Świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatury radioterapeutycznej producenta Varian Medical Systems wraz z urządzeniami towarzyszącymi zainstalowanej w Beskidzkim Centrum Onkologii – Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej

Beskidzkie Centrum Onkologii- Szpital Miejski im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatury radioterapeutycznej producenta Varian Medical Systems zainstalowanej w Zakładzie Radioterapii Beskidzkiego Centrum Onkologii - Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku - Białej, w zakres której wchodzi: a) Akcelerator Clinac iX s/n: H141023 wraz z wyposażeniem: - Kolimator wielolistkowy MLC120 - Stół terapeutyczny EXACT - System Portal Vision aS1000 - System Aria Treat - System radiograficzny OBI - Centratory laserowe szt. 3 - Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym b) Akcelerator VitalBeam s/n: H193248 wraz z wyposażeniem: - Kolimator wielolistkowy MLC120 - Stół terapeutyczny z blatem IGRT - System Portal Vision aS1200 - opcja RapidArc - opcja VCD - opcja RG - Centratory laserowe szt. 3 - Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym c) System RGSC s/n: HGS2167 d) System RGSC s/n: HGS2753 e) Akcelerator VitalBeam s/n: H194902 wraz z wyposażeniem: - Kolimator wielolistkowy MLC120 - Stół terapeutyczny z blatem IGRT - System Portal Vision aS1200 - opcja RapidArc - opcja VCD - opcja RG - Centratory laserowe szt. 3 - Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym f) Akcelerator VitalBeam s/n: H195676 wraz z wyposażeniem: - Kolimator wielolistkowy MLC120 - Stół terapeutyczny z blatem IGRT - System Portal Vision aS1200 - opcja RapidArc - opcja VCD - opcja RG - Centratory laserowe szt. 3 - Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym g) System Aria/System Eclipse s/n HIT3583 będących w posiadaniu Beskidzkiego Centrum Onkologii- Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku - Białej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-10-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Varian Medical Systems Poland Sp. z o. o.

Kto?

• Beskidzkie Centrum Onkologii- Szpital Miejski im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej.

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego › Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Śląskie › Bielski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-10-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatury radioterapeutycznej producenta Varian Medical Systems wraz z urządzeniami towarzyszącymi zainstalowanej w Beskidzkim Centrum Onkologii – Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej
Numer referencyjny: DZP.271.49.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatury radioterapeutycznej producenta Varian Medical Systems zainstalowanej...”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatury radioterapeutycznej producenta Varian Medical Systems zainstalowanej w Zakładzie Radioterapii Beskidzkiego Centrum Onkologii - Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku - Białej, w zakres której wchodzi:
a) Akcelerator Clinac iX s/n: H141023 wraz z wyposażeniem:
- Kolimator wielolistkowy MLC120
- Stół terapeutyczny EXACT
- System Portal Vision aS1000
- System Aria Treat
- System radiograficzny OBI
- Centratory laserowe szt. 3
- Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym
b) Akcelerator VitalBeam s/n: H193248 wraz z wyposażeniem:
- Kolimator wielolistkowy MLC120
- Stół terapeutyczny z blatem IGRT
- System Portal Vision aS1200
- opcja RapidArc
- opcja VCD
- opcja RG
- Centratory laserowe szt. 3
- Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym
c) System RGSC s/n: HGS2167
d) System RGSC s/n: HGS2753
e) Akcelerator VitalBeam s/n: H194902 wraz z wyposażeniem:
- Kolimator wielolistkowy MLC120
- Stół terapeutyczny z blatem IGRT
- System Portal Vision aS1200
- opcja RapidArc
- opcja VCD
- opcja RG
- Centratory laserowe szt. 3
- Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym
f) Akcelerator VitalBeam s/n: H195676 wraz z wyposażeniem:
- Kolimator wielolistkowy MLC120
- Stół terapeutyczny z blatem IGRT
- System Portal Vision aS1200
- opcja RapidArc
- opcja VCD
- opcja RG
- Centratory laserowe szt. 3
- Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym
g) System Aria/System Eclipse s/n HIT3583
będących w posiadaniu Beskidzkiego Centrum Onkologii- Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku - Białej.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatury radioterapeutycznej producenta Varian Medical Systems zainstalowanej...”

