Sukcesywna dostawa oleju napędowego do Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Koninie S.A., stacja paliw ul. Zakładowa lub ul. Poznańska

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego w szacunkowej ilości 1 000 000 litrów ( słownie: jeden milion litrów) w okresie 12 m-cy do zbiorników magazynowych zamawiającego. Określona szacunkowo ilość oleju napędowego jest maksymalną ilością objętą zamówieniem; Rzeczywista ilość zamawianego oleju napędowego wynikać będzie z bieżących potrzeb zamawiającego, z zastrzeżeniem, że nie będzie ona mniejsza niż 60 % ilości maksymalnej;
zastrzega się, iż zmniejszenie wielkości zamówienia do poziomu 60% nie spowoduje zmiany żadnych warunków zamówienia określonych w SWZ i zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie; Zamawiający cały zakupiony olej przeznaczy na użytek własny. Olej napędowy musi spełniać wymagania określone w powszechnie obowiązujących przepisach i normach, w szczególności: a/ ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw ( t.j. Dz.U. 2023r. poz. 846);
b/ Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 25 marca 2010r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych ( t.j. Dz.U.2017r. poz. 247 ze zm.); c/ Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1314 ze zm.), d/ właściwych obowiązujących polskich i europejskich norm, w tym normy PN-EN 590+A:2017-06 „Paliwa do pojazdów samochodowych - Oleje napędowe - wymagania i metody badań”; przy czym wymagania zawarte w Rozporządzeniu są nadrzędne w stosunku do normy PN - EN 590+A:2017-06. e/ w przypadku zmiany obowiązujących przepisów lub norm w trakcie dostaw, oferowany olej napędowy musi być zgodny ze znowelizowanymi przepisami i normami. Zamawiający wymaga, aby dostarczany olej napędowy był odpowiedni do pory roku i panujących warunków temperaturowych ( letni, przejściowy i zimowy). Parametry techniczne i chemiczne nie mogą być gorsze niż te, które określone są w w/w normach oraz załączniku do przywołanego rozporządzenia. Zamawiający wymaga, aby udział produktów, w tym oprogramowania
wykorzystywanego w wyposażeniu sieci telekomunikacyjnych pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektywy 2014/25/UE, przekraczał 50%.

Opis zamówienia

Olej napędowy musi spełniać wymagania określone w powszechnie obowiązujących przepisach i normach, w szczególności: a/ ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw ( t.j. Dz.U. 2023r. poz. 846); b/ Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 25 marca 2010r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych ( t.j. Dz.U.2017r. poz. 247 ze zm.); c/ Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1314 ze zm.), d/ właściwych obowiązujących polskich i europejskich norm, w tym normy PN-EN 590+A:2017-06 „Paliwa do pojazdów samochodowych - Oleje napędowe - wymagania i metody badań”; przy czym wymagania zawarte w Rozporządzeniu są nadrzędne w stosunku do normy PN - EN 590+A:2017-06. e/ w przypadku zmiany obowiązujących przepisów lub norm w trakcie dostaw, oferowany olej napędowy musi być zgodny ze znowelizowanymi przepisami i normami. Zamawiający wymaga, aby dostarczany olej napędowy był odpowiedni do pory roku i panujących warunków temperaturowych ( letni, przejściowy i zimowy). Parametry techniczne i chemiczne nie mogą być gorsze niż te, które określone są w w/w normach oraz załączniku do przywołanego rozporządzenia. 4. Zamawiający wymaga, aby udział produktów, w tym oprogramowania wykorzystywanego w wyposażeniu sieci telekomunikacyjnych pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektywy 2014/25/UE, przekraczał 50%.

Opis opcji

Wskazuje się, iż rzeczywista ilość zamawianego oleju napędowego wynikać będzie z bieżących potrzeb zamawiającego, z zastrzeżeniem, że nie będzie ona mniejsza niż 60 % ilości maksymalnej; zastrzega się, iż zmniejszenie wielkości zamówienia do poziomu 60% nie spowoduje zmiany żadnych warunków zamówienia określonych w SWZ i zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie;
W przypadku, gdy do upływu okresu obowiązywania umowy nie zostanie osiągnięta minimalna ilość dostaw (60 %), dostawy będą świadczone po tym okresie do osiągnięcia ilości 1 mln litrów, jednak nie dłużej niż przez kolejne 6 miesięcy.
W przypadku, gdy do upływu okresu wskazanego w pkt.1 nie zostanie osiągnięta maksymalna ilość dostaw ( 1 mln litrów), Zamawiający przewiduje możliwość dostaw po tym okresie do wyczerpania tych ilości, jednak nie dłużej niż przez kolejne 6 miesięcy. Zamawiający poinformuje o swojej decyzji Wykonawcę nie później niż 7 dni przed upływem okresu wskazanego w pkt. 1.

