Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości obiektów należących do Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej „INVEST–PARK” sp. z o.o. – z podziałem na 2 części

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach należących do Zamawiającego, w tym usługi sprzątania, usługi utrzymania czystości wokół budynków i utrzymania zieleni, usługi odśnieżania oraz usługi odśnieżania dachów hal, polegającej na podejmowaniu wszelkich czynności w zakresie bieżącego utrzymania czystości.
2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części:
CZĘŚĆ 1: Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości obiektów należących do Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej „INVEST–PARK” sp. z o.o. – budynek biurowy w Wałbrzychu i budynki mieszkalne w Wałbrzychu i Świebodzicach
CZĘŚĆ 2: Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości obiektów należących do Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej „INVEST–PARK” sp. z o.o. – hale przemysłowe będące własnością Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej „INVEST–PARK” sp. z o.o.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w SWZ i Załacznikach.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach należących do Zamawiającego, w tym usługi sprzątania, usługi utrzymania czystości wokół budynków i utrzymania zieleni, usługi odśnieżania, polegającej na podejmowaniu wszelkich czynności w zakresie bieżącego utrzymania czystości w na terenie budynku biurowego w Wałbrzychu i budynkach mieszkalnych w Wałbrzychu i Świebodzicach.
2. Szczegóły w SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) Formularz cenowy – Załącznik nr 1 a do SWZ
2) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. 5 SWZ
3) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 do niniejszej SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców.
W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca wraz z JEDZ, przedstawia także JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postepowaniu, w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom nie będącym podmiotem udostepniającym, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył JEDZ dotyczący podwykonawców,
4) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie niniejsze oświadczenie składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Powyższy zakaz obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia,
w związku z czym Wykonawca jest obowiązany aktualizować przedmiotowe oświadczenie w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie.
5) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostepniającego zasoby, Wykonawca składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na potrzeby realizacji tego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (Załącznik nr 4 do SWZ).
6) W przypadku oferty wspólnej, wykonawcy przedstawiają oświadczenie zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy PZP tj. oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
7) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
8) W przypadku złożenia przez Wykonawcę „Tajemnicy przedsiębiorstwa” Wykonawca wraz z ofertą składa Oświadczenie i/lub dokumenty na podstawie, których Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje).
9) Wadium, jeżeli jest składane w formie określonej w Rozdz. 20 pkt 2 ppkt 2-4 SWZ.
2. Szczegóły w SWZ.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji.
Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji w następujących przypadkach:
1) Zlecenia dodatkowej usługi doczyszczenia lub usługi sprzątania związanej z organizacją imprez przez Zamawiającego.
Prawem opcji objęta jest możliwość zlecenia dodatkowych usług opisanych jw., maksymalnie do łącznej wartości 20% wartości zamówienia dla każdej części.
Szczegóły w SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach należących do Zamawiającego, w tym usługi sprzątania, usługi utrzymania czystości wokół budynków i utrzymania zieleni, usługi odśnieżania, usługi odśnieżania dachów hal, polegającej na podejmowaniu wszelkich czynności w zakresie bieżącego utrzymania czystości w na terenie hal przemysłowych będących własnością Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej „INVEST–PARK” sp. z o.o.
2. Szczegóły w SWZ.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa
opcji w następujących przypadkach: 1) Zlecenia dodatkowej usługi doczyszczenia lub usługi sprzątania związanej z organizacją imprez przez Zamawiającego. 2) zlecenia koszenia trawnika znajdującego się na terenie wokół hali w Chociczy Małej 26­27 oraz zbiornika wód opadowych w Chociczy Małej 3) zlecenia dodatkowej usługi utrzymania zieleni (w tym: koszenie, usunięcia zakrzewień i zadrzewień niewymagających pozwolenia na wycinkę (samosiejek) wokół tablic informacyjnych i pylonów informacyjnych zlokalizowanych na terenie obiektów lub bezpośrednio przy obiekcie (w odległości max. 2m od ogrodzenia). Prawem opcji objęta jest możliwość zlecenia dodatkowych usług opisanych jw., maksymalnie do łącznej wartości 20% wartości zamówienia dla każdej części.
Szczegóły w SWZ

