Świadczenie usł. w zakr. wyszukiwania rezerwacji zakupu i dostarczania: biletów lotniczych kolejowych i autokarowych -kraj. i zagr. oraz wyszukiwania rezerwacji i zakupu usł. zakwat. na potrzeby PISM

Polski Instytut Spraw Międzynarodowych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych – krajowych i zagranicznych - oraz wyszukiwania, rezerwacji i zakupu usług zakwaterowania na potrzeby Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-11-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Uphotel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Polski Instytut Spraw Międzynarodowych

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-10-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usł. w zakr. wyszukiwania rezerwacji zakupu i dostarczania: biletów lotniczych kolejowych i autokarowych -kraj. i zagr. oraz wyszukiwania rezerwacji i zakupu usł. zakwat. na potrzeby PISM
Numer referencyjny: BO.26.5.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych –...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych –...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi organizowania podróży służbowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-01-01 📅
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego oraz za zakup usług zakwaterowania
Kryterium kosztów (nazwa): cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego lub autokarowego
Kryterium jakości (nazwa): wysokość upustu cenowego wyrażonego w % od cen proponowanych przez przewoźników, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu lotniczego
Kryterium jakości (nazwa): wysokość upustu cenowego wyrażonego w % od ceny usługi zakwaterowania wyszukanej i zaproponowanej przez Wykonawcę, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy rezerwacji i wykupie tych usług
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-19 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-19 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca...”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie...”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem odpowiedniego doświadczenia, tj. 1. w okresie ostatnich 3 lat...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem odpowiedniego doświadczenia, tj.
1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży albo zakupu krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, z których każda usługa musi spełniać następujące warunki:
1) wartość usługi wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto,
2) usługa była lub jest świadczona na rzecz 1 podmiotu,
3) usługa świadczona była przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy.
W przypadku usług będących w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy, na dzień składania ofert wynosiła co najmniej 200.000,00 zł brutto.
2. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi w zakresie rezerwacji usług zakwaterowania zarówno w kraju jak i za granicą, z których każda musi spełniać następujące warunki:
1) wartość usługi wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto,
2) usługa była lub jest świadczona na rzecz 1 podmiotu,
3) usługa świadczona była przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy.
W przypadku usług będących w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy, na dzień składania ofert wynosiła co najmniej 200.000,00 zł brutto.
Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia wykazu usług wraz z dowodami.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem odpowiedniego potencjału technicznego, tj. co najmniej jednego...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5252167765
Adres pocztowy: ul. Warecka 1a
Kod pocztowy: 00-034
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pism@pism.pl 📧
Telefon: 225568050 📞
URL: www.pism.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c3f5333c-2d84-4876-ac20-36ad764b78d7 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c3f5333c-2d84-4876-ac20-36ad764b78d7 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5252167765
Adres pocztowy: ul. Warecka 1a
Kod pocztowy: 00-034
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pism@pism.pl 📧
Telefon: 225568050 📞
URL: www.pism.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“10 dni”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 201-620423 (2024-10-14)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-23)

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Korekta strefy czasowej”
Źródło: OJS 2024/S 208-648075 (2024-10-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych –...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1393165.62 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 27 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 0.01 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (waga): 20
Kryterium jakości (waga): 10

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 14/12/2024/R/BO
Data zawarcia umowy: 2024-12-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 27 💰
Najniższa oferta: 0.01 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1392589.83 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UpHOTEL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 365879222
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Kod pocztowy: 58-500
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Region: Jeleniogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5252167765
Adres pocztowy: ul. Warecka 1a
Kod pocztowy: 00-034
E-mail: pism@pism.pl 📧
Telefon: 225568050 📞
URL: www.pism.pl 🌏
Źródło: OJS 2025/S 004-007344 (2025-01-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia!)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (14)

Usługi biur podróży i podobne (9)

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa

Produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne... Usługi hotelarskie Hotelarskie usługi noclegowe Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie... Usługi biur podróży, podmiotów... Usługi biur podróży i podobne Usługi sprzedaży biletów podróżnych... Usługi biznesowe: prawnicze,... Różne usługi branżowe i podobne Różne usługi dla przedsiębiorstw