Sukcesywna dostawa oleju napędowego i benzyny bezołowiowej do jednostek pływających Urzędu Morskiego w Gdyni.

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego i benzyny bezołowiowej do jednostek pływających Urzędu Morskiego w Gdyni. Zamówienie podzielone jest na 2 (dwie) części (zadania):
1) Część 1: Sukcesywna dostawa benzyny bezołowiowej PB-98 do jednostek pływających Urzędu Morskiego w Gdyni.
Zamówienie w ramach tej części obejmuje sukcesywną dostawę benzyny bezołowiowej Pb-98 do jednostek pływających Zamawiającego w nawodnej stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej przy marinie w Gdańsku w ilości szacunkowej 13 000 dm³.
2) Część 2: Sukcesywna dostawa oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowej PB-95 do jednostek pływających Urzędu Morskiego w Gdyni.
Zamówienie w ramach tej części obejmuje sukcesywną dostawę paliw do jednostek pływających Zamawiającego w nawodnej stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej przy marinie w Gdyni w ilości szacunkowej: olej napędowy 13 000 dm³ , benzyna bezołowiowa Pb-95: 20 000 dm³.
2. Zarówno w ramach Części 1 jak i Części 2, zamówienia obejmuje również zapewnienie możliwości tankownia paliw w stacjach paliwa należących do Wykonawcy zlokalizowanych przy innych marinach na terenie kraju. Dostawa dokonywana będzie w terminach oraz godzinach otwarcia poszczególnych stacji paliw do zbiorników paliwowych jednostek pływających Zamawiającego lub do zbiorników przenośnych po ich podstawieniu pod odpowiedni dystrybutor paliwa na stacji.
3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu stały upust złotówkowy od ceny jednostkowej brutto na dystrybutorze. Transakcje dokonywane będą w formie transakcji bezgotówkowej.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania paliw zgodnych z aktualnymi i obowiązującymi edycjami norm jakościowych (PB PN-EN 228, ON PN-EN 590) oraz odpowiadających wymaganiom jakościowym określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09.10.2015 r. w sprawie wymagań jakościowych paliw ciekłych (Dz. U z 2015 r. poz. 1680 ze zm.).
5. Podana powyżej wielkość zamówienia w ramach Części 1 oraz Części 2 jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego
6. Sposób obliczenia ceny jest taki sam zarówno dla Części 1 jak i Części 2. Ceną oferty jest kwota brutto wyrażona w PLN, zadeklarowana pisemnie w Formularzu Ofertowym (załącznik 1 do SWZ) na daną część zamówienia. Musi być identyczna jak wartość brutto wpisana do kolumny 7 tabeli Formularza Cenowego, sporządzonego indywidualnie dla każdej z części (załącznik 1.1 i 1.2 do SWZ – właściwy odpowiednio dla danej części zamówienia).
7. Cenę oferty (zarówno w ramach Części 1 jak i Części 2) należy wyliczyć w oparciu o cenę wyjściową na dystrybutorze paliwa na dzień 20.03.2024 r. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, gdy nawodna stacja paliw jest nieczynna, cenę wyjściową należy przyjąć ze stacji paliw najbliżej niej zlokalizowanej.
8. Ceny jednostkowe paliw muszą być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
9. Upust złotówkowy (nie procentowy) musi być podany z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Upust Wykonawcy jest stały i niezmienny przez cały okres realizacji umowy

Opis zamówienia

1. Część 1: Sukcesywna dostawa benzyny bezołowiowej PB-98 do jednostek pływających Urzędu Morskiego w Gdyni.
Zamówienie w ramach tej części obejmuje sukcesywną dostawę benzyny bezołowiowej Pb-98 do jednostek pływających Zamawiającego w nawodnej stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej przy marinie w Gdańsku w ilości szacunkowej 13 000 dm³.
2. W ramach Części 1, zamówienia obejmuje również zapewnienie możliwości tankownia paliw w stacjach paliwa należących do Wykonawcy zlokalizowanych przy innych marinach na terenie kraju. Dostawa dokonywana będzie w terminach oraz godzinach otwarcia poszczególnych stacji paliw do zbiorników paliwowych jednostek pływających Zamawiającego lub do zbiorników przenośnych po ich podstawieniu pod odpowiedni dystrybutor paliwa na stacji.
3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu stały upust złotówkowy od ceny jednostkowej brutto na dystrybutorze. Transakcje dokonywane będą w formie transakcji bezgotówkowej.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania paliw zgodnych z aktualnymi i obowiązującymi edycjami norm jakościowych (PB PN-EN 228, ON PN-EN 590) oraz odpowiadających wymaganiom jakościowym określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09.10.2015 r. w sprawie wymagań jakościowych paliw ciekłych (Dz. U z 2015 r. poz. 1680 ze zm.).
5. Podana powyżej wielkość zamówienia w ramach Części 1 jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego

