Świadczenie całodobowej, stałej usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w oddziałach Muzeum Narodowego w Krakowie

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia i osób, zgodnie z obowiązującymi przepisami i planami ochrony tych obiektów, w wymienionych niżej oddziałach Muzeum Narodowego w Krakowie:
a) Oddział Biblioteka Książąt Czartoryskich – nr ewid. Wojewody Małopolskiego – 359;
b) Oddział Dom Józefa Mehoffera – nr ewid. Wojewody Małopolskiego– 357;
c) Oddział Dom Jana Matejki – nr ewid. Wojewody Małopolskiego – 355;
d) Oddział Muzeum Stanisława Wyspiańskiego – nr ewid. Wojewody Małopolskiego – 362;
e) Oddział Kamienica Szołayskich – nr ewid. Wojewody Małopolskiego – 353;
f) Oddział Zamek w Spytkowicach – nie ujęty w ewidencji Wojewody Małopolskiego
2. Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w oddziałach Muzeum Narodowego w Krakowie realizowane mają być zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2021 poz. 1995), aktami z nią powiązanymi oraz aktami wykonawczymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 2 do SWZ.
3. Maksymalna ilość godzin świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia nie przekroczy 124 844 roboczogodzin. Gwarantowana pula roboczogodzin, która zostanie wykorzystana przez Zamawiającego wynosi 94 848. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany rozkładu godzin tj.: zwiększenia ilości roboczogodzin w okresie realizacji umowy w przypadku zwiększenia zapotrzebowania lub zmian organizacyjnych w instytucji Zamawiającego.
4. Ilość pracowników ochrony wymagana do realizacji niniejszego zamówienia, z uwzględnieniem równoważnych norm czasu pracy wynosi co najmniej 28, z zastrzeżeniem że wskazana liczba osób jest minimalna i w przypadku absencji którejkolwiek z osób, Wykonawca jest zobligowany do zapewniania zastępstwa.
5. Nie dokonano podziału zamówienia na części z powodu:
a) Postępowanie nie wymaga od Wykonawcy dużego zaplecza kadrowo-sprzętowego, ani dużych nakładów finansowych. Biorąc pod uwagę powyższe, oraz występowanie na rynku wielu podmiotów wykonujących zamawiane usługi, konkurencyjność pomiędzy przedsiębiorstwami, które chcąc wygrać starają się przedstawić korzystniejszą ofertę od innych, zostaje zachowana.
b) Ponadto koordynacja realizacji usługi w ramach jednej firmy zapewni łatwiejszą i zarazem bardziej efektywną kontrolę nad wykonaniem zamówienia dla Zamawiającego. Usprawni także procedury związane z fakturowaniem zamówienia.
c) Przedmiot zamówienia jest w dużej mierze jednorodny, jest to typ usługi, który jest w stanie wykonać jeden Wykonawca.
d) Usługi w większości wykonywane będą przez niewielką ilość pracowników w lokalizacjach znajdujących na terenie jednego miasta w niewielkiej odległości, co nie powinno stanowić problemów organizacyjnych dla jednego Wykonawcy.
e) Koordynacja usługi w ramach jednej firmy zapewnia właściwe wykorzystanie zasobów ludzkich i rzeczowych biorących udział w realizacji zamówienia.
f) Względy organizacyjne i ekonomiczne także przemawiają za traktowaniem kompleksu tych usług jako całości.
g) Brak podziału zamówienia na części odpowiada rzeczywistym potrzebom oraz jego najlepszej realizacji z punku widzenia Zamawiającego.
6. Szczegółowy zakres zamówienia określa:
• załącznik nr 2: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
• załącznik nr 5: Projekt umowy

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
1) W zakresie braku podstaw do wykluczenia:
a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 11 do SWZ ;
b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp , sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
c) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
d) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w:
 art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp
 art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7-10 Pzp.
wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 12 do SWZ
2) w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu
a) kopia poświadczonej za zgodność z oryginałem Koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia.
b) pozwolenie na broń na okaziciela – świadectwo broni (dotyczy minimum wymaganej ilości 5 sztuk broni palnej) wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 21 maja 1999r. o broni i amunicji (Dz.U.2020 poz. 955).
c) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ;
d) dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
e) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzianych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.
f) wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 3 pkt. 3) SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem że dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 3 pkt 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, z zastrzeżeniem że dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa ust. 4 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, z zastrzeżeniem że dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
4. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także wówczas gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
5. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp. lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415; zwanym dalej "r.p.ś.d.") oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452 zwanym dalej "r.d.e."
6.Termin realizacji zamówienia wynosi: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy.
1. Planowany termin rozpoczęcia świadczenia usług ochrony: od dnia 1 sierpnia 2024 r.
2. W przypadku jeśli z uwagi na procedurę wybory Wykonawcy, termin określony w ust. 1 nie został dotrzymany, termin rozpoczęcia świadczenia usług rozpocznie się wraz z dopełnieniem przez Zamawiającego wszelkich formalności związanych z rozpoczęciem realizacji usługi, w terminie do 7 dni od daty zawarcia Umowy.
3. Zamawiając zastrzega możliwość przedłużenia okresu realizacji umowy o maksymalnie 2 miesiące w przypadku niewykorzystania maksymalnej ilości godzin świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, w terminie o którym mowa w ust. 1.
1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 150 000,00(słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r.poz. 299).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie nr rachunku: 15 1130 1150 0012 1268 8420 0022 z dopiskiem "Wadium-nr postępowania i wskazanie Nr i nazwy części zamówienia".
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

