówienie, które będzie realizowane danego dnia.
36. W przypadku błędnie wystawionej faktury, bądź dokumentu WZ Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i dostarczenia Zamawiającemu faktury korygującej lub prawidłowo wystawionego dokumentu WZ w dniu danej dostawy.
37. W przypadku zmiany stawki VAT na poszczególny asortyment w czasie obowiązywania umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zmiany stawki VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zmiany cen zostaną wprowadzone wyłącznie w drodze aneksu do umowy i będą obowiązywać od dnia podpisania.
38. W przypadku nie przestrzegania terminów dostaw, jakości towarów oraz powtarzających się uchybień w realizacji warunków umowy, Zamawiający ma prawo naliczania kar o których mowa w projektowanych postanowieniach umowy.

Opis zamówienia

Opis zgodny z załącznikiem cenowym (załacznik nr 1a do SWZ) w cz. 2
Dostawa warzyw, owoców i jaj odbywać się będzie co najmniej 3 razy w tygodniu w godzinach 7.00-7.15 w zależności od potrzeb zamawiającego na koszt Wykonawcy. Towar musi być dostarczony oraz rozładowany we wskazanym przez Zamawiającego magazynie następnego dnia od daty złożenia zamówienia (telefonicznego lub na adres e-mail).
21. Dostarczony asortyment musi być oznakowany w sposób zrozumiały, napisy w języku polskim muszą być wyraźne, czytelne i nieusuwalne, umieszczone w widocznym miejscu, a także nie mogą być w żaden sposób ukryte, zasłonięte lub przesłonięte innymi nadrukami lub obrazkami.
22. Wymagania w zakresie znakowania opakowań:
Każde opakowanie musi posiadać etykietę zawierającą, co najmniej następujące dane:
a) nazwa produktu, odmiana,
b) termin przydatności do spożycia,
c) masę netto,
d) warunki przechowywania,
e) nazwę i adres producenta.
f) w przypadku kiełbas wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą w 100g produktu.
23. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przy dostawie mięsa, nabiału, mrożonych warzyw, ryb oraz jaj, dostarczy handlowe dokumenty identyfikacyjne (HDI) bądź karty charakterystyki produktu.
24. Wykonawca na żądanie Zamawiającego dołączy decyzję o nadaniu numeru rejestracyjnego z Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin.
25. Przy dostawie miodu Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentu producenta miodu potwierdzającego wpis do Rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej (dot. sprzedaży bezpośredniej oraz podmiotów prowadzących produkcję pierwotną) - art. 61 i 63 ust. 2 i 3 ww. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
26. Zawartość cukru, soli i tłuszczu w produktach wymienionych w formularzach asortymentowo-cenowych w częściach 3, 5 i 6 muszą być zgodne z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia. Wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą zawartą w 100g produktu.
27. W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowej lub jakościowej zamówienia (wad produktów), zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia odbioru całości lub części zamówienia. Przez wady dostarczonych produktów rozumie się w szczególności produkty o niewłaściwej jakości zdrowotnej i handlowej, zbyt krótki okres przydatności do spożycia, bądź dostarczenia żywności środkiem transportu nie spełniającym wymagań sanitarnych, a także inne niezgodności artykułów z opisem zawartym w umowie. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest do dokonania wymiany produktów na świeże, wolne od wad i/lub uzupełnienia braków ilościowych zamówienia stwierdzonych przy dostawie, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia reklamacji (wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty za skrócenie czasu wymiany towaru). Zwrot zakwestionowanego towaru i dostarczenie wolnego od wad towaru następuje na koszt wykonawcy. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez wykonawcę z tytułu zwrotu kwestionowanej partii towaru.
28. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres związania umowy, do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
29. Pracownicy Wykonawcy mający bezpośredni kontakt z dostarczaną na rzecz Zamawiającego żywnością muszą posiadać aktualne określone przepisami o chorobach zakaźnych i zakażeniach - orzeczenie lekarskie do celów sanitarno - epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby.
30. Przedmiot zamówienia (występujący w opakowaniach jednostkowych) dostarczany będzie w oryginalnych opakowaniach - bez stosowania opakowań zastępczych.
31. Wykonawca w odniesieniu do producenta uczestniczącego w przedmiotowym postępowaniu przetargowym, zobowiązuje się udostępnić na żądanie Zamawiającego dokumentację z wewnętrznej kontroli jakości zdrowotnej żywności i przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji zgodnie z postanowieniami ww. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
32. W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega prawo 1-krotnego wykonania na koszt Wykonawcy badań kontrolnych potwierdzających zgodność produktów z opisem przedmiotu zamówienia. Laboratorium, kierunek i zakres badań kontrolnych określa Zamawiający. Zamawiający zleci osobom uprawnionym (próbobiorca - rzeczoznawca) pobranie prób i wykonanie badań w laboratorium akredytowanym w zlecanym kierunku i zakresie badań. Stwierdzenie niezgodności wyrobu z opisem przedmiotu zamówienia będzie podstawą do wszczęcia procedury reklamacyjnej bądź rozwiązania umowy.
33. Wykonawca wyraża zgodę na 14-dniowy termin płatności.
34. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę Zamawiającemu na dzień 10, 20, 30 i ostatni danego miesiąca.
35. Wykonawca dostarcza wraz z zamówionym towarem dokument WZ z podaną ilością, ceną brutto oraz wartością poszczególnych pozycji na zamówienie, które będzie realizowane danego dnia.
36. W przypadku błędnie wystawionej faktury, bądź dokumentu WZ Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i dostarczenia Zamawiającemu faktury korygującej lub prawidłowo wystawionego dokumentu WZ w dniu danej dostawy.
37. W przypadku zmiany stawki VAT na poszczególny asortyment w czasie obowiązywania umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zmiany stawki VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zmiany cen zostaną wprowadzone wyłącznie w drodze aneksu do umowy i będą obowiązywać od dnia podpisania.
38. W przypadku nie przestrzegania terminów dostaw, jakości towarów oraz powtarzających się uchybień w realizacji warunków umowy, Zamawiający ma prawo naliczania kar o których mowa w projektowanych postanowieniach umowy.

