Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2024-2025 r.

CENTRUM PROJEKTÓW EUROPEJSKICH W WARSZAWIE

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2024-2025 r. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-06-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-06-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-06-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2024-2025 r.
Numer referencyjny: WA.263.12.2024.NT
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2024-2025 r. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: WA.263.10.2024.NT
Tytuł: Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2024-2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Czas trwania: 11 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): standard hotelu do realizacji usługi (S)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas na bezkosztową rezygnację z usługi lub zmianę terminu wydarzenia (BR)
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne (AS)
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: usługi społeczne i inne szczególne usługi, o których mowa w art. 359 pzp
Podstawa prawna:
Zgodnie z art. 359 pkt 1 uPzp: Przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla: 1) zamówień klasycznych, o wartości równej lub przekraczającej progi unijne – jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszego rozdziału.
Pokaż więcej
Procedura przyspieszona:
Zgodnie z art. 359 pkt 1 uPzp: Przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla: 1) zamówień klasycznych, o wartości równej lub przekraczającej progi unijne – jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszego rozdziału.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-20 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 17.09.2024 r
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-06-20 11:00:00 📅
Miejsce: Otwarcie nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert
Informacje dodatkowe:
Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 17.09.2024 r
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że : w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: - wykonał co najmniej 10 usług, z których każda planowana była na co najmniej 18 osób* i obejmowała**: - zapewnienie wyżywienia dla uczestników oraz - zapewnienie usługi hotelarskiej - wynajem sali. *chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną liczbę uczestników przez zamawiającego usługę (zgodnie z programem/ agendą / opisem wydarzenia), a nie o liczbę osób de facto korzystających z poszczególnych składowych usługi, tj. np. usługi wyżywienia. ** zgodnie z programem/ agendą / opisem wydarzenia
Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 3 do SWZ.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
+ jeszcze 9
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Płatność podatków
Udział w organizacji przestępczej
Opis przesłanek wykluczenia:
art. 108 ust. 1 pkt 6
art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2
art. 108 ust. 1 pkt 3
art. 108 ust. 1 pkt 5
art. 108 ust. 1 pkt 1; art. 108 ust. 1 pkt 4; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r., poz. 129 ze zm.)
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt. 2
art.108 ust.1 pkt 1 lit.h i pkt 2

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Projektów Europejskich w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 7010158887
Adres pocztowy: ul. Puławska 180
Kod pocztowy: 02670
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: cpe@cpe.gov.pl 📧
Telefon: 22 378 31 00 📞
URL: https://www.cpe.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa marketplanet
Identyfikator funduszy UE: Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021 - 2027
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526223925
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjęta w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi sią do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargą wnosi sią do Sadu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej" ustawy PZP.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-06-05Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 108-330497 (2024-06-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 204878.05 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 223414.63 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 358926.83 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 223414.63 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:
Przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu operacyjnego Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027
Identyfikator funduszy UE: Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021 - 2027

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: WA.263.12.2024.U
Data zawarcia umowy: 2024-07-17 📅
Tytuł: Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2024-2025 r.
Adres zamówienia: https://cpe.ezamawiajacy.pl/react/my-procedure/3/161493 🌏
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 358926.83 💰
Najniższa oferta: 223414.63 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 223414.63 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: POLSKI INSTYTUT ROZWOJU Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: POLSKI INSTYTUT ROZWOJU Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: POLSKI INSTYTUT ROZWOJU Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252726845
Adres pocztowy: ul. Twarda 18
Kod pocztowy: 00-105
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@pir.pl 📧
Telefon: 536 237 684 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 241078.73 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: TARRAYA S.A.,
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Tarraya s.a.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Tarraya s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 7792413660
Adres pocztowy: ul. GŁOGOWSKA 108
Kod pocztowy: 60-263
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
E-mail: info@tarraya.com 📧
Telefon: 530628123 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 248292.68 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 3
Identyfikator oferty: Akademia dla Biznesu sp. z o.o.
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Akademia dla Biznesu sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Akademia dla Biznesu sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9820321570
Adres pocztowy: ul. Lelewela 3/7 m 69
Kod pocztowy: 93-166
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
E-mail: biuro@akademiadlabiznesu.pl 📧
Telefon: +48508322521 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 255102.44 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 4
Identyfikator oferty: FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA KaJa JACEK PRZYBYLSKI,
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA KaJa JACEK PRZYBYLSKI,
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA KaJa JACEK PRZYBYLSKI
Krajowy numer rejestracyjny: 5881292441
Adres pocztowy: ul. Augustyna Necla 4 lok. 16
Kod pocztowy: 84-200
Miasto pocztowe: Wejherowo
Region: Gdański 🏙️
E-mail: konferencje@fhukaja.pl 📧
Telefon: 501-494-436 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 287 760 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 5
Identyfikator oferty: PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba,
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba
Krajowy numer rejestracyjny: 5272534623
Adres pocztowy: ul. Krępowieckiego 10/5
Kod pocztowy: 01-456
E-mail: info@procomplexgrupa.pl 📧
Telefon: 696-030-255 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 300780.49 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 6
Identyfikator oferty: TRAVEL MANAGER Sp. z o.o.
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: TRAVEL MANAGER Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TRAVEL MANAGER Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7831742297
Adres pocztowy: ul. Święty Marcin 29 lok. 8
Kod pocztowy: 61-806
Miasto pocztowe: Poznań
E-mail: izan@businesstour.pl 📧
Telefon: 535041033 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 358926.83 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 7
Identyfikator oferty: INVENTUM Sp. z o.o.,
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: INVENTUM Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: INVENTUM Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7343518993
Adres pocztowy: ul. Henryka Siemiradzkiego 11 A/2
Kod pocztowy: 33-300
Miasto pocztowe: Nowy Sącz
Region: Nowosądecki 🏙️
E-mail: natalia.szewczyk@inventum-global.pl 📧
Telefon: 609 515 829 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 277644.29 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 8
Identyfikator oferty: UPHOTEL Sp. z o.o.
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: UPHOTEL Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Uphotel spółka z ograniczoną
Krajowy numer rejestracyjny: 6112770574
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Kod pocztowy: 58-500
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Region: Jeleniogórski 🏙️
E-mail: paulina@uphotel.eu 📧
Telefon: 881 919 447 📞

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres profilu nabywcy: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
Źródło: OJS 2024/S 158-490631 (2024-08-13)