SUKCESYWNY ZAKUP PALIW W SYSTEMIE BEZGOTÓWKOWYM NA PODSTAWIE KART FLOTOWYCH DO AUTOBUSÓW PRZEDSIĘBIORSTWA KOMUNIKACJI SAMOCHODOWEJ W KALISZU SP. Z O.O.

Krótki opis

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych do autobusów Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej
w Kaliszu Sp. z o.o.
Wymagania stawiane paliwom i stacji paliw:
1) Olej napędowy musi spełniać wymagania jakościowe dla paliw ciekłych określone
w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1018) oraz odpowiednio norm PN-EN 228:2013- 04, PN-EN 590+A1:2017-06 lub równoważnych.
2) Stacja paliw Wykonawcy musi spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. z 2023 r. poz. 1707).
3) Wykonawca musi posiadać koncesję na obrót paliwami wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z Ustawą z dnia 10.04.1997 r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.).
4) Zamawiający wymaga, aby najbliższa stacja paliw Wykonawcy znajdowała się nie dalej niż 5km od siedziby PKS w Kaliszu Sp. z o.o., liczonej przebiegiem trasy dojazdowej publicznymi drogami kołowymi.
5) Stacja paliw Wykonawcy musi posiadać możliwość swobodnego wjazdu z drogi publicznej i wyjazdu na drogę publiczną pojazdami Zamawiającego o długości 15m.
Realizacja zakupu paliw:
1) Realizacja zakupu paliw odbywać się będzie:
a) w stacji paliw Wykonawcy, czynnej w systemie całodobowym, we wszystkie dni tygodnia,
b) bezpośrednio do zbiorników paliwowych pojazdów Zamawiającego,
c) sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego,
d) w rozliczeniu bezgotówkowym na podstawie kart flotowych.
2) Realizacja zakupu paliw i preparatu AdBlue za pomocą karty musi zawierać opcję podania przez kierowcę tankowanego pojazdu stanu jego licznika (przebiegu kilometrów) w chwili tankowania.
3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wielokrotnego tankowania tego samego pojazdu w danym dniu.
4) Wykonawca będzie przesyłał w formie elektronicznej raz na dobę zestawienie wydanego paliwa uwzględniając: cenę, numer rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko kierowcy.
Warunki dotyczące kart flotowych:
1) Karty będą służyć do zakupu oleju napędowego i preparatu AdBlue.
2) Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z wydaniem i obsługą kart.
3) Karty flotowe muszą umożliwiać zakup oleju napędowego i preparatu AdBlue
z upustem wskazanym w ofercie Wykonawcy.
4) Zamawiający zastrzega, że karty nie mogą być objęte programami lojalnościowymi.
Szacunkowa wielkość zamówienia:
1) Szacunkowa wielkość zamówienia wynosi 600 m3 (sześćset metrów sześciennych) oleju napędowego ON standardowego,
2) Szacunkowa wielkość zamówienia wynosi 6000 l (sześć tysięcy litrów) preparatu AdBlue.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych asortymentu tj. podana wielkość zapotrzebowania Zamawiającego na paliwo oraz preparat AdBlue może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jednakże maksymalnie o 20%, nie powodując zmiany żadnych warunków zamówienia, określonych w SWZ i zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie.
4) Podane ilości obejmują roczne zapotrzebowanie Zamawiającego na olej napędowy
i preparat AdBlue w czasie trwania umowy tj. od dnia 01.01.2025r. do dnia 31.12.2025r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych do autobusów Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej
w Kaliszu Sp. z o.o.
Wymagania stawiane paliwom i stacji paliw:
1) Olej napędowy musi spełniać wymagania jakościowe dla paliw ciekłych określone
w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1018) oraz odpowiednio norm PN-EN 228:2013- 04, PN-EN 590+A1:2017-06 lub równoważnych.
2) Stacja paliw Wykonawcy musi spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. z 2023 r. poz. 1707).
3) Wykonawca musi posiadać koncesję na obrót paliwami wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z Ustawą z dnia 10.04.1997 r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.).
4) Zamawiający wymaga, aby najbliższa stacja paliw Wykonawcy znajdowała się nie dalej niż 5km od siedziby PKS w Kaliszu Sp. z o.o., liczonej przebiegiem trasy dojazdowej publicznymi drogami kołowymi.
5) Stacja paliw Wykonawcy musi posiadać możliwość swobodnego wjazdu z drogi publicznej i wyjazdu na drogę publiczną pojazdami Zamawiającego o długości 15m.
Realizacja zakupu paliw:
1) Realizacja zakupu paliw odbywać się będzie:
a) w stacji paliw Wykonawcy, czynnej w systemie całodobowym, we wszystkie dni tygodnia,
b) bezpośrednio do zbiorników paliwowych pojazdów Zamawiającego,
c) sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego,
d) w rozliczeniu bezgotówkowym na podstawie kart flotowych.
2) Realizacja zakupu paliw i preparatu AdBlue za pomocą karty musi zawierać opcję podania przez kierowcę tankowanego pojazdu stanu jego licznika (przebiegu kilometrów) w chwili tankowania.
3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wielokrotnego tankowania tego samego pojazdu w danym dniu.
4) Wykonawca będzie przesyłał w formie elektronicznej raz na dobę zestawienie wydanego paliwa uwzględniając: cenę, numer rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko kierowcy.
Warunki dotyczące kart flotowych:
1) Karty będą służyć do zakupu oleju napędowego i preparatu AdBlue.
2) Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z wydaniem i obsługą kart.