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający stawia warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli:
 posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 1 000 000,00 zł.
Zamawiający wymaga przedstawienia osobnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną
min. 1 000 000,00 zł dla każdej części (1 i 2) osobno lub w przypadku złożenia oferty na dwie części, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 2 000 000,00 zł.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający stawia warunek posiadania zdolności technicznej i zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej:
• 2 (dwie) umowy/kontrakty z minimalnym rocznym okresem realizacji każdej umowy/kontraktu na kwotę nie mniejszą niż 180 000,00 zł brutto rocznie każda umowa/kontrakt, polegające na sprzątaniu budynku biurowego lub administracyjnego;
• 2 (dwie) umowy/kontrakty z minimalnym rocznym okresem realizacji każdej umowy/kontraktu, polegające na utrzymaniu zieleni a w zakres każdej usługi wchodziło m.in. koszenie terenu o łącznej powierzchni min. 7 000 m2 dla każdej umowy/kontraktu;
• 2 (dwie) umowy/kontrakty z minimalnym rocznym okresem realizacji każdej umowy/kontraktu, polegające na odśnieżaniu terenu, a w zakres każdej umowy/kontraktu wchodziło m.in. odśnieżanie terenu o łącznej powierzchni min. 7 000 m2 dla każdej umowy/kontraktu.
b) Wymagane jest dysponowanie przez Wykonawcę na potrzeby tego zamówienia:
• co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Koordynatora Zespołu Pracowników, który w okresie 5 lat przed terminem składania ofert, posiada co najmniej 1 rok doświadczenia w świadczeniu usługi polegającej na organizowaniu pracy i sprawowaniu nadzoru nad usługą sprzątania, utrzymania czystości i zieleni oraz odśnieżania, a także zarządzaniu personelem.
W sytuacji, gdy wskazana przez Wykonawcę osoba w tym samym okresie czasu wykonywała zadania polegające na zarządzaniu pracownikami w różnych obiektach, należy uwzględnić ten okres czasu tylko jeden raz.

1.INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH
1. Na wezwanie Zamawiającego, w trybie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, jest zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych tj.:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:
1) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 8 do SWZ
3) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 9 do SWZ
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:
(Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może
je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu,
o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków).
4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
5) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086),
z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności
do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 6 do SWZ,
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;,
7) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem,
a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;,
8) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie
w sprawie spłat tych należności;,
9) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej)
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa
w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert,
a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Niniejsze postępowanie zostało podzielone na 2 niezależne części. Oferty można składać
w odniesieniu do wszystkich części. Maksymalna liczba części zamówienia, które mogą zostać udzielone jednemu Wykonawcy:2.
4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w wysokości nie więcej niż 20% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego dla każdej części. Zakres prac objętych ewentualnym zamówieniem podobnym może dotyczyć usługi związanej ze świadczeniem usługi utrzymania czystości obiektów należących do Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej „INVEST–PARK” sp. z o.o. w tym m. in. wywozem nadwyżek śniegu, świadczeniem usługi na nowych obiektach należących do WSSE „INVEST-PARFK” sp. z o.o. lub innych elementów związanych z przedmiotowym zamówieniem. Zamówienia te zostaną udzielone na warunkach analogicznych do tych wynikających ze wzoru umowy z zastrzeżeniem zmian ściśle związanych ze specyfiką danego zamówienia oraz wynikających ze zmian przepisów prawa.
5. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji - Szczegóły w SWZ.
6. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
CZĘŚĆ 1: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych)
CZĘŚĆ 2: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)
przed upływem terminu składania ofert określonym w SWZ.
7. INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH
CZĘŚĆ 1 i 2:
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
1) Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością wg wymagań normy ISO 9001:2015 potwierdzający wdrożenie normy określającej system zarządzania jakością w organizacji, wystawiony przez jednostkę akredytowaną lub inną równoważną.
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.
Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub będą one niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie zgodnie z dyspozycją art. 107 ust. 2. ustawy – PZP.
Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
8. Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące warunki realizacji zamówienia, w zakresie zatrudniania pracowników przez Wykonawcę i podwykonawcę:
1) Zamawiający wymaga, aby czynności związane w szczególności z:
CZĘŚĆ 1: bezpośrednią realizacją usługi sprzątania, usługi utrzymania czystości wokół budynków i utrzymania zieleni ( w tym koszenia) oraz usługi odśnieżania,
CZĘŚĆ 2: bezpośrednią realizacją usługi sprzątania, usługi utrzymania czystości wokół budynków i utrzymania zieleni (w tym koszenia), usługi odśnieżania oraz usługi odśnieżania dachów
były wykonywane przez pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U.2022.1510 ze zm.) (obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia, jako podwykonawcy oraz osób wykonujących czynności w zastępstwie za pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich);
9. Szczegóły w SWZ.