Główne aspekty procedury

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w związku i na potrzeby działalności sektorowej zamawiającego, o której mowa w art. 5 ust.4 pkt. 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1605 ze zm.), zwanej dalej „ ustawą Pzp”, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 376 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych do niej. Wartość zamówienia przekracza progi unijne określone na podstawie
art. 3 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ust.1 ustawy Pzp w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Oferta częściowa stanowić będzie ofertę o treści niezgodnej z warunkami zamówienia i zostanie odrzucona zgodnie z art. 226 ust.1 pkt. 5 ustawy Pzp. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Zamówienie nie zostało podzielone na części ponieważ przedmiot zamówienia jest jednorodzajowy. Zamawiający wymaga dostawy oleju napędowego. Zakupy zwiększonego wolumenu dostaw od jednego
przedsiębiorcy dają możliwość uzyskania korzyści ekonomicznych (korzystniejszego upustu do ceny hurtowej) i organizacyjnych. Jeden Wykonawca, mając pełną wiedzę dotyczącą całości zamówienia, najlepiej zabezpieczy interesy zamawiającego przy jego realizacji.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Oferent zobowiązany jest przygotować ofertę na formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów w postaci dokumentów elektronicznych lub poświadczonych elektronicznie przez Wykonawcę za zgodność kopii z oryginałem, z zastrzeżeniem dokumentu JEDZ, który musi być złożony, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia, w tym sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do SWZ powinny być złożone w oryginale. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną na podstawie pełnomocnictwa. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji.
Oferta powinna zawierać:
1/ Formularz oferty – sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ;
2/ Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania składane w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), jako własne oświadczenie Wykonawcy;
3/ Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
( Dz.Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014r., str. 1) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023r. poz. 1497 ze zm.) zgodnie z treścią załącznika nr 3;
4/ Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie ( Dz.Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014r., str. 1) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z treścią załącznika nr 3 - o ile dotyczy;
5/ Przedmiotowe środki dowodowe tj. świadectwo jakości oleju napędowego;
6/ Zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów na rzecz Wykonawcy, w przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach innych podmiotów - o ile dotyczy;
7/ JEDZ dla każdego z podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania Wykonawcy na ich zasobach;
8/ JEDZ dla każdego z Wykonawców, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
9/ Stosowne Pełnomocnictwo(a) do złożenia oferty- o ile dotyczy;
10/ W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz oryginał dokumentu należy dołączyć do oferty – zgodnie z wymogiem określonym w Rozdz. XI ust. 7 SWZ.
11/ Oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust. 1 Pzp składają wszyscy Wykonawcy biorący udział w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwolnienia, o którym mowa w art. 139 ust. 2 Pzp.

Informacje dodatkowe

Oferent zobowiązany jest przygotować ofertę na formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów w postaci dokumentów elektronicznych lub poświadczonych elektronicznie przez Wykonawcę za zgodność kopii z oryginałem, z zastrzeżeniem dokumentu JEDZ, który musi być złożony, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia, w tym sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do SWZ powinny być złożone w oryginale. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną na podstawie pełnomocnictwa. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji.
Oferta powinna zawierać:
1/ Formularz oferty – sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ;
2/ Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania składane w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), jako własne oświadczenie Wykonawcy;
3/ Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
( Dz.Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014r., str. 1) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023r. poz. 1497 ze zm.) zgodnie z treścią załącznika nr 3;
4/ Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie ( Dz.Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014r., str. 1) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z treścią załącznika nr 3 - o ile dotyczy;
5/ Przedmiotowe środki dowodowe tj. świadectwo jakości oleju napędowego;
6/ Zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów na rzecz Wykonawcy, w przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach innych podmiotów - o ile dotyczy;
7/ JEDZ dla każdego z podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania Wykonawcy na ich zasobach;
8/ JEDZ dla każdego z Wykonawców, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
9/ Stosowne Pełnomocnictwo(a) do złożenia oferty- o ile dotyczy;
10/ W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz oryginał dokumentu należy dołączyć do oferty – zgodnie z wymogiem określonym w Rozdz. XI ust. 7 SWZ.
11/ Oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust. 1 Pzp składają wszyscy Wykonawcy biorący udział w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwolnienia, o którym mowa w art. 139 ust. 2 Pzp.

