Świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatury radioterapeutycznej producenta Varian Medical Systems wraz z urządzeniami towarzyszącymi zainstalowanej w Beskidzkim Centrum Onkologii – Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej

Beskidzkie Centrum Onkologii- Szpital Miejski im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatury radioterapeutycznej producenta Varian Medical Systems zainstalowanej w Zakładzie Radioterapii Beskidzkiego Centrum Onkologii - Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku - Białej, w zakres której wchodzi: a) Akcelerator Clinac iX s/n: H141023 wraz z wyposażeniem: - Kolimator wielolistkowy MLC120 - Stół terapeutyczny EXACT - System Portal Vision aS1000 - System Aria Treat - System radiograficzny OBI - Centratory laserowe szt. 3 - Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym b) Akcelerator VitalBeam s/n: H193248 wraz z wyposażeniem: - Kolimator wielolistkowy MLC120 - Stół terapeutyczny z blatem IGRT - System Portal Vision aS1200 - opcja RapidArc - opcja VCD - opcja RG - Centratory laserowe szt. 3 - Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym c) System RGSC s/n: HGS2167 d) System RGSC s/n: HGS2753 e) Akcelerator VitalBeam s/n: H194902 wraz z wyposażeniem: - Kolimator wielolistkowy MLC120 - Stół terapeutyczny z blatem IGRT - System Portal Vision aS1200 - opcja RapidArc - opcja VCD - opcja RG - Centratory laserowe szt. 3 - Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym f) Akcelerator VitalBeam s/n: H195676 wraz z wyposażeniem: - Kolimator wielolistkowy MLC120 - Stół terapeutyczny z blatem IGRT - System Portal Vision aS1200 - opcja RapidArc - opcja VCD - opcja RG - Centratory laserowe szt. 3 - Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym g) System Aria/System Eclipse s/n HIT3583 będących w posiadaniu Beskidzkiego Centrum Onkologii- Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku - Białej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-10-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatury radioterapeutycznej producenta Varian Medical Systems wraz z urządzeniami towarzyszącymi zainstalowanej w Beskidzkim Centrum Onkologii – Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej
Numer referencyjny: DZP.271.49.2024
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatury radioterapeutycznej producenta Varian Medical Systems zainstalowanej w Zakładzie Radioterapii Beskidzkiego Centrum Onkologii - Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku - Białej, w zakres której wchodzi: a) Akcelerator Clinac iX s/n: H141023 wraz z wyposażeniem: - Kolimator wielolistkowy MLC120 - Stół terapeutyczny EXACT - System Portal Vision aS1000 - System Aria Treat - System radiograficzny OBI - Centratory laserowe szt. 3 - Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym b) Akcelerator VitalBeam s/n: H193248 wraz z wyposażeniem: - Kolimator wielolistkowy MLC120 - Stół terapeutyczny z blatem IGRT - System Portal Vision aS1200 - opcja RapidArc - opcja VCD - opcja RG - Centratory laserowe szt. 3 - Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym c) System RGSC s/n: HGS2167 d) System RGSC s/n: HGS2753 e) Akcelerator VitalBeam s/n: H194902 wraz z wyposażeniem: - Kolimator wielolistkowy MLC120 - Stół terapeutyczny z blatem IGRT - System Portal Vision aS1200 - opcja RapidArc - opcja VCD - opcja RG - Centratory laserowe szt. 3 - Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym f) Akcelerator VitalBeam s/n: H195676 wraz z wyposażeniem: - Kolimator wielolistkowy MLC120 - Stół terapeutyczny z blatem IGRT - System Portal Vision aS1200 - opcja RapidArc - opcja VCD - opcja RG - Centratory laserowe szt. 3 - Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym g) System Aria/System Eclipse s/n HIT3583 będących w posiadaniu Beskidzkiego Centrum Onkologii- Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku - Białej.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZP.271.49.2024
Informacje dodatkowe:
1. Ponadto o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy: a) wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1–6 ustawy Pzp oraz art. 7 pkt 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2. Oświadczenia i dokumenty, które wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 2.1. Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ; 2.2. Jednolity Dokument Zamówienia - załącznik n 2 do SWZ; 2.3. Wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 1A do SWZ; 2.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - udzielone osobom nie wymienionym w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, a reprezentującym Wykonawcę, w szczególności poprzez podpisywanie/poświadczanie dokumentów składających się na ofertę oraz innych składanych w toku postępowania. 2.5. Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – dotyczy Wykonawców, którzy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VIII pkt 1 ppkt 3) oraz ppkt 4) polegają na zdolnościach innych podmiotów. 2.6. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale V SWZ tj.: 2.6.1.Oświadczenie, potwierdzające, że Wykonawca posiada określone przez wytwórcę Varian Medical Systems instrukcje serwisowe dla aparatury wyszczególnionej w rozdziale IV pkt 1 SWZ; 2.7. Oświadczenie o braku zaistnienia przesłanki przewidzianej w art. 5k rozporządzenia Rady ( UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. 3. Na potwierdzenie spełnienia warunków o ktorych mowa w pkt 5.1.9."Kryteria kwalifikacji" należy złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dokumenty których mowa w pkt 5.1.9."Kryteria kwalifikacji" 4. W celu wykazania brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia należy złożyć w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, dokumenty i oświadczenia o których mowa w paragrafie 2 pkt 1 ppkt 1 a i b, ppkt 2 oraz ppkt 7 a i d rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz oświadczenie własne wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835).