3) Karty flotowe muszą umożliwiać zakup oleju napędowego i preparatu AdBlue
z upustem wskazanym w ofercie Wykonawcy.
4) Zamawiający zastrzega, że karty nie mogą być objęte programami lojalnościowymi.
6. Szacunkowa wielkość zamówienia:
1) Szacunkowa wielkość zamówienia wynosi 600 m3 (sześćset metrów sześciennych) oleju napędowego ON standardowego,
2) Szacunkowa wielkość zamówienia wynosi 6000 l (sześć tysięcy litrów) preparatu AdBlue.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych asortymentu tj. podana wielkość zapotrzebowania Zamawiającego na paliwo oraz preparat AdBlue może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jednakże maksymalnie o 20%, nie powodując zmiany żadnych warunków zamówienia, określonych w SWZ i zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie.
4) Podane ilości obejmują roczne zapotrzebowanie Zamawiającego na olej napędowy
i preparat AdBlue w czasie trwania umowy tj. od dnia 01.01.2025r. do dnia 31.12.2025r.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Termin wniesienia i kwota wadium:
Wykonawca biorący udział w postępowaniu zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2. Forma i sposób wniesienia wadium:
2.1. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 419).
2.2. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
ING Bank Śląski S.A.
nr rachunku: 97 1050 1201 1000 0023 6008 0366
z dopiskiem:
Wadium wniesione w przetargu nieograniczonym nr PKS/ZI-ZP/01/2024
pn. „Sukcesywny zakup paliw w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych do autobusów Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Kaliszu Sp. z o.o.”.
2.3. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu, o którym mowa
w pkt XXIV.1. SWZ (decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego). Wadium wnoszone w pozostałych formach, Wykonawca składa wraz z ofertą w oryginale, w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem osób uprawnionych do jego wystawienia.
2.4. Gwarancje ubezpieczeniowe lub gwarancje bankowe oraz poręczenia złożone jako zabezpieczenie wadium muszą posiadać nieprzerwanie okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, oraz umożliwiać Zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty wadium bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie.
2.5. Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w innej formie jak pieniądz powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego – Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Kaliszu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib;
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;
3) kwotę gwarancji/poręczenia;
4) termin ważności gwarancji/poręczenia;
5) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kwoty gwarancji/poręczenia nieodwołalnie i bezwarunkowo.
2.6. Treść wystawionej/ego gwarancji/poręczenia nie może uzależniać jej/jego realizacji od stwierdzenia bezsporności roszczenia, czy też potwierdzenia istnienia roszczenia co do zasady, jak i jej/jego wysokości w drodze orzeczenia sądu powszechnego lub arbitrażowego, opinii biegłego lub uznania przez zobowiązanego.
2.7. Realizacja gwarancji/poręczenia nie może być uzależniona od oceny przez wystawcę gwarancji/poręczenia istnienia ewentualnego przyczynienia się Zamawiającego do powstania bądź zwiększenia rozmiarów szkody.
2.8. Brak wniesienia wadium na warunkach jak wyżej, lub wniesienie go w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymanie go nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, lub złożenie wniosku o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Ustawy, spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Ustawy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Warunki płatności:
1) Przyjmuje się jednorazowy okres rozliczeniowy za zakupione paliwa w miesiącu kalendarzowym.
2) Płatności za zrealizowane zakupy paliw odbywać się będą w formie przelewu bankowego na rachunek Wykonawcy, w terminie 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3) Do faktury każdorazowo dołączony będzie szczegółowy raport transakcji, który będzie zawierał poniższe dane:
a) data i godzina transakcji,
b) numer rejestracyjny pojazdu,
c) numer karty flotowej na którą dokonano zakupu,
d) stan licznika pojazdu,
e) ilość zatankowanych litrów paliwa oraz cenę z dnia zakupu.
4) Zapłata należności z tytułu sprzedaży paliw będzie dokonywana przez Zamawiającego w oparciu o ilość i cenę zakupionego paliwa za dany okres rozliczeniowy,
z uwzględnieniem upustu.

Warunki realizacji zamówienia

Realizacja zakupu paliw:
1) Realizacja zakupu paliw odbywać się będzie:
a) w stacji paliw Wykonawcy, czynnej w systemie całodobowym, we wszystkie dni tygodnia,
b) bezpośrednio do zbiorników paliwowych pojazdów Zamawiającego,
c) sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego,
d) w rozliczeniu bezgotówkowym na podstawie kart flotowych.
2) Realizacja zakupu paliw i preparatu AdBlue za pomocą karty musi zawierać opcję podania przez kierowcę tankowanego pojazdu stanu jego licznika (przebiegu kilometrów) w chwili tankowania.
3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wielokrotnego tankowania tego samego pojazdu w danym dniu.
4) Wykonawca będzie przesyłał w formie elektronicznej raz na dobę zestawienie wydanego paliwa uwzględniając: cenę, numer rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko kierowcy.