„Świadczenie usług kontraktu serwisowego aparatury medycznej II”

Informacje dodatkowe

I. Zamówienie obejmuje prawo opcji:
a) Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 31 ust. 2 i art. 441 ust. 1 ustawy Pzp polegającego na zwiększeniu przedmiotu zamówienia w ilościach wskazanych w Załączniku nr 1 do projektu umowy – zad. 1 tabela B (kosztorys ofertowy - zamówienie w ramach opcji).
b) Opcja będzie dotyczyła zakupu i wymiany części w celu naprawy aparatów podstawowych ( w zał. nr 1 do projektu umowy – tabela A – kosztorys ofertowy).
c) Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji, jak i zmiany umowy w zakresie realizacji prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem lit. „d” i „e” poniżej.
d) Ceny jednostkowe podczas realizacji prawa opcji będą zgodne z zał. nr 1 do projektu umowy – kosztorysem ofertowym Wykonawcy – tabela B.
e) Termin realizacji przedmiotu zamówienia w ramach opcji, maksymalne terminy napraw: zgodnie z pkt 5) zał. nr 3 do projektu umowy. Termin liczony będzie od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego awarii Wykonawcy.
f) W momencie wybrania prawa opcji, Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie przesłać drogą mailową na wskazany w umowie adres Wykonawcy informację o korzystaniu z prawa opcji.
g) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z opcji nie skorzysta. Wykonawca nie jest obowiązany do realizacji zakresu opcjonalnego w zakresie, w jakim zastrzeżone prawo opcji nie zostało uruchomione przez Zamawiającego zgodnie z zapisami niniejszej umowy, jak również Wykonawca nie może domagać się jego realizacji.
h) Maksymalna wartość szacunkowa opcji to 61 000,00 zł netto.
i) Przedmiot zamówienia w ramach opcji realizowany będzie zgodnie z warunkami określonymi w umowie dotyczącymi zamówienia podstawowego.
II. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy.
III. Ofertę sporządza się w języku polskim . Składając ofertę Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;
2) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
3) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o których mowa w Rozdziale X ust. 4 pkt 1 i 2 SWZ (jeżeli dotyczy);
4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa, złożone w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii, poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza (jeżeli dotyczy).
5) kosztorys ofertowy wg załącznika nr 1 do projektu umowy – zad. 1.
6) wykaz przedmiotów zamówienia do serwisowania wg załącznika nr 2 do projektu umowy.
7) opis przedmiotu zamówienia wg załącznika nr 3 do projektu umowy.
8) stosowny dokument jn. stanowiący ocenę parametrów :
a) autoryzacja serwisu Producenta przedmiotu umowy wydana w ostatnich 24 miesiącach od złożenia oferty, lub
b) oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu min. 1 pracownika serwisu przeszkolonego przez producenta lub autoryzowany serwis producenta przedmiotu umowy – szkolenie przeprowadzone w ostatnich 60 miesiącach od złożenia oferty;
Uwaga!
Załączyć stosowny dokument potwierdzający posiadanie autoryzacji lub szkolenia. Wybrać tylko jedno rozwiązanie. W przypadku załączenia do oferty dokumentów potwierdzających spełnienie rozwiązania a oraz rozwiązania b Wykonawca otrzyma punkty jedynie za rozwiązanie a. W przypadku niepotwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia parametru stosownym dokumentem, Wykonawca otrzyma 0pkt.
Dokumenty z poz. 8 posłużą do oceny parametrów wg zapisów w załączniku nr 3 rozdz. 4) do projektu umowy i nie podlegają uzupełnieniu.
9) oświadczenie wykonawcy dotyczące braku przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
10) oświadczenie wykonawcy dotyczące braku przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
11) . oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu uprawnień do realizacji przedmiotu zamówienia – w tym m.in. potwierdzenie o odbyciu szkolenia serwisowego technicznego w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia przeprowadzonego przez niezależną jednostkę szkoleniową.
12) oświadczenie przez Wykonawcę o dysponowaniu odpowiednią aparaturą kontrolno-pomiarową niezbędną do realizacji usługi.
IV. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U z 2023, poz. 1689 z późn zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, albo oświadczenie o braku przynależności do jakiejkolwiek/ żadnej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ;
Jakakolwiek zmiana sytuacji Wykonawcy w toku postepowania, która mogłaby wiązać się z włączeniem do grupy kapitałowej, będzie powodowała obowiązek aktualizacji takiego oświadczenia po stronie Wykonawcy.
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 p.z.p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8 i 10 p.z.p. - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
4) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 p.z.p. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
V. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Szpital im. Św. Ojca Pio w Przemyślu, ul. Monte Cassino 18, 37-700 Przemyśl, tel. (16) 677 50 65; - 54 78;
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Szpitalu im. Św. Ojca Pio w Przemyślu jest adw. Jakub Curzytek, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi za pomocą: adres e-mail kancelaria@adwokatcurzytek.pl tel. 669 638 210,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą PZP w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Świadczenie usług kontraktu serwisowego aparatury medycznej II” DZP/29/PN/2024) prowadzonego z zastosowaniem przepisów ustawy PZP.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
• osoby i podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie ustawy PZP
• podmioty, które na podstawie stosownych umów zawartych z administratorem świadczą na jego rzecz usługi np. serwisowe, informatyczne, a także Podkarpackie Centrum Medyczne w Rzeszowie SPZOZ zapewniające obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem centralnej platformy zakupowej.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania w zakresie udzielenia zamówienia, a następnie dla celów archiwalnych przez okres wynikający z przepisów kancelaryjno–archiwalnych obowiązujących administratora.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy PZP i konieczne do przystąpienia do postępowania. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z przepisów ustawy PZP i może nią być brak możliwości udziału w postępowaniu i odrzucenie oferty.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do żądania sprostowania danych osobowych, z tym, że skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego

Opis opcji

a) Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 31 ust. 2 i art. 441 ust. 1 ustawy Pzp polegającego na zwiększeniu przedmiotu zamówienia w ilościach wskazanych w Załączniku nr 1 do projektu umowy – zad. 1 tabela B (kosztorys ofertowy - zamówienie w ramach opcji).
b) Opcja będzie dotyczyła zakupu i wymiany części w celu naprawy aparatów podstawowych ( w zał. nr 1 do projektu umowy – tabela A – kosztorys ofertowy).
c) Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji, jak i zmiany umowy w zakresie realizacji prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem lit. „d” i „e” poniżej.
d) Ceny jednostkowe podczas realizacji prawa opcji będą zgodne z zał. nr 1 do projektu umowy – kosztorysem ofertowym Wykonawcy – tabela B.
e) Termin realizacji przedmiotu zamówienia w ramach opcji, maksymalne terminy napraw: zgodnie z pkt 5) zał. nr 3 do projektu umowy. Termin liczony będzie od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego awarii Wykonawcy.
f) W momencie wybrania prawa opcji, Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie przesłać drogą mailową na wskazany w umowie adres Wykonawcy informację o korzystaniu z prawa opcji.
g) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z opcji nie skorzysta. Wykonawca nie jest obowiązany do realizacji zakresu opcjonalnego w zakresie, w jakim zastrzeżone prawo opcji nie zostało uruchomione przez Zamawiającego zgodnie z zapisami niniejszej umowy, jak również Wykonawca nie może domagać się jego realizacji.
h) Maksymalna wartość szacunkowa opcji to 61 000,00 zł netto.
i) Przedmiot zamówienia w ramach opcji realizowany będzie zgodnie z warunkami określonymi w umowie dotyczącymi zamówienia podstawowego.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej o której mowa w rozdziale XXIV SWZ. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.