Pokaż więcej
Adres pocztowy: ulica Wyzwolenia 18
Kod pocztowy: 43-300
Miejscowość: Bielsko-Biała
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Bielski 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: brak

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
Zamawiający Beskidzkie Centrum Onkologii – Szpital Miejski im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej wskazuje, że dokonał skrócenia terminu składania ofert w postępowaniu na świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatury radioterapeutycznej producenta Varian Medical Systems wraz z urządzeniami towarzyszącymi zainstalowanej w Beskidzkim Centrum Onkologii – Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej wobec spełnienia przesłanek uzasadniających dopuszczalność zastosowania tej procedury na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: pzp), tj. zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Przeprowadzenie postępowania w zwykłym trybie, z zachowaniem terminów podstawowych, uniemożliwiałoby zapewnienie ciągłości opieki serwisowej aparatury, a w konsekwencji mogłoby prowadzić do powstania nieodwracalnych, ujemnych skutków dla pacjentów Zamawiającego, bowiem stanowiłoby zagrożenie dla życia i zdrowia pacjentów. Zamawiający jest w trakcie przygotowania postępowania na świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatury radioterapeutycznej producenta Varian Medical Systems wraz z urządzeniami towarzyszącymi zainstalowanej w Beskidzkim Centrum Onkologii – Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej. Zamawiający przeoczył termin zakończenia umowy i teraz nie ma wystarczająco dużo czasu, aby przeprowadzić pełne postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego. Obowiązująca umowa wygasa w dniu 31.10.2024 r. Dodatkowo z uwagi na rozszerzenie przedmiotu umowy i objęciem serwisem nowych urządzeń procedura przedłużyła się. Zamawiający stwierdził, że przyjęcie podstawowego terminu na złożenie ofert, wynikającego z art. 138 ust. 1 pzp (to jest nie krótszego, niż 35 dni) spowoduje, że umowa z wykonawcą wyłonionym w nowym postępowaniu mogłaby zostać zawarta dopiero końcem listopada i to pod warunkiem, że nie wystąpią żadne niezależne od Zamawiającego okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. W celu zapewnienia wysokich standardów oferowanej terapii pacjentów Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości opieki serwisowej, a zatem przeprowadzenie postępowania z zachowaniem ustawowych terminów nie spełni właściwie swego celu i nie zaspokoi uzasadnionych potrzeb Zamawiającego. Brak aktualnych przeglądów może skutkować wyłączeniem aparatury z użytkowania i w konsekwencji spowodować brak możliwości kontynuowania terapii przez pacjentów. Ponadto obowiązkiem Zamawiającego jest zapewnienie właściwego poziomu serwisu urządzeń medycznych, spełnienie wymagań narzuconych przez NFZ przy kontraktowaniu świadczeń oraz spełnienie wymagań ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika zatem z konieczności zabezpieczenia bieżącej działalności Zakładu Radioterapii BCO-SM w Bielsku-Białej i jest uzasadnione względami społecznymi, przede wszystkim koniecznością zapewnienia pacjentom terapii na najwyższym poziomie. Uwzględniając powyższe, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu składania ofert jest w pełni uzasadnione.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-18 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert jest niejawne.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-10-18 10:30:00 📅
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest niejawne.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
1. Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 2. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz oferta wykonawcy. 3. Przewidywane istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określa projekt umowy.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Beskidzkie Centrum Onkologii- Szpital Miejski im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 9372662340
Departament: Zamawiający
Adres pocztowy: ulica Wyzwolenia 18
Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Region: Bielski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: zam.publiczne@onkologia.bielsko.pl 📧
Telefon: +48 33 816 81 34 📞
Fax: +48 33 498 40 44 📠
URL: www.onkologia.bielsko.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/onkologia_bielsko/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/onkologia_bielsko/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/onkologia_bielsko/proceedings 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Departament: Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze.
Adres pocztowy: ulica Postępu 17
02-676
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Kio
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587702 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Termin na wniesienie odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej określa art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-10-03Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 193-597365 (2024-10-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 15542548.48 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 15 542 548 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Numer umowy: DZP.271.170.2024
Data zawarcia umowy: 2024-10-31 📅
Tytuł: Umowa na świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatury radioterapeutycznej producenta Varian Medical Systems wraz z urządzeniami towarzyszącymi zainstalowanej w Beskidzkim Centrum Onkologii – Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 15 542 548 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Varian Medical Systems
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Varian Medical Systems Poland Sp. z o. o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Varian Medical Systems Poland Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252659511
Adres pocztowy: ul. Osmańska 12
Kod pocztowy: 02-823
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.varian.com 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-11-04Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 214-668269 (2024-10-31)