Główne aspekty procedury

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
3. Ofertę należy sporządzić pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do SWZ.
4. Wykonawcy zobligowani są do wskazania:
1) jednolitej stawki netto za 1 roboczogodzinę, kwoty podatku vat oraz wartości brutto za 1 roboczogodzinę;
2) Wartości netto po przemnożeniu przez liczbę godzin pracy, kwoty podatku vat, oraz wartości brutto całego zamówienia, zgodnie z tabelą ujętą w pkt. I Formularza Ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
5. W celu uzyskania dodatkowych punktów w kryterium oceny ofert, o którym mowa w rozdziale XXII ust. 3 SWZ, Wykonawcy są zobligowani do wypełnienia i załączenia wraz z Ofertą tabeli z listą osób stanowiącą załącznik 1a SWZ z informacjami wynikającymi z zapisów ww. części SWZ.
6. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
7. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 1570, ze zm.), Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek:
1) poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
8. W Formularzu Ofertowym należy wskazać dane informacyjne odnośnie Wykonawcy, zgodnie z treścią Formularza Ofertowego oraz informacje o korzystaniu z podwykonawców. UWAGA! W przypadku złożenia wraz z ofertą zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – w zakresie warunku określonego w rozdziale X ust. 3 pkt 1) SWZ, należy przyjąć, że podmiot trzeci wykona te usługi, zgodnie z postanowieniami art. 118 ust. 2 Pzp.
9. Do Formularza Ofertowego (załącznik Nr 1 SWZ) należy dołączyć (w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym)
1) Tabelę stanowiącą załącznik 1a do SWZ z listą osób oddelegowanych do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach kryterium - Kwalifikacje i doświadczenie osób do realizacji zamówienia – brak złożenia tego dokumentu spowoduje brak przyznania punktów w ramach kryterium o którym mowa w rozdziale XXII ust. 3 SWZ.
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SWZ);
3) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale XIII SWZ;
4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy)
5) W przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XII ust. 3 SWZ – wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ).
6) W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenia, o których mowa w rozdziale XI SWZ tj:
a) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
b) oświadczenie innego podmiotu (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3a do SWZ) potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby;
UWAGA! Zobowiązanie podmiotu trzeciego i oświadczenie musi być podpisane, przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu trzeciego, z uwzględnieniem zapisów rozdziału XII ust. 5 SWZ.
7) dowód wniesienia wadium(w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji) – dokument zalecany do złożenia, nie jest wymagany bezwzględnie przez Zamawiającego.
7) Z uwagi na treść przepisów art. 5k Rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
- w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego -Platformy. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego -Platformy. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii

Wykaz i krótki opis warunków

uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: W celu spełniania warunku, Wykonawca musi wykazać, że:
1) posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2021 poz. 1995), na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia;
2) posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2024 poz. 485), na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania ww. warunku: a) kopia poświadczonej za zgodność z oryginałem Koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia.
b) pozwolenie na broń na okaziciela – świadectwo broni (dotyczy minimum wymaganej ilości 5 sztuk broni palnej) wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 21 maja 1999r. o broni i amunicji (Dz.U.2020 poz. 955)

