Świadczenie usług cateringowych dla dzieci i młodzieży szkolnej, w tym uczniów dożywianych przez MOPS, oraz dorosłych dożywianych przez MOPS w Wałbrzychu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla uczniów jednostek oświatowych Gminy Wałbrzych, w tym dla dzieci dożywianych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałbrzychu, oraz dla dorosłych podopiecznych dożywianych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałbrzychu. Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych polegających na przygotowaniu i dostarczaniu dla dzieci i młodzieży szkolnej w roku szkolnym 2024/2025, w tym uczniów dożywianych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałbrzychu, posiłków (obiadów) składających się z zupy lub II dania wraz z surówką i kompotem/napojem oraz owocem. Niniejszą umową objęte są następujące jednostki:
1) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 22 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 4, ul. 11 Listopada 75, przewidywana liczba żywionych dzieci – 62, w tym 30 dzieci dożywianych przez MOPS,
2) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 15, ul. Hirszfelda 1, przewidywana liczba żywionych dzieci – 61, w tym 2 dzieci dożywianych przez MOPS,
3) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 2, ul. Wańkowicza 13, przewidywana liczba żywionych dzieci – 46, w tym 4 dzieci dożywianych przez MOPS,
4) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 21 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 6, ul. Grodzka 71, przewidywana liczba żywionych dzieci – 78, w tym 5 dzieci dożywianych przez MOPS,
5) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 23, ul. Struga 3, przewidywana liczba żywionych dzieci – 56, w tym 20 dzieci dożywianych przez MOPS,
6) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 28, Al. Wyzwolenia 43, przewidywana liczba żywionych dzieci – 40, w tym 1 dzieci dożywianych przez MOPS,
7) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 30 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym Nr 3, ul. Chałubińskiego 13, przewidywana liczba żywionych dzieci – 53, w tym 19 dzieci dożywianych przez MOPS,
8) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 37 z Oddziałami Sportowymi w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 7, ul. Dunikowskiego 39, ul. Główna 2, przewidywana liczba żywionych dzieci – 63, w tym 10 dzieci dożywianych przez MOPS,
9) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 5 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym Nr 8, ul. Poznańska 8, przewidywana liczba żywionych dzieci – 65, w tym 22 dzieci dożywianych przez MOPS,
10) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 6, ul. Andersa 50, przewidywana liczba żywionych dzieci – 39, w tym 12 dzieci dożywianych przez MOPS,
11) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 9 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym Nr 2, ul. Królewiecka 7, przewidywana liczba żywionych dzieci – 15, w tym 1 dzieci dożywianych przez MOPS,
12) Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi Nr 26 w Wałbrzychu, ul. Palisadowa 48, przewidywana liczba żywionych dzieci – 74, w tym 5 dzieci dożywianych przez MOPS,
13) Publiczna Szkoła Podstawowa Specjalna nr 10, ul. Ogrodowa 5a, przewidywana liczba żywionych dzieci – 38, w tym 13 dzieci dożywianych przez MOPS,
14) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 5, ul. Limanowskiego 12, przewidywana liczba żywionych dzieci – 54, w tym 20 dzieci dożywianych przez MOPS.
Łączna liczba dożywianych uczniów: 744, w tym 164 uczniów dożywianych przez MOPS (z czego 1 to dziecko z Ukrainy).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowywaniu i wydawaniu posiłków na miejscu lub w razie woli klienta na wynos dla osób dorosłych będących podopiecznymi MOPS w Wałbrzychu, składających się z jednego gorącego posiłku wraz z kompotem (napojem).
Realizacja usługi będzie odbywała się w następujących dzielnicach miasta Wałbrzycha według poniższego podziału:
1) Rejon 1: obejmujący swoim zasięgiem dzielnice Śródmieście (wymaga się, aby punkt wydawania obiadu znajdował się w dzielnicy Śródmieście o kodzie pocztowym 58-300). Liczba dożywianych osób wynosi ok. 125 dzienne. Szacunkowo w okresie trwania umowy wydanych zostanie ok. 31500 posiłków,
2) Rejon 2: Centrum Wsparcia Socjalnego – ul. Ogrodowa 2a – liczba dożywianych osób wynosi 47 dziennie. Szacunkowo w okresie trwania umowy wydane zostaną ok. 11844 posiłków.
Szacowana łączna liczba osób korzystających z przyznanej pomocy to ok. 172 osoby dziennie.
Szacunkowo w ciągu trwania umowy wydanych zostanie ok. 43344 posiłków.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy zakupowej. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty na zadanie I wadium w wysokości: 33 000,00 zł (słownie: trzydzieści trzy tysiące złotych 00/100).
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty na zadanie II wadium w wysokości: 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego:
Bank Millenium nr rachunku
40 1160 2202 0000 0004 9361 6497
z dopiskiem "Wadium – Nazwa Wykonawcy – numer sprawy DO/3210/1/2024, numer Zadania”
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Wałbrzych – Miasto na Prawach Powiatu – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałbrzychu
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych
z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
6. Złożenie wadium w innej formie niż pieniężna musi być czynnością jednostronnie zobowiązującą. Wadium w formie innej niż pieniężna musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu.
7. W przypadku wadium wnoszonego w formie poręczenia Zamawiający wymaga, aby poręczenie miało charakter solidarny.
8. W przypadku dokonywania przez Wykonawcę wpłaty wadium na rachunek Zamawiającego za pośrednictwem systemów płatności internetowych pośredniczących w dokonywanych transakcjach bankowych w celu prawidłowego wniesienia wadium zaleca się w tytule przelewu wskazanie osoby/ nazwy firmy dokonującej wpłaty wadium oraz jej adresu.
9. W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
10. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.
11. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: Zadanie I: od 02.09.2024 do 27.06.2025 r. /rok szkolny 2024/2025/
Wartości zawartych umów - Zadanie 1:
1. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałbrzychu - 632 059,04 zł;
2. Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2 w Wałbrzychu - 53 956,26 zł;
3. Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 4 w Wałbrzychu - 123 328,59 zł;
4. Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 8 w Wałbrzychu - 165 722,80 zł;
5. Publiczna Szkoła Podstawowa nr 15 im. Jana Kochanowskiego w Wałbrzychu - 227 387,09 zł;
6. Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 26 w Wałbrzychu - 265 927,28 zł;
7. Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 6 w Wałbrzychu - 281 343,35 zł;
8. Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 3 w Wałbrzychu - 131 036,63 zł;
9. Publiczna Szkoła Podstawowa Specjalna nr 10 w Wałbrzychu - 96 350,46 zł;
10. Publiczna Szkoła Podstawowa nr 28 im. Jana Pawła II w Wałbrzychu - 150 306,72;
11. Publiczna Szkoła Podstawowa nr 23 im. Wojsk Ochrony Pogranicza w Wałbrzychu - 138 744,67 zł;
12. Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 im. Orła Białego w Wałbrzychu - 161 868,78 zł;
13. Publiczna Szkoła Podstawowa nr 6 im. Aleksandra Kamińskiego w Wałbrzychu - 104 058,50 zł;
14. Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 7 w Wałbrzychu - 204 262,98 zł;
15. Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 5 w Wałbrzychu - 131 036,63 zł.
Umowy zawierane od 06.08.2024 r. do 27.08.2024 r.