Opis zamówienia

Opis zgodny z załącznikiem cenowym (załacznik nr 1a do SWZ) w cz. 4
Dostawa mrożonych owoców i warzyw odbywać się będzie co najmniej 1 raz w tygodniu w godzinach 8.00-9.00 w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Towar musi być dostarczony oraz rozładowany we wskazanym przez Zamawiającego magazynie następnego dnia od daty złożenia zamówienia (telefonicznego lub na adres e-mail). Zamawiający wymaga aby towar, który zostanie zamówiony przywożony był w temp. minimum (- 180 C) i pakowany w folię.
21. Dostarczony asortyment musi być oznakowany w sposób zrozumiały, napisy w języku polskim muszą być wyraźne, czytelne i nieusuwalne, umieszczone w widocznym miejscu, a także nie mogą być w żaden sposób ukryte, zasłonięte lub przesłonięte innymi nadrukami lub obrazkami.
22. Wymagania w zakresie znakowania opakowań:
Każde opakowanie musi posiadać etykietę zawierającą, co najmniej następujące dane:
a) nazwa produktu, odmiana,
b) termin przydatności do spożycia,
c) masę netto,
d) warunki przechowywania,
e) nazwę i adres producenta.
f) w przypadku kiełbas wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą w 100g produktu.
23. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przy dostawie mięsa, nabiału, mrożonych warzyw, ryb oraz jaj, dostarczy handlowe dokumenty identyfikacyjne (HDI) bądź karty charakterystyki produktu.
24. Wykonawca na żądanie Zamawiającego dołączy decyzję o nadaniu numeru rejestracyjnego z Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin.
25. Przy dostawie miodu Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentu producenta miodu potwierdzającego wpis do Rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej (dot. sprzedaży bezpośredniej oraz podmiotów prowadzących produkcję pierwotną) - art. 61 i 63 ust. 2 i 3 ww. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
26. Zawartość cukru, soli i tłuszczu w produktach wymienionych w formularzach asortymentowo-cenowych w częściach 3, 5 i 6 muszą być zgodne z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia. Wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą zawartą w 100g produktu.
27. W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowej lub jakościowej zamówienia (wad produktów), zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia odbioru całości lub części zamówienia. Przez wady dostarczonych produktów rozumie się w szczególności produkty o niewłaściwej jakości zdrowotnej i handlowej, zbyt krótki okres przydatności do spożycia, bądź dostarczenia żywności środkiem transportu nie spełniającym wymagań sanitarnych, a także inne niezgodności artykułów z opisem zawartym w umowie. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest do dokonania wymiany produktów na świeże, wolne od wad i/lub uzupełnienia braków ilościowych zamówienia stwierdzonych przy dostawie, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia reklamacji (wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty za skrócenie czasu wymiany towaru). Zwrot zakwestionowanego towaru i dostarczenie wolnego od wad towaru następuje na koszt wykonawcy. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez wykonawcę z tytułu zwrotu kwestionowanej partii towaru.
28. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres związania umowy, do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
29. Pracownicy Wykonawcy mający bezpośredni kontakt z dostarczaną na rzecz Zamawiającego żywnością muszą posiadać aktualne określone przepisami o chorobach zakaźnych i zakażeniach - orzeczenie lekarskie do celów sanitarno - epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby.
30. Przedmiot zamówienia (występujący w opakowaniach jednostkowych) dostarczany będzie w oryginalnych opakowaniach - bez stosowania opakowań zastępczych.
31. Wykonawca w odniesieniu do producenta uczestniczącego w przedmiotowym postępowaniu przetargowym, zobowiązuje się udostępnić na żądanie Zamawiającego dokumentację z wewnętrznej kontroli jakości zdrowotnej żywności i przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji zgodnie z postanowieniami ww. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
32. W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega prawo 1-krotnego wykonania na koszt Wykonawcy badań kontrolnych potwierdzających zgodność produktów z opisem przedmiotu zamówienia. Laboratorium, kierunek i zakres badań kontrolnych określa Zamawiający. Zamawiający zleci osobom uprawnionym (próbobiorca - rzeczoznawca) pobranie prób i wykonanie badań w laboratorium akredytowanym w zlecanym kierunku i zakresie badań. Stwierdzenie niezgodności wyrobu z opisem przedmiotu zamówienia będzie podstawą do wszczęcia procedury reklamacyjnej bądź rozwiązania umowy.
33. Wykonawca wyraża zgodę na 14-dniowy termin płatności.
34. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę Zamawiającemu na dzień 10, 20, 30 i ostatni danego miesiąca.
35. Wykonawca dostarcza wraz z zamówionym towarem dokument WZ z podaną ilością, ceną brutto oraz wartością poszczególnych pozycji na zamówienie, które będzie realizowane danego dnia.
36. W przypadku błędnie wystawionej faktury, bądź dokumentu WZ Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i dostarczenia Zamawiającemu faktury korygującej lub prawidłowo wystawionego dokumentu WZ w dniu danej dostawy.
37. W przypadku zmiany stawki VAT na poszczególny asortyment w czasie obowiązywania umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zmiany stawki VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zmiany cen zostaną wprowadzone wyłącznie w drodze aneksu do umowy i będą obowiązywać od dnia podpisania.
38. W przypadku nie przestrzegania terminów dostaw,