Opis zamówienia

1. Część 2: Sukcesywna dostawa oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowej PB-95 do jednostek pływających Urzędu Morskiego w Gdyni.
Zamówienie w ramach tej części obejmuje sukcesywną dostawę paliw do jednostek pływających Zamawiającego w nawodnej stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej przy marinie w Gdyni w ilości szacunkowej: olej napędowy 13 000 dm³ , benzyna bezołowiowa Pb-95: 20 000 dm³.
2. W ramach Części 2, zamówienia obejmuje również zapewnienie możliwości tankownia paliw w stacjach paliwa należących do Wykonawcy zlokalizowanych przy innych marinach na terenie kraju. Dostawa dokonywana będzie w terminach oraz godzinach otwarcia poszczególnych stacji paliw do zbiorników paliwowych jednostek pływających Zamawiającego lub do zbiorników przenośnych po ich podstawieniu pod odpowiedni dystrybutor paliwa na stacji.
3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu stały upust złotówkowy od ceny jednostkowej brutto na dystrybutorze. Transakcje dokonywane będą w formie transakcji bezgotówkowej.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania paliw zgodnych z aktualnymi i obowiązującymi edycjami norm jakościowych (PB PN-EN 228, ON PN-EN 590) oraz odpowiadających wymaganiom jakościowym określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09.10.2015 r. w sprawie wymagań jakościowych paliw ciekłych (Dz. U z 2015 r. poz. 1680 ze zm.).
5. Podana powyżej wielkość zamówienia w ramach Części 2 jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

Główne aspekty procedury

1. W niniejszym postępowaniu, Zamawiający - działając na podstawie przepisu art. 139 ustawy Pzp – zastrzega sobie prawo to tzw. odwróconej kolejności oceny ofert, tzn. Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający korzysta z uprawnienia przysługującego mu na mocy art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp i wyznacza termin składania ofert (T.S.O) krótszy, niż termin określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (przesłanki obligatoryjne). Zamawiający nie przewiduje zastosowania wobec Wykonawców podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 109 ustawy Pzp (tzw. przesłanki fakultatywne).
4. Na podstawie przepisów odrębnych, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności wskazane w:
1) Art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (ogłoszonej w Dzienniku Ustaw pod poz. 835 w dnia 15 kwietnia 2022 r.), zwanej dalej: „ustawą” z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp, wyklucza się:
a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
UWAGA: Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności.
W przypadku wykonawcy lub uczestnika konkursu wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, Zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego lub ofertę takiego wykonawcy lub uczestnika konkursu, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu, odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie zaprasza do złożenia pracy konkursowej lub nie przeprowadza oceny pracy konkursowej, odpowiednio do trybu stosowanego do udzielenia zamówienia publicznego oraz etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2) Art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia nr 833/2014 (Dz. Urz. Nr L 111 z 8.04.2022, str. 1: dalej także: „rozporządzenie sankcyjne UE” Zgodnie z którym, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych , a także zakresem art. 10 ust. 1,3, ust. 6 lit. a) – e), ust. 8,9 i 10, art. 11,12,13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8 , art. 10 lit. b) – f) i lit. h) – j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b) – e) i lit. g) – i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a) – d), lit. f) – h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu.
w tym podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.
UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji stosownych oświadczeń w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie ( w tym także na etapie realizacji zamówienia).
5. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, Zamawiający zbada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia, wobec każdego z tych Wykonawców.
6. Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na 2 części, tym samym dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy Pzp. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub na dwie części zamówienia.
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.

