Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i terenów przyległych Sądów Rejonowych w Chełmnie, Golubiu-Dobrzyniu i Wąbrzeźnie oraz w budynkach Sądu Okręgowego w Toruniu.

Sąd Okręgowy w Toruniu

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości z podziałem na niżej wymienione części: 1) Część I: pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Chełmnie przy ul. Toruńskiej 3, 2) Część II: pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu przy ul. Kościelnej 23/25, 3) Część III: pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie przy ul. Wolności 19, 4) Część IV: pomieszczeń budynków oraz usługi techniczno-porządkowe na terenie Sądu Okręgowego w Toruniu w budynkach przy: - ul. Piekary 49 - archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, - ul. Fosa Staromiejska 10A - archiwum, piwnic, parteru I, II i III piętra, - ul Piekary 51 – archiwum, piwnic, parteru, I piętra i II piętra, - ul. Fosa Staromiejska 12/14 – archiwum, piwnic, parteru, I piętra i II piętra oraz dwa pokoje gościnne i przyjazny pokój przesłuchań zlokalizowane na III piętrze.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-10-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-09-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i terenów przyległych Sądów Rejonowych w Chełmnie, Golubiu-Dobrzyniu i Wąbrzeźnie oraz w budynkach Sądu Okręgowego w Toruniu.
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości z podziałem na niżej wymienione części: 1) Część I: pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Chełmnie przy ul. Toruńskiej 3, 2) Część II: pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu przy ul. Kościelnej 23/25, 3) Część III: pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie przy ul. Wolności 19, 4) Część IV: pomieszczeń budynków oraz usługi techniczno-porządkowe na terenie Sądu Okręgowego w Toruniu w budynkach przy: - ul. Piekary 49 - archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, - ul. Fosa Staromiejska 10A - archiwum, piwnic, parteru I, II i III piętra, - ul Piekary 51 – archiwum, piwnic, parteru, I piętra i II piętra, - ul. Fosa Staromiejska 12/14 – archiwum, piwnic, parteru, I piętra i II piętra oraz dwa pokoje gościnne i przyjazny pokój przesłuchań zlokalizowane na III piętrze.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Tytuł: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Chełmnie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Chełmnie przy ul. Toruńskiej 3
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Toruń
Miejscowość: Chełmno
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-01-01 📅
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu przy ul. Kościelnej 23/25
Miejscowość: Golub-Dobrzyń
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie przy ul. Wolności 19
Miejscowość: Wąbrzeźno
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Tytuł: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i terenów przyległych Sądu Okręgowego w Toruniu
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków oraz usługi techniczno-porządkowe na terenie Sądu Okręgowego w Toruniu w budynkach przy: - ul. Piekary 49 - archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, - ul. Fosa Staromiejska 10A - archiwum, piwnic, parteru I, II i III piętra, - ul Piekary 51 – archiwum, piwnic, parteru, I piętra i II piętra, - ul. Fosa Staromiejska 12/14 – archiwum, piwnic, parteru, I piętra i II piętra oraz dwa pokoje gościnne i przyjazny pokój przesłuchań zlokalizowane na III piętrze.
Pokaż więcej
Miejscowość: Toruń
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 Ustawy PZP oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający, przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza ilości części zamówienia na które Wykonawca może złożyć ofertę (maksymalnie 4 części). Odbycie wizji lokalnej nie jest obligatoryjne. Zaleca się aby Wykonawcy starannie zapoznali się z całością dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania, a także z warunkami związanymi z miejscem realizacji przyszłej usługi oraz zdobyli wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania umożliwia zainteresowanym Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w siedzibach Sądów w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 800 do 1400, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. - Sąd Okręgowy w Toruniu: tel. 56 61 05 565, e-mail: zamowienia@torun.so.gov.pl; - Sąd Rejonowy w Chełmnie: tel. 56 677 02 02, e-mail: sr@chelmno.sr.gov.pl - Sąd Rejonowy w Golubiu-Dobrzyniu: tel. 56 682 35 45, e-mail: administracja@golubdobrzyn.sr.gov.pl - Sąd Rejonowy w Wąbrzeźnie: tel. 56 689 06 45, e-mail: srw@wabrzezno.sr.gov.pl Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzona notatka służbowa.
Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-17 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f98343c7-33e4-4655-8b9f-89a88f9222c3
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e- Zamówienia za pomocą zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. Zgodnie z art. 222 ust. 4 Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert stosownie do treści art. 222 ust. 5 Ustawy PZP tj. o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-10-17 10:15:00 📅
Miejsce: Informacje dodatkowe:
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e- Zamówienia za pomocą zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. Zgodnie z art. 222 ust. 4 Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert stosownie do treści art. 222 ust. 5 Ustawy PZP tj. o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Pokaż więcej
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Toruniu
Krajowy numer rejestracyjny: 9561033616
Adres pocztowy: ul. Piekary 51
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Oddział Gospodarczy
E-mail: zamowienia@torun.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 566105566 📞
URL: https://torun.so.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f98343c7-33e4-4655-8b9f-89a88f9222c3 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f98343c7-33e4-4655-8b9f-89a88f9222c3 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł, lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 176-541588 (2024-09-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-15)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-23 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-10-23 10:15:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Inne informacje dodatkowe
Zmiana dotyczy przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert w przedmiotowym postępowaniu. Pierwotny termin składania ofert: 17.10.2024 r., godz. 10:00, pierwotny termin otwarcia ofert: 17.10.2024 r., godz. 10:15. Aktualny termin składania ofert: 23.10.2024 r., godz. 10:00, aktualny termin otwarcia ofert: 23.10.2024 r., godz. 10:15.
Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 541588-2024
Źródło: OJS 2024/S 202-623975 (2024-10-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: G.261.13.2024
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 908 952 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: część I: SR Chełmno
Tytuł: Cz. I: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Chełmnie
Adres pocztowy: ul. Toruńska 3
Kod pocztowy: 86-200
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Opis
Wewnętrzny identyfikator: część II: SR Golub-Dobrzyń
Tytuł: Cz. II: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu
Adres pocztowy: ul. Kościelna 23/25
Kod pocztowy: 87-400
Wewnętrzny identyfikator: część III: SR Wąbrzeźno
Tytuł: Cz. III: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie
Adres pocztowy: ul. Wolności 19
Kod pocztowy: 87-200
Wewnętrzny identyfikator: część IV: SO Toruń
Tytuł: Cz. IV: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i terenów przyległych Sądu Okręgowego w Toruniu
Adres pocztowy: ul. Piekary 51
Kod pocztowy: 87-100
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
Maksymalnie 2 dodatkowe etaty – do wykonywania czynności techniczno-porządkowych – na okres minimum 1 miesiąca (w przypadku uruchomienia opcji) i maksimum 24 miesięcy
Opis
Adres pocztowy: Piekary 51