Opis zamówienia

Opis zgodny z załącznikiem cenowym (załacznik nr 1a do SWZ) w cz. 3
Dostawa nabiału i produktów mleczarskich odbywać się będzie co najmniej 2 razy w tygodniu w godzinach 8.00-9.00 w zależności od potrzeb Zamawiającego. Rozładunek we wskazanym przez Zamawiającego magazynie nabiału i produktów mleczarskich musi odbywać się następnego dnia od daty złożenia zamówienia (telefonicznego lub na adres e-mail). W przypadku zamówienia dotyczącego jogurtów i serków homogenizowanych Zamawiający zastrzega sobie prawo do podania dokładnej ilości zamawianego towaru w dzień poprzedzający zamówienie do godz.14.30. Zawartość cukru, soli i tłuszczu w w/w produktach zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia na czas realizacji dostawy. Wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą zawartą w 100g produktu.
21. Dostarczony asortyment musi być oznakowany w sposób zrozumiały, napisy w języku polskim muszą być wyraźne, czytelne i nieusuwalne, umieszczone w widocznym miejscu, a także nie mogą być w żaden sposób ukryte, zasłonięte lub przesłonięte innymi nadrukami lub obrazkami.
22. Wymagania w zakresie znakowania opakowań:
Każde opakowanie musi posiadać etykietę zawierającą, co najmniej następujące dane:
a) nazwa produktu, odmiana,
b) termin przydatności do spożycia,
c) masę netto,
d) warunki przechowywania,
e) nazwę i adres producenta.
f) w przypadku kiełbas wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą w 100g produktu.
23. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przy dostawie mięsa, nabiału, mrożonych warzyw, ryb oraz jaj, dostarczy handlowe dokumenty identyfikacyjne (HDI) bądź karty charakterystyki produktu.
24. Wykonawca na żądanie Zamawiającego dołączy decyzję o nadaniu numeru rejestracyjnego z Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin.
25. Przy dostawie miodu Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentu producenta miodu potwierdzającego wpis do Rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej (dot. sprzedaży bezpośredniej oraz podmiotów prowadzących produkcję pierwotną) - art. 61 i 63 ust. 2 i 3 ww. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
26. Zawartość cukru, soli i tłuszczu w produktach wymienionych w formularzach asortymentowo-cenowych w częściach 3, 5 i 6 muszą być zgodne z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia. Wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą zawartą w 100g produktu.
27. W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowej lub jakościowej zamówienia (wad produktów), zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia odbioru całości lub części zamówienia. Przez wady dostarczonych produktów rozumie się w szczególności produkty o niewłaściwej jakości zdrowotnej i handlowej, zbyt krótki okres przydatności do spożycia, bądź dostarczenia żywności środkiem transportu nie spełniającym wymagań sanitarnych, a także inne niezgodności artykułów z opisem zawartym w umowie. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest do dokonania wymiany produktów na świeże, wolne od wad i/lub uzupełnienia braków ilościowych zamówienia stwierdzonych przy dostawie, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia reklamacji (wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty za skrócenie czasu wymiany towaru). Zwrot zakwestionowanego towaru i dostarczenie wolnego od wad towaru następuje na koszt wykonawcy. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez wykonawcę z tytułu zwrotu kwestionowanej partii towaru.
28. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres związania umowy, do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
29. Pracownicy Wykonawcy mający bezpośredni kontakt z dostarczaną na rzecz Zamawiającego żywnością muszą posiadać aktualne określone przepisami o chorobach zakaźnych i zakażeniach - orzeczenie lekarskie do celów sanitarno - epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby.
30. Przedmiot zamówienia (występujący w opakowaniach jednostkowych) dostarczany będzie w oryginalnych opakowaniach - bez stosowania opakowań zastępczych.
31. Wykonawca w odniesieniu do producenta uczestniczącego w przedmiotowym postępowaniu przetargowym, zobowiązuje się udostępnić na żądanie Zamawiającego dokumentację z wewnętrznej kontroli jakości zdrowotnej żywności i przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji zgodnie z postanowieniami ww. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
32. W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega prawo 1-krotnego wykonania na koszt Wykonawcy badań kontrolnych potwierdzających zgodność produktów z opisem przedmiotu zamówienia. Laboratorium, kierunek i zakres badań kontrolnych określa Zamawiający. Zamawiający zleci osobom uprawnionym (próbobiorca - rzeczoznawca) pobranie prób i wykonanie badań w laboratorium akredytowanym w zlecanym kierunku i zakresie badań. Stwierdzenie niezgodności wyrobu z opisem przedmiotu zamówienia będzie podstawą do wszczęcia procedury reklamacyjnej bądź rozwiązania umowy.
33. Wykonawca wyraża zgodę na 14-dniowy termin płatności.
34. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę Zamawiającemu na dzień 10, 20, 30 i ostatni danego miesiąca.
35. Wykonawca dostarcza wraz z zamówionym towarem dokument WZ z podaną ilością, ceną brutto oraz wartością poszczególnych pozycji na zamówienie, które będzie realizowane danego dnia.
36. W przypadku błędnie wystawionej faktury, bądź dokumentu WZ Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i dostarczenia Zamawiającemu faktury korygującej lub prawidłowo wystawionego dokumentu WZ w dniu danej dostawy.
37. W przypadku zmiany stawki VAT na poszczególny asortyment w czasie obowiązywania umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zmiany stawki VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zmiany cen zostaną wprowadzone wyłącznie w drodze aneksu do umowy i będą obowiązywać od dnia podpisania.
38. W przypadku nie przestrzegania terminów dostaw,