Wykaz i krótki opis warunków

Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedłoży: 1/ wpis do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania i przedstawi odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej sporządzone nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem albo wskaże stronę internetową, gdzie dostępny jest wymagany dokument; 2/ ważna koncesja na obrót paliwami ciekłymi, która swym zakresem obejmuje olej napędowy, wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. 2022, poz. 1385 ze zm.)

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedłoży: 1/ sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania - za ostatnie dwa lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - za ten okres; 2/ informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę minimum 1 500 000 zł wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
3/ opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 zł. W przypadku, gdy ważność powyższego dokumentu nie obejmuje całego okresu obowiązywania umowy, zamawiający wymaga, aby Wykonawca najpóźniej w dniu upływu ważności dokumentu dostarczył nowy dokument, potwierdzający ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na pozostały okres obowiązywania umowy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W celu wykazania spełniania warunku Wykonawca złoży wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych dostaw odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te dostawy zostały lub są wykonywane należycie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych, poświadczenie winno być wydane nie wcześniej niż na 3 m-ce przed upływem terminu
składania ofert- zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ. Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, 2) jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ i nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na zasadach określonych w Rozdz. IX SWZ. 1. O udzielenie zmówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust.1 pkt. 1-6 ustawy Pzp. 2. Ponadto Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie przesłanek określonych w art. 109
ust. 1 pkt. 1-5, 7 i 8 ustawy Pzp. 3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp. 4. Zamawiający nie wykluczy Wykonawcy, w przypadkach o których mowa w art. 109 ust.1 pkt.1-5 i 7, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności, gdy kwota zaległych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest niewielka, albo sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawcy o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt.4, jest wystarczająca do
wykonania zamówienia. 5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt. 1,2,5 lub art. 109 ust.1 pkt. 2-5,7 i 8, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki: 1/ naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne; 2/ wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem,
wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym; 3/ podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności: a/ zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy, b/ zreorganizował personel, c/ wdrożył system sprawozdawczości i kontroli, d/ utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania
przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów, e/ wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów. 6. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt. 5, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o
których mowa w pkt.4, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza Wykonawcę. 7. Niezależnie od postanowień wynikających z ust. 1-6, zamawiający wykluczy: 1/ na podstawie art. 7 ust.1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( t.j. Dz.U. 2023 poz.1497 ze zm.), zwana dalej „ UOBN”: a) Wykonawcę wymienionego w wykazach
określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy UOBN; b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 01 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu ( t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1124 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r. , o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt.3 ustawy UOBN; c) Wykonawcę,
którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt. 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości ( t.j. Dz.U. 2023r. poz. 120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt.3 ustawy.
2/ Wykluczenie, o którym mowa w ust. 7.1. następować będzie na okres trwania w/w okoliczności. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 UOBN, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy. 3/ na podstawie art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie ( Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014r. str.1 ) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 Wykonawcę: a/ będącego obywatelem rosyjskim lub osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji; b/ będącego osoba prawną, podmiotem lub organem, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w ppkt. a/; c/ będącego osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w ppkt. a/ i b/, w tym podwykonawców, dostawców lub
podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych,
w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Oferenci wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przekazać Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. Rekomenduje się by umowa zawierała w swojej treści następujące postanowienia:
- sposób ich współdziałania,
- zakres prac powierzonych do wykonania każdemu z nich,
- solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia,
- zaleca się, aby umowa zawierała wskazanie, że jeden z Wykonawców jest upoważniony do zaciągania zobowiązań i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców razem i każdego z osobna oraz przyjmowania płatności od Zamawiającego.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy 00/100). 2. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 462 ze zm.).
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art.98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. 4.Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 5.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy ING Bank Śląski S.A. O/Konin nr 72 1050 1735 1000 0090 3088 7088, z dopiskiem „Wadium- przetarg nieograniczony - dostawa oleju
napędowego”.
6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego. 7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2-4, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia).
8. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące warunki: 1/ nazwę i dokładny adres gwaranta ( poręczyciela); 2/ określenie nazwy i numeru postępowania, dla którego wystawiany jest dokument; 3/ musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp; 4/ zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do nieodwołalnej i bezwarunkowej, na pierwsze żądanie, wypłaty beneficjentowi
(zamawiającemu) w terminie związania ofertą, pełnej kwoty wadium, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp; 5/ okres ważności wadium ( termin ważności gwarancji) musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SWZ; 6/ w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt.3 Pzp, zostanie odrzucona. 10. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Szczegółowe zasady finansowe zamawiający określił w SWZ. Cena oferty, w tym cena 1 litra oleju napędowego netto będzie podlegała zmianom wraz ze zmianami cen ogłaszanych na stronach PKN Orlen, przy zachowaniu stałego upustu obowiązującego od ceny netto z każdego dnia dostawy.
Określony przez Wykonawcę upust/rabat będzie obowiązywał przez cały okres trwania umowy i nie będzie podlegał zmianom.

