Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i posesji Sądów podlegających Dyrektorowi Sądu Okręgowego w Kaliszu

Sąd Okręgowy w Kaliszu

Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenach zewnętrznych (posesji) Sądów podlegających Dyrektorowi Sądu Okręgowego w Kaliszu

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-11-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Sąd Okręgowy w Kaliszu

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Kaliski

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-10-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i posesji Sądów podlegających Dyrektorowi Sądu Okręgowego w Kaliszu
Numer referencyjny: G.261.12.2024
Krótki opis:

Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenach zewnętrznych (posesji) Sądów podlegających Dyrektorowi Sądu Okręgowego w Kaliszu

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 6
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 6

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część I
Tytuł: CZ. 1. Świadczenie usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Okręgowego w Kaliszu przy al. Wolności 13, al. Wolności 11 i ul. Wał Staromiejski 8a
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Cz.1. Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenach zewnętrznych Sądu Okręgowego w Kaliszu przy al. Wolności 13, al. Wolności 11 i ul. Wał Staromiejski 8a

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi czyszczenia okien 📦

Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 📦

Usługi odśnieżania 📦

+ jeszcze 3

Usługi sprzątania biur 📦

Usługi sprzątania parkingów 📦

Usługi w zakresie trawników 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Miejscowość: Kalisz
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Kaliski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-01-01 📅
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część II
Tytuł: CZ. II. Świadczenie usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Rejonowego w Jarocinie przy al. Niepodległości 15 i ul. Wrocławskiej 6
Opis zamówienia:

Cz. II. Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenach zewnętrznych Sądu Rejonowego w Jarocinie przy al. Niepodległości 15 i ul. Wrocławskiej 6

Miejscowość: Jarocin
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część III
Tytuł: CZ. III. Świadczenie usługi sprzątania budynku i posesji Sądu Rejonowego w Krotoszynie przy ul. Sienkiewicza 11
Opis zamówienia:

CZ. III. Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości w budynku i na terenie zewnętrznym Sądu Rejonowego w Krotoszynie przy ul. Sienkiewicza 11

Miejscowość: Krotoszyn
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część IV
Tytuł: CZ. IV. Świadczenie usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Rejonowego w Pleszewie przy ul. Malińskiej 21 i ul. Malińskiej 21b
Opis zamówienia:

CZ. IV. Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenach zewnętrznych Sądu Rejonowego w Pleszewie przy ul. Malińskiej 21 i ul. Malińskiej 21b

Miejscowość: Pleszew
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część V
Tytuł: CZ. V. Świadczenie usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Rejonowego w Ostrzeszowie przy ul. Zamkowej 9a i ul. 21 Stycznia 4
Opis zamówienia:

CZ. V. Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenach zewnętrznych Sądu Rejonowego w w Ostrzeszowie przy ul. Zamkowej 9a i ul. 21 Stycznia 4

Miejscowość: Ostrzeszów
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część VI
Tytuł: CZ. VI. Świadczenie usługi sprzątania budynku i posesji Sądu Rejonowego w Kępnie przy al. Marcinkowskiego 10
Opis zamówienia:

CZ. VI. Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenach zewnętrznych Sądu Rejonowego w Kępnie przy al. Marcinkowskiego 10

Miejscowość: Kępno
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Opis
Adres pocztowy: al. Wolności 11, al. Wolności 13 i ul. Wał Staromiejski 8a
Kod pocztowy: 62-800

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-18 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-18 09:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-11-18 09:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Kaliszu
Krajowy numer rejestracyjny: 6181350763
Kod pocztowy: 62-800
Miasto pocztowe: Kalisz
Region: Kaliski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: anna.durlej@kalisz.so.gov.pl 📧
Telefon: 62 765 7993 📞
URL: www.kalisz.so.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowenia.gov.pl/pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-da4a596b-3f3d-47c9-9178-596f7d253bb7 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-da4a596b-3f3d-47c9-9178-596f7d253bb7 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Wskazany w niniejszym ogłoszeniu termin związania ofertą wynoszący 90 dni upływa w dniu: 15.02.2025

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Organ odwoławczy
E-mail: odwolania@ump.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.uzp.pl.kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których
wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania
informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja
została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia
przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku
zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia
przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni
od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia
publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest
równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie
Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku
zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych
niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa
albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu
należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących
podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi
unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub
mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej
oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu
zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od
dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania
albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez
ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo
ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w
trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia
umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia
zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od
dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień
Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień
Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia
zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 205-637297 (2024-10-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1750691.52 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Cz. I umowa
Data zawarcia umowy: 2024-12-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 435 672 PLN 💰
Identyfikator oferty: Cz. I oferta najkorzystniejsza
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Cz.I Konsorcjum firm: BMC PLUS Beata Zielińska KSOMAR Krzysztof Sobieraj Sp. komandytowa
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: BMC PLUS Beata Zielińska
Krajowy numer rejestracyjny: 6181970425
Adres pocztowy: ul.Stawiszyńska 128/130
Kod pocztowy: 62-800
Miasto pocztowe: Kalisz
Region: Kaliski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: KSOMAR Krzysztof Sobieraj Sp. komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 6180018707
Adres pocztowy: ul. Wrzosowa 2a

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 272603.52 PLN 💰
Identyfikator oferty: Cz. II oferta najkorzystniejsza
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Cz.II Janusz Lewandowski Przedsiębiorstwo Wielobranzowe JALMAX
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Janusz Lewandowski Przedsiębiorstwo Wielobranżowe JALMAX
Krajowy numer rejestracyjny: 6180049145
Adres pocztowy: ul. F. Chopina 20/22

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 251 280 PLN 💰
Identyfikator oferty: Cz. III oferta najkorzystniejsza
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Cz.III Konsorcjum firm: BMC PLUS Beata Zielińska KSOMAR Krzysztof Sobieraj Sp. komandytowa

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 249 768 PLN 💰
Identyfikator oferty: Cz. IV oferta najkorzystniejsza
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Cz.IV Konsorcjum firm: BMC PLUS Beata Zielińska KSOMAR Krzysztof Sobieraj Sp. komandytowa

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 216 576 PLN 💰
Identyfikator oferty: Cz. V oferta najkorzystniejsza
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Cz. V Janusz Lewandowski Przedsiębiorstwo Wielobranżowe JALMAX

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 324 792 PLN 💰
Identyfikator oferty: Cz. VI oferta najkorzystniejsza
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0006
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Cz. VI Konsorcjum firm: BMC PLUS Beata Zielińska KSOMAR Krzysztof Sobieraj Sp. komandytowa
Źródło: OJS 2025/S 011-030808 (2025-01-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)