Opis zamówienia

Opis zgodny z załącznikiem cenowym (załacznik nr 1a do SWZ) w cz. 3
Dostawa artykułów spożywczych odbywać się będzie co najmniej 1 raz w tygodniu w godz. 8.00 - 9.00 w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Towar musi być dostarczony w opakowaniach o gramaturze podanej w formularzu asortymentowo - cenowym oraz rozładowany we wskazanym przez Zamawiającego magazynie następnego dnia od daty złożenia zamówienia (telefonicznego lub na adres e-mail). Dostarczane produkty muszą być zgodne z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia na czas realizacji dostawy. Opakowania powinny posiadać etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą zawartą w 100 g produktu.
21. Dostarczony asortyment musi być oznakowany w sposób zrozumiały, napisy w języku polskim muszą być wyraźne, czytelne i nieusuwalne, umieszczone w widocznym miejscu, a także nie mogą być w żaden sposób ukryte, zasłonięte lub przesłonięte innymi nadrukami lub obrazkami.
22. Wymagania w zakresie znakowania opakowań:
Każde opakowanie musi posiadać etykietę zawierającą, co najmniej następujące dane:
a) nazwa produktu, odmiana,
b) termin przydatności do spożycia,
c) masę netto,
d) warunki przechowywania,
e) nazwę i adres producenta.
f) w przypadku kiełbas wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą w 100g produktu.
23. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przy dostawie mięsa, nabiału, mrożonych warzyw, ryb oraz jaj, dostarczy handlowe dokumenty identyfikacyjne (HDI) bądź karty charakterystyki produktu.
24. Wykonawca na żądanie Zamawiającego dołączy decyzję o nadaniu numeru rejestracyjnego z Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin.
25. Przy dostawie miodu Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentu producenta miodu potwierdzającego wpis do Rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej (dot. sprzedaży bezpośredniej oraz podmiotów prowadzących produkcję pierwotną) - art. 61 i 63 ust. 2 i 3 ww. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
26. Zawartość cukru, soli i tłuszczu w produktach wymienionych w formularzach asortymentowo-cenowych w częściach 3, 5 i 6 muszą być zgodne z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia. Wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą zawartą w 100g produktu.
27. W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowej lub jakościowej zamówienia (wad produktów), zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia odbioru całości lub części zamówienia. Przez wady dostarczonych produktów rozumie się w szczególności produkty o niewłaściwej jakości zdrowotnej i handlowej, zbyt krótki okres przydatności do spożycia, bądź dostarczenia żywności środkiem transportu nie spełniającym wymagań sanitarnych, a także inne niezgodności artykułów z opisem zawartym w umowie. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest do dokonania wymiany produktów na świeże, wolne od wad i/lub uzupełnienia braków ilościowych zamówienia stwierdzonych przy dostawie, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia reklamacji (wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty za skrócenie czasu wymiany towaru). Zwrot zakwestionowanego towaru i dostarczenie wolnego od wad towaru następuje na koszt wykonawcy. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez wykonawcę z tytułu zwrotu kwestionowanej partii towaru.
28. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres związania umowy, do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
29. Pracownicy Wykonawcy mający bezpośredni kontakt z dostarczaną na rzecz Zamawiającego żywnością muszą posiadać aktualne określone przepisami o chorobach zakaźnych i zakażeniach - orzeczenie lekarskie do celów sanitarno - epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby.
30. Przedmiot zamówienia (występujący w opakowaniach jednostkowych) dostarczany będzie w oryginalnych opakowaniach - bez stosowania opakowań zastępczych.
31. Wykonawca w odniesieniu do producenta uczestniczącego w przedmiotowym postępowaniu przetargowym, zobowiązuje się udostępnić na żądanie Zamawiającego dokumentację z wewnętrznej kontroli jakości zdrowotnej żywności i przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji zgodnie z postanowieniami ww. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
32. W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega prawo 1-krotnego wykonania na koszt Wykonawcy badań kontrolnych potwierdzających zgodność produktów z opisem przedmiotu zamówienia. Laboratorium, kierunek i zakres badań kontrolnych określa Zamawiający. Zamawiający zleci osobom uprawnionym (próbobiorca - rzeczoznawca) pobranie prób i wykonanie badań w laboratorium akredytowanym w zlecanym kierunku i zakresie badań. Stwierdzenie niezgodności wyrobu z opisem przedmiotu zamówienia będzie podstawą do wszczęcia procedury reklamacyjnej bądź rozwiązania umowy.
33. Wykonawca wyraża zgodę na 14-dniowy termin płatności.
34. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę Zamawiającemu na dzień 10, 20, 30 i ostatni danego miesiąca.
35. Wykonawca dostarcza wraz z zamówionym towarem dokument WZ z podaną ilością, ceną brutto oraz wartością poszczególnych pozycji na zamówienie, które będzie realizowane danego dnia.
36. W przypadku błędnie wystawionej faktury, bądź dokumentu WZ Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i dostarczenia Zamawiającemu faktury korygującej lub prawidłowo wystawionego dokumentu WZ w dniu danej dostawy.
37. W przypadku zmiany stawki VAT na poszczególny asortyment w czasie obowiązywania umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zmiany stawki VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zmiany cen zostaną wprowadzone wyłącznie w drodze aneksu do umowy i będą obowiązywać od dnia podpisania.
38. W przypadku nie przestrzegania terminów dostaw,