Opis przesłanek wykluczenia

Zamawiający wykluczy:
1/ na podstawie art. 7 ust.1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( t.j. Dz.U. 2023 poz.1497 ze zm.), zwana dalej „ UOBN”:
a) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy UOBN;
b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 01 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu ( t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1124 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r. , o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt.3 ustawy UOBN;
c) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt. 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości ( t.j. Dz.U. 2023r. poz. 120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt.3 ustawy.
2/ Wykluczenie, o którym mowa w ust. 7.1. następować będzie na okres trwania w/w okoliczności. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 UOBN, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy.
3/ na podstawie art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie ( Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014r. str.1 ) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 Wykonawcę:
a/ będącego obywatelem rosyjskim lub osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji;
b/ będącego osoba prawną, podmiotem lub organem, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w ppkt. a/;
c/ będącego osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym imieniu
lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w ppkt. a/ i b/, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.

Informacje dodatkowe

Zamawiający na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w SWZ, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących dokumentów: 1. wpis do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania i przedstawi odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej sporządzone nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem albo wskaże stronę internetową, gdzie dostępny jest wymagany dokument. 2. ważna koncesja na obrót paliwami ciekłymi, która swym zakresem obejmuje olej napędowy, wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. 2022, poz. 1385 ze zm.); 3. sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania - za ostatnie dwa lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres; 4. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę minimum 1 500 000 zł wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem; 5. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 zł. W przypadku, gdy ważność powyższego dokumentu nie obejmuje całego okresu obowiązywania umowy, zamawiający wymaga, aby Wykonawca najpóźniej w dniu upływu ważności dokumentu dostarczył nowy dokument, potwierdzający ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na pozostały
okres obowiązywania umowy. 6. wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych dostaw odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te dostawy zostały lub są wykonywane należycie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych, poświadczenie winno być wydane nie wcześniej niż na 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert- zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ. Dowodami, o których mowa powyżej są:1)referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, 2) jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 7. informacja z Krajowego Rejestru Karnego sporządzona nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem
w zakresie określonym w: 1) art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 ustawy Pzp; 2) art.108 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego; 3) art. 109 ust.1 pkt. 2 lit.a ustawy Pzp; 4) art. 109 ust.1 pkt. 2 lit.b ustawy Pzp, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu; 5) art. 109 ust.1 pkt. 3 ustawy Pzp, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie,
za które wymierzono karę aresztu; 8. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust.1 pkt.1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem, zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 9. zaświadczenie albo inny dokument właściwej
terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem, zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienia w sprawie spłat tych należności, 10. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie
art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 11. oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu
ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej- Załącznik nr 6. 12. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ oraz
oświadczeniu, o którym mowa w Rozdz. IX. pkt. 1.4 SWZ w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: 1) art. 108 ust.1 pkt. 3 ustawy Pzp; 2) art.108 ust.1 pkt. 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego; 3) art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
4) art. 108 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp; 5) art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w Ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych ( Dz.U. z 2019r. poz. 1170); 6) art. 109 ust.1 pkt. 3 ustawy Pzp, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny; 7) art. 109 ust. 1 pkt. 5,7,8 ustawy Pzp; 8) art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE)
nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie ( Dz.Urz.UE nr L 229 z 31.07.2014r. str.1) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - wzór oświadczenia Załącznik nr 4.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej określone zostały w Dziale IX Prawa zamówień publicznych i przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt.15 oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Odwołanie przysługuje na:
1/ niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym projektowane postanowienie umowy;
2/ zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołanie winno zawierać elementy wymienione w art. 516 Pzp.
Termin do wniesienia odwołania wynosi:
1) 10 dni - od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:
2) 10 dni - od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej ( dot. odwołania wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia);
3) 10 dni – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia ( dot. odwołania w przypadkach innych iż określone w pkt. 1 i 2 );
4) 30 dni – od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia ( dot. sytuacji, gdy zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty);
5) 6 miesięcy – od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r.- Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964r.- Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie- sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „ sądem zamówień publicznych”.
Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust.1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012r. – Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.