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatury radioterapeutycznej producenta Varian Medical Systems zainstalowanej w Zakładzie Radioterapii Beskidzkiego Centrum Onkologii - Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku - Białej, w zakres której wchodzi:
a) Akcelerator Clinac iX s/n: H141023 wraz z wyposażeniem:
- Kolimator wielolistkowy MLC120
- Stół terapeutyczny EXACT
- System Portal Vision aS1000
- System Aria Treat
- System radiograficzny OBI
- Centratory laserowe szt. 3
- Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym
b) Akcelerator VitalBeam s/n: H193248 wraz z wyposażeniem:
- Kolimator wielolistkowy MLC120
- Stół terapeutyczny z blatem IGRT
- System Portal Vision aS1200
- opcja RapidArc
- opcja VCD
- opcja RG
- Centratory laserowe szt. 3
- Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym
c) System RGSC s/n: HGS2167
d) System RGSC s/n: HGS2753
e) Akcelerator VitalBeam s/n: H194902 wraz z wyposażeniem:
- Kolimator wielolistkowy MLC120
- Stół terapeutyczny z blatem IGRT
- System Portal Vision aS1200
- opcja RapidArc
- opcja VCD
- opcja RG
- Centratory laserowe szt. 3
- Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym
f) Akcelerator VitalBeam s/n: H195676 wraz z wyposażeniem:
- Kolimator wielolistkowy MLC120
- Stół terapeutyczny z blatem IGRT
- System Portal Vision aS1200
- opcja RapidArc
- opcja VCD
- opcja RG
- Centratory laserowe szt. 3
- Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym
g) System Aria/System Eclipse s/n HIT3583
będących w posiadaniu Beskidzkiego Centrum Onkologii- Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku - Białej.

Informacje dodatkowe:
“1. Ponadto o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy: a) wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o...”

Informacje dodatkowe

1. Ponadto o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy:
a) wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1–6 ustawy Pzp oraz art. 7 pkt 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Oświadczenia i dokumenty, które wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
2.1. Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ;
2.2. Jednolity Dokument Zamówienia - załącznik n 2 do SWZ;
2.3. Wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 1A do SWZ;
2.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - udzielone osobom nie wymienionym w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, a reprezentującym Wykonawcę, w szczególności poprzez podpisywanie/poświadczanie dokumentów składających się na ofertę oraz innych składanych w toku postępowania.
2.5. Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – dotyczy Wykonawców, którzy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VIII pkt 1 ppkt 3) oraz ppkt 4) polegają na zdolnościach innych podmiotów.
2.6. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale V SWZ tj.:
2.6.1.Oświadczenie, potwierdzające, że Wykonawca posiada określone przez wytwórcę Varian Medical Systems instrukcje serwisowe dla aparatury wyszczególnionej w rozdziale IV pkt 1 SWZ;
2.7. Oświadczenie o braku zaistnienia przesłanki przewidzianej w art. 5k rozporządzenia Rady ( UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r.
3. Na potwierdzenie spełnienia warunków o ktorych mowa w pkt 5.1.9."Kryteria kwalifikacji" należy złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dokumenty których mowa w pkt 5.1.9."Kryteria kwalifikacji"
4. W celu wykazania brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia należy złożyć w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, dokumenty i oświadczenia o których mowa w paragrafie 2 pkt 1 ppkt 1 a i b, ppkt 2 oraz ppkt 7 a i d rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz oświadczenie własne wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835).

Miejsce wykonania: Bielski 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający Beskidzkie Centrum Onkologii – Szpital Miejski im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej wskazuje, że dokonał skrócenia terminu składania ofert w...”