Opis zamówienia

Opis zgodny z załącznikiem cenowym (załacznik nr 1a do SWZ) w cz. 3
Dostawa pieczywa odbywać się będzie codziennie w godzinach 7:00- 7.15. Towar musi być dostarczony oraz rozładowany we wskazanym przez Zamawiającego magazynie następnego dnia od daty złożenia zamówienia (telefonicznego lub na adres e-mail). W przypadku zamówienia dotyczącego bułek słodkich Zamawiający zastrzega sobie prawo do podania dokładnej ilości zamawianego towaru w dzień poprzedzający zamówienie do godz.14.30. Zawartość cukru, soli i tłuszczu w w/w produktach zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia na czas realizacji dostawy. Wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą zawartą w 100 g produktu.
21. Dostarczony asortyment musi być oznakowany w sposób zrozumiały, napisy w języku polskim muszą być wyraźne, czytelne i nieusuwalne, umieszczone w widocznym miejscu, a także nie mogą być w żaden sposób ukryte, zasłonięte lub przesłonięte innymi nadrukami lub obrazkami.
22. Wymagania w zakresie znakowania opakowań:
Każde opakowanie musi posiadać etykietę zawierającą, co najmniej następujące dane:
a) nazwa produktu, odmiana,
b) termin przydatności do spożycia,
c) masę netto,
d) warunki przechowywania,
e) nazwę i adres producenta.
f) w przypadku kiełbas wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą w 100g produktu.
23. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przy dostawie mięsa, nabiału, mrożonych warzyw, ryb oraz jaj, dostarczy handlowe dokumenty identyfikacyjne (HDI) bądź karty charakterystyki produktu.
24. Wykonawca na żądanie Zamawiającego dołączy decyzję o nadaniu numeru rejestracyjnego z Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin.
25. Przy dostawie miodu Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentu producenta miodu potwierdzającego wpis do Rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej (dot. sprzedaży bezpośredniej oraz podmiotów prowadzących produkcję pierwotną) - art. 61 i 63 ust. 2 i 3 ww. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
26. Zawartość cukru, soli i tłuszczu w produktach wymienionych w formularzach asortymentowo-cenowych w częściach 3, 5 i 6 muszą być zgodne z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia. Wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą zawartą w 100g produktu.
27. W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowej lub jakościowej zamówienia (wad produktów), zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia odbioru całości lub części zamówienia. Przez wady dostarczonych produktów rozumie się w szczególności produkty o niewłaściwej jakości zdrowotnej i handlowej, zbyt krótki okres przydatności do spożycia, bądź dostarczenia żywności środkiem transportu nie spełniającym wymagań sanitarnych, a także inne niezgodności artykułów z opisem zawartym w umowie. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest do dokonania wymiany produktów na świeże, wolne od wad i/lub uzupełnienia braków ilościowych zamówienia stwierdzonych przy dostawie, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia reklamacji (wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty za skrócenie czasu wymiany towaru). Zwrot zakwestionowanego towaru i dostarczenie wolnego od wad towaru następuje na koszt wykonawcy. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez wykonawcę z tytułu zwrotu kwestionowanej partii towaru.
28. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres związania umowy, do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
29. Pracownicy Wykonawcy mający bezpośredni kontakt z dostarczaną na rzecz Zamawiającego żywnością muszą posiadać aktualne określone przepisami o chorobach zakaźnych i zakażeniach - orzeczenie lekarskie do celów sanitarno - epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby.
30. Przedmiot zamówienia (występujący w opakowaniach jednostkowych) dostarczany będzie w oryginalnych opakowaniach - bez stosowania opakowań zastępczych.
31. Wykonawca w odniesieniu do producenta uczestniczącego w przedmiotowym postępowaniu przetargowym, zobowiązuje się udostępnić na żądanie Zamawiającego dokumentację z wewnętrznej kontroli jakości zdrowotnej żywności i przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji zgodnie z postanowieniami ww. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
32. W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega prawo 1-krotnego wykonania na koszt Wykonawcy badań kontrolnych potwierdzających zgodność produktów z opisem przedmiotu zamówienia. Laboratorium, kierunek i zakres badań kontrolnych określa Zamawiający. Zamawiający zleci osobom uprawnionym (próbobiorca - rzeczoznawca) pobranie prób i wykonanie badań w laboratorium akredytowanym w zlecanym kierunku i zakresie badań. Stwierdzenie niezgodności wyrobu z opisem przedmiotu zamówienia będzie podstawą do wszczęcia procedury reklamacyjnej bądź rozwiązania umowy.
33. Wykonawca wyraża zgodę na 14-dniowy termin płatności.
34. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę Zamawiającemu na dzień 10, 20, 30 i ostatni danego miesiąca.
35. Wykonawca dostarcza wraz z zamówionym towarem dokument WZ z podaną ilością, ceną brutto oraz wartością poszczególnych pozycji na zamówienie, które będzie realizowane danego dnia.
36. W przypadku błędnie wystawionej faktury, bądź dokumentu WZ Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i dostarczenia Zamawiającemu faktury korygującej lub prawidłowo wystawionego dokumentu WZ w dniu danej dostawy.
37. W przypadku zmiany stawki VAT na poszczególny asortyment w czasie obowiązywania umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zmiany stawki VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zmiany cen zostaną wprowadzone wyłącznie w drodze aneksu do umowy i będą obowiązywać od dnia podpisania.
38. W przypadku nie przestrzegania terminów dostaw,

