Świadczenie usług Centralnego Wydruku w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa Centralnego Wydruku (CW) na urządzeniach drukujących będących własnością Zamawiającego. 2. Świadczenie obsługi serwisowej obejmującej cały system CW w skład, którego wchodzą urządzenia drukujące, serwery oraz oprogramowanie. 3. Wdrożenie systemu CW: Instalacja systemu musi odbyć się na sprzęcie dostarczonym przez Wykonawcę. Obecnie używane serwery nie będą mogły być wykorzystane przez Wykonawcę do świadczenia usługi CW. Zamawiający posiada system CW Printoscope. 4. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie przez Wykonawcę innego systemu CW, pod warunkiem spełnienia przez system warunków wymienionych w Opisie wymagań biznesowych usługi Centralnego Wydruku znajdujących się w załączniku nr 1B do Opisu przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status partnerstwa z producentem urządzeń drukujących Kyocera, uzyskany i utrzymywany w ciągłości przez okres co najmniej 2 lat przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oprogramowania systemu druku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny status partnerstwa z producentem oprogramowania, uzyskany i utrzymywany w ciągłości przez okres co najmniej 2 lat przed upływem terminu składania ofert. 6. Szacowany przez Zamawiającego, wolumen wydruków/kopii we wszystkich lokalizacjach i na wszystkich urządzeniach łącznie, przez cały okres trwania umowy wynosi: - 41 650 000 stron przeliczeniowych formatu A4 w okresie 24 miesięcy, obejmującego zarówno wydruki stron A4 i A3, druku czarno-białego, - 326 000 stron przeliczeniowych formatu A4 w okresie 24 miesięcy, obejmującego zarówno wydruki stron A4 i A3, druku kolorowego. Przez wydruk jednostronny A3 rozumie się dwukrotność wydruku jednostronnego strony A4. 7. Podane ilości są wielkościami szacowanymi na podstawie rozliczeń miesięcznych kopii z okresu ostatnich 12 miesięcy - lata 2023-2024, tj. z obecnie obowiązującej umowy i przewidywanej realizacji w latach 2025-2027 i stanowią jedynie podstawę do obliczenia ceny ofertowej i porównania ofert Wykonawców. Faktyczna liczba wydruków/kopii będzie wynikała z bieżących potrzeb jednostek Zamawiającego. 8. Opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących całość przedmiotu zamówienia określają: 1) Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 2) Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy; 3) Załącznik nr 3 do SWZ – Formularz ofertowo-cenowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-01-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-11.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-12-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-31 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług Centralnego Wydruku w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie
Numer referencyjny: 2801-ILZ.260.112.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa Centralnego Wydruku (CW) na urządzeniach drukujących będących własnością Zamawiającego. 2. Świadczenie obsługi...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa Centralnego Wydruku (CW) na urządzeniach drukujących będących własnością Zamawiającego. 2. Świadczenie obsługi...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Lokalizacje, w których świadczona będzie usługa Centralnego wydruku zawiera: załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.”
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-02-23 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający nie przewiduje skorzystanie z prawa opcji o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 90
Cena (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-17 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-17 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna lub zawodowa: 1) Wykonawca, który złoży ofertę zobowiązany jest do udokumentowania faktu wykonania co najmniej dwóch usług polegających...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.: Zamawiający nie stawia warunku w...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Sytuacja ekonomiczna i finansowa.: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.”
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w następujących...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Warunki płatności Zamawiający dokładnie wkzał/opisał w § 7 projektowanych postanowień umowy (załacznik nr 2 do SWZ).”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zamawiający dopuszcza zmiany w treści umowy na podstawie art. 436, art. 439 i art. 455 ustawy Pzp. 2. Szczegółowy opis zmian zawierają odpowiednie...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7391040006
Adres pocztowy: ul. Al. Marszałka J. Piłsudskiego 59A
Kod pocztowy: 10-950
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi3.ias.370000@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48895254100 📞
URL: www.warminsko-mazurskie.kas.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.warminsko-mazurskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-olsztynie/ogloszenia/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://iasolsztyn.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://iasolsztyn.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48226958504 📞
Fax: +48226958111 📠
URL: https://www.gov.pl/web/spprokuratoria/mediacja3 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowaizbaodwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowaizbaodwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminach: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 242-759246 (2024-12-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-31)
Instytucja zamawiająca
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl 🌏

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“w sekcji 8.1 ORG-0006 podano telefon: +4822369290 a powinno być +48223692900;”
Tekst:
“w sekcji 2.1.6 dotyczącym podstaw wykluczenia dodano: niewypłacalność.”
Tekst:
“w sekcji 5.1.11 Dokumenty zamówienia – adres dokumentów zamówienia podano: https://ias.olsztyn.ezamawiajacy.pl a powinno być: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl;”    Pokaż więcej
Tekst:
“w sekcji 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia – adres na potrzeby zgłoszenia podano: https://ias.olsztyn.ezamawiajacy.pl a powinno być:...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Korekta ogłoszenia w związku z błędnym podaniem danych w ogłoszeniu w stosunku do dokumentów zamówienia. W ogłoszeniu o zamówieniu w: - sekcji 5.1.11...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 001-001411 (2024-12-31)