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 150 000,00(słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r.poz. 299).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie nr rachunku: 15 1130 1150 0012 1268 8420 0022 z dopiskiem "Wadium-nr postępowania i wskazanie Nr i nazwy części zamówienia".
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w formie elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Muzeum Narodowe w Krakowie
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia(art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji;
6. W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2) poręczeń lub gwarancji-wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Rozliczenie realizacji Umowy nastąpi za faktycznie wykonane usługi, zgodnie z wykorzystanymi przez Zamawiającego godzinami, z zastrzeżeniem zapisów § 5 pkt. 1 Umowy. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę miesięczną nie później niż do 10 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego ewidencji świadczonych usług. Faktura miesięczna winna zawierać:
1) numery wykonanych zleceń wraz z podaniem liczby godzin świadczonych usług,
2) właściwą stawkę i kwotę podatku VAT,
3) cenę netto i brutto za wykonane zlecenia z całego miesiąca rozliczeniowego.
11. Wraz z fakturą dla każdego okresu rozliczeniowego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu zweryfikowaną listę osób wraz z liczbą świadczonych przez nich godzin w Oddziałach Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, na podstawie której została wystawiona faktura
i określona kwota w fakturze

Warunki realizacji zamówienia

Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik Nr 5 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.
Wykonawca, którego oferta została wybrana w zakresie zobowiązany jest do wniesienia dokumentów i oświadczeń określonych w rozdziale XXIV ust. 2 SWZ.

Opis przesłanek wykluczenia

Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający może wykluczyć wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - Dotyczy 109 ust. 1
pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie w jakim dotyczy ona do otwarcia likwidacji wykonawcy
Podmiotowe środki dowodowe określone w rozdziale XI ust. 3 Specyfikacji Warunków Zamówienia

Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o której mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć Oświadczenie własne dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie (przewidziana w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

Główne aspekty procedury

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
3. Ofertę należy sporządzić pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do SWZ.
4. Wykonawcy zobligowani są do wskazania:
1) jednolitej stawki netto za 1 roboczogodzinę, kwoty podatku vat oraz wartości brutto za 1 roboczogodzinę;
2) Wartości netto po przemnożeniu przez maksymalną liczbę godzin pracy określoną przez Zamawiającego, kwoty podatku vat, oraz wartości brutto całego zamówienia, zgodnie z tabelą ujętą w pkt. I Formularza Ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
5. W celu uzyskania dodatkowych punktów w kryterium oceny ofert, o którym mowa w rozdziale XXII ust. 3 SWZ, Wykonawcy są zobligowani do wypełnienia i załączenia wraz z Ofertą tabeli z listą osób stanowiącą załącznik 1a SWZ z informacjami wynikającymi z zapisów ww. części SWZ.
6. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
7. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 1570, ze zm.), Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek:
1) poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
8. W Formularzu Ofertowym należy wskazać dane informacyjne odnośnie Wykonawcy, zgodnie z treścią Formularza Ofertowego oraz informacje o korzystaniu z podwykonawców. UWAGA! W przypadku złożenia wraz z ofertą zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – w zakresie warunku określonego w rozdziale X ust. 3 pkt 1) SWZ, należy przyjąć, że podmiot trzeci wykona te usługi, zgodnie z postanowieniami art. 118 ust. 2 Pzp.
9. Do Formularza Ofertowego (załącznik Nr 1 SWZ) należy dołączyć (w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym)
1) Tabelę stanowiącą załącznik 1a do SWZ z listą osób oddelegowanych do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach kryterium - Kwalifikacje i doświadczenie osób do realizacji zamówienia – brak złożenia tego dokumentu spowoduje brak przyznania punktów w ramach kryterium o którym mowa w rozdziale XXII ust. 3 SWZ.
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie JEDZ (załącznik nr 3 do SWZ) oraz oświadczenie sankcyjne Wykonawcy wg wzoru stanowiącego załącznik 3a do SWZ;
3) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale XIII SWZ;
4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy)
5) W przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XII ust. 3 SWZ – wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ).
6) W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenia, o których mowa w rozdziale XI SWZ tj:
a) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału (w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby) w formie JEDZ (załącznik nr 3 do SWZ) oraz oświadczenie sankcyjne podmiotu udostępniającego wg wzoru stanowiącego załącznik 3b do SWZ;
UWAGA! Zobowiązanie podmiotu trzeciego i oświadczenie musi być podpisane, przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu trzeciego, z uwzględnieniem zapisów rozdziału XII ust. 5 SWZ.
7) dowód wniesienia wadium(w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji) – dokument zalecany do złożenia, nie jest wymagany bezwzględnie przez Zamawiającego.
7) Z uwagi na treść przepisów art. 5k Rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
- w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia

Tekst

W części dotyczącej procedury pkt. 2.1. zmiany odnoszące się do zawartości dokumentów jakie należy złożyć wraz z ofertą - Formularz JEDZ Wykonawcy wraz z oświadczeniem sankcyjnym Wykonawcy wg wzoru 3a do SWZ oraz jeśli dotyczy Formularz JEDZ Podmiotu udostępniającego wraz z oświadczeniem sankcyjnym podmiotu udostępniającego wg wzoru 3b do SWZ.