Opis zamówienia

Opis zgodny z załącznikiem cenowym (załacznik nr 1a do SWZ) w cz. 3
Dostawa ryb odbywać się będzie co najmniej 1 raz w tygodniu w godzinach 8:00- 9.00 na koszt Wykonawcy. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia zamówienia (telefonicznego lub na adres e-mail) oraz rozładowany we wskazanym przez Zamawiającego magazynie. Zamawiający wymaga aby ryby mrożone, które zostaną zamówione przywożone były w temp. minimum (- 180 C) i pakowane w folię.
21. Dostarczony asortyment musi być oznakowany w sposób zrozumiały, napisy w języku polskim muszą być wyraźne, czytelne i nieusuwalne, umieszczone w widocznym miejscu, a także nie mogą być w żaden sposób ukryte, zasłonięte lub przesłonięte innymi nadrukami lub obrazkami.
22. Wymagania w zakresie znakowania opakowań:
Każde opakowanie musi posiadać etykietę zawierającą, co najmniej następujące dane:
a) nazwa produktu, odmiana,
b) termin przydatności do spożycia,
c) masę netto,
d) warunki przechowywania,
e) nazwę i adres producenta.
f) w przypadku kiełbas wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą w 100g produktu.
23. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przy dostawie mięsa, nabiału, mrożonych warzyw, ryb oraz jaj, dostarczy handlowe dokumenty identyfikacyjne (HDI) bądź karty charakterystyki produktu.
24. Wykonawca na żądanie Zamawiającego dołączy decyzję o nadaniu numeru rejestracyjnego z Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin.
25. Przy dostawie miodu Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentu producenta miodu potwierdzającego wpis do Rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej (dot. sprzedaży bezpośredniej oraz podmiotów prowadzących produkcję pierwotną) - art. 61 i 63 ust. 2 i 3 ww. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
26. Zawartość cukru, soli i tłuszczu w produktach wymienionych w formularzach asortymentowo-cenowych w częściach 3, 5 i 6 muszą być zgodne z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia. Wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą zawartą w 100g produktu.
27. W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowej lub jakościowej zamówienia (wad produktów), zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia odbioru całości lub części zamówienia. Przez wady dostarczonych produktów rozumie się w szczególności produkty o niewłaściwej jakości zdrowotnej i handlowej, zbyt krótki okres przydatności do spożycia, bądź dostarczenia żywności środkiem transportu nie spełniającym wymagań sanitarnych, a także inne niezgodności artykułów z opisem zawartym w umowie. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest do dokonania wymiany produktów na świeże, wolne od wad i/lub uzupełnienia braków ilościowych zamówienia stwierdzonych przy dostawie, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia reklamacji (wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty za skrócenie czasu wymiany towaru). Zwrot zakwestionowanego towaru i dostarczenie wolnego od wad towaru następuje na koszt wykonawcy. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez wykonawcę z tytułu zwrotu kwestionowanej partii towaru.
28. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres związania umowy, do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
29. Pracownicy Wykonawcy mający bezpośredni kontakt z dostarczaną na rzecz Zamawiającego żywnością muszą posiadać aktualne określone przepisami o chorobach zakaźnych i zakażeniach - orzeczenie lekarskie do celów sanitarno - epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby.
30. Przedmiot zamówienia (występujący w opakowaniach jednostkowych) dostarczany będzie w oryginalnych opakowaniach - bez stosowania opakowań zastępczych.
31. Wykonawca w odniesieniu do producenta uczestniczącego w przedmiotowym postępowaniu przetargowym, zobowiązuje się udostępnić na żądanie Zamawiającego dokumentację z wewnętrznej kontroli jakości zdrowotnej żywności i przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji zgodnie z postanowieniami ww. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
32. W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega prawo 1-krotnego wykonania na koszt Wykonawcy badań kontrolnych potwierdzających zgodność produktów z opisem przedmiotu zamówienia. Laboratorium, kierunek i zakres badań kontrolnych określa Zamawiający. Zamawiający zleci osobom uprawnionym (próbobiorca - rzeczoznawca) pobranie prób i wykonanie badań w laboratorium akredytowanym w zlecanym kierunku i zakresie badań. Stwierdzenie niezgodności wyrobu z opisem przedmiotu zamówienia będzie podstawą do wszczęcia procedury reklamacyjnej bądź rozwiązania umowy.
33. Wykonawca wyraża zgodę na 14-dniowy termin płatności.
34. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę Zamawiającemu na dzień 10, 20, 30 i ostatni danego miesiąca.
35. Wykonawca dostarcza wraz z zamówionym towarem dokument WZ z podaną ilością, ceną brutto oraz wartością poszczególnych pozycji na zamówienie, które będzie realizowane danego dnia.
36. W przypadku błędnie wystawionej faktury, bądź dokumentu WZ Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i dostarczenia Zamawiającemu faktury korygującej lub prawidłowo wystawionego dokumentu WZ w dniu danej dostawy.
37. W przypadku zmiany stawki VAT na poszczególny asortyment w czasie obowiązywania umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zmiany stawki VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zmiany cen zostaną wprowadzone wyłącznie w drodze aneksu do umowy i będą obowiązywać od dnia podpisania.
38. W przypadku nie przestrzegania terminów dostaw,

