Świadczenie usł. w zakr. wyszukiwania rezerwacji zakupu i dostarczania: biletów lotniczych kolejowych i autokarowych -kraj. i zagr. oraz wyszukiwania rezerwacji i zakupu usł. zakwat. na potrzeby PISM

Polski Instytut Spraw Międzynarodowych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-11-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Uphotel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Polski Instytut Spraw Międzynarodowych

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-10-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usł. w zakr. wyszukiwania rezerwacji zakupu i dostarczania: biletów lotniczych kolejowych i autokarowych -kraj. i zagr. oraz wyszukiwania rezerwacji i zakupu usł. zakwat. na potrzeby PISM
Numer referencyjny: BO.26.5.2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BO.26.5.2024
Tytuł: Świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych – krajowych i zagranicznych – oraz wyszukiwania, rezerwacji i zakupu usług zakwaterowania na potrzeby Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦

Usługi organizowania podróży służbowych 📦

Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-01-01 📅
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego oraz za zakup usług zakwaterowania
cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego lub autokarowego
Kryterium jakości (nazwa): wysokość upustu cenowego wyrażonego w % od cen proponowanych przez przewoźników, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu lotniczego
wysokość upustu cenowego wyrażonego w % od ceny usługi zakwaterowania wyszukanej i zaproponowanej przez Wykonawcę, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy rezerwacji i wykupie tych usług
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦

Usługi organizowania podróży służbowych 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-19 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-19 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-11-19 10:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się przynależnością do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego IATA lub posiadał akredytację IATA uprawniającą do świadczenia usług w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA. Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia dokumentu potwierdzającego status członka Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego IATA lub dokument potwierdzający posiadanie akredytacji IATA uprawniającej do świadczenia usług w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.

Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w kwocie nie mniejszej niż 500.000,00 zł. Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Zdolności techniczne i zawodowe

zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem odpowiedniego…

… doświadczenia, tj. 1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży albo zakupu krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, z których każda usługa musi spełniać następujące warunki: 1) wartość usługi wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto, 2) usługa była lub jest świadczona na rzecz 1 podmiotu, 3) usługa świadczona była przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy. W przypadku usług będących w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy, na dzień składania ofert wynosiła co najmniej 200.000,00 zł brutto. 2. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi w zakresie rezerwacji usług zakwaterowania zarówno w kraju jak i za granicą, z których każda musi spełniać następujące warunki: 1) wartość usługi wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto, 2) usługa była lub jest świadczona na rzecz 1 podmiotu, 3) usługa świadczona była przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy. W przypadku usług będących w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy, na dzień składania ofert wynosiła co najmniej 200.000,00 zł brutto. Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia wykazu usług wraz z dowodami.

… potencjału technicznego, tj. co najmniej jednego systemu służącego do internetowej sprzedaży i rezerwacji biletów - Global Distribution System (GDS) lub Internet Distribution System (IDS), zapewniającego dostęp do minimum 80.000 obiektów z miejscami noclegowymi. Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia wykazu urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informację o podstawie do dysponowania tymi zasobami

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 18

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w stosunku do których otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 1.2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1

Opis przesłanek wykluczenia

Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy
z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa
w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r.
o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
1.2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1

wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych…

… należności

… należności;

jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5252167765
Adres pocztowy: ul. Warecka 1a
www.pism.pl
Kod pocztowy: 00-034
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pism@pism.pl 📧
Telefon: 225568050 📞
URL: www.pism.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c3f5333c-2d84-4876-ac20-36ad764b78d7 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c3f5333c-2d84-4876-ac20-36ad764b78d7 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-10-14+02:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 201-620423 (2024-10-14)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-23)

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-10-23+02:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Korekta strefy czasowej
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 5a1f6965-f2e4-4c12-b698-1d91ca1b89bf-02
Źródło: OJS 2024/S 208-648075 (2024-10-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczania: biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych – krajowych i zagranicznych - oraz wyszukiwania, rezerwacji i zakupu usług zakwaterowania na potrzeby Zamawiającego. Zamawiający zawarł umowę do kwoty 1393165,62 zł brutto. Kryteriami pieniężnymi oceny składanych ofert były m.in. cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego oraz za zakup usług zakwaterowania (Kryterium nr 1) oraz za wystawienie jednego biletu kolejowego lub autokarowego (Kryterium nr 2). Kryterium nr 1: Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 0,01 zł Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 27 zł Kryterium nr 2: Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 0,01 zł Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 17 zł

Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1393165.62 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 27 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 0.01 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (waga): 60
20
Kryterium jakości (waga): 10
Opis
Miejsce wykonania: Jeleniogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 14/12/2024/R/BO
Data zawarcia umowy: 2024-12-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 27 💰
Najniższa oferta: 0.01 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1392589.83 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: Oferta nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: UpHOTEL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UpHOTEL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 365879222
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Kod pocztowy: 58-500
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Region: Jeleniogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
ID dokumentu z przepisami podatkowymi: generated_id

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5252167765
Adres pocztowy: ul. Warecka 1a
www.pism.pl
Kod pocztowy: 00-034
E-mail: pism@pism.pl 📧
Telefon: 225568050 📞
URL: www.pism.pl 🌏
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-01-03+01:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 004-007344 (2025-01-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)