Procedura przyspieszona

Zamawiający Beskidzkie Centrum Onkologii – Szpital Miejski im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej wskazuje, że dokonał skrócenia terminu składania ofert w postępowaniu na świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatury radioterapeutycznej producenta Varian Medical Systems wraz z urządzeniami towarzyszącymi zainstalowanej w Beskidzkim Centrum Onkologii – Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej wobec spełnienia przesłanek uzasadniających dopuszczalność zastosowania tej procedury na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: pzp), tj. zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Przeprowadzenie postępowania w zwykłym trybie, z zachowaniem terminów podstawowych, uniemożliwiałoby zapewnienie ciągłości opieki serwisowej aparatury, a w konsekwencji mogłoby prowadzić do powstania nieodwracalnych, ujemnych skutków dla pacjentów Zamawiającego, bowiem stanowiłoby zagrożenie dla życia i zdrowia pacjentów.
Zamawiający jest w trakcie przygotowania postępowania na świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatury radioterapeutycznej producenta Varian Medical Systems wraz z urządzeniami towarzyszącymi zainstalowanej w Beskidzkim Centrum Onkologii – Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej. Zamawiający przeoczył termin zakończenia umowy i teraz nie ma wystarczająco dużo czasu, aby przeprowadzić pełne postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego. Obowiązująca umowa wygasa w dniu 31.10.2024 r. Dodatkowo z uwagi na rozszerzenie przedmiotu umowy i objęciem serwisem nowych urządzeń procedura przedłużyła się.
Zamawiający stwierdził, że przyjęcie podstawowego terminu na złożenie ofert, wynikającego z art. 138 ust. 1 pzp (to jest nie krótszego, niż 35 dni) spowoduje, że umowa z wykonawcą wyłonionym w nowym postępowaniu mogłaby zostać zawarta dopiero końcem listopada i to pod warunkiem, że nie wystąpią żadne niezależne od Zamawiającego okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
W celu zapewnienia wysokich standardów oferowanej terapii pacjentów Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości opieki serwisowej, a zatem przeprowadzenie postępowania z zachowaniem ustawowych terminów nie spełni właściwie swego celu i nie zaspokoi uzasadnionych potrzeb Zamawiającego. Brak aktualnych przeglądów może skutkować wyłączeniem aparatury z użytkowania i w konsekwencji spowodować brak możliwości kontynuowania terapii przez pacjentów.
Ponadto obowiązkiem Zamawiającego jest zapewnienie właściwego poziomu serwisu urządzeń medycznych, spełnienie wymagań narzuconych przez NFZ przy kontraktowaniu świadczeń oraz spełnienie wymagań ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych.
Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika zatem z konieczności zabezpieczenia bieżącej działalności Zakładu Radioterapii BCO-SM w Bielsku-Białej i jest uzasadnione względami społecznymi, przede wszystkim koniecznością zapewnienia pacjentom terapii na najwyższym poziomie.
Uwzględniając powyższe, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu składania ofert jest w pełni uzasadnione.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-18 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest niejawne.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 2. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Beskidzkie Centrum Onkologii- Szpital Miejski im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 9372662340
Adres pocztowy: ulica Wyzwolenia 18
Kod pocztowy: 43-300
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Region: Bielski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zam.publiczne@onkologia.bielsko.pl 📧
Telefon: +48 33 816 81 34 📞
Fax: +48 33 498 40 44 📠
URL: www.onkologia.bielsko.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/onkologia_bielsko/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/onkologia_bielsko/proceedings 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ulica Postępu 17
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587702 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Termin na wniesienie odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej określa art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 193-597365 (2024-10-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 15542548.48 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 15 542 548 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Numer umowy: DZP.271.170.2024
Data zawarcia umowy: 2024-10-31 📅
Tytuł: Umowa na świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatury radioterapeutycznej producenta Varian Medical Systems wraz z urządzeniami towarzyszącymi zainstalowanej w Beskidzkim Centrum Onkologii – Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 15 542 548 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Varian Medical Systems Poland Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252659511
Adres pocztowy: ul. Osmańska 12
Kod pocztowy: 02-823
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.varian.com 🌏
Źródło: OJS 2024/S 214-668269 (2024-10-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia!)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego (>20)

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion południowy Śląskie Bielski Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny

Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Usługi w zakresie napraw i konserwacji...