Opis zamówienia

Opis zgodny z załącznikiem cenowym (załacznik nr 1a do SWZ) w cz. 3
Podane ilości poszczególnych artykułów są przybliżone i mogą ulec zmniejszeniu w razie zaistnienia takiej potrzeby ze strony Zamawiającego. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w ofercie. Dostawa oraz rozładowanie wyrobów garmażeryjnych, musi odbywać się we wskazanym przez Zamawiającego magazynie na koszt Wykonawcy następnego dnia od daty złożenia zamówienia (telefonicznego lub na adres e-mail). Średnia częstotliwość dostawy co najmniej 2 razy w miesiącu lub w zależności od potrzeb Zamawiającego w godzinach 7.00-8.00 W przypadku zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do podania dokładnej ilości zamawianego towaru w dzień poprzedzający zamówienie do godz.13.00. Wyroby garmażeryjne muszą być przewożone do Zamawiającego w warunkach chłodniczych (1-6 stopni C). Zawartość cukru, soli i tłuszczu w w/w wyrobach zgodne z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia na czas realizacji dostawy. Wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą zawartą w 100g produktu.
21. Dostarczony asortyment musi być oznakowany w sposób zrozumiały, napisy w języku polskim muszą być wyraźne, czytelne i nieusuwalne, umieszczone w widocznym miejscu, a także nie mogą być w żaden sposób ukryte, zasłonięte lub przesłonięte innymi nadrukami lub obrazkami.
22. Wymagania w zakresie znakowania opakowań:
Każde opakowanie musi posiadać etykietę zawierającą, co najmniej następujące dane:
a) nazwa produktu, odmiana,
b) termin przydatności do spożycia,
c) masę netto,
d) warunki przechowywania,
e) nazwę i adres producenta.
f) w przypadku kiełbas wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą w 100g produktu.
23. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przy dostawie mięsa, nabiału, mrożonych warzyw, ryb oraz jaj, dostarczy handlowe dokumenty identyfikacyjne (HDI) bądź karty charakterystyki produktu.
24. Wykonawca na żądanie Zamawiającego dołączy decyzję o nadaniu numeru rejestracyjnego z Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin.
25. Przy dostawie miodu Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentu producenta miodu potwierdzającego wpis do Rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej (dot. sprzedaży bezpośredniej oraz podmiotów prowadzących produkcję pierwotną) - art. 61 i 63 ust. 2 i 3 ww. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
26. Zawartość cukru, soli i tłuszczu w produktach wymienionych w formularzach asortymentowo-cenowych w częściach 3, 5 i 6 muszą być zgodne z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia. Wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą zawartą w 100g produktu.
27. W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowej lub jakościowej zamówienia (wad produktów), zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia odbioru całości lub części zamówienia. Przez wady dostarczonych produktów rozumie się w szczególności produkty o niewłaściwej jakości zdrowotnej i handlowej, zbyt krótki okres przydatności do spożycia, bądź dostarczenia żywności środkiem transportu nie spełniającym wymagań sanitarnych, a także inne niezgodności artykułów z opisem zawartym w umowie. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest do dokonania wymiany produktów na świeże, wolne od wad i/lub uzupełnienia braków ilościowych zamówienia stwierdzonych przy dostawie, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia reklamacji (wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty za skrócenie czasu wymiany towaru). Zwrot zakwestionowanego towaru i dostarczenie wolnego od wad towaru następuje na koszt wykonawcy. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez wykonawcę z tytułu zwrotu kwestionowanej partii towaru.
28. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres związania umowy, do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
29. Pracownicy Wykonawcy mający bezpośredni kontakt z dostarczaną na rzecz Zamawiającego żywnością muszą posiadać aktualne określone przepisami o chorobach zakaźnych i zakażeniach - orzeczenie lekarskie do celów sanitarno - epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby.
30. Przedmiot zamówienia (występujący w opakowaniach jednostkowych) dostarczany będzie w oryginalnych opakowaniach - bez stosowania opakowań zastępczych.
31. Wykonawca w odniesieniu do producenta uczestniczącego w przedmiotowym postępowaniu przetargowym, zobowiązuje się udostępnić na żądanie Zamawiającego dokumentację z wewnętrznej kontroli jakości zdrowotnej żywności i przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji zgodnie z postanowieniami ww. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
32. W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega prawo 1-krotnego wykonania na koszt Wykonawcy badań kontrolnych potwierdzających zgodność produktów z opisem przedmiotu zamówienia. Laboratorium, kierunek i zakres badań kontrolnych określa Zamawiający. Zamawiający zleci osobom uprawnionym (próbobiorca - rzeczoznawca) pobranie prób i wykonanie badań w laboratorium akredytowanym w zlecanym kierunku i zakresie badań. Stwierdzenie niezgodności wyrobu z opisem przedmiotu zamówienia będzie podstawą do wszczęcia procedury reklamacyjnej bądź rozwiązania umowy.
33. Wykonawca wyraża zgodę na 14-dniowy termin płatności.
34. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę Zamawiającemu na dzień 10, 20, 30 i ostatni danego miesiąca.
35. Wykonawca dostarcza wraz z zamówionym towarem dokument WZ z podaną ilością, ceną brutto oraz wartością poszczególnych pozycji na zamówienie, które będzie realizowane danego dnia.
36. W przypadku błędnie wystawionej faktury, bądź dokumentu WZ Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i dostarczenia Zamawiającemu faktury korygującej lub prawidłowo wystawionego dokumentu WZ w dniu danej dostawy.
37. W przypadku