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj liczby stałej: Stała wartość (całkowita)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UM. 1 - 68/2024
Data zawarcia umowy: 2024-12-19 📅
Tytuł: Świadczenie usługi sprzątania w SR w Chełmnie
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 9
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 471 456 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta do części I - M.A.D. Service
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: F.U. M.A.D. Service
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: F.U. M.A.D. Service
Krajowy numer rejestracyjny: 8212144920
Adres pocztowy: Jamielnik Kolonia 11A
Kod pocztowy: 21-450
Miasto pocztowe: Stoczek Łukowski
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: M.A.D. Service
E-mail: biuro.madsercive@gmail.com 📧

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 563 256 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta do części II - JAK-BUD
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Jak-bud
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Jak-bud
Krajowy numer rejestracyjny: 6652847671
Adres pocztowy: Wola Podłężna, ul. Rudzicka 40I
Kod pocztowy: 62-510
Miasto pocztowe: Konin
Region: Poznański 🏙️
E-mail: jakbud.91@wp.pl 📧
Telefon: +48 781260 609 📞

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 10
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 10
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 522 720 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta do części III - JAK-BUD
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 351 520 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta do części IV - JAK-BUD
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres profilu nabywcy: https://torun.so.gov.pl/zamowienia-publiczne,m,mg,167 🌏

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Odwołanie wnosi się: w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 009-024881 (2025-01-13)