Procedura przyspieszona

Wyznaczenie skróconego terminu składania ofert uzasadnione jest pilną potrzebą udzielenia zamówienia.
Przed wszczęciem postępowania w styczniu br. przeprowadzono rozeznanie rynku w celu oszacowania wartości zamówienia oraz możliwości zaopatrzenia w paliwo jednostek pływających UM w Gdyni ze stacji nadbrzeżnych zlokalizowanych w portach Gdańsku i Gdyni. Na podstawie uzyskanych informacji ustalono, że w porcie Gdańsku planowane jest rozpoczęcie działalności stacji należącej do koncernu MOL na 01.05.2024 r., w której przewiduje się dostępność w sprzedaży paliw premium tj. benzyny EVO 98 PLUS i oleju napędowego EVO diesel PLUS. Natomiast w porcie w Gdyni planowane jest rozpoczęcie działalności stacji należącej do koncernu ORLEN na 15-28 kwietnia br., w której przewiduje się prowadzić sprzedaż benzyny EFECTA/E10 oraz EFECTA diesel.
Ponadto, w toku podjętych czynności przygotowawczych ustalono, że w stacji paliw zlokalizowanej w Gdyni do sprzedaży zaplanowano jedynie benzynę E10 o zmienionym składzie niż dotychczas oferowana na rynku benzyna E5. W związku z powyższym zaistniała potrzeba przeanalizowania możliwości zastosowania nowego paliwa do silników zaburtowych oraz innych urządzeń zamontowanych w jednostkach pływających eksploatowanych w urzędzie. W tym celu niezbędne było podjęcie długotrwałych konsultacji z producentami silników i urządzeń.
Wszystkie wyżej wymienione czynniki wpłynęły na znaczne wydłużenie czasu na przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W zaistniałej sytuacji przeprowadzenie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem podstawowych ustawowych terminów skutkowałoby zawarciem umowy na realizację ww. zamówienia publicznego najwcześniej w połowie maja br., co jest w ocenie Zamawiającego zbyt odległym terminem.
Nadmienić należy, że Zamawiający w swojej działalności realizuje zadania i cele publiczne. Zajmuje się m. in. nadzorem nad bezpieczeństwem żeglugi morskiej oraz stanem bezpieczeństwa statków morskich i ochrony portów. Dlatego, Zamawiający jest zobowiązany utrzymać swoje jednostki pływające w stanie ciągłej gotowości, co jest konieczne dla realizacji statutowych zadań Urzędu Morskiego w Gdyni. Potrzeba udzielenia więc powyższego zamówienia publicznego jest pilna, ponieważ ma na celu zapewnienie ciągłości eksploatacyjnej ww. jednostek pływających, natomiast biorąc pod uwagę opisane powyżej okoliczności, skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest całkowicie uzasadnione. Za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składnia ofert w przetargu nieograniczonym na realizację ww. zadania.
Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu, ponieważ każdy z potencjalnych wykonawców jest w stanie przygotować i złożyć ofertę w skróconym terminie. Wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania.
Z powyższych względów oraz ze względu na konieczność zapewnienia ciągłości dostaw do jednostek pływających UM w Gdyni, Zamawiający zdecydował skorzystać z możliwości skrócenia terminu składania ofert, jaką daje art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do obrotu paliwami ciekłymi (OPC) wydane przez Prezesa URE na podstawie przepisów ustawy z dn. 10 kwietnia 1997r. Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.).
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał podmiotowego środka dowodowego, tj. ważnej (obowiązującej) koncesji na obrót paliwami ciekłymi wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, stosownie do ustawy Prawo Energetyczne.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy, stosownie do treści art. 58 ustawy Pzp, mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne). W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
UWAGA 1: Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo składa się w oryginale, w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje mocodawca lub notariusz.
UWAGA 2: Uwaga powyżej nie dotyczy sytuacji, w której upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wynika z dołączonej do oferty umowy regulującej współpracę Wykonawców – wówczas taka umowa winna być załączona do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, ani też żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przepisów, o których mowa w III. 4. 4 SWZ. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, tj. ESPD (JEDZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (załącznik nr 2 do SWZ). Oświadczenie to wstępnie potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie określonym przez Zamawiającego w III. 4. 1 i 4 SWZ oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w III.5.1. 1.2) SWZ.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek, o którym mowa w III. 5. 1. 1.2) SWZ dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, posiada wymagane uprawnienia i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w pkt 4 powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z art. 117 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór takiego oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
6. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego może żądać kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy Pzp, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Informacje dodatkowe

1. W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, Wykonawca, w terminie wyznaczonym na składanie ofert, zobowiązany jest złożyć: 1) Formularz Ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ); 2) Formularz Cenowy (załączniki 1.1 i 1.2 do SWZ) – właściwy dla tej części zamówienia, w ramach której wykonawca składa ofertę.
3) ESPD (JEDZ) - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w niniejszej SWZ (załącznik nr 2 do SWZ); 4) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załączniki nr 4.1 i 4.2 do SWZ); 5) Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy, tj. w przypadku gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych. Oświadczenie z art. 117 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy w przypadku, o którym mowa w III.6 SWZ (załącznik nr 3 do SWZ) - jeżeli dotyczy ; 7) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – jeśli dotyczy.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych; b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SWZ); 3) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp (ESPD-JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 6 do SWZ).
UWAGA: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w III.12.3.1) powyżej – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w 2. 1) a) i b) powyżej. Dokument, o którym mowa, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, nie wydaje się dokumentów, o których mowa lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument, o którym mowa, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Ważna (obowiązująca) koncesja na obrót paliwami ciekłymi wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, stosownie do ustawy Prawo Energetyczne.
4. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. W postępowaniu wszelka komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r., poz. 344) za pośrednictwem Platformy zakupowej, znajdującej się pod adresem internetowym: https://umgdy.ezamawiajacy.pl. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, Strony postępowania przekazują sobie za pośrednictwem Platformy, poprzez kafelek „Wiadomości”, kierujący do modułu korespondencji. Zamawiający nie dopuszcza komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej.
6. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomeniehttps://umgdy.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się".
9. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej: Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
9.1 Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,
9.2 Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przewidziano w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590). Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie wnosi się:
a) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
- 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
- 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej w pkt 16 2) i 3) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. Skargę może wnieść również Prezes Urzędu, w terminie 30 dni od dnia wydania orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1. ustawy Pzp