Opis zamówienia

Opis zgodny z załącznikiem cenowym (załacznik nr 1a do SWZ) w cz. 3
Podane ilości i asortyment poszczególnych artykułów są przybliżone i mogą ulec zmniejszeniu w razie zaistnienia takiej potrzeby ze strony Zamawiającego. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w załączniku do SIWZ. Dostawa soków odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego na koszt Wykonawcy sukcesywnie, każdorazowo do magazynu szkoły przy ul. Komisji Edukacji Narodowej 1A w Białymstoku. Towar musi być dostarczony oraz rozładowany we wskazanym przez Zamawiającego magazynie, następnego dnia od daty złożenia zamówienia (telefonicznego lub na adres e-mail). Średnia częstotliwość dostawy co najmniej 2 razy w miesiącu w godzinach 8.00-9.00. Zamawiający wymaga aby towar, który zostanie zamówiony przywożony był w warunkach chłodniczych ( do 6 stopni C). Wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą zawartą w 100g produktu.
21. Dostarczony asortyment musi być oznakowany w sposób zrozumiały, napisy w języku polskim muszą być wyraźne, czytelne i nieusuwalne, umieszczone w widocznym miejscu, a także nie mogą być w żaden sposób ukryte, zasłonięte lub przesłonięte innymi nadrukami lub obrazkami.
22. Wymagania w zakresie znakowania opakowań:
Każde opakowanie musi posiadać etykietę zawierającą, co najmniej następujące dane:
a) nazwa produktu, odmiana,
b) termin przydatności do spożycia,
c) masę netto,
d) warunki przechowywania,
e) nazwę i adres producenta.
f) w przypadku kiełbas wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą w 100g produktu.
23. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przy dostawie mięsa, nabiału, mrożonych warzyw, ryb oraz jaj, dostarczy handlowe dokumenty identyfikacyjne (HDI) bądź karty charakterystyki produktu.
24. Wykonawca na żądanie Zamawiającego dołączy decyzję o nadaniu numeru rejestracyjnego z Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin.
25. Przy dostawie miodu Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentu producenta miodu potwierdzającego wpis do Rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej (dot. sprzedaży bezpośredniej oraz podmiotów prowadzących produkcję pierwotną) - art. 61 i 63 ust. 2 i 3 ww. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
26. Zawartość cukru, soli i tłuszczu w produktach wymienionych w formularzach asortymentowo-cenowych w częściach 3, 5 i 6 muszą być zgodne z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia. Wymagane są etykiety ze składem surowcowym i wartością odżywczą zawartą w 100g produktu.
27. W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowej lub jakościowej zamówienia (wad produktów), zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia odbioru całości lub części zamówienia. Przez wady dostarczonych produktów rozumie się w szczególności produkty o niewłaściwej jakości zdrowotnej i handlowej, zbyt krótki okres przydatności do spożycia, bądź dostarczenia żywności środkiem transportu nie spełniającym wymagań sanitarnych, a także inne niezgodności artykułów z opisem zawartym w umowie. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest do dokonania wymiany produktów na świeże, wolne od wad i/lub uzupełnienia braków ilościowych zamówienia stwierdzonych przy dostawie, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia reklamacji (wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty za skrócenie czasu wymiany towaru). Zwrot zakwestionowanego towaru i dostarczenie wolnego od wad towaru następuje na koszt wykonawcy. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez wykonawcę z tytułu zwrotu kwestionowanej partii towaru.
28. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres związania umowy, do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
29. Pracownicy Wykonawcy mający bezpośredni kontakt z dostarczaną na rzecz Zamawiającego żywnością muszą posiadać aktualne określone przepisami o chorobach zakaźnych i zakażeniach - orzeczenie lekarskie do celów sanitarno - epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby.
30. Przedmiot zamówienia (występujący w opakowaniach jednostkowych) dostarczany będzie w oryginalnych opakowaniach - bez stosowania opakowań zastępczych.
31. Wykonawca w odniesieniu do producenta uczestniczącego w przedmiotowym postępowaniu przetargowym, zobowiązuje się udostępnić na żądanie Zamawiającego dokumentację z wewnętrznej kontroli jakości zdrowotnej żywności i przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji zgodnie z postanowieniami ww. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
32. W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega prawo 1-krotnego wykonania na koszt Wykonawcy badań kontrolnych potwierdzających zgodność produktów z opisem przedmiotu zamówienia. Laboratorium, kierunek i zakres badań kontrolnych określa Zamawiający. Zamawiający zleci osobom uprawnionym (próbobiorca - rzeczoznawca) pobranie prób i wykonanie badań w laboratorium akredytowanym w zlecanym kierunku i zakresie badań. Stwierdzenie niezgodności wyrobu z opisem przedmiotu zamówienia będzie podstawą do wszczęcia procedury reklamacyjnej bądź rozwiązania umowy.
33. Wykonawca wyraża zgodę na 14-dniowy termin płatności.
34. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę Zamawiającemu na dzień 10, 20, 30 i ostatni danego miesiąca.
35. Wykonawca dostarcza wraz z zamówionym towarem dokument WZ z podaną ilością, ceną brutto oraz wartością poszczególnych pozycji na zamówienie, które będzie realizowane danego dnia.
36. W przypadku błędnie wystawionej faktury, bądź dokumentu WZ Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i dostarczenia Zamawiającemu faktury korygującej lub prawidłowo wystawionego dokumentu WZ w dniu danej dostawy.
37. W przypadku

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotów, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w powyższych pkt. 5. i 6. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2023, poz. 1550 z późn. zm.) o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2023 r., poz. 1640 z późn. zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
11. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.