Sukcesywny zakup paliw w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych do samochodów służbowych Jednostek Administracji Publicznej

Archiwum Państwowe w Lublinie

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup: a) paliw płynnych, w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych, do samochodów służbowych, kanistrów, pojazdów innych niż samochody służbowe oraz urządzeń napędzanych przez silniki spalinowe (łodzie motorowe, agregaty prądotwórcze, pompy, kosiarki, odśnieżarki) Jednostek Administracji Publicznej zwanych dalej Jednostkami. b) innych paliw, produktów i usług związanych z obsługą samochodów służbowych (np. oleje silnikowe, płyny eksploatacyjne, płyn adblue, żarówki, wycieraczki, bezpieczniki, mycie i odkurzanie samochodów, opłaty autostradowe i parkingowe) w obrocie bezgotówkowym w systemie elektronicznych kart flotowych na terenie Polski. Jednostka zastrzega sobie możliwość wyboru sposobu korzystania z opłat autostradowych i parkingowych, o których mowa w zdaniu poprzednim na zasadach obowiązujących u Wykonawcy. W takim przypadku Jednostka zobowiązuje się do podpisania stosownego aneksu lub umowy dodatkowej.* *decyzja o sposobie korzystania z opłat autostradowych będzie należała do Jednostki. 2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy oraz Załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 3. Jednostce przysługuje prawo do: a) niezrealizowania usługi lub jej części, do 50% ogólnej wartości brutto umowy a Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu; b) zwiększenia bądź zmniejszenia ilości poszczególnych rodzajów paliw, pod warunkiem nie przekroczenia wartości brutto umowy; c) zakupu paliw i innych produktów i usług związanych z obsługą samochodów służbowych z opustem wskazanym w ofercie, na wszystkich stacjach wykazanych w Załączniku nr 4 do SWZ oraz pozostałych stacjach będących w dyspozycji Wykonawcy; d) tymczasowego używania karty dla innego numeru rejestracyjnego pojazdu w przypadku dysponowania pojazdem zastępczym. 4. Dostarczone karty flotowe muszą umożliwiać Jednostkom, zakup innych produktów i usług związanych z obsługą samochodów służbowych, oferowanych przez stację benzynową (np. oleje silnikowe, płyny eksploatacyjne, żarówki, wycieraczki, bezpieczniki, mycie i odkurzanie samochodów) oraz ponoszenie opłat autostradowych i parkingowych. Niniejsze będzie uregulowane w umowach, zawieranych przez Wykonawcę z poszczególnymi Jednostkami. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 - 238 ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 311 - 315 ustawy Pzp. 10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 11. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. 12. Zamawiający nie wymaga, aby w trakcie obowiązywania umowy osoby były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy. 13. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-04-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-02-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywny zakup paliw w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych do samochodów służbowych Jednostek Administracji Publicznej
Numer referencyjny: WIP.261.2.2024.JA
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup: a) paliw płynnych, w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych, do samochodów służbowych,...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi tankowania pojazdów 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup: a) paliw płynnych, w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych, do samochodów służbowych,...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“I. WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE LUB UDOSTĘPNIAJĄCY ZASOBY 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art....”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Benzyna 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Olej napędowy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Skroplony gaz ropopochodny (LPG) 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa oraz inne miasta na terenie Polski - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-03 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-03 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma zakupowa pod adresem https://zamowienia.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 1.07.2024 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“koncesja: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 800 000,00 zł. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Archiwum Państwowe w Lublinie
Krajowy numer rejestracyjny: 9461829764
Adres pocztowy: ul. Jezuicka 13
Kod pocztowy: 20-950
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowieniapubliczne@centrum.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 6947501 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Zamówienie jest udzielane przez centralną jednostkę zakupującą
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY - PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE. 1. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 040-118259 (2024-02-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-22)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-09 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-09 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 7.07.2024 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“1) dodanie nowej Jednostki (strony umawiającej się, nabywcy), tj. Ministerstwa Przemysłu 2) zmiana terminu składania ofert na: 9.04.2024 r. godz. 11:00 3)...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 060-175656 (2024-03-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 99051664.22 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: CF_2021

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: WIP.261.2.2024.JA
Data zawarcia umowy: 2024-07-26 📅
Tytuł: umowy na sukcesywny zakup paliw w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych do samochodów służbowych Jednostek Administracji Państwowej
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 81216112.12 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Orlen s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 7740001454
Adres pocztowy: ul. Chemików 7
Kod pocztowy: 09-411
Miasto pocztowe: Płock
Region: Płocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 166-511785 (2024-08-26)